تسجيل لتنفيذ التصنيع
يوضح هذا المقال المفاهيم والمصطلحات التي تحتاج إليها لفهم كيفية تكوين تنفيذ التصنيع واستخدامه.
تنفيذ التصنيع مقصود استخدامه في المقام الأول بواسطة شركات التصنيع. يمكن للعاملين تسجيل استهلاك الوقت والصنف في وظائف الإنتاج باستخدام صفحة تسجيل الوظائف. تتم الموافقة على كل التسجيلات ويتم نقلها بعد ذلك إلى الوحدات النمطية ذات الصلة. ويتيح تحويل التسجيلات والاعتماد المستمر للمديرين إمكانية تعقب التكاليف الفعلية في أوامر الإنتاج بسهولة.
مصطلحات تنفيذ وتسجيل التصنيع
يتضمن الجدول التالي المصطلحات التي ترتبط بتنفيذ التصنيع ومهام التسجيل ذات الصلة.
| الفصل الدراسي | الوصف |
|---|---|
| التنفيذ التصنيعي | وظيفة تُستخدم لتسجيل الوقت، واستهلاك المواد، والتكاليف على وظائف الإنتاج، والمشاريع، والأنشطة غير المباشرة. ويتم إجراء التسجيل في عميل تسجيل تنفيذ التصنيع. |
| قائمة الوظائف | في نموذج تسجيل الوظائف، يُعرض على العمال قائمة المهام التي يجب تنفيذها على مورد محدد، مثل آلة. يمكن للعامل تسجيل الوقت واستهلاك الصنف في كل وظيفة أو مهمة في قائمة الوظائف. |
| تجميع الوظائف | إذا قام عامل بتشغيل مهمة واحدة أو أكثر في نفس الوقت في نموذج تسجيل الوظائف، يسمى تجميع الوظائف. يمكن توزيع الوقت المستغرق في تجميع الوظائف إلى الوظائف الفردية بطرق مختلفة باستخدام مفاتيح التوزيع. |
| تسجيلات القائد/المساعد | يمكن للعامل التسجيل كمساعد لمورد وإنشاء فريق صغير يمكن فيه للعمال العمل على نفس وظائف الإنتاج. الموارد المتصلة بالعمال المساعدين يسمي القادة. ويجب على المورد الإرشادي فقط إجراء التسجيلات. ويحصل كافة المساعدين على نفس التسجيلات تلقائياً. على سبيل المثال إذا عمل جهاز كقائد، فالعمال المسجلون كمساعدين لهذا الجهاز يمكنهم إجراء التسجيلات في صفحة تسجيل الوظيفة، وسيتلقى كل من الجهاز والعمال المرتبطين به كمساعدين نفس التسجيلات. |
| نشاط غير مباشر | نشاط أو مهمة لا تتعلق مباشرة بمهمة إنتاج أو مشروع، مثل اجتماع قسم أو وظيفة تنظيف أو وظيفة صيانة في مراقبة حالة العمل. يمكن للعمال إجراء التسجيلات في الأنشطة غير المباشرة بنفس الطريقة كما يمكنهم تسجيل وظائف الإنتاج والمشاريع. |
تسجيلات في تنفيذ التصنيع
يمكن للعمال إجراء أنواع مختلفة من التسجيلات في تنفيذ التصنيع للعمل المنجز في وظائف الإنتاج. اعتماداً على إعداد النظام، قد يتمكن العمال أيضًا من إجراء التسجيلات على أنشطة المشروع والمهام غير المنتجة، مثل فترات الراحة والغياب والأنشطة غير المباشرة. فيما يلي أنواع التسجيل:
- تسجيل بدء العمل/إنهاء العمل (متوفر مع الوقت والحضور) – يقوم العاملون بتسجيل بدء العمل عندما يصلون إلى العمل وتسجيل إنهاء العمل عند المغادرة إلى ديارهم.
- التسجيل الخاص بوظائف الإنتاج – يمكن للعمال إجراء التسجيلات، مثل بدء وظيفة والإبلاغ عن ملاحظات لوظيفة، في وظائف الإنتاج التي تظهر في قائمة الوظائف الخاصة بهم. ويستطيع العمل البدء في وظائف متعددة في نفس الوقت. ويُشار إلى ذلك باسم تجميع الوظائف.
- التسجيل في المخزون – يمكن للعمال إجراء التسجيلات على المواد المستخدمة في حالة العمل، ولكن غير المرتبطة مباشرةً بوظائف الإنتاج. ومن أمثلة الدهون أو زيوت التشحيم أو المواد الأخرى المستخدمة لتشغيل الآلات. يتم إجراء التسجيل في دفتر يومية مخزون.
- التسجيل في المشاريع (متوفر مع الوقت والحضور) – يمكن للعمال إجراء التسجيلات، مثل بدء وإنهاء العمل في المشاريع أو أنشطة المشاريع التي تظهر في قائمة الوظائف الخاصة بهم.
- تسجيل رسوم المشروع وأصناف المشروع (متوفر مع الوقت والحضور) – يمكن للعاملين تسجيل الرسوم (النفقات) المرتبطة بمشروع في دفتر يومية رسوم المشروع، مثل المسافة المقطوعة بالميل ورسوم مرور الجسر. كما يمكن للعمال تسجيل استهلاك الأصناف في المشاريع. يتم تنفيذ ذلك في دفتر يومية صنف مشروع.
- التسجيل كمساعد لعامل آخر – إذا كان اثنان أو أكثر من العاملين يعملون معًا في وظيفة إنتاج أو مشروع، فيمكن للعامل التسجيل كمساعد لآلة، أو لعامل آخر الذي سيعمل كقائد. يمكن للقائد تحديد عامل آخر كقائد، عند اللزوم.
- تسجيل الغياب (متوفر مع الوقت والحضور) – يمكن للعاملين تسجيل الوقت في مختلف أكواد الغياب التي تم إعدادها. من الممكن الإشارة إلى غياب، إذا وصل العامل متأخرًا أو طلب الغياب خلال يوم العمل أو ترك العمل قبل الموعد المتوقع وفقًا لملف تعريف وقت العمل القياسي.
- تسجيل فترات الراحة (متوفر مع الوقت والحضور) – خلال يوم العمل، يمكن للعمال تسجيل أنهم يغادرون محطة العمل الخاصة بهم لأخذ قسط من الراحة. يمكنك إعداد أنواع متعددة من فواصل فترات الراحة القصيرة. عند رجوع العامل وتسجيل الدخول مرة أخرى، يسجل النظام أن العامل رجع مرة أخرى ويتوقف تسجيل فاصل الراحة القصيرة.
- تسجيل الأنشطة غير المباشرة (متوفر مع الوقت والحضور) – الأنشطة غير المباشرة هي أنشطة غير منتجة قد يقوم بها العمال أثناء يوم عمل، مثل اجتماع قسم، أو اجتماع فريق، أو مهمة صيانة يتم تنفيذها في حالة العمل. يمكن للعمال إجراء تسجيلات في الأنشطة غير المباشرة التي تم إعدادها مسبقًا.
- تسجيل الوقت الإضافي (متوفر مع الوقت والحضور) – يمكن للعاملين الذين تم تكليفهم بالعمل لساعات أطول تحديد ما إذا كان يجب تسجيل الساعات الإضافية كوقت مرن أو إضافي.