استيفاء المخزون الاحتياطي للأصناف

يشير المخزون الاحتياطي إلى كمية إضافية لصنف تم تعليقه في المخزون لتقليل خطر خروج الصنف من المخزون. يُستخدم المخزون الاحتياطي كمخزن مؤقت في حالة إتيان أوامر المبيعات وعجز المورد عن تسليم الأصناف الإضافية للوفاء بتاريخ الشحن المطلوب للعميل. عند يُستخدم المخزون الاحتياطي للوفاء بأمر مبيعات، يتم تقليل المخزون الاحتياطي. يمكنك استخدام التخطيط الرئيسي لجلب المخزون مرة أخرى إلى مستوى الأمان تلقائياً.

إعداد مستويات المخزون الاحتياطي للأصناف

يتم إعداد المخزون الاحتياطي كجزء من تغطية الصنف في صفحة تغطية الصنف تحت المنتجات الصادرة > الخطة > تغطية.

في حقل الحد الأدنى أدخل مستوى المخزون الاحتياطي الذي تريد الاحتفاظ به للصنف. ويتم التعبير عن القيمة بوحدات المخزون. في حالة ترك هذا الحقل فارغًا، يتم تعيين القيمة الافتراضية على صفر. يتوفر هذا الحقل في حالة تحديد الفترة أو الطلب أو الحد الأدنى/الحد الأقصى في قائمة كود التغطية . يتم تطبيق حد مستوى المخزون للمخزون المتاح، وهذا يعني أن الحجوزات وعمليات التسويق‬ قد تؤدي إلى تشغيل تزويد المخزون الاحتياطي قبل أن تقل الكمية الفعلية عن مستوى الحد الأدنى المعين.

إشعار

يجب عليك تحديد كل أبعاد التغطية المخططة الأخرى قبل أن يمكنك تحديد هذا الحقل الحد الأدنى. يؤدي هذا إلى منع استخدام سجل غير صالح أثناء التخطيط الرئيسي. ويمكن أن يحدث هذا الموقف، على سبيل المثال، إذا ما أُلحِقَ بمجموعة أبعاد بُعد إضافي مخطط للتغطية لم يتم تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لكميات المخزون الخاصة به بعد.

يمكنك استخدام مفاتيح الحد الأدنى للتعامل مع التقلبات الموسمية في الطلب. على سبيل المثال، يمكنك خفض المستوى الأدنى للمخزون من أحد الأصناف في غير موسمه ثم رفع هذا المستوى تدريجيًا في الشهور التالية. يمكنك إنشاء مفتاح للحد الأدنى بالانتقال إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > تغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الحد الأقصى. يمكنك تحديد مفتاح الحد الأدنى لضبط مستوى المخزون الاحتياطي عن طريق الطابع الموسمي في الحقل مفتاح الحد الأدنى في صفحة تغطية الصنف.

مثال: مفتاح الحد الأدنى

والإجراء التالي هو مثال يوضح كيفية إعداد مفتاح الحد الأدنى الذي يمثل الطلب الموسمي المتزايد أثناء أشهر الربيع والصيف.

1. انتقل إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > تغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الأقصى.

2. حدد جديد لإنشاء مفتاح الحد الأدنى/الأقصى.

3. في حقل مفتاح الحد الأدنى أو الحد الأقصى، أدخل معرفا للمفتاح. في الحقل الاسم، أدخل اسمًا للمفتاح.

4. قم بتعيين خيار استخدم التاريخ الساري إلى نعم واترك حقل تاريخ السريان فارغاً لجعل المفتاح صالحاً من اليوم الأول من السنة الحالية.

   إشعار

   وتحدد مجموعة إعدادات استخدام التاريخ الساري وتاريخ السريان التاريخ الذي يكون المفتاح صالحا منه.

   • عندما يتم تعيين الخيار استخدام تاريخ السريان على لا، يكون المفتاح صالحاً من التاريخ الحالي أو تاريخ النظام.
   • عند تعيين خيار استخدام التاريخ الساري على نعم، يكون المفتاح صالحاً من التاريخ المحدد في حقل تاريخ السريان.

5. في قسم الفترات، قم بإنشاء 12 بندا، ثم قم بتعيين القيم التالية لها:

   • التغيير -قم بتعيين رقم فريد لكل بند من 1 إلى 12. يشير هذا الحقل إلى التغيير التزايدي في وحدة الوقت التي تم تعريفها بواسطة حقل الوحدة.

   • الوحدة -حدد الشهور لكل بند.

   • من تاريخ وإلى تاريخ والشهر – يتم تعيين هذه الحقول تلقائياً استناداً إلى إعدادات التغيير والوحدة. وتبدأ الفترات الشهرية من أول يوم في السنة الحالية.

   • المعامل - أدخل القيم الموضحة في الجدول التالي: يحدد هذا الحقل المعامل الذي ترغب في ضرب الحد الأدنى للمخزون فيه.

     البند (تغيير)	العامل‬	النتيجة
     1–3	1	يستند الحد الأدنى للمخزون على الإعداد الخاص بيناير إلى مارس في صفحة تغطية الصنف.
     4–5	2	يتم ضرب الحد الأدنى للمخزون في معامل 2 من أبريل حتى مايو.
     6–8	2.5	يتم ضرب الحد الأدنى للمخزون في معامل 2.5 من شهر يونيه إلى أغسطس.
     9–12	1	يرجع الحد الأدنى للمخزون للإعداد لشهر سبتمبر حتى ديسمبر في صفحة تغطية الصنف .

   الإعدادات الخاصة بك ينبغي الآن أن تشبه الإعدادات في التوضيح التالي.

   

إشعار

يمكنك أيضًا استخدم معالج لإنشاء مفتاح الحد الأدنى/الحد الأقصى. في صفحة مفاتيح الحد الأقصى أو الحد الأقصى، في جزء الإجراء، حدد معالج لفتح معالجة مفاتيح الحد الأدنى/الأقصى. سيرشدك المعالج خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء مفتاح الحد الأدنى/الحد الأقصى وإعداده.

إذا كان كود التغطية هو الحد الأدنى/الحد الأقصى، فيمكنك أيضًا تحديد الحد الأقصى لكمية المخزون التي ترغب في الاحتفاظ بها للصنف. ويتم التعبير أيضًا عن القيمة بوحدات المخزون. عندما يصبح المخزون المتوفر المرتقب أقل من الحد الأدنى للكمية، يُنشئ التخطيط الرئيسي أمر مخطط لاستيفاء جميع المتطلبات المفتوحة ويجلب المخزون المتوفر ليصل إلى الحد الأقصى للكمية المحددة. كما هو الحال عند إعداد الحد الأدنى لكمية المخزون، يجب عليك تحديد كل أبعاد التغطية المخططة الأخرى قبل إعداد حقل الحد الأقصى.

مثال: كود تغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى

تم تعيين الحد الأدنى للكمية على 10 والحد الأقصى على 15. المخزون الفعلي الحالي هو 4. يؤدي ذلك إلى حد أدنى للكمية وهو 6. ومع ذلك، نظراً لأن الحد الأقصى للكمية هو 15، يُنشئ التخطيط الرئيسي أمراً مخططاً لـ 11 صنفًا.

بالنسبة للأصناف التي تتبع الطلبات الموسمية، قد تحتاج إلى الاحتفاظ بالحد الأقصى لمستويات مختلفة. للقيام بذلك، أنت بحاجة لتحديد مفاتيح الحد الأقصى عن طريق الانتقال إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > تغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الحد الأقصى. قم بملء الحقل مفتاح الحد الأقصى في صفحة تغطية الصنف. يمكنك عرض المعلومات حول مستويات المخزون الاحتياطي المحدد عن طريق مفاتيح الحد الأدنى في علامة التبويب الحد الأدنى/الحد الأقصى في صفحة تغطية الصنف. تحتاج، لفترة معينة، إلى التأكد من مزامنة قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.

استيفاء المخزون الاحتياطي

تتيح معلمة تحقيق الحد الأدنى‬ لك تحديد التاريخ أو الفترة الزمنية التي يجب أن يستوفي خلالها مستوى المخزون الكمية المحددة في حقل الحد الأدنى. يتوفر هذا الحقل في حالة تحديد الفترة أو الطلب أو الحد الأدنى/الحد الأقصى في قائمة كود التغطية .

في حالة استخدام مفاتيح الحد الأدنى، حدد خانة الاختيار ‏‫الحد الأدنى للفترات‬ لاستيفاء مستوى الحد الأدنى للمخزون لكافة الفترات التي تم إعدادها لمفتاح الحد الأدنى. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار، يتم استفاء الحد الأدنى للفترة الحالية فقط.

يوضح السيناريو التالي كيفية عمل هذه المعلمة وما هي الاختلافات بين قيمها.

إشعار

بالنسبة لجميع الأمثلة الواردة في هذا المقال، يمثل المحور السيني المخزون ويمثل المحور الصادي الأيام، وتمثل الأشرطة مستوى المخزون وتمثل الأسهم الحركات، مثل بنود أوامر المبيعات أو بنود أوامر الشراء أو الأوامر المخططة.

يمكن أن تحتوي معلمة ‬‏‫استيفاء الحد الأدنى على القيم التالية:

تاريخ اليوم

يتم استيفاء الحد الأدنى للكمية المحددة في اليوم الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي. يحاول النظام الوفاء بحد المخزون الاحتياطي في أقرب وقت ممكن، على الرغم من أنه قد يكون غير واقعي بسبب وقت الإنتاج‬.

يتم إنشاء الأمر المخطط P1 لتاريخ اليوم لجلب المخزون المتاح أعلى من مستوى المخزون الاحتياطي في هذا التاريخ. تواصل بنود أوامر المبيعات من S1 لـ S3 تخفيض مستوى المخزون. يتم إنشاء الأوامر المخططة من P2 لـ P4 بواسطة التخطيط الرئيسي بحيث يعود مستوى المخزون إلى حد الأمان مرة أخرى بعد متطلب كل أمر من أوامر المبيعات.

عند استخدام كود التغطية المتطلب، يتم إنشاء العديد من الأوامر المخططة. يُفضل دائمًا استخدام إما الفترة أو تغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى للأصناف والمواد في طلب متكرر لتجميع مواد التزويد. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً لكود التغطية الفترة.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً لكود التغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى.

تاريخ اليوم + وقت الشراء

يتم استيفاء الحد الأدنى للكمية المحددة في التاريخ الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي زائد وقت الإنتاج أو المشتريات. يتضمن هذا الوقت أي هامش أمان. إذا كان للصنف اتفاقية تجارة وتم تحديد خانة الاختيار بحث عن اتفاقيات تجارة في الصفحة محددات التخطيط الرئيسي، فلن يتم وضع زمن وصول البضاعة للتسليم الموجود في اتفاقية التجارة في الاعتبار. بل يتم أخذ مواعيد وصول البضاعة من إعدادات تغطية الصنف أو من الصنف.

ينشئ وضع الاستيفاء هذا خططًا بتأخيرات أقل وأوامر مخططة أقل، بغض النظر عن مجموعة التغطية التي تم إعدادها على الصنف.

يبين الرسم التوضيحي التالي ناتج الخطة إذا كان كود التغطية المتطلب أو الفترة.

يبين الرسم التوضيحي التالي ناتج الخطة إذا كان كود التغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى.

الإصدار الأول

يتم استيفاء الحد الأدنى للكمية المحددة في التاريخ الذي يقلل فيه المخزون المتوفر عن مستوى الحد الأدنى، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي. وحتى في حالة انخفاض المخزون المتوفر عن مستوى الحد الأدنى في التاريخ الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي، فلن يحاول الإصدار الأول تغطيته حتى يأتي المتطلب التالي.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً لكود التغطية المتطلب.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً لكود التغطية الفترة.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً لكود التغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى.

في التاريخ الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي، إذا كان المخزون المتوفر ضمن حد المخزون الاحتياطي بالفعل، فسوف يقوم تاريخ اليوم وتاريخ اليوم + وقت الشراء بتشغيل التزويد فورًا. سوف ينتظر الإصدار الأول حتى حركة إصدار آخر، مثل أمر المبيعات ومتطلب سطر قائمة مكونات الصنف، للصنف، وبعد ذلك سيقوم بتشغيل التزويد في تاريخ هذه الحركة.

في التاريخ الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي، إذا كان المخزون المتوفر ليس ضمن حد المخزون الاحتياطي، فسوف يُقدم تاريخ اليوم والإصدار الأول النتيجة نفسها تقريبًا، كما هو موضح في الشكل التوضيحي التالي.

‏‫في التاريخ الذي يتم فيه تشغيل التخطيط الرئيسي، إذا كان المخزون المتوفر ليس ضمن حد المخزون الاحتياطي، فسوف يُقدم تاريخ اليوم + وقت الشراء النتيجة التالية، نظراً لأنه يؤجل الاستيفاء حتى نهاية زمن وصول البضاعة.

الحد الزمني للتغطية

يتم استيفاء الحد الأدنى للكمية المحددة خلال الفترة الزمنية المحددة في الحقل ‏‫الحد الزمني للتغطية‬. يعتبر هذا الخيار مفيداً عند لا يسمح التخطيط الرئيسي باستخدام المخزون المتوفر للأوامر الحقيقية، مثل المبيعات أو التحويلات، في محاولة للحفاظ على مستوى الأمان. ومع ذلك، فلن يكون هناك حاجة لهذا الوضع من التزويد في أي إصدار مستقبلي، وسيتم إهمال هذا الخيار.

وضع خطة لتزويد المخزون الاحتياطي للأصناف "المنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً"

في أي وقت، سيتم استخدام إيصال استلام المخزون بآخر تاريخ لانتهاء الصلاحية‬ للمخزون الاحتياطي للسماح باستيفاء الطلب الحقيقي، مثل بنود المبيعات أو ‏‫سطور قائمة مكونات الصنف‬، في أمر FEFO (المنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً).

لإظهار كيف يتم ذلك، اطلع على السيناريو التالي.

عند تشغيل التخطيط، سوف يغطي أول أمر مبيعات من المخزون الفعلي الحالي وأمر شراء إضافي، للكمية المتبقية.

يتم إنشاء أمر مخطط للتأكد من أن المخزون المتوفر قد أعيد إلى حد الأمان.

عند تخطيط أمر المبيعات الثاني، فسوف يتم استخدام الأمر المخطط الذي تم إنشاؤها مسبقاً والذي يغطي المخزون الاحتياطي لتغطية هذه الكمية. ومن ثم، يستمر المخزون الاحتياطي في الدوران.

وأخيراً، يتم إنشاء أمر مخطط آخر لتغطية المخزون الاحتياطي.

تنتهي صلاحية كافة الدفعات وفقاً لذلك، ويتم إنشاء الأوامر المخططة لإعادة ملء المخزون الاحتياطي بعد انتهاء مدة صلاحيته.

كيف يعالج التخطيط الرئيسي قيد المخزون الاحتياطي

يتم تعقب المخزون الاحتياطي في النظام كنوع الطلب، مثل بنود المبيعات أو متطلبات قائمة مكونات الصنف. يمكنك مراجعة سطر متطلب المخزون الاحتياطي في صفحة صافي المتطلبات إذا قمت بإزالة عامل التصفية الافتراضي من العمود نوع المتطلب.

يتم إعطاء استيفاء حركة متطلب المخزون الاحتياطي أولوية منخفضة إذا حدد النظام أن ذلك يؤدي إلى حدوث تأخير في استيفاء الطلب الحقيقي، مثل بنود المبيعات أو ‏‫سطور قائمة مكونات الصنف‬ أو سطور التنبؤ بالطلب‬. بخلاف ذلك، سيكون للتحقق من أن المخزون المتوفر أعلى من كمية المخزون الاحتياطي الأولوية نفسها كأي نوع من أنواع الطلب الأخرى. وهذا يضمن عدم حدوث تأخيرات للحركات الحقيقية ويساعد على منع زيادة التزويد أو قدومه مبكرا للمخزون الاحتياطي.

أثناء مرحلة التغطية للتخطيط الرئيسي، لن يتم إعطاء تزويد المخزون الاحتياطي أولوية منخفضة مرة أخرى. يمكن استخدام المخزون الفعلي قبل أي من أنواع الطلب. أثناء عملية حساب التأخير، ستتم إضافة المنطق الجديد لتجاوز بنود المبيعات المتأخرة ومتطلبات سطور قائمة مكونات الصنف وجميع أنواع الطلبات الأخرى، لتحديد ما إذا كان من الممكن تسليمها في الوقت المحدد، شريطة أن يتم استخدام المخزون الاحتياطي. إذا حدد النظام أن بمقدوره تقليل التأخيرات للحد الأدنى باستخدام المخزون الاحتياطي، فسوف تستبدل بنود المبيعات أو ‏‫سطور قائمة مكونات الصنف‬ التغطية الأولية لها بالمخزون الاحتياطي وسيقوم النظام بتشغيل التزويد للمخزون الاحتياطي بدلاً من ذلك.

في حالة عدم إعداد الخطة أو الصنف لعملية الحساب المتأخرة، فسيكون لقيد المخزون الاحتياطي الأولوية نفسها كأي نوع آخر من أنواع الطلب. وهذا يعني وجود احتياطي فعلي ومخزون متوفر آخر قبل أنواع الطلب الأخرى.

الموارد الإضافية

• استخدام دفتر يومية المخزون الآمن لتحديث الحد الأدنى من التغطية للعناصر