استرداد ضريبة القيمة المضافة في إدارة المصروفات

ينطبق على: Project Operations للسيناريوهات المستندة إلى موارد/منتجات غير مخزنة‬

لاستلام مبالغ مستردة في حركات الضريبة ذات القيمة المضافة (VAT) المؤهلة، يجب أن تقوم الشركة أو المؤسسة بتعيين المعلومات الدقيقة وتجميعها والتحقق منها وإرسالها. تشتمل هذه العملية على العديد من المهام، وقد تتضمن العديد من الموظفين أو الأدوار، وذلك وفقًا لحجم الشركة.

لاسترداد ضريبة القيمة المضافة في وحدة إدارة المصروفات، يجب إكمال المتطلبات الأساسية التالية:

• يجب إنشاء أكواد الضريبة للبلاد/المناطق التي تم تخصيصها لفئات المصروفات.
• يجب إنشاء مجموعة ضريبة مبيعات لكل كود ضريبة.
• يجب إنشاء كود ضريبة مبيعات صنف لكل مجموعة ضريبة مبيعات.

بعد اكتمال المتطلبات الأساسية، يجب إكمال الخطوات التالية لطلب المبالغ المستردة لحركات ضريبة القيمة المضافة.

1. في تقرير المصروفات، أدخل معلومات الضرائب حول حركات بطاقات الائتمان لتحديد مبالغ ضريبة القيمة المضافة المؤهلة للاسترداد.
2. تحقق من استكمال كافة معلومات الضريبة، ثم قم بترحيل تقرير المصروفات.
3. قم بمعالجة المصروفات المؤهلة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة الدولية.
4. أرسل بيانات استرداد ضريبة القيمة المضافة إلى مورد الجهة الخارجية لإبلاغ عن مستحقات الاسترداد الدولي.
5. قم بمعالجة المصروفات لاسترداد ضريبة القيمة المضافة المحلية.

توفر الأقسام التالية أمثلة توضح كيفية استكمال موظفي Contoso كل خطوة.

إدخال معلومات الضرائب حول حركات بطاقات الائتمان لتحديد مبالغ ضريبة القيمة المضافة المؤهلة للاسترداد

عادت نانسي، وهو ممثل مبيعات في شركة Contoso والتي تقيم في الولايات المتحدة، مؤخرًا من رحلة مبيعات إلى المملكة المتحدة. أثناء الرحلة، تكبدت نانسي بعض المصروفات الشخصية عبر بطاقة الائتمان مقابل الوجبات. يجب أن تقوم نانسي الآن بإنشاء تقرير مصروفات لتسوية المصروفات.

عندما تدخل نانسي معلومات في تقرير المصروفات، تحدد نانسي المملكة المتحدة في حقل البلد/المنطقة في صفحة تحرير تقرير المصروفات. بعد ذلك تجري تصفية قائمة مجموعات ضريبة المبيعات لكي تظهر فقط المجموعات التي تنطبق على المملكة المتحدة. تحدد نانسي مجموعة ضريبة المبيعات المملكة المتحدة 001 ثم تحدد مجموعة ضريبة المبيعات لصنف الوجبات. بعد ذلك، تضيف نانسي حركة جديدة للتسجيل في الدفتر. نظرًا لأن هناك مجموعة ضريبة مبيعات واحدة ومجموعة ضريبة مبيعات لصنف واحد للتسجيل في الدفتر في المملكة المتحدة، سيتم ملء هذه المعلومات تلقائيًا في تقرير المصروفات لنانسي.

بحسب نهج شركة Contoso، يجب أن تحتوي كافة المصروفات على إيصال مطابق. لذلك، عند حفظ تقرير المصاريف، تتلقى نانسي رسالة تفيد بضرورة إرفاق إيصال لكل معاملة أدرجتها نانسي في تقرير المصاريف. تتحقق نانسي من إرفاق صورة رقمية لكل إيصال حركة بتقرير المصاريف ثم تقوم بإرسال التقرير للموافقة عليه. بعد ذلك أرسلت نانسي إيصالات ورقية إلى فريق المعالجة بالمكتب الخلفي. سيرسل هذا الفريق بيانات استرداد ضريبة القيمة المضافة إلى مورد الجهات الخارجية الذي يقوم بالإبلاغ عن مستحقات استرداد ضريبة القيمة المضافة الدولية لشركة Contoso.

التحقق من معلومات الضريبة وترحيل تقرير المصروفات

قبل أن تتمكن أبرل، وهي منسقة الحسابات الدائنة في شركة Contoso، من ترحيل تقرير مصروفات، يجب على أبريل إدخال أي معلومات ضريبة مفقودة منه. تفتح أبريل صفحة تفاصيل تقرير المصروفات ومشاهدة تقرير المصروفات المعتمدة لنانسي. بعد ذلك، تفتح أبرل تقرير المصروفات لعرض تفاصيل الحركات. وترى أبريل أن نانسي لم تدخل مجموعة ضريبة مبيعات الصنف لإحدى الحركات. ونظرًا لعدم توفير هذه المعلومات، لا يمكن لأبرل ترحيل تقرير المصروفات. وبالتالي، تبحث أبريل في صفحة تكوينات الضريبة في إدارة المصروفات، وتعثر على مجموعة ضريبة مبيعات الصنف المناسبة للبلد/المنطقة ونوع الحركة. يمكن لأبرل الآن ترحيل تقرير المصروفات إلى دفتر الأستاذ العام.

وعندما تقوم أبرل بترحيل تقرير المصروفات، يتم إنشاء بند عمل ضريبة القيمة القابلة للاسترداد. تم تعيين بند العمل هذا لعضو في فريق المعالجة بالمكتب الخلفي. تستلم أبرل رسالة تؤكد إتمام عملية الترحيل بنجاح. كما تسرد هذه الرسالة عدد معاملات ضريبة القيمة المضافة التي تم تحديدها للاسترداد.

معالجة المصروفات المؤهلة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة الدولية

يتولى أرني، وهو عضو في فريق المعالجة الخلفية لشركة Contoso، المسؤولية عن التحقق من أن جميع المعلومات المطلوبة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة مضمنة في تقارير المصروفات. تفتح أريني صفحة استرداد ضريبة المصروفات ويحدد تقرير المصروفات الذي أرسلته نانسي. يتحقق أرني بعد ذلك من إرفاق كافة الإيصالات المطلوبة، وأنه تم إدخال مجموعة ضريبة المبيعات وأكواد ضريبة المبيعات للصنف الصحيحة.

وعندما استلم أرني الإيصالات الورقية من نانسي، تقوم أريني بالتحقق منها مقابل الإيصالات الرقمية ثم قام بتغيير حالة تقرير المصروفات إلى جاهز للاسترداد.

إرسال بيانات استرداد ضريبة القيمة المضافة إلى مورد الجهة الخارجية

عندما يصبح أرني جاهزًا لإرسال بيانات تقرير المصروفات إلى مورد الجهات الخارجية الذي سيقوم بالإبلاغ عن مرتجعات ضريبة القيمة المضافة، تفتح أريني صفحة استرداد ضريبة المصروفات. وتقوم أريني بتصفية الصفحة بحيث تُظهر فقط تقارير المصروفات التي تم تعليمها على أنها جاهزة للاسترداد، ثم تحدد ملف>تصدير إلى Excel. يتم تصدير معلومات ضريبة القيمة المضافة من تقارير المصروفات إلى ورقة عمل Microsoft Excel. أرسل أرني ورقة العمل هذه إلى مورد الجهة الخارجية وقام بتضمين رسالة توضح أنه تم إرسال إيصالات ورقية بواسطة شركة نقل.

معالجة المصروفات لاسترداد ضريبة القيمة المضافة المحلية

يجب أن يتحقق أرني من أن حركات تقرير المصروفات مؤهلة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة، وأنه قد تم إرفاق الإيصالات الرقمية بالتقارير. لبدء معالجة المصروفات المؤهلة للاسترداد المحلي، يفتح أرني صفحة استرداد ضريبة المصروفات ويحدد تقرير المصروفات الذي يتطلب التحقق. تتحقق أريني من أن الإيصالات باسم الشركة بدلاً من الموظف. (لكي يتم استرداد ضريبة القيمة المضافة، يجب أن تكون الإيصالات باسم الشركة.) يتحقق أرني بعد ذلك من إرفاق كافة الإيصالات المطلوبة، وأنه تم إدخال مجموعة ضريبة المبيعات وأكواد ضريبة المبيعات للصنف الصحيحة.

عندما تلقى الإيصالات الورقية، تقوم أريني بتغيير حالة تقرير المصروفات إلى جاهز للاسترداد. تستطيع أريني عندئذ الإبلاغ عن المبلغ المرتجع مع هيئة الضرائب المناسبة. وفي هذه الحالة، تكون هيئة الضرائب المناسبة في الولايات المتحدة هي دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).