عمليات سير العمل للتدبير وتحديد الموارد
تتطلب بعض المؤسسات اعتماد طلبات الشراء وأوامر الشراء بواسطة مستخدم غير الشخص الذي أدخل الحركة. لإعداد عملية اعتماد، يمكنك إنشاء سير عمل.
يعد سير العمل بمثابة عملية تجارية. فهو يحدد كيفية تدفق المستند عبر النظام ويشير إلى الفرد المنوط بإكمال المهمة أو الموافقة على المستند. ويترتب على استخدام نظام سير العمل في المؤسسة العديد من الفوائد:
- عمليات متسقة — يمكنك تحديد عملية الموافقة على مستندات بعينها، مثل طلبات الشراء وتقارير المصروفات. ويساعدك استخدام نظام سير العمل على ضمان معالجة المستندات والموافقة عليها بأسلوب متسق وفعال.
- وضوح العمليات - يمكنك تتبع حالة مثيل سير عمل معين وتاريخه ومعايير الأداء الخاصة به. ويساعدك هذا الأمر على تحديد ما إذا كانت هناك ضرورة لإجراء تغييرات على سير العمل لتحسين كفاءته أم لا.
- قائمة الأعمال المركزية، يمكن للمستخدمين عرض قائمة أعمال مركزية لعرض مهام سير العمل واعتمادات معينة لها في كافة مهام سير العمل التي يشاركون فيها. ويتوفر هذا في صفحة عناصر العمل.
أنواع مهام سير العمل التي يمكنك إنشاؤها
تتوفر مهام سير العمل التالية للتدبير وتحديد الموارد.
| النوع | استخدم هذا النوع لـ |
|---|---|
| مراجعة طلب الشراء | إنشاء عمليات مراجعة وعمليات سير عمل الاعتماد لطلبات الشراء. |
| مراجعة سطر طلب الشراء | إنشاء عمليات مراجعة وعمليات سير عمل الاعتماد لبنود طلبات الشراء. |
| سير عمل أمر الشراء | إنشاء عمليات سير عمل المراجعة والاعتماد الخاصة بأوامر الشراء. |
| سير عمل سطر أمر الشراء | إنشاء عمليات سير عمل المراجعة والاعتماد الخاصة ببنود أوامر الشراء. |
| سير عمل تطبيق إضافة مورِّد | إنشاء عمليات مراجعة وعمليات سير عمل الاعتماد لإضافة موردين جدد عبر طلبات الموردين. |
هام
عند أضافه سير عمل جديد ، قد تري أيضا مهام سير العمل القديمة التالية المدرجة في مربع الحوار إنشاء سير عمل. ترتبط هذه الوظائف بتاكيد وظيفة الاستلام المتوفرة في Dynamics AX 2012، ولكنها أصبحت مهمله. مهام سير العمل هذه غير معتمده في الوقت الحالي.
- سير عمل الإخطار بتاريخ استحقاق التسليم
- سير عمل الإخطار الخاص بالفاتورة المستلمة
- سير عمل الإخطار بفشل إيصال استلام المنتجات
- سير عمل الإخطار برفض إيصال استلام المنتجات غير المؤكد عليه
إنشاء سير عمل
لإنشاء سير عمل، انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > الإعداد > عمليات سير التدبير وتحديد الموارد وأنشئ سير عمل جديدًا عن طريق تحديد نوع سير العمل الذي تريد إنشاؤه.
وفي لوحة سير العمل، يمكنك سحب عناصر سير العمل في المصمم وربط العناصر في تدفق. ويجب تكوين عناصر سير العمل. للحصول على الاعتماد وعناصر سير عمل المهام، يمكنك تكوين المشارك الذي يجب أن يتخذ إجراء.
نوع المشاركين
يمكنك تعيين خطوة موافقة على المجموعات التالية من المشاركين.
| مجموعة المستخدمين | الوصف |
|---|---|
| المشارك | قم بتعيين خطوة موافقة لأعضاء في مجموعة أو دور. |
| التدرج الهرمي | قم بتعيين خطوة الموافقة لمستخدمين في تسلسل هرمي مؤسسي معين. |
| مستخدم سير العمل | قم بتعيين خطوة الموافقة لمستخدمي سير العمل هذا. |
| قائمة الانتظار | قم بتعيين خطوة الموافقة إلى قائمة انتظار عناصر عمل. |
| المستخدم | قم بتعيين خطوة الاعتماد لمستخدمين معينين. |