عمليات سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون

يصف هذا المقال كيفية إعداد واستخدام عمليات سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون لمختلف أنواع حركات المخزون الفعلية، مثل الإصدارات والإيصالات، وحركات المخزون، وقوائم مكونات الصنف (BOMs)، وتسوية المخزون الفعلي. تساعد عمليات سير عمل دفتر يومية المخزون الموافق عليها على التأكد من أن دفاتر يومية المخزون الموافق عليها يمكن ترحيلها إلى الحركات.

إشعار

تنطبق عمليات سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون فقط على الحركات المسجلة باستخدام الوحدة النمطية لإدارة المخزون. ولا تعمل مع دفاتر يومية المخزون التي يتم تشغيلها من الوحدة النمطية لإدارة المستودعات.

قم بتشغيل ميزة سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون أو إيقاف تشغيلها

لاستخدام هذه الميزة ، يجب تشغيلها لنظامك. اعتبارًا من الإصدار 10.0.21 من Supply Chain Management، يتم تشغيل هذه الميزة افتراضيًا. اعتبارًا من الإصدار 10.0.29 من Supply Chain Management، هذه الميزة إلزامية ولا يمكن إيقاف تشغيلها. إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار أقدم من 10.0.29، فبإمكان المسؤولين تشغيل هذه الوظيفة أو إيقاف تشغيلها عن طريق البحث عن ميزة اعتماد سير العمل في دفتر يومية المخزون‬‬‬ في مساحة عمل إدارة الميزات.

إنشاء عمليات سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون

لإعداد هذه الميزة، يجب إنشاء سير عمل لكل نوع من أنواع دفاتر يومية المخزون التي ترغب في التحكم فيها. ونظرًا لإمكانية وجود تدرجات هرمية وخطوات سير عمل مختلفة للموافقة لأنواع مختلفة من دفاتر يومية المخزون، يمكنك تكوين عمليات سير عمل فردية لكل نوع من أنواع دفاتر يومية المخزون.

تدعم عمليات سير العمل التحكم بالإصدار، وهناك معرف سير عمل وإصدار نشط لكل واحدة منها. يمكنك اختيار تنشيط كل إصدار سير عمل جديد فور إنشائه أو يمكنك إبقاؤه نشطًا. إذا احتجت إلى عمليات سير عمل مختلفة لنوع دفتر اليومية نفسه، فعليك إنشاء عمليات سير عمل متعددة لنوع دفتر اليومية هذا، ثم تعيين كل واحد منها إلى اسم دفتر يومية مختلف يستخدم ذلك النوع.

لإنشاء عمليات سير عمل الموافقة على دفتر يومية المخزون:

1. انتقل إلى إدارة المخزون > إعداد> عمليات سير عمل إدارة المخزون.

2. حدد جديد في جزء الإجراءات.

3. اختر نوع دفتر يومية المخزون الذي ترغب في إعداد سير عمل له:

   • دفتر يومية جرد علامات المخزون
   • دفتر يومية تغييرات ملكية المخزون
   • دفتر يومية حركة المخزون
   • دفتر يومية تحويل المخزون
   • دفتر يومية جرد المخزون
   • دفتر يومية قائمة مكونات صنف المخزون
   • دفتر يومية تعديل المخزون

   

4. يبدأ تشغيل تطبيق محرر سير العمل على جهازك. (قد يطلب منك الموافقة على هذا الإجراء.) استخدمه لتصميم سير العمل حسب الحاجة. للحصول على تفاصيل حول كيفية استخدام محرر سير العمل، راجع نظرة عامة حول نظام سير العمل.

5. بعد حفظ تطبيق محرر سير العمل وإغلاقه، يجب أن تختار تنشيط إصدار سير العمل هذا أو إبقاءه نشطًا.

إشعار

توفر عمليات سير العمل التحكم في الإصدار، مما يعني انه يمكنك عرض قائمة بالإصدارات التي أنشأتها واختيار الإصدار النشط. لعرض قائمة بالإصدارات المتاحة واختيار الإصدار الذي تريد تنشيطه، حدد سير عمل مدرج في صفحة عمليات سير عمل إدارة المخزون. في جزء الإجراءات، افتح علامة تبويب سير العمل، وحدد الإصدارات. يمكن الحصول على إصدار واحد نشط فقط في كل مرة لكل معرف سير عمل.

تعيين عمليات سير عمل الموافقة إلى أسماء دفاتر يومية المخزون

الخطوة التالية هي تعيين سير عمل دفتر يومية المخزون لكل اسم دفتر يومية المخزون. بالنسبة لكل نوع من أنواع دفاتر يومية المخزون، يمكنك إعداد أسماء دفاتر يومية مخزون متعددة.

لإقران سير عمل دفتر يومية المخزون باسم دفتر يومية المخزون:

1. انتقل إلى إدارة المخزون > إعداد > أسماء دفاتر اليومية > المخزون.

2. حدد اسم دفتر يومية من عمود القائمة لفتح صفحة الإعدادات الخاصة به.

3. على علامة التبويب السريعة عام، عيّن الخيار سير عمل الموافقة إلى نعم. إذا تمت مطالبتك بالموافقة على الإجراء، حدد نعم.

   

4. افتح القائمة المنسدلة سير العمل وحدد سير العمل المناسب. تعرض القائمة كل سير عمل نشط أنشأته باستخدام تطبيق محرر سير العمل.

إنشاء دفتر يومية المخزون وإرساله للموافقة عليه

بعد ربط اسم دفتر يومية المخزون بسير عمل الموافقة على دفتر يومية مخزون مطابق له، ستتمكن من إنشاء دفاتر يومية مخزون جديدة تستخدم هذا الاسم، ثم إرسال دفاتر اليومية هذه للموافقة عليها باستخدام سير العمل هذا. لن تتمكن من ترحيل دفتر يومية المخزون حتى تتم الموافقة عليه من قبل المعتمدين‬‏‫ الذي تم تكوينهم في سير العمل.

1. في جزء التنقل، قم بتوسيع إدارة المخزون > إدخالات دفتر اليومية > الأصناف ثم حدد نوع دفتر يومية مخزون.

2. حدد جديد لإنشاء دفتر يومية جديد للنوع المحدد.

3. يفتح مربع الحوار إنشاء دفتر يومية المخزون. قم بملء النموذج حسب الحاجة، ثم حدد موافق لحفظ دفتر اليومية.

4. أكمل دفتر اليومية كما هو مطلوب.

5. عندما تقوم بإنشاء أو فتح دفتر يومية مخزون مع سير عمل موافقة مقترن به، سيكون زر سير العمل نشطًا في جزء الإجراءات. عندما تصبح جاهزًا لإرسال دفتر اليومية للموافقة عليه، حدد زر سير العمل لفتح مربع حوار قائمة منسدلة ثم حدد إرسال. سيتم عندئذٍ توجيه طلب الموافقة إلى المعتمد المناسب، الذي سيتم تنبيهه باستخدام أسلوب الإعلام المكوّن لسير العمل.

   

لاستدعاء طلب موافقة، افتح دفتر اليومية ذي الصلة، وحدد زر سير العمل، ثم حدد الزر استدعاء. سيؤدي ذلك إلى إعادة تعيين سير العمل.

عندما تتم الموافقة على دفتر اليومية، ستتمكن من ترحيله. لترحيل دفتر اليومية، حدد ترحيل من جزء الإجراءات. إذا لم يكن الزر ترحيل نشطًا، فهذا يعني أن الموافقة على دفتر اليومية لم تتم بعد.

الاستجابة لطلب الموافقة على دفتر يومية المخزون

إذا كنت معتمدًا، فمن المفترض أن تستلم رسالة في كل مرة كانت فيها الموافقة مطلوبة (كما تم تكوينه في سير العمل ذي الصلة). بعد ذلك، يمكنك الموافقة على طلب الموافقة على دفتر اليومية أو رفضه عن طريق القيام بما يلي:

1. في جزء التنقل، قم بتوسيع إدارة المخزون > إدخالات دفتر اليومية > الأصناف ثم حدد نوع دفتر يومية مخزون.
2. افتح دفتر اليومية ذا الصلة وراجعه.
3. حدد زر سير العمل في جزء الإجراءات لفتح مربع حوار قائمة منسدلة. حدد واحدًا مما يلي:
   • موافقة - للموافقة على الطلب.
   • رفض - لرفض الطلب.
   • المزيد > تغيير الطلب - لإرسال رسالة إلى الطلب لمطالبته بتغيير شيء ما ثم إعادة الإرسال
   • المزيد > تفويض - لتفويض الموافقة إلى مستخدم آخر.
   • المزيد > استدعاء - لاستدعاء طلب الموافقة (يعيد تعيين سير العمل).
   • المزيد > محفوظات سير العمل - لعرض محفوظات سير عمل الموافقة حتى الآن.

مراجعة محفوظات الموافقة

كما هو الحال مع أنواع عمليات سير العمل الأخرى، يمكنك استخدام صفحة محفوظات سير العمل لعرض محفوظات سير عمل الموافقة لأي دفتر يومية.

لمراجعة محفوظات سير العمل لدفتر يومية:

1. في جزء التنقل، قم بتوسيع إدارة المخزون > إدخالات دفتر اليومية > الأصناف ثم حدد نوع دفتر يومية مخزون.
2. افتح دفتر اليومية ذا الصلة.
3. حدد زر سير العمل في جزء الإجراءات لفتح مربع حوار قائمة منسدلة. حدد محفوظات سير العمل. لمزيد من المعلومات، راجع عرض محفوظات سير العمل.