صفقات إدارة الخصومات
تستخدم صفقات إدارة الخصومات للتحكم في الأساليب والقواعد المختلفة لحساب الخصومات والعوائد. وتتضمن قواعد لتضمينات واستثناءات. هناك ثلاثة أنواع من الصفقات لإدارة الخصومات: خصومات العميل وعوائد العميل وخصومات المورد. تستخدم الأنواع الثلاثة إعدادات مشابهه. يشير هذا المقال إلى الاختلافات التي يوجد بها.
إنشاء صفقة
انتقل إلى إدارة الخصومات > صفقات إدارة الخصومات > كل صفقات إدارة الخصومات. في صفحة قائمة كل صفقات إدارة الخصومات، يمكنك إنشاء الصفقات الخاصة بكافة الأنواع الثلاثة والتعامل معها.
بدلاً من ذلك، اتبع إحدى الخطوات التالية: في كل حالة، توفر صفحة القائمة التي تظهر جميع الإعدادات نفسها مثل صفحة قائمة كل صفقات إدارة الخصومات، ولكن تتم تصفيتها لإظهار الصفقات من نوع واحد فقط.
- انتقل إلى إدارة الخصومات > صفقات إدارة الخصومات > صفقات خصومات العملاء لإنشاء صفقات خصومات العملاء فقط.
- انتقل إلى إدارة الخصومات > صفقات إدارة الخصومات > صفقات عوائد العملاء لإنشاء صفقات عوائد العملاء فقط.
- انتقل إلى إدارة الخصومات > صفقات إدارة الخصومات > صفقات خصومات الموردين لإنشاء صفقات خصومات الموردين فقط.
في جزء الإجراء، حدد جديد.
في مربع الحوار إنشاء صفقة جديدة، قم بتعيين الحقول التالية:
صفقة إدارة الخصومات – إذا قمت بإعداد تسلسل رقمي بالنسبة لصفقات الخصم، يتم تعيين هذا الحقل تلقائيًا على معرف فريد تم إنشاؤه بواسطة النظام. بخلاف ذلك، أدخل معرفًا فريدًا.
الوصف، أدخل وصفًا للصفقة.
الوحدة – حدد نوع الشريك الذي تنطبق عليه الصفقة ( العميل أو المورد). استنادا إلى الصفحة التي قمت بالبدء منها، قد يتم تعيين هذا الحقل تلقائيا استنادا إلى نوع الصفقة المحدد. في هذه الحالة، يكون الحقل للقراءة فقط.
النوع - تحديد نوع الصفقة (الخصم أو العائد). استنادا إلى الصفحة التي قمت بالبدء منها، قد يتم تعيين هذا الحقل تلقائيا استنادا إلى نوع الصفقة المحدد. في هذه الحالة، يكون الحقل للقراءة فقط.
التسوية حسب - تحديد طريقة حساب الصفقة وتسويتها:
- الصفقة – ينبغي معالجة خصم واحد لجميع الخصومات والتخفيضات في الصفقة.
- البند - يجب معالجة الخصومات لكل بند في الصفقة.
ملف تعريف الترحيل – حدد ملف تعريف الترحيل لاستخدامه في الحركات التي تنطبق عليها الصفقة. يتوفر هذا الحقل فقط عند تعيين التسوية حسب إلى الصفقة. وفي حاله تعيينها إلى البند، ستقوم بتعيين ملف التعريف لاحقا، لكل بند تقوم بإضافته إلى الصفقة.
ملف تعريف الترحيل للضمان – حدد ملف تعريف الترحيل لاستخدامه في حركات الضمان. تكون ملفات تعريف الترحيل مطلوبه لحركات الضمان فقط إذا كان الضمان ينطبق علي حق الملكية. والا، فعلي الرغم من ان ملف تعريف ترحيل ليس إلزاميا، في حاله عدم تحديد ملف تعريف ترحيل، سيتم عرض خطا عند ترحيل التعهدات. يتوفر هذا الحقل فقط عند تعيين حقل النوع إلى العائد.
إخراج الخصم – تحديد كيفيه دفع الخصم أو العائد:
- الشؤون المالية - إنشاء اشعار دائن بنص حر أو اشعار مدين للحسابات، بحيث يمكن دفع الأموال أو استلامها فيما بعد. لاحظ أنه يمكن استخدام عمليات التوفير مع الخصومات عند تحديد هذا الخيار. هذا الخيار هو الخيار الوحيد المتاح عند تعيين حقل النوع إلى العائد.
- الصنف – إنشاء أمر مبيعات للأصناف وفقًا لإعداد الصفقة. في أمر المبيعات هذا، يتم تعيين سعر بقيمة 0 (صفر) لكل صنف. لاحظ أنه لا يمكن استخدام عمليات التوفير مع الخصومات عند تحديد هذا الخيار.
عملة الخصم – حدد العملة المستخدمة عند دفع الخصم أو التخفيض أو حق العائد.
ملاحظات المستند – إدخال ملاحظات حول الصفقة، حسب الحاجة.
الضمان التراكمي – يمكنك تعيين هذا الخيار إلى نعم فقط في حالة تعيين حقل النوع إلى العائد. يؤثر هذا الخيار على حساب مدفوعات الخصم المضمونة. وفيما يلي مثال على ذلك:
- ضمان الصفقة هو بيع قيمة من شأنها أن تؤدي إلى دفع 10000 دولار لكل ربع سنة.
- تبيع المنظمة التي تبيع البضائع قيمة تتسبب في دفع خصم قدره 12000 دولار في الربع الأول. والنتيجة هي إتاوة بقيمة 12000 دولار يتم دفعها مطروحًا منها ضمان 10000 دولار.
- في حالة تعيين خيار الضمان التراكمي إلى نعم، تنطبق رسوم الإتاوات الإضافية البالغة 2000 دولار والتي تم دفعها في الربع الأول على الربع الثاني. لذلك، يضمن العميل مبلغ 8000 دولار (الضمان 10000 دولار مطروحًا منه الدفعة الإضافية البالغة 2000 دولار).
- في الربع الثاني، تقوم بتسجيل المبيعات التي تؤدي إلى إتاوة قدرها 5000 دولار.
- يحدد النظام دفعة قدرها 3000 دولار (الضمان 8000 دولار مطروحًا منه 5000 دولار من العوائد المدفوعة).
- في حالة تعيين خيار الضمان التراكمي إلى لا، يتم ضمان مبلغ 10000 دولار بالكامل كل ربع سنة. يتوافق هذا الضمان مع دفعة مقترحة قدرها 5000 دولار في الربع الثاني (الضمان 10000 دولار مطروحًا منه 5000 دولار من العوائد المدفوعة).
حدد موافق لإنشاء الصفقة وإغلاق مربع الحوار.
يؤدي هذا الاجراء إلى إنشاء مستوي الراس الخاص بالصفقة الجديدة. بعد ذلك، تتم أضافه بنود إلى الصفقة.
أضافه بنود إلى صفقة
بعد إنشاء الصفقة كما هو موضح في المقطع السابق، يمكنك فتحه من صفحه القوائم. يمكنك أضافه بنود لتعريف العملاء أو الموردين، والأصناف، والإطارات الزمنيه، والأساس، وأساليب الحساب الخاصة بالصفقة. يمكن ان تحتوي الصفقة علي بند واحد أو أكثر. إذا كان لأحدي الصفقات بنود متعددة، فانها عاده من نفس النوع، أو ترتبط نفس المعلمات بها. وحتى تتم أضافه بنود إلى أحدي الصفقات، لن تقوم الأوراق فعلا بأي شيء.
افتح صفحه القائمة الخاصة بعروض الخصم المناسبة، كما هو موضح في القسم السابق.
ابحث عن وافتح الصفقة التي تريد العمل بها.
في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات، حدد أحد الأزرار التالية لأضافه بند خاص بالصفقة إلى الشبكة:
- إضافة بند – إضافة بند صفقة فارغ وجديد.
- نسخ البند - إذا كان سطر الصفقة الموجود يشبه بند الصفقة الذي ترغب في اضافته، فيمكنك تحديد هذا الزر لنسخ أضافه نسخه منه. سيتضمن بند الصفقة الجديد كافة الإعدادات الموجودة في تفاصيل أداره الخصومات المرتبطة. يمكنك تحرير الإعدادات بعد ذلك. علي سبيل المثال، ستقوم عاده بتحديث علاقة الصنف ونسبه الخصم.
في بند الصفقة الجديد، قم بتعيين الحقول التالية:
رقم إدارة الخصومات – إذا قمت بإعداد رقم تسلسلي بالنسبة لأرقام إدارة الخصم، يتم تعيين هذا الحقل تلقائيًا على معرّف فريد من إنشاء النظام. بخلاف ذلك، أدخل معرفًا فريدًا.
النوع – نوع الصفقة التي يسري عليها البند ( الخصم أو العائد). يتم نسخ القيمة من الراس ولا يمكن تغييرها.
الوصف - أدخل وصفًا لبند الصفقة.
الشركة – حدد الشركة (الكيان القانوني) الذي ينطبق عليه بند الصفقة. اثناء المعالجة، يمكن للمستخدمين معالجه البنود التي لها صفقة فقط التي يتم تعيينها للشركة التي يستخدمونها حاليا. توفر صفحة قائمة صفقات خصومات العملاء عرضا متعدد الشركات، استنادا إلى الوصول الأمن للمستخدم. ومع ذلك، يمكنك تحرير الخصومات ومعالجتها فقط للشركة التي تستخدمها حاليا.
كود الحساب – حدد نطاق العملاء أو الموردين الذين ينطبق عليهم البند الخاضع للتعامل:
- الجدول – ينطبق بند الصفقة على عميل أو مورد معين.
- المجموعة – ينطبق بند الصفقة على مجموعة من العملاء أو الموردين. لمزيد من المعلومات عن كيفية إعداد مجموعات، راجع مجموعات إدارة الخصومات.
- الكل – ينطبق بند الصفقة على كل العملاء أو الموردين.
علاقة الحساب – إذا حددت الجدول في حقل رمز الحساب، حدد العميل أو المورد الذي تنطبق عليه الصفقة. إذا حددت مجموعة، حدد مجموعة العملاء أو الموردين. إذا حددت الكل، لا يكون هذا الحقل متوفرًا.
رمز العنصر – حدد نطاق العناصر التي ينطبق عليه بند الصفقة:
- الجدول – ينطبق بند الصفقة على عنصر محدد.
- المجموعة – ينطبق بند الصفقة على مجموعة من العناصر. لمزيد من المعلومات عن كيفية إعداد مجموعات، راجع مجموعات إدارة الخصومات.
- الكل – ينطبق بند الصفقة على كافة الأصناف.
علاقة الصنف – إذا حددت الجدول في حقل رمز الصنف، حدد الصنف الذي ينطبق عليه بند الصفقة. إذا حددت مجموعة، فحدد مجموعة الأصناف. إذا حددت الكل، لا يكون هذا الحقل متوفرًا.
نوع الوحدة – حدد نوع الوحدة الذي ينطبق على بند الصفقة (وحدة المخزون أو وحدة وزن التعبئة). لاحظ أن هذا الحقل قد يكون فارغا للسجلات القديمة. في هذه الحالة، يتم افتراض قيمة وحدة المخزون.
(معلمات إدارة المخزون) – في الحقول المتبقية علي بند الصفقة، حدد قيم معلمات أداره المخزون التي سيتم استخدامها لتحديد الأصناف المضمنة في الصفقة (مثل حجم الصنف واللون والنمط والموقع والمستودع). لأضافه الابعاد أو ازالتها، حدد ابعاد العرض في جزء الإجراءات.
في جزء الإجراءات، حدد حفظ.
إذا كنت ترغب في تحديد مجموعه من الأصناف التي ينطبق عليها بند الصفقة بشكل أكبر، حدد البند، ثم في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات، حدد التصفية لفتح مربع الحوار الاستعلام القياسي.
بالنسبة لكل بند من بنود الصفقة التي تقوم بإضافتها، قم بإعداد تفاصيل الحساب وتفاصيل أخرى في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات، كما هو موضح في القسم التالي.
إضافة تفاصيل إدارة الخصومات إلى بند الصفقة
بالنسبة لكل بند في الصفقة، يجب إعداد تفاصيل في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات. حدد أولاً بند الصفقة في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات. ثم قم بعد ذلك بتعيين قيم لبند الصفقة هذا باستخدام علامات التبويب المتعددة في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات. تصف الأقسام الفرعية التالية كيفيه استخدام كل علامة تبويب.
الإعدادات في علامة التبويب عام
تتيح علامة التبويب عام في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات لك إعداد أسلوب الحساب والأساس لبند الصفقة المحدد. ويتحكم هذا الإعداد فيما إذا كان الحد الأدنى للمشتريات مطلوبا، وملفات تعريف الترحيل المرتبطة ببند الصفقة، وتفاصيل الحساب. يصف الجدول التالي الحقول المتوفرة.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| أسلوب الحساب | حدد الطريقة المطلوب استخدامها عند دمج بند الصفقة المحدد ببنود الصفقة الأخرى (متدرج أو تراكمي أو دوارة أو الإجمالي). يمكن ان تؤثر قيمه هذا الحقل بشكل مفاجئ علي نتيجة حسابات الخصم. للحصول علي وصف كامل لكل أسلوب والامثله التي تظهر كيفيه تاثيره علي حساب الخصم، راجع قسم أساليب الحساب لبنود الصفقة لاحقًا في هذا المقال. |
| أساس | حدد ما إذا كان الخصم يتم تطبيقه استنادا إلى الكمية (اي، العدد الإجمالي للوحدات المشترية أو المباعة) أو القيمة (اي، سعر السلع الاجماليه المشترية أو المباعة). |
| نوع المعاملة | حدد النقطة في العملية عندما ينبغي ان يحدث الحساب:
|
| الوحدة | إذا حددت الكمية في حقل الأساس، فحدد الوحدة التي يجب تحديد الكمية بها. |
| الحد الأدنى للمبلغ | ادخل الحد الأدنى للمبلغ الذي يجب دفعه لكل فتره. يمكنك إدخال قيمه سالبه للسماح بمبالغ الخصم السالبة إذا كانت الإشعارات الدائنة تتجاوز المبيعات للفترة. |
| قاعدة خفض الخصومات | حدد قاعدة تخفيض الخصم التي تنطبق على بند الصفقة. |
| رقم المتغير | في حاله تطبيق بند الصفقة علي صنف يحتوي علي متغيرات، حدد المتغير الذي ينطبق عليه بند الصفقة. |
| أساس خصومات المورد | يتم عرض هذا الحقل فقط لخصومات المورد (أي الصفقات التي يكون فيها حقل الوحدة معينًا إلى المورد). حدد أساس خصم المورد:
|
| أساس السعر | يتم عرض هذا الحقل فقط لخصومات المورد (الصفقات التي يكون فيها حقل الوحدة معينًا إلى المورد). إذا قمت بتحديد أمر مبيعات في حقل أساس خصم المورد، حدد أساس السعر القابل للتطبيق:
|
| عدد الأشهر | يتم عرض هذا الحقل فقط لخصومات المورد (الصفقات التي يكون فيها حقل الوحدة معينًا إلى المورد). إذا قمت بتحديد متوسط سعر الشراء في حقل أساس السعر، أدخل عدد الأشهر التي يجب استخدامها. |
| ملف تعريف الترحيل | حدد ملف تعريف الترحيل الذي ينطبق على بند الصفقة المحددة. يتم استخدام ملف التعريف هذا فقط عند تعيين حقل التسوية حسب في الراس الخاص بالصفقة إلى بند. في حالة تعيين حقل التسوية حسب إلى الصفقة، يتم دائمًا استخدام ملف تعريف الترحيل الذي تم تعيينه على رأس الصفقة. إذا لم يتم تعيين ملف تعريف الترحيل في بند الصفقة، فسيتم استخدام ملف تعريف الترحيل الذي تم تعيينه في رأس الصفقة. |
| ملف تعريف الترحيل لضمان | يعمل هذا الحقل مثل حقل ملف تعريف الترحيل، ولكنه ينطبق فقط على العوائد. |
| نوع الدفع | نوع الدفع لملف تعريف الترحيل الذي يتم تحديده لصفقة التوظيف. |
| ضريبة المبيعات الشاملة | يتيح تحديد ما إذا كانت الحركة شامله للضريبة ام لا. تكون الشمولية الضريبية ذات صلة فقط عند تعيين حقل الأساس إلى القيمة. سيتم استخدام مبلغ الفاتورة كمبلغ شامل للضريبة. إذا كان حساب الخصم يستند إلى نسبه مئوية، سيقوم النظام بضرب نسبه الخصم حسب المبلغ الشامل للضريبة. لاحظ ان العملية الحسابية تستخدم قيمه ضريبة المبيعات من بند الصفقة. |
| تضمين الإشعارات الدائنة | قم بتعيين هذا الخيار علي نعم لتضمين الإشعارات الدائنة في حساب الخصم. إذا قمت بتعيين هذا الخيار إلى نعم، فان التاثير يتغير وفقا لقيمه حقل نوع الحركة:
|
| المبلغ المخصوم | قم بتعيين هذا الخيار إلى نعم لإسناد الحساب إلى المبلغ المخصوم للصنف أو الأصناف في الحالات التي يتم فيها تقديم خصومات سطر الصفقة. |
| الفواتير المدفوعة فقط | قم بتعيين هذا الخيار إلى نعم إذا كان يجب على العملية الحسابية مراعاه الفواتير المدفوعة بالكامل فقط. (بمعنى آخر، لن يتم احتساب الخصومات للفواتير المدفوعة جزئيًا.) يتوفر هذا الخيار فقط عند تعيين حقل نوع الحركة إلى الفاتورة. |
| تضمين النص الحر | قم بتعيين هذا الخيار إلى نعم لتضمين الفواتير ذات النص الحر في العملية الحسابية. لا يمكن تضمين الفواتير ذات النص الحر الا في بنود الصفقة حيث تم تعيين حقل كود الصنف إلى الكل. |
| تضمين خصم التسوية | قم بتعيين هذا الخيار إلى نعم لتقليل الخصم بواسطة أول خصم تسويه. يُفترض أن المؤسسة ستتخذ أول خصم تسويه. قم بتعيين هذا الخيار إلى لا لتمكين استخدام خصم التسوية لاحقا. |
| ملاحظات المستندات | تتيح إدخال الملاحظات التي يجب استخدامها كنص حركه في بنود دفتر يوميه حركه الخصم. |
الإعدادات في علامة التبويب التواريخ
تحدد الإعدادات في علامة التبويب التواريخ في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات تحديد وتيرة وتوقيت العمليات الحسابية المحددة في علامة التبويب عام. وتحدد كيفية إجراء العمليات الحسابية في وقت المعالجة.
تتيح علامة التبويب هذه امكانيه تحديد نطاق التواريخ الذي يكون بند الصفقة المحدد صالحا فيه وتكرار الحساب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان يجب ترحيل الضمان ومتى.
يمكنك استخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات لإضافة سطور التاريخ إلى الشبكة أو إزالتها. في حاله وجود بنود تاريخ متعددة، يجب الا تتداخل نطاقات التاريخ الصالحة. والا، ستتلقى رسالة خطا عند محاولة حفظ الصفقة.
يصف الجدول التالي الحقول المتوفرة لكل بند تاريخ.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| تاريخ البدء | ادخل التاريخ الأول الذي ينطبق عليه بند التاريخ. إذا تم تحديد تواريخ "من" و "إلى" في راس الصفقة، سيتم استخدامها كقيم افتراضيه لكل بند تاريخ جديد. |
| تاريخ الانتهاء | ادخل التاريخ الأخير الذي ينطبق عليه بند التاريخ. إذا تم تحديد تواريخ "من" و "إلى" في راس الصفقة، سيتم استخدامها كقيم افتراضيه لكل بند تاريخ جديد. |
| لكل | يتيح تحديد عدد المرات التي يجب فيها حساب البند الصفقة. ادخل عددا صحيحا هنا، ثم حدد وحده في حقل تراكم حسب. على سبيل المثال، لحساب كل أسبوعين، قم بتعيين حقل لكل إلى 2 وحقل تراكم حسب إلى أسابيع. |
| تراكم حسب | حدد الوحدة التي تنطبق على إعداد لكل. حدد مدة البقاء لحساب المدة الكلية لبند الصفقة. حدد فترة مخصصة لتحديد فترة يتم تحديدها في دفتر الأستاذ العام. في هذه الحالة، يجب أيضا تعيين حقل نوع الفترة. |
| نوع الفترة | يتوفر هذا الحقل فقط عند تعيين تراكم حسب إلى الفترة المخصصة. تاتي القيم المتاحة للتحديد من أنواع الفترات المحددة في دفتر الأستاذ العام. |
| اليوم الأول من الأسبوع | يستخدم لتحديد كيفيه تحديد الأسابيع للفترة. يتوفر هذا الحقل فقط عند تعيين تراكم حسب إلى أسابيع. |
| المطالبة لكل | حدد عدد المرات التي يمكن فيها المطالبة بأموال الخصم لبند الصفقة. ادخل عددا صحيحا هنا، ثم حدد وحده في حقل المطالبة حسب. |
| المطالبة حسب | حدد الوحدة التي تنطبق على إعداد المطالبة لكل. حدد مدة البقاء للسماح بالمطالبات مره واحده فقط اثناء مدة البقاء الكاملة لبند الصفقة. حدد فترة مخصصة لتحديد فترة يتم تحديدها في دفتر الأستاذ العام. في هذه الحالة، يجب أيضا تعيين حقل نوع فترة المطالبة. |
| نوع فترة المطالبة | يتوفر هذا الحقل فقط عند تعيين المطالبة حسب إلى الفترة المخصصة. تاتي القيم المتاحة للتحديد من أنواع الفترات المحددة في دفتر الأستاذ العام. |
| عملية الترحيل | حدد خانه الاختيار هذه في حاله ضرورة معالجه بند المطالبات في وقت الترحيل. هذا الخيار متاح فقط لبنود الصفقات حيث يتم تعيين حقل نوع الحركة في علامة التبويب عام إلى مسلمة أو فاتورة. بالنسبة لمخصصات، سيتم ترحيل المخصص عند إنشاء اشعار التسليم أو الفاتورة. |
| الضمان حسب | ينطبق هذا الحقل فقط علي صفقات العوائد. حدد عدد مرات احتساب ضمان الإتاوة خلال الفترة المحددة بواسطة إعداد التراكم حسب. أدخل عددًا صحيحًا هنا، ثم حدد وقت الدفع في حقل الضان المدفوع. |
| الضمان المدفوع | ينطبق هذا الحقل فقط علي صفقات العوائد. يعمل هذا الاجراء بالاقتران مع حقل الضمان لكل لتحديد تكرار حساب الضمان. حدد إحدى القيم التالية:
|
| الضمان الأدنى | ينطبق هذا الحقل فقط علي صفقات العوائد. أدخل الحد الأدنى لمبلغ الضمان الخاص بحق الاستخدام بالعملة المحددة في راس الصفقة. |
الإعدادات في علامة التبويب البنود
تتيح علامة التبويب البنود في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات لك تحديد بنود الحساب لبند الصفقة المحدد. يقوم كل بند حساب بإنشاء كميه أو حد قيمه، وكذلك مبلغ أو أصناف تعويض مرتبطة. يحدد حقل الأساس في عام ما إذا كان كل بند حساب يعتمد على كمية أو قيمة.
يمكنك استخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات لإضافة بنود الحساب إلى الشبكة أو إزالتها. يمكنك الحصول علي اي عدد من بنود الحساب. ومع ذلك، في حالة وجود عدة سطور حساب، يجب ألا تتداخل نطاقات الكمية أو القيمة "إلى" و "من".
يصف الجدول التالي الحقول المتوفرة لكل بند حساب.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| من الكمية/القيمة | ادخل الحد الأدنى للكمية أو القيمة التي ينطبق عليها بند الحساب. |
| إلى الكمية/القيمة | ادخل الحد الأقصى للكمية أو القيمة التي ينطبق عليها بند الحساب. |
| أسلوب إدارة الخصومات | لا يتوفر هذا الحقل إلا للصفقات التي تم فيها تعيين حقل إخراج الخصم في الرأس إلى الشؤون المالية. حدد الأسلوب الذي يجب استخدامه لحساب الخصم.
هام: نوصي بشده باستخدام نفس الطريقة لكل بند حساب في علامة التبويب بنود. في حاله طلب طريقه جديده، قم بإنشاء بند صفقة جديد. تذكر أنه يمكنك استخدام الزر نسخ البند في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات لإنشاء بند جديد من بند الصفقة الموجود. ملاحظه: إذا تم تعيين حقل إخراج الخصم إلى صنف، يتم تعيين هذا الحقل دائما إلى ثابت. لمزيد من المعلومات حول كيفيه تحديد العناصر، راجع النص الذي يتبع هذا الجدول. |
| مبلغ إدارة الخصومات | لا يتوفر هذا الحقل إلا للصفقات التي تم فيها تعيين إخراج الخصم في الرأس إلى الشؤون المالية. أدخل المبلغ الذي يجب استخدامه لحساب الخصم، بناءً على الطريقة التي حددتها في prg أسلوب إدارة الخصومات. |
كما ذُكر في الجدول السابق، بالنسبة للصفقات التي تم فيها تعيين حقل إخراج الخصم في الرأس إلى الصنف، يجب عليك تحديد الأصناف التي سيتم توفيرها لكل بند حساب في علامة التبويب بنود. لتحديد الأصناف، اتبع هذه الخطوات.
في علامة التبويب بنود، قم بإنشاء بند الحساب المطلوب إذا لم يكن موجودا، ثم قم بتحديده.
إذا لم يتم حفظ الصفقة منذ ان قمت بإنشاء بند الحساب، فحدد حفظ في جزء الإجراءات.
في علامة التبويب بنود، حدد الأصناف.
في صفحة الأصناف، استخدم الأزرار الموجودة في جزء الاجراء لأضافه عناصر إلى الشبكة، أو لأزاله العناصر، كما هو مطلوب. بالنسبة لكل صف، قم بتعيين الحقول التالية:
- رقم الصنف – حدد الصنف الذي سيتم تقديمه.
- (أبعاد أخرى) - إذا كان من الضروري استخدام ابعاد أكثر لتحديد الصنف (علي سبيل المثال، تكوين الصنف أو الحجم أو اللون أو النمط أو الموقع أو المستودع)، قم بتحديدها. لأضافه الابعاد المتوفرة أو ازالتها، حدد ابعاد العرض في جزء الإجراءات.
- الكمية – ادخل الكمية التي سيتم توفيرها بعد استيفاء الحد الخاص ببند الحساب المحدد.
- الوحدة - حدد الوحدة التي يتم تحديد قيمة الكمية بها.
- متعدد - يعمل هذا الحقل بالترابط مع حقل الكمية. علي سبيل المثال، في بند صنف، قم بتعيين حقل الكمية إلى 2 وحقل متعدد من 100. إذا كان لديك بعده إجمالي كميه أمر المبيعات هي 150، سيكون هناك اثنين من الأصناف حره (اثنين لكل 100).
الإعدادات في علامة التبويب "أبعاد المخزون"
تعرض علامة التبويب أبعاد المخزون في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات كل قيم الابعاد المتوفرة للمنتج الذي تم تحديده لبند الصفقة المحدد. تتضمن الابعاد التي لا تظهر في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات. يمكنك تحرير القيم فقط لتلك الابعاد التي تنطبق علي المنتج المحدد.
يمكنك إضافة مزيد من الأبعاد إلى الشبكة في علامة التبويب السريع إدارة الخصومات عن طريق تحديد أبعاد العرض في جزء الإجراءات.
طرق حساب بنود الصفقة
في كل مره تقوم فيها بإعداد التفاصيل لأحد البنود التي تتعامل معها، كما هو موضح في القسم السابق، يجب تحديد أسلوب الحساب لذلك البند. يشرح هذا المقطع كل طريقه حساب ويوفر أمثله توضح كيفيه قيام كل طريقه بحساب الخصم الإجمالي للطلبات والبنود التي تمت التعامل معها. في هذه الامثله، تكون الأوامر والبنود التي تمت الصفقة متطابقة. تختلف أساليب الحساب فقط.
أسلوب الحساب المتدرج
طريقة الحساب المتدرج تحسب على أساس خطوة بخطوة، حيث يساهم كل بند صفقة بشكل تدريجي في الخصم حتى يتم الوصول إلى كمية المبيعات أو القيمة. يمكن أن تستند الخطوات إلى كمية أو قيمة البضائع المباعة، اعتمادًا على إعداد حقل الأساس في علامة التبويب عام في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات.
على سبيل المثال، يتم إعداد بند صفقة بحيث يتم تعيين حقل أسلوب الحساب إلى متدرج وحقل الأساس إلى قيمة. يتضمن بنود الحساب التي توفر الخصومات التالية:
- البند A: 10 في المائة بما يصل إلى 1000 دولار
- البند B: 25 في المائة بما يصل إلى 2,500 دولار
إذا كانت قيمة البضائع التي تم شراؤها أو بيعها 2000 دولار، فسيتم حساب الخصم الناتج وقدره 350 دولارًا بالطريقة التالية:
- الخصم (A):الحد (A) × النسبة المئوية (A) = 1000 دولار × 10 بالمائة = 100 دولار
- الخصم (B): (القيمة المباعة – الحد (A)) × النسبة المئوية (B)= (2000 دولار - 1000 دولار) × 25 بالمائة = 250 دولارًا
- الخصم الإجمالي:الخصم (A) + الخصم (B) = 100 دولار + 250 دولارًا = 350 دولارًا
إذا تم تعيين حقل الأساس إلى الكمية بدلاً من القيمة، طريقة الحساب المتدرجة تعمل بطريقة مماثلة. يتم استخدام الخطوة الاولي للكمية المحددة حتى يتم الوصول إلى الخطوة الثانية. ثم يتم استخدام الخطوة الثانية لجميع الكمية فوق الخطوة الأولى، حتى يتم الوصول إلى الخطوة الثالثة. ومن ثم، ستستمر هذه العملية خلال كافة الخطوات اللاحقة.
أسلوب الحساب التراكمي.
يستخدم أسلوب الحساب التراكمي بند حساب واحد فقط لحساب الخصم. في حالة توفر العديد من بنود الحساب لبند الصفقة، يتم استخدام أعلى قيمة أو أعلى كمية تم الوصول إليها لبند الحساب للكمية أو القيمة بالكامل. مثل طرق الحساب الأخرى، تستخدم الطريقة التراكمية إعداد حقل الأساس في علامة التبويب عام في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات لتحديد ما إذا كان سيتم استخدام كمية المبيعات أو قيمة المبيعات لحساب الخصومات.
على سبيل المثال، يتم إعداد بند صفقة بحيث يتم تعيين حقل أسلوب الحساب إلى نراكمي وحقل الأساس إلى قيمة. يتضمن بنود الحساب التي توفر الخصومات التالية:
- البند A: 10 في المائة بما يصل إلى 1000 دولار
- البند B: 25 في المائة بما يصل إلى 2,500 دولار
إذا كانت قيمة البضائع التي تم شراؤها أو بيعها 2000 دولار، فإن الحساب يستخدم فقط البند B. ويتم حساب الخصم الناتج البالغ 500 دولار بالطريقة التالية:
- الخصم الإجمالي:القيمة المباعة × الخصم (B) = 2000 دولار × 25 بالمائة = 500 دولار
أسلوب الحساب الدوار
أسلوب حساب الدوار يحسب جميع بنود الحساب الممكنة للصفقة. إذا كان هناك العديد من بنود الحساب، وتم الوصول إلى أكثر من سطر واحد، فسيتم استخدام جميع بنود الحساب التي تم الوصول إليها، ولكن يتم تطبيق الحدود القصوى على كل نسبة مئوية. مثل طرق الحساب الأخرى، تستخدم الطريقة الدوارة إعداد حقل الأساس في علامة التبويب عام في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات لتحديد ما إذا كان سيتم استخدام كمية المبيعات أو قيمة المبيعات لحساب الخصومات.
على سبيل المثال، يتم إعداد بند صفقة بحيث يتم تعيين حقل أسلوب الحساب إلى دوار وحقل الأساس إلى قيمة. يتضمن بنود الحساب التي توفر الخصومات التالية:
- البند A: 10 في المائة بما يصل إلى 1000 دولار
- البند B: 25 في المائة بما يصل إلى 2,500 دولار
إذا كانت قيمة البضائع التي تم شراؤها أو بيعها 2,000 دولار، فسيتم حساب الخصم الناتج وقدره 600 دولارًا بالطريقة التالية:
- الخصم (A):الحد (A) × النسبة المئوية (A) = 1000 دولار × 10 بالمائة = 100 دولار
- الخصم (B):القيمة المباعة × النسبة المئوية (B) = 2000 دولار × 25 بالمائة = 500 دولار
- الخصم الإجمالي:الخصم (A) + الخصم (B) = 100 دولار + 500 دولارًا = 600 دولارًا
أسلوب الحساب الإجمالي
تستخدم طريقة الحساب الإجمالي كافة بنود الحساب لحساب الخصم. يتم تطبيق الكمية الإجمالية لحساب الخصم لكل بند حساب يتم الوصول إليه، ويطبق كل بند حساب النسبة المئوية الخاصة به على المبلغ بالكامل. مثل طرق الحساب الأخرى، تستخدم الطريقة الإجمالية إعداد حقل الأساس في علامة التبويب عام في علامة التبويب السريع تفاصيل إدارة الخصومات لتحديد ما إذا كان سيتم استخدام كمية المبيعات أو قيمة المبيعات لحساب الخصومات.
على سبيل المثال، يتم إعداد بند صفقة بحيث يتم تعيين حقل أسلوب الحساب إلى الإجمالي وحقل الأساس إلى قيمة. يتضمن بنود الحساب التي توفر الخصومات التالية:
- البند A: 10 في المائة بما يصل إلى 1000 دولار
- البند B: 25 في المائة بما يصل إلى 2,500 دولار
إذا كانت قيمة البضائع التي تم شراؤها أو بيعها 2,000 دولار، فسيتم حساب الخصم الناتج وقدره 700 دولارًا بالطريقة التالية:
- الخصم (A):القيمة المباعة × النسبة المئوية (A) = 2,000 دولار × 10 بالمائة = 200 دولار
- الخصم (B):القيمة المباعة × النسبة المئوية (B) = 2000 دولار × 25 بالمائة = 500 دولار
- الخصم الإجمالي:الخصم (A) + الخصم (B) = 200 دولار + 500 دولارًا = 700 دولارًا