إدارة عمل التعاقد من الباطن في الإنتاج
يشرح هذا المقال كيفية إدارة العمليات المتعاقد عليها من الباطن في Dynamics 365 Supply Chain Management. وبعبارات أخرى، تشرح كيف يدير المورّد عمليات الإنتاج التي تم تخصيصها لمورد ما.
في عمليات الإنتاج، يمكن تنفيذ العمل من قِبل الموارد التي يمتلكها أو يديرها المورّدون. عادة، تُستخدم موارد المورّد لتسوية الطلب المتزايد الدوري الذي يفوق القدرة المتاحة لدى موارد الشركة الخاصة. قد يكون باستطاعة المورّد أيضًا تقديم قدرات موارد معينة أو موارد بتكلفة أقل.
وبحسب موارد المورّد المستخدمة في عملية الإنتاج، يتضمن المسار في أغلب الأحيان متطلبات لوجستية إضافية، إذ يجب نقل المواد والمنتجات غير النهائية إلى موقع المورّد أولاً. وفي هذه الحالة، يجب أن تنقل نتيجة عملية التعاقد من الباطن إما إلى الموقع الذي تم تخصيصه للعملية التالية أو إلى مستودع بضائع منتهية.
تؤثر عمليات أو أنشطة التعاقد من الباطن، عند استخدامها، على جميع مراحل العمليات، من تعريف العمليات المطلوبة في الإنتاج والتكاليف التنبؤ والتخطيط والجدولة وصولاً إلى إدارة لوجستيات المواد والمنتجات غير النهائية والبضائع المنتهية. وأخيرًا، تحتاج هذه الموارد إلى عملياتها الخاصة للمحاسبة ومراقبة التكاليف.
بالنسبة إلى الموارد الداخلية، يتم عادةً تخصيص معدل تكلفة ثابتة لفترة ما. وفي المقابل، تستند تكلفة الموارد المتعاقد عليها من الباطن إلى سعر شراء الخدمة ذات الصلة. يتم تعريف الخدمة كمنتج آخر وتُستخدم لتعزيز عمليات التدبير والشراء لعملية تعاقد من الباطن معينة.
في الوقت الحالي، لا يوجد مفهوم صريح يتعلق بالمنتجات غير النهائية في Supply Chain Management. بالنسبة إلى أمر إنتاج يتطلب أكثر من عملية لتحويل المواد الخام إلى بضائع نهائية، يُعاد ترحيل البضائع إلى المخزون فقط في العملية الأخيرة. ويتم احتساب المنتجات غير النهائية التي أنتجتها العمليات السابقة ضمن الأعمال تحت التنفيذ (WIP)، ولكن لا يتم ترحيلها إلى المخزون أو تعقبها فيه. على الرغم من أنه يمكنك تقسيم المسارات وقوائم مكونات الصنف إلى عدة وحدات أصغر، غير أن هذا النهج يزيد عدد المنتجات وقوائم مكونات الصنف والمسارات التي يجب إدارتها.
هناك أسلوبان لتصميم أعمال التعاقد من الباطن لعمليات الإنتاج. ويختلف هذان الأسلوبان من حيث طريقة تصميم عملية التعاقد من الباطن والطريقة التي يتم بها تمثيل المنتجات غير النهائية وطريقة إدارة مراقبة التكاليف.
- التعاقد من الباطن لعمليات المسار في أوامر الإنتاج أو الأوامر الدفعية
- يجب أن يكون منتج الخدمة عبارة عن منتج مخزّن، ويجب أن يكون جزءًا من قائمة مكونات الصنف.
- يدعم هذا الأسلوب نمط ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو التكلفة المعيارية.
- تتمثل المنتجات غير النهائية بمنتج الخدمة في العملية.
- تعمل مراقبة التكاليف على تخصيص التكاليف المرتبطة بالأعمال المخولة لمقاولين من الباطن لتكاليف المواد.
- التعاقد من الباطن لأنشطة تدفق الإنتاج في تدفق إنتاج محدود الفاقد
- الخدمة عبارة عن منتج خدمة غير مخزّن، وليست جزءًا من قائمة مكونات الصنف.
- يستخدم هذا الأسلوب اتفاقيات الشراء كاتفاقيات خدمة.
- يستخدم هذا الأسلوب تحديد تكاليف الإصدار التلقائي.
- يسمح هذا الأسلوب بالتدبير المجمع وغير المتزامن. (يكون تدفق المواد مستقلاً عن عملية الشراء.)
- تخصص مراقبة التكاليف الأعمال المخولة لمقاولين من الباطن في كتلة تصنيف التكاليف الخاصة به.
التعاقد من الباطن لعمليات المسار
لاستخدام التعاقد من الباطن لعمليات المسار لأوامر الإنتاج أو الأوامر الدفعية، يجب تعريف منتج الخدمة المستخدم لشراء الخدمة كمنتج من النوع خدمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديه مجموعة نماذج صنف تم فيها تعيين الخيار منتج مخزّن ضمن سياسة المخزون إلى نعم. يحدد هذا الخيار ما إذا كان يتم حساب المنتج كمخزون على إيصال استلام المنتجات (منتج مخزّن = نعم)، أو ما إذا المنتج يحسب كمصروفات في حساب الأرباح وخسائر (منتج مخزّن = لا). على الرغم من أن هذا السلوك قد يبدو متناقضًا، إلا أنه يستند إلى حقيقة تفيد بأن المنتجات التي لديها هذه السياسة هي وحدها المنتجات التي ستنشئ حركات المخزون التي يمكن استخدامها في مراقبة التكاليف المخطط لها وتحديد التكلفة الفعلية عند انتهاء أمر إنتاج.
لكي يتم أخذ الخدمة في الاعتبار في عمليات التخطيط وحساب التكاليف، يجب إضافتها إلى قائمة مكونات الصنف. يجب أن يكون بند قائمة مكونات النصف من النوع مورّد، ويجب تخصيصه إلى عملية المسار التي تم تخصيص الخدمة لها. يجب أن تتضمن عملية المسار هذه مورد تكلفة ومتطلبات خاصة بالموارد تشير إلى مورد من النوع مورّد يقوم بتوصيل العملية والخدمة ذات الصلة بحساب المورّد المطابق.
عند استخدام هذا التكوين، يتم إنشاء أمر شراء لمنتج الخدمة ذات الصلة، استنادًا إلى تقدير أمر الإنتاج. يتم استخدام أمر الشراء الخاص بالخدمة كنقطة ارتساء لعمليات التعاقد من الباطن. يمكن إدارة الأعمال المخولة لمقاولين من الباطن عبر صفحة قائمة الأعمال المخولة لمقاولين من الباطن في التحكم في الإنتاج. يتم استخدام الأعمال المخولة لمقاولين من الباطن لشحن المواد الخام وأخيرًا منتج نهائي إلى المورّد في إطار التحضير للعملية. ويتم استخدامه أيضًا للحصول على المنتج الناتج عن عملية التعاقد من الباطن في وصول الصنف، حيث يُستخدم منتج خدمة لتحديد وصول المنتج غير النهائي. عند استلام بند أمر الشراء، يتم تحديث عملية الإنتاج كمكتملة.
قد يتضمن أمر إنتاج العديد من العمليات، ويمكن تخصيص كل عملية إلى مورّد مختلف. وبالتالي، قد يقوم أمر إنتاج نهاية إلى نهاية بتشغيل عدة أوامر شراء.
التعاقد من الباطن لأنشطة تدفق الإنتاج
يقوم حل lean manufacturing بتصميم عمل تعاقد من الباطن كخدمة تتعلق بنشاط تدفق الإنتاج (مقال دليل المهمة). وبالتالي، يُشار أيضًا إلى هذا النوع من التعاقد من الباطن باسم تعاقد من الباطن قائم على النشاط. تم تقديم نوع خاص لمجموعة التكاليف، التوريد غير المباشر، ولا تشكل خدمات التعاقد من الباطن جزءًا من BOM السلع النهائية. عند استخدام lean manufacturing، يتم تعريف جميع الأنشطة بواسطة قواعد كانبان يمكن أن تكون ذات صلة بنشاط واحد أو أكثر من أنشطة تدفق الإنتاج. حتى الآن، يبدو هذا التفسير وكأنه مجرد تفسير لأوامر الإنتاج. ومع ذلك، في حين يجب دائمًا إنهاء أوامر الإنتاج بالحصول على منتج منتهٍ، يمكنك إنشاء قواعد كانبان لتوفير منتج غير نهائي. ولا حاجة إلى إدخال منتج جديد ومستوى قائمة مكونات الصنف.
لأن قواعد كانبان يمكنها أن تكون ديناميكية للغاية، يمكنك تصميم أشكال توريد مختلفة للمنتج نفسه في تدفق إنتاج. عند استخدام تعاقد من الباطن محدود الفاقد، يتم فصل تدفق المواد والتدفق المالي بشكل قاطع. يتم تمثيل تدفق المواد كله بأنشطة كانبان. ويمكن أتمتة أوامر الشراء لمنتجات الخدمات وعمليات ترحيل إيصال استلام هذه الخدمات، على أساس حالة وظائف كانبان في تدفق الإنتاج. يمكن بدء تشغيل وظائف كانبان وإكمالها حتى قبل أن يتم إنشاء أوامر الشراء. يمكن تجميع مستندات التعاقد من الباطن (أمر الشراء وإيصال الشراء من الخدمة) حسب الفترة والخدمة. وبالتالي، يمكن إبقاء عدد مستندات الشراء وبنود الشراء صغيرًا، حتى في العمليات الكثيرة التكرار حيث يوفر المورّدون خدمات التعاقد من الباطن في تدفق قطعة واحدة.
تصميم التعاقد من الباطن في تدفق إنتاج
في تدفق الإنتاج محدود الفاقد، يمكن تعريف بنشاط عملية كعملية تعاقد من الباطن عند تخصيصها لخلية عمل (مجموعة الموارد) تتضمن مورد مورّد واحد. عندما يتم التعاقد من الباطن لخلية عمل، يجب ربط أنشطة العملية ذات الصلة ببند في اتفاقية شراء نشطة يحتوي على صنف الخدمة وسعر الخدمة. تعرّف أيضًا اتفاقية الخدمة للنشاط نسبة الحساب بين كمية المنتج لوظيفة كانبان وكمية الخدمة الناتجة. يمكنك تحديد ما إذا كان حساب كمية الخدمة يتم استنادًا إلى عدد الوظائف أو كمية المنتجات الجيدة التي يتم الإعلام عنها في الوظائف أو كمية المنتجات الإجمالية (تتضمن هذه الكمية الإجمالية منتجات الخردة).
يمكن أيضًا تعريف أنشطة النقل كأنشطة متعاقد عليها من الباطن. يحدث هذا التعريف ضمنًا عند تحديد الطرف المسؤول عن الشحن في نشاط النقل. عند تحديد الشاحن أو المستلم، إذا كان المستودع المصدر أو الهدف المناظر عبارة عن مستودع يديره المورّد، فإن النشاط يُعتبر نشاط تعاقد من الباطن. عند تحديد الناقل، يكون النشاط دائمًا متعاقدًا عليه من الباطن. مثل أنشطة المعالجة المتعاقد عليها من الباطن، يجب أن يكون نشاط النقل المتعاقد عليه من الباطن متصلاً باتفاقية خدمة قبل تنشيط تدفق الإنتاج.
تحديد تكاليف الإصدار التلقائي
تم دمج محاسبة التكاليف للعمل المتعاقد عليه من الباطن بشكل كامل في تكلفة حل lean manufacturing (تحديد تكاليف الإصدار التلقائي). عند ترحيل استلام أمر الشراء للخدمة، أو عند الفوترة، يتم تخصيص تكلفة الخدمة إلى تدفق الإنتاج. بالنسبة إلى تحديد تكاليف الإصدار التلقائي، يتم حساب تباين خدمات التعاقد من الباطن بإزاحة كتلة التعاقد من الباطن للتكلفة القياسية للمنتجات المستلمة مقابل كميات الخدمة الفعلية المستلمة والمفوترة.
توريد المواد لعمليات التعاقد من الباطن
يجب نقل المنتجات غير النهائية وغيرها من المواد ذات الصلة إلى الموقع حيث يتم تنفيذ العمل فعليًا. عند استخدام عمليات وأنشطة التعاقد من الباطن، ترتبط عملية النقل هذه في أغلب الأحيان بعملية نقل إضافية إلى موقع يديره المورّد. عن طريق تخصيص المواد في قائمة مكونات الصنف لعملية تعاقد من الباطن، أنت تعلن أنه يجب تصنيف المواد في موقع المدخلات لمجموعة موارد للمورد المخصص. ثم يقوم التخطيط الرئيسي أو تزويد الفاقد بتوفير المواد لهذا الموقع.
لتصميم المخزون الذي يقع في موقع مورّد، يُعتبر تعريف مستودع يديره المورّد من أفضل الممارسات في المجال. يمكنك بسهولة تحديد مستودع يديره المورّد عن طريق إنشاء مستودع جديد وتعيين حساب المورّد. لتوثيق تلك المواد التي يجب نقلها إلى المورّد قبل تنفيذ عملية، يجب تخصيص المستودع الذي يديره المورّد إلى مستودع المدخلات لمجموعة الموارد التي تحتفظ بالمورد.
لتزويد هذا المستودع بالمواد، يمكنك استخدام استراتيجيات متعددة:
- أوامر التحويل
- دفاتر يومية التحويل
- حلول كانبان للسحب
- الشراء المباشر إلى موقع المورّد
تُعتبر المنتجات غير النهائية الاستثناء لهذه القاعدة. لنقل المنتجات غير النهائية، لديك هذه الخيارات فقط:
- بالنسبة إلى أوامر الإنتاج والأوامر الدفعية، يمكن نقل المنتجات غير النهائية فقط بطريقة منطقية باستخدام دفتر يومية قائمة الانتقاء من صفحة قائمة الأعمال المخولة لمقاولين من الباطن. سينشئ دفتر اليومية هذا مستند مذكرة تسليم يمكن استخدامه لنقل المواد غير النهائية والمواد الخام إلى المورّد.
- بالنسبة إلى عمليات التعاقد من الباطن في تدفقات الإنتاج، يتم توثيق عملية نقل المنتجات غير النهائية بواسطة إيصال كانبان للسحب أو كانبان الإنتاج في موقع المورّد. لتصميم نشاط نقل واضح، يمكنك إنهاء كانبان إنتاج بواسطة نشاط نقل إضافي.
ملاحظة: يتعذر على مسار إنتاج لأمر إنتاج واحد عبور مواقع متعددة. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على العمل المتعاقد عليه من الباطن. ولذلك، يجب تعريف المستودعات التي تمثل مواقع المواد المدارة من قِبل المورّد في الموقع نفسه حيث الموارد الداخلية المستخدمة في المسار. على الرغم من قدرة تدفقات الإنتاج على عبور المواقع، إنه أنه يتعذر عليها نقل المنتجات غير النهائية من موقع إلى آخر، لأن هذه العملية تستلزم التغيير في سياق التكلفة.
بشكل عام، يتم تخصيص مستودع المخرجات وموقع مجموعة الموارد المتعاقد عليها من الباطن بشكل مباشر إلى المستودع والموقع في الخطوة التالية من العملية في تدفق الإنتاج أو المسار. يساعد هذا الإعداد على الحد من عدد عمليات إعداد تقارير الوظائف التي تحدث أو عدد عمليات النقل الإضافية التي يجب تصميمها.