Dynamics 365 Sales وGDPR

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

للتوافق مع GDPR، جعلنا تحرير سجلات للقراءة فقط أمرًا ممكنًا في Dynamics 365 Sales.

يعرض الجدول التالي الحالات التي تكون فيها سجلات Dynamics 365 Sales للقراءة فقط.

كيان	حالة
اقتباس	نشط/مغلق
أمر الشراء	مكتمل/ملغى/مرسل/مفوتر
الفاتورة	مدفوع/ملغى/مغلق

يستطيع مسؤول النظام تصدير سجلات عروض أسعار وأوامر وفواتير للقراءة فقط وتحديثها واستيراد السجلات المحدثة مرة أخرى إلى Dynamics 365 Sales.

من الممكن أيضًا تحديث السجلات للقراءة فقط برمجيًا باستخدام SDK لـ Dynamics 365 Sales.

تحديث سجلات للقراءة فقط عبر التصدير أو الاستيراد

هام

وحده المسؤول أو مستخدم منتحل‬ لديه امتيازات إدارية يمكنه تنفيذ هذا الإجراء. سيتلقى المستخدمون الآخرون رسالة الخطأ التالية إذا حاولوا استيراد السجلات: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only

1. في تطبيق sales الخاص بك، انتقل إلى قائمة السجلات. على سبيل المثال، انتقل إلى المبيعات > عروض الأسعار.

2. افتح طريقة العرض التي تعرض كافة السجلات بغض النظر عن حالتها. على سبيل المثال، افتح طريقة العرض "كل عروض الأسعار".

3. حدد السجلات التي ترغب في تصديرها، وفي شريط الأوامر، حدد تصدير إلى Excel > "ورقة عمل ثابتة". مزيد من المعلومات: تصدير البيانات إلى Excel

4. في الملف الذي قمت بتصديره، قم بإجراء التغييرات الضرورية.

5. لاستيراد السجلات المحدثة مرة أخرى إلى Dynamics 365 Sales، في تطبيق sales الخاص بك، في قائمة السجلات، حدد استيراد بيانات. مزيد من المعلومات: استيراد البيانات إلى Dynamics 365 Sales.

النقاط الهامة

• كمسؤول نظام، يمكنك تحرير أي حقل للقراءة فقط ولكن لن تنعكس التغييرات على الحقول المغلقة.

• لا يمكن للمستخدمين غير المسؤولين تحرير عرض أسعار نشط. ومع ذلك، يستطيع المستخدم المسؤول تحرير عرض أسعار نشط وحفظه، على الرغم من أنه للقراءة فقط للمستخدمين غير المسؤولين.

• إذا تم تكوينه، سيتم تشغيل مكونات إضافية وعمليات الأعمال وعمليات سير العمل على الحقول التي يتم تحديثها أو التي تصبح قابلة للتحرير.

• في حالة تكامل تطبيقات Dynamics 365 Sales مع أي نظام تابع لجهة خارجية، توجد فرصة باستبدال تغييرات GDPR مطلوبة في حالة عدم اتباع التسلسل الصحيح للتحديثات. تقع على عاتق مسؤول النظام في Dynamics 365 Sales مسؤولية اتباع الترتيب الصحيح.

للتعرف على مزيد من المعلومات حول توافق GDPR، راجع Microsoft Dynamics 365 وGDPR.

ملاحظة

هل يمكنك إخبارنا عن تفضيلات لغة التوثيق الخاصة بك؟ شارك في استطلاع قصير. (يرجى ملاحظة أن هذا الاستطلاع باللغة الإنجليزية)

سيستغرق الاستطلاع حوالي سبع دقائق. لا يتم جمع أي بيانات شخصية (بيان الخصوصية).