محتوى "إدارة التكلفة" في Power BI
نظرة عامة
محتوى إدارة التكلفة في Microsoft Power BI موجه إلى محاسبي المخزون أو أفراد في المؤسسة مسؤولين عن أو مهتمين بحالة المخزون أو الأعمال تحت التنفيذ (WIP)، أو المسؤولين عن أو المهتمين بتحليل نسب فرق التكلفة المعيارية.
يوفر محتوى Power BI هذا تنسيقًا مصنفًا يساعدك على مراقبة أداء عمليات الجرد وتصور كيفية تدفق التكاليف من خلالها. يمكنك الحصول على رؤى إدارية مثل نسبة معدل الدوران، وعدد الأيام التي يتوفر فيها المخزون، والدقة و"تصنيف ABC" بالمستوى المفضل لديك (الشركة أو الصنف أو مجموعة الأصناف أو الموقع). يمكن استخدام المعلومات التي تم توفيرها أيضًا بوصفها تكملة تفصيلية للقائمة المالية.
تم بناء محتوى Power BI على القياس المجمع CostObjectStatementCacheMonthly الذي يتضمن الجدول CostObjectStatementCache كمصدر بيانات رئيسي له. يُدار هذا الجدول من خلال إطار عمل ذاكرة التخزين المؤقت لمجموعة البيانات. وبشكل افتراضي، يتم تحديث الجدول كل 24 ساعة، ولكن يمكنك تغيير تكرار التحديث أو تمكين التحديثات اليدوية في تكوين ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات. يمكن تشغيل التحديثات اليدوية إما في مساحة عمل إدارة التكاليف أو مساحة عمل تحليل التكاليف.
بعد كل عملية تحديث لجدول CostObjectStatementCache، يجب تحديث القياس المجمع CostObjectStatementCacheMonthly قبل تحديث البيانات في مرئيات Power BI.
الوصول إلى محتوى Power BI
يظهر محتوى إدارة التكلفة في Power BI في مساحتي العمل إدارة التكلفة وتحليل التكلفة.
تحتوي مساحة عمل إدارة التكاليف على علامات التبويب التالية:
- نظرة عامة - تعرض علامة التبويب هذه بيانات التطبيق.
- حالة محاسبة المخزون – تعرض علامة التبويب هذه محتوى Power BI.
- حالة محاسبة التصنيع – تعرض علامة التبويب هذه محتوى Power BI.
تحتوي مساحة عمل تحليل التكاليف على علامات التبويب التالية:
- نظرة عامة - تعرض علامة التبويب هذه بيانات التطبيق.
- تحليل محاسبة المخزون – تعرض علامة التبويب هذه محتوى Power BI.
- تحليل محاسبة التصنيع – تعرض علامة التبويب هذه محتوى Power BI.
- تحليل فرق التكلفة المعيارية - تعرض علامة التبويب هذه محتوى Power BI.
صفحات التقارير المضمنة في محتوى Power BI
يتضمن محتوى إدارة التكلفة في Power BI مجموعة من صفحات التقارير تتكوّن من مجموعة مقاييس. هذه المقاييس مرئية مثل المخططات والتجانبات والجداول.
توفر الجداول التالية نظرة عامة على مجموعة المرئيات في محتوى إدارة التكلفة في Power BI.
حالة محاسبة المخزون
| صفحة التقرير | التصور |
|---|---|
| نظرة عامة على المخزون | الرصيد الأولي |
| صافي التغيير | |
| صافي التغيير % | |
| رصيد ختامي | |
| دقة المخزون | |
| نسبة دوران المخزون | |
| أيام المخزون المتاحة | |
| المنتج النشط في فترة | |
| كائنات التكاليف النشطة في الفترة | |
| الرصيد حسب مجموعة الأصناف | |
| الرصيد حسب الموقع | |
| الكشف حسب الفئة | |
| صافي التغيير حسب ربع السنة | |
| نظرة عامة على المخزون حسب الموقع ومجموعة الأصناف | دقة المخزون حسب الموقع |
| نسبة دوران المخزون حسب الموقع | |
| الرصيد الختامي للمخزون حسب الموقع | |
| دقة المخزون حسب مجموعة الأصناف | |
| نسبة دوران المخزون حسب مجموعة الأصناف | |
| الرصيد الختامي للمخزون حسب الموقع ومجموعة الأصناف | |
| كشف المخزون | كشف المخزون |
| كشف المخزون حسب الموقع | كشف المخزون حسب الموقع |
| كشف المخزون حسب التدرج الهرمي للمنتجات | كشف المخزون |
| كشف المخزون حسب التدرج الهرمي للمنتجات | كشف المخزون حسب الموقع |
حالة محاسبة التصنيع
| صفحة التقرير | التصور |
|---|---|
| YTD للنظرة العامة على WIP | الرصيد الأولي |
| صافي التغيير | |
| صافي التغيير % | |
| رصيد ختامي | |
| نسبة دوران WIP | |
| أيام WIP المتاحة | |
| كائن التكلفة النشطة في فترة | |
| صافي التغيير حسب مجموعة الموارد | |
| الرصيد حسب الموقع | |
| الكشف حسب الفئة | |
| صافي التغيير حسب ربع السنة | |
| كشف أعمال تحت التنفيذ | الرصيد الأولي |
| رصيد ختامي | |
| كشف WIP حسب الفئة | |
| كشف WIP حسب الموقع | الرصيد الأولي |
| رصيد ختامي | |
| كشف WIP حسب الفئة والموقع | |
| كشف WIP حسب التدرج الهرمي | الرصيد الأولي |
| رصيد ختامي | |
| كشف WIP حسب التدرج الهرمي للفئات |
تحليل محاسبة المخزون
| صفحة التقرير | التصور |
|---|---|
| تفاصيل المخزون | أهم 10 موارد حسب الرصيد الختامي |
| أهم 10 موارد حسب زيادة صافي التغيير | |
| أهم 10 موارد حسب انخفاض صافي التغيير | |
| أهم 10 موارد حسب نسبة دوران المخزون | |
| الموارد حسب نسبة دوران المخزون المنخفضة الرصيد الختامي الأعلى من الحد | |
| أهم 10 موارد حسب الدقة المنخفضة | |
| تصنيف ABC | الرصيد الختامي للمخزون |
| المادة المستهلكة | |
| مبيعة (COGS) | |
| اتجاهات المخزون | الرصيد الختامي للمخزون |
| صافي التغيير للمخزون | |
| نسبة دوران المخزون | |
| دقة المخزون |
تحليل محاسبة التصنيع
| صفحة التقرير | التصور |
|---|---|
| اتجاهات WIP | الرصيد الختامي للأعمال تحت التنفيذ |
| صافي التغيير للأعمال تحت التنفيذ | |
| نسبة دوران WIP |
تحليل نسبة فرق التكلفة القياسية
| صفحة التقرير | التصور |
|---|---|
| YTD لفرق سعر الشراء (التكلفة المعيارية) | الرصيد المشترى |
| فرق سعر الشراء | |
| نسبة فرق سعر الشراء | |
| الفرق حسب مجموعة الأصناف | |
| الفرق حسب الموقع | |
| سعر الشراء حسب ربع السنة | |
| سعر الشراء حسب ربع السنة ومجموعة الأصناف | |
| أهم 10 موارد حسب نسبة سعر الشراء غير الملائمة | |
| أهم 10 موارد حسب نسبة سعر الشراء الملائمة | |
| YTD للفرق في الإنتاج (التكلفة المعيارية) | تكلفة التصنيع |
| نسبة الفرق في تسعير الإنتاج | |
| نسبة الفرق في الإنتاج | |
| الفرق حسب مجموعة الأصناف | |
| الفرق حسب الموقع | |
| الفرق في الإنتاج حسب ربع السنة | |
| الفرق في الإنتاج حسب ربع السنة ونوع الفرق | |
| أهم 10 موارد حسب الفرق غير الملائم في الإنتاج | |
| أهم 10 موارد حسب الفرق الملائم في الإنتاج |
فهم نموذج البيانات والكيانات
تُستخدم البيانات من التطبيق لملء صفحات التقرير في محتوى إدارة التكلفة في Power BI. ويتم تمثيل هذه البيانات كقياسات مجمعة مقسمة مرحليًا في مخزن الكيانات، وهو قاعدة بيانات Microsoft SQL Server تم تحسينها للتحليلات. لمزيد من المعلومات، راجع تكامل Power BI مع مخزن الكيانات.
يتم استخدام القياسات المجمعة الرئيسية للكائنات التالية كأساس لمحتوى Power BI.
| كائن | القياسات التجميعية الرئيسية | مصدر البيانات للتمويل والعمليات | الحقل |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | المبلغ | CostObjectStatementCache | المقدار |
| CostObjectStatementCacheMonthly | الكمية | CostObjectStatementCache | الكمية |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
يعرض الجدول التالي القياسات المحسوبة الرئيسية في محتوى Power BI.
| القياس | الحساب |
|---|---|
| الرصيد الأولي | الرصيد الافتتاحي = [الرصيد الختامي]-[صافي التغيير] |
| كمية الرصيد الافتتاحي | كمية الرصيد الافتتاحي. = [كمية الرصيد الختامي]-[كمية صافي التغيير] |
| رصيد ختامي | Ending balance = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))) |
| كمية الرصيد الختامي | Ending balance qty. = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))) |
| صافي التغيير | صافي التغيير = SUM([AMOUNT]) |
| كمية صافي التغيير | كمية صافي التغيير = SUM([QTY]) |
| نسبة دوران المخزون حسب المبلغ | نسبة دوران المخزون حسب المبلغ = if(OR([متوسط رصيد المخزون] <= 0, [المخزون المباع أو الإصدارات المستهلكة] >= 0), 0, ABS([المخزون المباع أو الإصدارات المستهلكة])/[متوسط رصيد المخزون]) |
| رصيد متوسط المخزون | متوسط رصيد المخزون = (([الرصيد الختامي] + [الرصيد الافتتاحي]) / 2) |
| أيام المخزون المتاحة | أيام المخزون المتاحة = 365 / CostObjectStatementEntries[نسبة دوران المخزون حسب المبلغ] |
| دقة المخزون | دقة المخزون حسب المبلغ = IF([الرصيد الختامي] <= 0, IF(OR([المبلغ المحسوب للمخزون] <> 0, [الرصيد الختامي] < 0), 0, 1), MAX(0, ([الرصيد الختامي] - ABS([المبلغ المحسوب للمخزون]))/[الرصيد الختامي])) |
يتم استخدام الأبعاد الرئيسية التالية كعوامل تصفية لتقسيم القياسات التجميعية، لتتمكن من تحقيق مستوى أكبر من الدقة وتوفير نظرة تحليلية أعمق.
| الكيان | أمثلة لهذه السمات |
|---|---|
| المنتجات | اسم المنتج، اسم منتج، وحدة، مجموعات الأصناف |
| التدرجات الهرمية للفئات (معيَّنة إلى إدارة تكلفة الدور) | التدرج الهرمي للفئات، مستوى الفئة |
| الكيانات القانونية | أسماء الكيانات القانونية |
| التقويمات المالية | التقويم المالي، سنة، ربع سنة، فترة، شهر |
| الموقع | معرف، اسم، عنوان، ولاية، بلد |