نظرة عامة على الوحدة النمطية لإدارة الخصومات
يمكنك استخدام وحدة إدارة الخصومات لإنشاء عقود أو صفقات أو اتفاقيات بين عملك وعملائه أو مورديه، بحيث يمكنك حساب الخصومات والتخفيضات والعوائد. تتعقب إدارة الخصم وتحافظ على معاملات الخصم والخصم في موقع مركزي حيث يمكن للمستخدمين إنشاءها ومراجعتها ومعالجتها بشكل فعال.
تدعم إدارة الخصومات إنشاء الخصومات والمحافظة عليها ومعالجتها. الخصم هو إعادة جزء من سعر الشراء من قِبل البائع أو المشتري. تعتمد الخصومات عادةً على شراء كمية محددة أو قيمة سلع خلال فترة محددة. على عكس الخصومات، تتم الخصومات بعد فوترة مبلغ الشراء بالكامل.
كما أن إدارة الخصومات تدعم التخفيضات. التخفيض هو تعويض أو مقابل أو رسم يتم دفعه إما للحصول على ترخيص أو امتياز استخدام الملكية الفكرية مثل علامة تجارية أو حقوق نشر أو براءة اختراع، أو لامتياز استخدام مورد طبيعي لغرض مثل الصيد أو الصيد أو التعدين. عادة ما يتم حساب الخصومات كنسبة مئوية من الإيرادات أو الربح من الاستخدام المحقق. كلما زاد استخدام الملكية الفكرية أو الموارد الطبيعية، زاد الخصم الذي يتم تحقيقه.
بالإضافة إلى ذلك، تدعم إدارة الخصومات عوائد العملاء. العوائد هي مدفوعات يدفعها أحد الأطراف إلى المرخص له أو صاحب الامتياز مقابل حق استخدام أحد الأصول.
تتيح لك إدارة الخصومات تحديد ملفات تعريف الترحيل للبنود والخصومات وعمليات الشطب. علاوة على ذلك، يمكن تعريف الترحيلات لعميل أو بائع معين. بهذه الطريقة، يمكن تتبع الصفقات التي لا تنطبق على جميع سيناريوهات العملاء أو الموردين عبر عمليات الترحيل.
يتم إنشاء حركات الخصم تلقائيًا، استنادًا إلى طريقة الحساب التي تم تحديدها وجدولتها في وظائف الدُفعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد مهام سير العمل لإدارة الاتفاقيات ومراجعتها والموافقة عليها.
حساب الأساس
يمكن أن تستخدم خصومات العملاء وعوائد العملاء وخصومات الموردين أساسًا مختلفًا، اعتمادًا على متطلبات عملك:
- يمكن أن تستند خصومات العميل إلى أوامر المبيعات أو ملاحظات التسليم أو الفواتير.
- يمكن أن تستند عائدات العميل إلى أوامر المبيعات أو ملاحظات التسليم أو الفواتير المدفوعة.
- يمكن أن تستند خصومات البائع إلى أوامر الشراء أو أوامر المبيعات. يمكن حسابها بناءً على المنتجات التي تم شراؤها من بائع الخصم وبيعها للعملاء عبر فواتير المبيعات.
عمليات الحساب المرنة
فترات حساب الخصم متاحة لكل من صفقات العملاء وصفقات البائعين. تحدد فترة الحساب طول الصفقة وتكرار الحساب وفترة الحساب. يمكن استحقاق الخصومات بناءً على كميات أوامر المبيعات أو مبالغ المنتجات المؤهلة أثناء فترة الخصم.
لكل حساب اتفاقية، يمكن تعيين أي من الفترات التالية:
- الفاتورة
- اليوم
- الأسبوع
- الشهر
- ربع السنة
- السنة
- فترة مخصصة
- أي مضاعف لأي من الفترات المذكورة سابقًا
يمكن تطبيق الحساب على العملاء الفرديين والمنتجات، أو مجموعات العملاء والمنتجات، أو جميع العملاء والمنتجات. يمكن أن يكون للخصومات التي تحتوي على سطور تفاصيل متعددة نطاقات تواريخ مؤهلة مختلفة. يمكن أن تختلف فترات التوفير والمطالبة. على سبيل المثال، يمكن معالجة الأحكام كل يوم، بينما تتم معالجة المطالبات مرة واحدة في الشهر.
يمكن تكوين الخصومات استنادا إلى العديد من المعلمات المختلفة. علي سبيل المثال، يمكن تكوينها كنسبه مئوية أو معدل أو مبلغ ثابت. توجد أربع طرق للحساب الرئيسي:
- متدرج
- تراكمي
- دوار
- القيمة الإجمالية
يمكن أيضًا تقليل نتائج حساب الخصم من خلال الخصومات الأخرى، اعتمادًا على ما إذا كان قد تم إعداد الخصم للحساب بناءً على المبلغ الصافي.
من جانب المورد، يمكن للخصومات التي تعتمد على أوامر المبيعات حساب السعر بناءً على قاعدة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، أو أحدث سعر شراء، أو متوسط سعر الشراء، أو سعر المبيعات.
حركات هدف الخصم
يمكن أن تكون المخرجات التي تولدها صفقة أو اتفاقية الخصم عبارة عن بيانات مالية أو عناصر.
يتم تحديد المخرجات المالية بواسطة نوع الدفع الذي تم تعيينه للاتفاقية من ملف تعريف الترحيل. يمكن أن تتضمن هذه المخرجات دفاتر يومية خصم العملاء وفواتير النص الحر وفواتير الموردين. لأغراض التدقيق، تتضمن المعاملات المالية المستهدفة للخصم إشارة إلى اتفاقية الخصم المنشئة.
تنشئ مخرجات الصنف أمر مبيعات صنف مجاني لخصومات العميل وأمر شراء لخصومات المورد. تحتوي حركات خصم الصنف المستهدفة على خيارات لتحديد مرجع الخصم الذي يجب إدخاله في أمر مبيعات الصنف المجاني أو أمر الشراء.
حسابات الخصومات الدقيقة
تحدد مجموعة الصفقات المرتبطة، وتكرار العمليات الحسابية، وأساس الحساب، وطريقة الحساب المحددة دقة ودقة حسابات الخصم. يمكن استخدام توفيرات الخصم لاستحقاق القيم التي تم ترحيلها واستدعاءها.
يمكن إدارة المخصصات يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو وفقًا لفترة مخصصة. ومع ذلك، يمكن للوظيفة تخصيص الخصم أو دفعه، أو استلام الدفع منه، بأي معدل محدد بنفس الطول أو أطول من تكرار التوفير. يستخدم الشطب التكرار نفسه المستخدم في الخصم. يمكن للمستخدمين تعديل خطه أو مبالغ دفع بسهوله في اي وقت اثناء للحوافز.
لم يعد المستخدمون بحاجه إلى معالجه الصفقات أو العروض في خطوتين. يتم ترحيل المخصصات والشطب مباشره إلى دفتر الأستاذ. بالاضافه إلى ذلك، يمكن إنشاء إشعارات دائنه تلقائيا. التالي، يوجد تكامل كامل مع الحسابات الدائنة والحسابات المدينة. وأثناء المعالجة، يمكن أن تراعي الحسابات خصومات التسوية والفواتير المدفوعة والخصومات التجارية والإشعارات الدائنة الموجودة لضمان حساب المبالغ والقيم بدقة.
وعند حساب الخصومات، تقوم العملية بإنشاء حركات يمكن مراجعتها قبل اجراء الترحيل. وتقوم عملية منفصلة بترحيل حركات إدارة الخصم. ويمكن بعد ذلك إنشاء دفتر يومية أو إشعار دائن أو حركة مدين أثناء الترحيل إلى الحركات المقترحة. يمكن الحصول علي كشوف التقارير وإدخالات قوائم الحركات لضمان التوافق والفعالية والشفافية.
مدفوعات العوائد المضمونة
في أداره الخصم، يقوم إنشاء الدفع التلقائي بتمكين معالجه العوائد بسرعة وسهوله، حتى عند تطبيق المينيمومس المضمونة.
زيادة الإنفاق مقابل الخصومات
يمكن تجميع الموردين والمنتجات حسب المنطقة، كما يمكن توفير عروض مختلفه، اعتمادا علي البلد أو المنطقة الخاصة بالحركة. عندما يقوم المستخدمون بتحديد المنتجات، يمكنهم تحديد الأصناف التي يتم تضمينها وعدد الأصناف التي سيتم استخدامها في تسويه الخصم.