متوسط سعر التكلفة الجاري
تقوم عملية إغلاق المخزون بتسوية حركات إصدار إلى حركات الإيصال وفقًا لأسلوب تقييم المخزون الذي تم تحديده في مجموعة نماذج الأصناف الخاصة بالصنف. ومع ذلك، قبل تشغيل إغلاق المخزون، يقوم النظام بحساب متوسط سعر التكلفة الحالي الذي يُستخدم عادةً عند ترحيل حركات الإصدار.
ويقوم النظام بتقدير متوسط سعر التكلفة هذا لأحد الأصناف باستخدام المعادلة التالية:
السعر المقدر = (المبلغ الفعلي + المبلغ المالي) ÷ (الكمية الفعلية + الكمية المالية)
تكلفة الصنف الافتراضية
يمكن تكوين تكلفة الصنف الافتراضية لمنتج صادر من خلال طريقة من ضمن طريقتين في صفحة تفاصيل المنتج الصادر:
- أنشئ تكلفة قياسية عن طريق تحديد سعر الصنف، في مجموعة الإعداد على علامة تبويب إدارة التكاليف في جزء الإجراءات. وإذا استخدمت هذا الأسلوب، فيجب استخدام إصدار التكاليف القياسية، ويجب تنشيط التكلفة.
- حدد سعر تكلفة صنف افتراضية لمنتج صادر من خلال إدخال قيمة في حقل السعر على علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف.
بالإضافة إلى إدخال سعر أو إنشائه، يمكنك تحديد خانة الاختيار استخدام سعر التكلفة الأخير على علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف في صفحة تفاصيل المنتج الصادر. وفي هذه الحالة، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديث حقل السعر عند ترحيل تحديث مالي. على سبيل المثال، إذا قمت بترحيل فاتورة أمر شراء، فسيتم تعيين الحق إلى سعر الشراء لهذه الفاتورة.
وإذا كان لديك سعر تكلفة في إصدار تكاليف نشط، وأدخلت سعرًا على علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف، فسيستخدم النظام السعر من إصدار التكاليف النشط قبل أن يستخدم السعر الذي تم تحديده على علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف.
استخدام متوسط سعر التكلفة الحالي
يوضح الجدول التالي متى يقوم النظام بترحيل حركات المخزون باستخدام متوسط سعر التكلفة الحالي، ومتى يستخدم سعر التكلفة المحدد في السجل الرئيسي للصنف بدلًا من ذلك.
| الشرط | يستخدم النظام متوسط سعر التكلفة الحالي المقدّر | يستخدم النظام سعر تكلفة الصنف الافتراضية |
|---|---|---|
| كل من البسط *والمقام** موجبان. | نعم | لا |
| يكون البسط* أو المقام** سالبًا أو كلاهما. | لا | نعم |
| إذا كان المقام** 0 (صفر). | لا | نعم |
* البسط = (المبلغ الفعلي + المبلغ المالي)
** المقام = (الكمية الفعلية + الكمية المالية)
ملاحظة
إذا لم يتم تحديد الخيار تضمين القيمة الفعلية لصنف ما، فسيستخدم النظام 0 (صفر) لكل من المبلغ الفعلي والكمية الفعلية. ولمزيد من المعلومات حول هذا الخيار، راجع تضمين القيمة الفعلية.
تجنّب تضخم الأسعار
في حالات نادرة، يقوم النظام بتسعير عدة إصدارات قبل أن يكون لديه إيصالات استلام كافية لكي يستند السعر إليها. وبإمكان هذا السيناريو أن يتسبب في الحصول على سعر تكلفة حالٍ مضخم للغاية. ومع ذلك توجد خطوات يمكنك اتخاذها لتجنب تضخيم السعر، أو تخفيف تأثيره عند حدوثه.
السيناريو: تحدث الحركات التالية لصنف قمت بتحديد الخيار تضمين القيمة الفعلية له:
- تتلقى ماليًا كمية مقدارها 100 بقيمة 100.00 دولارًا أمريكيًا.
- أنت تصدر ماليًا كمية مقدارها 200.
- وتتلقى فعليًا كمية مقدارها 101 بقيمة 202.00 دولار أمريكي.
وعند فحص متوسط سعر التكلفة الحالي المقدر للصنف، تتوقع سعر تكلفة يبلغ 1.51 دولار أمريكي. وبدلًا من ذلك، يمكنك العثور على متوسط متحرك مقدر بمبلغ 102.00 دولار أمريكي، ويستند إلى الصيغة التالية:
السعر المقدر = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
يحدث تضخم الأسعار هذا لأنه عندما يتم إصدار 200 صنف ماليًا في الخطوة 2، يجب على النظام تسعير 100 من الأصناف قبل أن يتوفر له أي إيصالات مقابلة. تؤدي هذه الحالة إلى الحصول على مخزون سالب. وعندئذٍ يقدّر النظام سعر وحدة بقمة 1.00 دولار أمريكي، كما قد تتوقع. ومع ذلك، عند وصول إيصالات الاستلام المقابلة وعددها 100، فستكون بسعر وحدة بقيمة 2.00 دولار أمريكي لكل إيصال.
ملاحظة
على الرغم من أن الإصدارات تتسبب في مخزون سالب، فإن المخزون يكون موجبًا في وقت حساب سعر الإصدار. ولهذا السبب يتم استخدام متوسط سعر التكلفة الحالي بدلًا من السعر في الصنف الرئيسي. في هذه المرحلة، فإن تعويض قيمة المخزون في النظام يبلغ 100.00 دولارًا أمريكيًا. وعلى الرغم من أن إنشاء هذا التعويض قد تم على ما يزيد على 100 قطعة، حيث كان هناك تعويض وحدة تبلغ قيمة كل واحد 1.00 دولار أمريكي، أصبح لديك الآن قطعة واحدة فقط في المخزون. وبالتالي، تم تخصيص التعويض الذي يبلغ 100.00 دولارًا أمريكيًا لهذه القطعة الواحدة. والنتيجة هي سعر التكلفة التقديرية المضخمة للغاية.
وللمقارنة، لاحظ أنه إذا تم عكس الخطوتين 2 و3 في السيناريو، فسيتم إصدار 200 صنف بسعر وحدة قدره 1.51 دولارًا أمريكيًا، وستبقى قطعة واحدة بسعر وحدة قدره 1.51 دولار أمريكي. بما أن سيناريو تضخيم السعر هذا يمكن أن يحدث عندما يتم تضمين مخزون سالب، فمن الصعب تجنبه في الحالات التالية:
- عندما يجب تقدير أسعار الإصدار في القيمة والكمية الفعليتين.
- عندما يجب تسوية القيمة والكمية الفعليتين في الإصدارات وإيصالات الاستلام.
- ويسمح لك نموذج عملك بإرسال أو تسعير قطع أكثر مما لديك.
- ويجب عليك قبول أي قيمة وكمية إيصال يتم تقديمها لك.
ومع ذلك، إذا كان نموذج عملك يسمح بالممارسات التالية، فيمكن أن تساعدك على تجنب الكميات السلبية التي تجعل سيناريو تضخيم التسعير ممكنًا:
- إذا حددت الخيار تضمين القيمة الفعلية لأحد الأصناف، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مخزون سالب مادي في صفحة مجموعات نماذج الأصناف.
- إذا لم تحدد الخيار تضمين القيمة الفعلية لأحد الأصناف، فامسح الخيار المخزون المالي السالب في صفحة مجموعات نماذج الأصناف.
بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك أن الحد الأقصى للتعويض في قيمة مخزونك الفعلي يقتصر على عدد الحركات الفعلية، والفرق بين الأسعار المادية والمالية. وبشرط أن يتم تحديث جميع الحركات المادية ماليًا في النهاية، لا يمكن أن ترتفع القيمة المادية إلى مستويات متطرفة. وأخيرًا، تجدر الإشارة إلى أن تأثير التضخم ينخفض بدرجة كبيرة عند انتشار التعويض المتراكم على عدة قطع فعلية بدلًا من قطعة واحدة فقط.
تجنب سعر التكلفة الصفري في الإصدارات
إذا لم يكن الخيار تضمين القيمة الفعلية محددًا في صفحة مجموعة نماذج الأصناف، فمن الممكن أن يكون سعر تكلفة إصدار من المخزون صفريًا في حاله عدم وجود إيصالات استلام محدثه ماليًا في المخزون. ولتجنب هذا السيناريو، راجع هذين الخيارين:
- حدد الخيار تضمين القيمة الفعلية في صفحة مجموعة نماذج الأصناف. وسيؤدي هذا الخيار إلى منع سعر التكلفة الصفري على الإصدار، شريطة أن يتم تحديث إيصال الاستلام فعليًا. وإذا لم تسمح بالمخزون الفعلي السالب، فستحسب الإصدارات المتوسط المتحرك من الحركات المحدثة فعليًا.
- أنشئ سعر تكلفة صنف افتراضية عن طريق تنشيط إصدار التكاليف الذي لديه تكلفة قياسية، أو أدخل السعر في علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف في صفحة تفاصيل المنتج الصادر. وهذا الخيار هو الأفضل عندما لا يكون خيار تضمين القيمة الفعلية محددًا في صفحة مجموعة نماذج الأصناف، بسبب وجود سعر احتياطي دائمًا يستخدمه النظام.
- حدد الخيار استخدام سعر التكلفة الأحدث في علامة التبويب السريعة إدارة التكاليف في صفحة تفاصيل المنتج الصادر. وسيبقى هذا الخيار حقل السعر محدّثًا في كل مرة تقوم فيها بتحديث الإيصال ماليًا. وإذا حددت هذا الخيار، ولكنك لم تقم بإدخال سعر افترضي أو تنشيط تكلفة في إصدار تكاليف قياسية، فلا يزال من الممكن أن تحصل على تكلفة صفرية في إصدار ما.
وإذا كانت لديك حركات إصدار صفرية القيمة، فستقوم عملية إغلاق المخزون وتعديله بتصحيح سعر التكلفة عن طريق إنشاء تعديل بعد تحديث إيصالات الاستلام ماليًا. وضع في اعتبارك أن الفترة المالية عند حدوث هذا التحديث قد تختلف عن الفترة المالية عندما تم استلام الأصناف فعليًا أو إصدارها.