نظرة عامة على إعداد التقارير الإلكترونية

يوفر هذا الموضوع نظرة عامة على أداة إعداد التقارير الإلكترونية (ER). وهو يتضمن معلومات حول المفاهيم الأساسية، والسيناريوهات التي تدعمها التقارير الإلكترونية، وقائمة بالتنسيقات التي تم تصميمها إصدارها كجزء من الحل.

إن التقارير الإلكترونية (ER) عبارة عن أداة يمكنك استخدامها لتكوين تنسيقات المستندات الإلكترونية الواردة والصادرة وفقًا للمتطلبات القانونية في مختلف البلدان/المناطق. تسمح لك التقارير الإلكترونية بإدارة هذه التنسيقات خلال دورة حياتها. على سبيل المثال، يمكنك اعتماد متطلبات تنظيمية جديدة، وإنشاء مستندات الأعمال بالتنسيق المطلوب لتبادل المعلومات مع الهيئات الحكومية والبنوك وغيرها من الأطراف إلكترونيًا.

يستهدف محرك التقارير الإلكترونية ER مستخدمي الأعمال بدلاً من المطورين. ونظرًا لقيامك بتكوين التنسيقات بدلاً من التعليمات البرمجية، فإن عمليات إنشاء المستندات الإلكترونية وضبط تنسيقاتها يتم بشكل أسرع وأسهل.

تدعم التقارير الإلكترونية حاليًا تنسيقات TEXT وXML ومستند Microsoft Word وتنسيقات ورقة العمل OPENXML. ومع ذلك، توفر واجهة ملحقة الدعم لتنسيقات إضافية.

القدرات

يحتوي محرك التقارير الإلكترونية على القدرات التالية:

  • إنه يمثل أداة عامة واحدة مشتركة لإعداد التقارير الإلكترونية في مجالات مختلفة، ويحل مكان أكثر من 20 محركًا مختلفًا يقومون بإعداد نوع من التقارير الإلكترونية لتطبيق Microsoft Dynamics 365 for Operations.
  • إنه يجعل تنسيق التقرير منعزلاً عن تنفيذ Microsoft Dynamics 365 for Operations الحالي. بكلمات أخرى، التنسيق قابل للتطبيق على إصدارات مختلفة من Dynamics 365 for Operations.
  • إنه يدعم إنشاء تنسيق مخصص يستند إلى تنسيق أصلي. وهو يتضمن أيضًا قدرات لترقية التنسيق المخصص تلقائيًا عند حدوث تغييرات في التنسيق الأصلي بسبب متطلبات الترجمة/التخصيص.
  • إنه يتحوّل إلى الأداة القياسية الأساسية لدعم متطلبات الترجمة في التقارير الإلكترونية، لكل من Microsoft وشركاء Microsoft.
  • إنه يدعم القدرة على توزيع التنسيقات على الشركاء والعملاء من خلال Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

المفاهيم الأساسية

المكونات

تدعم التقارير الإلكترونية نوعين من المكونات: نموذج البياناتوالتنسيق.

مكونات نموذج البيانات

مكون نموذج البيانات عبارة عن تمثيل مجرد لبنية بيانات. وهو يستخدم لوصف منطقة مجال عمل معين مع تفاصيل كافية لتفي بمتطلبات إعداد التقارير لذلك المجال. يتكون مكون نموذج البيانات من الأجزاء التالية:

  • نموذج بيانات، كمجموعة من كيانات تجارية محددة المجال، فضلاً عن تعريف ذي بنية هيكلية للعلاقات بين هذه الكيانات.
  • تعيين نموذج يربط مصادر بيانات Microsoft Dynamics 365 for Operations محددة بعناصر فردية من نموذج بيانات يحدد، في وقت التشغيل، تدفق البيانات وقواعد مجموعة بيانات العمل لمكون نموذج البيانات. يتم تمثيل كيان تجاري لنموذج بيانات كحاوية (السجل). يتم تمثيل خصائص الكيانات كأصناف بيانات(حقول). ويتميز كل عنصر بيانات باسم وتسمية ووصف وقيمة فريدة. يمكن تصميم قيمة كل عنصر بيانات بحيث يتم التعرف عليها كسلسلة أو عدد صحيح أو حقيقي أو تاريخ أو تعداد أو قيمة منطقية وغير ذلك. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون عبارة عن سجل آخر أو قائمة سجلات.

مكون نموذج بيانات واحد يمكنه احتواء عدة تدرجات هرمية لكيانات تجارية محددة المجال. ويمكنه أن يحتوي أيضًا على تعيينات النموذج التي تدعم تدفق بيانات خاصة بالتقرير في وقت التشغيل. ويمكن تمييز التدرجات الهرمية بسجل فردي تم تحديده كجذر لتعيين النموذج. على سبيل المثال، قد يدعم نموذج بيانات منطقة مجال الدفع التعيينات التالية:

  • الشركة > المورّد > حركات الدفع الخاصة بمجال الحسابات الدائنة
  • العميل > الشركة > حركات الدفع الخاصة بمجال الحسابات المدينة

تجدر الإشارة إلى أن تصميم الكيانات التجارية، مثل الشركة وحركات الدفع، يتم مرة واحدة. بعد ذلك، تستخدمها تعيينات مختلفة.

يتضمن نموذج التعيين الذي يدعم المستندات الإلكترونية الصادرة الإمكانيات التالية:

  • يمكنه استخدام أنواع بيانات Microsoft Dynamics 365 for Operations مختلفة كمصادر بيانات لنموذج بيانات. على سبيل المثال، يمكنه استخدام الجداول أو كيانات البيانات أو الأساليب أو التعدادات.
  • إنه يدعم معلمات إدخالات المستخدم التي يمكن تعريفها كمصادر بيانات نموذج البيانات عندما يجب تحديد بعض البيانات في وقت التشغيل.
  • إنه يدعم تحويل بيانات Dynamics 365 for Operations إلى مجموعات مطلوبة. وهو يسمح لك أيضًا بتصفية البيانات وفرزها وحساب مجموعها، وإلحاق الحقول المحسوبة المنطقية التي تم تصميمها من خلال معادلات تشبه معادلات Microsoft Excel، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مصمم المعادلة في التقارير الإلكترونية).

مصمم المعادلة

يتضمن نموذج التعيين الذي يدعم المستندات الإلكترونية الواردة الإمكانيات التالية:

  • يمكنه استخدام عناصر بيانات 365 Dynamics 365 for Operations مختلفة قابلة للتحديث كأهداف. تتضمن عناصر البيانات هذه الجداول وكيانات البيانات وطرق العرض. يمكن تحديث البيانات باستخدام البيانات من المستندات الإلكترونية الواردة. يمكن استخدام أهداف متعددة في تعيين نموذج واحد.
  • إنه يدعم معلمات إدخالات المستخدم التي يمكن تعريفها كمصادر بيانات نموذج البيانات عندما يجب تحديد بعض البيانات في وقت التشغيل. تم تصميم مكون نموذج بيانات لكل مجال عمل يجب استخدامه كمصدر بيانات موحد للتقارير والذي يقوم بعزل إعداد التقارير عن التنفيذ الفعلي لمصادر بيانات Dynamics 365 for Operations. ويمثل مفاهيم تجارية محددة النطاق والوظائف في شكل يجعل التصميم المبدئي لتنسيقات التقارير والصيانة أكثر فعالية.‬

مكونات التنسيق للمستندات الإلكترونية الصادرة

يُعد مكون التنسيق نظامًا لمخرجات إعداد التقارير التي سيتم توليدها في وقت التشغيل. يتكون النظام من العناصر التالية:

  • تنسيق يُحدد هيكل ومحتوى مستند التقرير الإلكتروني الوارد الذي يتم إنشاؤه في وقت التشغيل.
  • مصادر بيانات، كمجموعة من معلمات إدخال المستخدم ونموذج بيانات خاص بالمجال يستخدم تعيين نموذج محدد.
  • تعيين تنسيق، كمجموعة من روابط مصادر بيانات التنسيق التي تتضمن عناصر فردية من تنسيق يحدد، في وقت التشغيل، تدفق البيانات وقواعد توليد مخرجات التنسيق.
  • التحقق من صحة تنسيق، كمجموعة من القواعد القابلة للتكوين التي تتحكم في إنشاء التقرير في وقت التشغيل استنادًا إلى سياق التشغيل. على سبيل المثال، قد يكون هناك قادة توقف إنشاء المخرجات لمدفوعات المورد وتقوم بطرح استثناء عندما تكون سمات معينة خاصة بالمورد المحدد غير موجودة، مثل رقم الحساب البنكي.

يدعم مكون التنسيق الوظائف التالية:

  • إنشاء مخرجات التقارير كملفات فردية ذات تنسيقات مختلفة، على سبيل المثال، نص أو XML أو مستند Microsoft Word أو ورقة عمل.
  • إنشاء ملفات متعددة بشكل منفصل وتغليف هذه الملفات في ملفات من نوع zip.

يسمح لك مكون التنسيق بإرفاق ملفات معينة يمكن استخدامها في مخرجات إعداد التقارير:

  • مصنفات Excel التي تحتوي على ورقة عمل يمكن استخدامها كقالب مخرجات بتنسيق ورقة عمل OPENXML
  • ملفات Word التي تحتوي على مستند يمكن استخدامه كقالب مخرجات بتنسيق مستند Microsoft Word.
  • ملفات أخرى يمكن تضمينها في مخرجات التنسيق كملفات معرفة مسبقًا.

يبين الرسم التوضيحي التالي كيفية تدفق البيانات لهذه التنسيقات.

تدفق البيانات لمكونات التنسيق الصادر

لتشغيل تكوين تنسيق واحد للتقارير الإلكترونية وإنشاء مستند إلكتروني صادر، يجب تحديد تعيين تكوين التنسيق.

مكونات التنسيق للمستندات الإلكترونية الواردة

يُعد مكون التنسيق نظامًا للمستند الوارد الذي يتم استيراده في وقت التشغيل. يتكون النظام من العناصر التالية:

  • تنسيق يُحدد يُحدد هيكل ومحتوى مستند التقرير الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على البيانات التي يتم استيرادها في وقت التشغيل.‬ يُستخدم مكون تنسيق لتحليل مستند وارد بتنسيقات مختلفة، مثل نص وXML.
  • تعيين تنسيق يربط عناصر تنسيق فردية بعناصر نموذج بيانات خاصة بالمجال. في وقت التشغيل، تحدد العناصر الموجودة في نموذج البيانات تدفق البيانات وقواعد استيراد البيانات من مستند وارد، ثم تقوم بتخزين البيانات في نموذج بيانات.
  • التحقق من صحة تنسيق، كمجموعة من القواعد القابلة للتكوين التي تتحكم في استيراد البيانات في وقت التشغيل استنادًا إلى سياق التشغيل. على سبيل المثال، قد يكون هناك قاعدة توقف استيراد البيانات لكشف حساب بنكي يتضمن مدفوعات المورد وتقوم بطرح استثناء عندما تكون سمات معينة خاصة بالمورد المحدد غير موجودة، مثل كود تعريف المورد.

يبين الرسم التوضيحي التالي كيفية تدفق البيانات لهذه التنسيقات.

تدفق البيانات لمكونات التنسيق الوارد

لتشغيل تكوين تنسيق واحد للتقارير الإلكترونية لاستيراد البيانات من مستند إلكتروني وارد، يجب تحديد التعيين المطلوب لتكوين التنسيق، وأيضًا نقطة التكامل لتعيين النموذج.‬ يمكنك استخدام تعيين النموذج نفسه والوجهات نفسها مع تنسيقات مختلفة لنوع مختلف من المستندات الواردة.

تعيين إصدار المكون

يتم اعتماد تعيين الإصدار لمكونات التقارير الإلكترونية. يتم توفير سير العمل التالي لإدارة التغييرات في مكونات التقارير الإلكترونية:

  1. توضع على الإصدار الذي تم إنشاؤه في الأصل علامة كإصدار مسودة. يمكن تحرير هذا الإصدار ويكون متوفرًا لتشغيل الاختبار.
  2. يمكن تحويل إصدار المسودة إلى إصدار مكتمل. ويمكن استخدام هذا الإصدار في عمليات إعداد التقارير المحلية.
  3. يمكن تحويل إصدار مكتمل إلى إصدار مشترك . يتم نشر هذا الإصدار في LCS، ويمكن استخدامه في عمليات إعداد التقارير العمومية.
  4. يمكن تحويل إصدار مشترك إلى إصدار متوقف. ثم يمكن حذف هذا الإصدار.

تتوفر الإصدارات ذات الحالة مكتمل أو مشترك لتبادل بيانات أخرى. ويمكن تنفيذ الإجراءات التالية على مكون لديه هذه الحالات:

  • يمكن إجراء تسلسل بتنسيق XML للمكون وتصديره من Dynamics 365 for Operations كملف بتنسيق XML.
  • يمكن إعادة تعيين تسلسل المكون من ملف XML واستيراده إلى Dynamics 365 for Operations كإصدار جديد من مكون تقارير إلكترونية.

فاعلية تاريخ المكون

تُعد إصدارات مكون ‏‫التقارير الإلكترونية سارية التاريخ. يمكن تحديد التاريخ سارٍ من لمكون ‏‫التقارير الإلكترونية لتحديد التاريخ الذي يصبح به هذا المكون ساريًا لعمليات إعداد التقارير. يتم استخدام تاريخ جلسة Microsoft Dynamics 365 for Operations لتحديد ما إذا كان مكونًا صالحًا للتنفيذ أو لا. في حال وجود أكثر من إصدار واحد صالح لتاريخ معين، سيتم استخدام الإصدار الأخير لعمليات إعداد التقارير.

إمكانية الوصول إلى المكونات

يتوقف الوصول إلى مكونات تنسيق ‏‫التقارير الإلكترونية على إعداد ‏‫كود ISO للبلد/المنطقة. عندما يكون هذا الإعداد فارغًا لإصدار محدد من تكوين تنسيق، يمكن الوصول إلى مكون تنسيق من أي شركة Microsoft Dynamics 365 for Operations في وقت التشغيل. عندما يحتوي هذا الإعداد على ‏‫أكواد ISO للبلد/المنطقة‬، يتوفر مكون التنسيق فقط من شركات Microsoft Dynamics 365 for Operations ذات عنوان رئيسي تم تحديده لأحد أكواد ISO للبلد/المنطقة‬ لمكون التنسيق.

قد تحتوي إصدارات مختلفة من مكون تنسيق البيانات على إعدادات مختلفة لأكواد ISO للبلد/المنطقة‬.

تكوين

يعتبر تكوين التقارير الإلكترونية برنامج تضمين لمكون تقارير إلكترونية معين. باستطاعة هذا المكون أن يكون عبارة عن مكون نموذج بيانات أو مكون تنسيق. بإمكان التكوين أن يتضمن إصدارات مختلفة من مكون تقارير إلكترونية. توضع علامة على كل تكوين على أنه مملوك من قِبل موفر تكوين معين. يمكنك تحرير إصدار مسودة لمكون تكوين عندما يتم اختيار مالك التكوين كموفر نشط في إعدادات التقارير الإلكترونية في Dynamics 365 for Operations.

يحتوي كل تكوين نموذج على مكون نموذج بيانات. ويمكن إنشاء تكوين تنسيق جديد من تكوين نموذج بيانات محدد. في شجرة التكوين، يظهر تكوين التنسيق الذي تم إنشاؤه كتابع لتكوين نموذج البيانات الأصلي.

يحتوي تكوين التنسيق الذي تم إنشاؤه على مكون تنسيق. وسيتم إدراج مكون نموذج البيانات لتكوين النموذج الأصلي في مكون التنسيق بشكل تلقائي لتكوين تنسيق التابع كمصدر بيانات افتراضي.

تتم مشاركة تكوين التقارير الإلكترونية لشركات Microsoft Dynamics 365 for Operations.

موفر

موفر التقارير الإلكترونية هو معرف الطرف المستخدم للإشارة إلى مؤلف (مالك) كل تكوين من تكوينات التقارير الإلكترونية. وتسمح لك التقارير الإلكترونية بإدارة قائمة موفري التكوين. يتم تمييز تكوينات التنسيق التي يتم إصدارها للمستندات الإلكترونية كجزء من حل Microsoft Dynamics 365 for Operations على أنها مملوكة من قبل موفر التكوين Microsoft.

للتعرف على كيفية تسجيل موفر التقارير الإلكترونية الجديد، يمكنك تشغيل دليل المهمة التقارير الإلكترونية - إنشاء موفر تكوين ووضع علامة عليه على أنه نشط‬ (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات الخدمات/الحلول الخاصة بتقنية المعلومات (10677)).

المستودع

يخزّن مستودع التقارير الإلكترونية تكوينات هذه التقارير. هناك نوعان من مستودعات التقارير الإلكترونية معتمدان حاليًا: موارد العمليات و مشروع LCS.

يوفر مستودع موارد العمليات إمكانية الوصول إلى قائمة التكوينات التي يتم إصدارها من قبل Microsoft، كموفر تكوين تقارير إلكترونية، كجزء من حل Microsoft Dynamics 365 for Operations. ويمكن استيراد هذه التكوينات إلى مثيل Microsoft Dynamics 365 for Operations الحالي واستخدامها لإعداد التقارير الإلكترونية. ويمكن استخدامهما أيضًا لإجراء ترجمات/تخصيصات إضافية.

يوفر مستودع مشروع LCSإمكانية الوصول إلى قائمة التكوينات الخاصة بمشروع LCS معين (مكتبة أصول مشروع LCS) تم تحديده في مرحلة تسجيل المستودع. تسمح لك التقارير الإلكترونية بتحميل تكوينات مشتركة من مثيل Dynamics 365 for Operations الحالي إلى مستودع مشروع LCS معين. ويمكنك أيضًا استيراد التكوينات من مستودع مشروع LCS معين إلى مثيل Dynamics 365 for Operations الحالي.

يمكن تسجيل مستودعات مشروع LCS المطلوبة لكل موفر تكوين لمثيل Microsoft Dynamics 365 for Operations الحالي بشكل فردي. ويمكن تخصيص كل مستودع لموفر تكوين معين.

السيناريوهات المدعومة

إنشاء نموذج بيانات

تقدم التقارير الإلكترونية مصمم نموذج يمكنك استخدامه لإنشاء نموذج بيانات لمجال عمل معين. يمكن تقديم كل الكيانات التجارية الخاصة بمجال معين والعلاقات بينها في نموذج بيانات كبنية ذات تدرج هرمي. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً عن هذا النوع من نماذج البيانات (نموذج بيانات مجال الدفع).

نموذج بيانات مجال الدفع

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة تصميم نموذج بيانات خاص بالمجال في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

ترجمة محتوى نموذج البيانات

يمكن ترجمة محتوى نموذج بيانات (التسميات والأوصاف) إلى لغات أخرى يدعمها Finance and Operations. قد تحتاج إلى ترجمة محتوى نموذج البيانات للأسباب التالية:

  • في وقت التصميم، لجعل المحتوى أكثر وضوحًا لمصممي التنسيقات الذين يتحدثون بلغات أخرى، والذين سيستخدمون نموذج البيانات لتعيين بيانات مكونات التنسيق.
  • في وقت التشغيل، لجعل المحتوى مألوفًا أكثر من خلال تقديم المطالبات والمساعدة لمعلمات وقت التشغيل، ورسائل مكوّنة للتحقق من الصحة (الأخطاء والتحذيرات)، باللغة التي يفضلها المستخدم الذي سجل دخوله.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً حول المكان الذي تتم فيه ترجمة محتوى نموذج بيانات من اللغة الإنجليزية إلى اللغة اليابانية.

محتوى نموذج بيانات باللغة الإنجليزية

محتوى نموذج بيانات مترجم إلى اللغة اليابانية

تكوين تعيينات نموذج بيانات للمستندات الصادرة

توفر التقارير الإلكترونية مصمم تعيين النموذج الذي يسمح للمستخدمين بتعيين نماذج البيانات التي قاموا بتصميمها إلى مصادر بيانات Finance and Operations معينة. استناداً إلى التعيين، سيتم استيراد البيانات في وقت التشغيل من مصادر بيانات محددة في نموذج البيانات. يتم عندئذٍ استخدام نموذج البيانات كمصدر بيانات مجرد لتنسيق التقارير التي تقوم بإنشاء المستندات الإلكترونية الصادرة. يبين الشكل التوضيحي التالي مثالاً عن هذا النوع من تعيين نموذج البيانات (تعيين نموذج تحويل ائتمان سيبا لنموذج بيانات مجال الدفع).

مثال عن تعيين نموذج بيانات

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دلائل المهمة تعريف تعيين النموذج وتحديد مصادر البيانات في التقارير الإلكترونية وتعيين نموذج بيانات إلى مصادر بيانات محددة في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

تكوين تعيينات نموذج بيانات للمستندات الواردة

توفر التقارير الإلكترونية مصمم تعيين النموذج الذي يسمح للمستخدمين بتعيين نماذج البيانات التي قاموا بتصميمها إلى وجهات معينة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين نماذج البيانات إلى مكونات البيانات القابلة للتحديث في Dynamics 365 for Operations (الجداول ووحدات البيانات وطرق العرض). استنادًا إلى التعيين، سيتم تحديث بيانات Dynamics 365 for Operations في وقت التشغيل باستخدام البيانات من نموذج البيانات. تتم تعبئة نموذج البيانات، وهو عبارة عن مخزن مجرد لتنسيقات للتقارير الإلكترونية، بالبيانات المستوردة من مستند إلكتروني وارد. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً عن هذا النوع من تعيين نموذج البيانات. في هذا المثال، يتم استخدام تعيين النموذج استيراد التعيين لـ NETS‎ لنموذج بيانات مجال الدفع لدعم استيراد كشوف الحسابات البنكية بالتنسيق البنكي NETS الخاص بالنرويج.

مثال عن استيراد التعيين لنموذج بيانات NETS

تخزين مكون نموذج مصمم كتكوين نموذج

باستطاعة التقارير الإلكترونية تخزين نموذج بيانات مصمم مع تعيينات البيانات المقترنة به كتكوين نموذج لمثيل Finance and Operations الحالي. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً عن هذا النوع من تكوين نموذج البيانات (تكوين نموذج الدفع).

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة تعيين نموذج بيانات إلى مصادر بيانات محددة‬‏‫ في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

إنشاء تنسيق يستخدم نموذج بيانات كأساس

تدعم التقارير الإلكترونية مصمم تنسيق يمكنك استخدامه لإنشاء تنسيق مستند إلكتروني معين لمجال أعمال محدد من خلال تحديد مكون النموذج كأساس. ويسمح لك مصمم تنسيق التقارير الإلكترونية نفسه بتعيين تنسيق تقوم بإنشائه إلى تعيين نموذج بيانات خاص بمجال محدد كمصدر بيانات. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً على هذا النوع من التنسيق (تكوين التنسيق الذي يدعم BACS تنسيق الدفع للمملكة المتحدة).

مثال عن تنسيق يستخدم نموذج بيانات كأساس

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة تصميم تنسيق خاص بالمجال في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

إنشاء تكوين لإنشاء المستندات الإلكترونية بتنسيق ورقة العمل OPENXML

يمكن استخدام مصمم تنسيق التقارير الإلكترونية لإنشاء مستند إلكتروني معين بتنسيق ورقة العمل OPENXML. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً على هذا النوع من التنسيق (تكوين تنسيق لإنشاء ورقة عمل OPENXML بتفاصيل دفتر يومية دفع محدد).

Pic-ER-format-Excel

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة إنشاء تكوين للتقارير بتنسيق OPENXML في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)). كجزء من خطوة دليل المهمة لاستيراد قالب، استخدم ملف Excel قالب تقرير الدفع (SampleVendPaymWsReport.xlsx) كقالب.

إنشاء تكوين لإنشاء المستندات الإلكترونية بتنسيق مستند Word

يمكن استخدام مصمم تنسيق التقارير الإلكترونية لإنشاء مستند إلكتروني معين بتنسيق مستند Word. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً عن هذا النوع من التنسيق. لاحظ أ، هذا التنسيق يعيد استخدام تكوين التقارير الإلكترونية الموجود الذي تم تصميمه في الأصل لإنشاء مخرجات التقرير بتنسيق OPENXML.

Pic-ER-format-Word

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة التقارير الإلكترونية - تصميم تكوين لإنشاء التقارير بتنسيق Microsoft WORD (جزء من العملية التجارية ‬‏‫‬‏‫7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات الخدمات/الحلول الخاصة بتقنية المعلومات (10677)). وكجزء من خطوة دليل المهمة لاستيراد قالب، استخدم ملفات Word التالية كقوالب لتنسيق التقارير الإلكترونية:

إنشاء تكوين لاستيراد بيانات من المستندات الإلكترونية الواردة

يمكن استخدام مصمم تنسيق التقارير الإلكترونية لوصف مستند إلكتروني معد لاستيراد البيانات بتنسيق XML أو تنسيق نصي. يتم استخدام التنسيق المصمم لتحليل مستند وارد. يمكن استخدام مصمم تعيين تنسيق التقارير الإلكترونية لتعريف ربط عناصر التنسيق التصميم بنموذج البيانات. تبين الرسوم التوضيحية التالية مثالاً عن هذا النوع من التنسيق وتعيين التنسيق. في هذا المثال، يتم استيراد كشوف الحسابات البنكية NETS التي تتضمن تفاصيل دفع المورد بتنسيق النص.

ER-format-designer

ER-model-mapping-designer

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة "إنشاء تكوينات التقارير الإلكترونية لاستيراد البيانات من ملف خارجي" (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات الخدمات/الحلول الخاصة بتقنية المعلومات (10677)). استخدام الملفات التالية لتشغيل هذا الدليل:

تخزين مكون تنسيق مصمم في تكوين التنسيق

باستطاعة التقارير الإلكترونية تخزين تنسيق مصمم مع تعيينات البيانات المكونة كتكوين تنسيق لمثيل Finance and Operations الحالي. يبين الرسم التوضيحي السابق مثال على هذا النوع من تكوين التنسيق (BACS (المملكة المتحدة)، وهو تكوين تابع لتكوين نموذج الدفع). لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة تصميم تنسيق خاص بالمجال في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

تكوين Finance and Operations لبدء استخدام تنسيق تم إنشاؤه داخليًا

يمكن تكوين Finance and Operations لبدء استخدام تنسيق تم إنشاؤه لإنشاء التقارير الإلكترونية. يجب أن يتم تعريف المرجع إلى تكوين التنسيق الذي تم إنشاؤه في الإعدادات الخاصة بمجال معين. على سبيل المثال، لبدء استخدام تكوين تنسيق التقارير الإلكترونية لمدفوعات المورّد الإلكترونية بتنسيق BACS، يجب الإشارة إلى تكوين التنسيق بأساليب محددة للدفع، كما هو موضح في الأشكال التوضيحية التالية:

تكوين تنسيق BACS (المملكة المتحدة)

الإشارة إلى تنسيق BACS (المملكة المتحدة) في طريقة دفع

لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة استخدام تنسيق لإنشاء مستند إلكتروني للدفعات في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

التعامل مع مكونات التقارير الإلكترونية

نشر مكون التقارير الإلكترونية في LCS لتقديمه خارجيًا (الترجمة)

باستطاعة مالك المكون (نموذج أو تنسيق) الذي تم إنشاؤه استخدام التقارير الإلكترونية لنشر الإصدار المكتمل للمكون إلى LCS. يلزم وجود مستودع لنوع مشروع LCSلموفر تكوين التقارير الإلكترونية الحالي. عندما تتغير حالة الإصدار المكتمل لأحد المكونات من مكتمل إلى مشترك، سيتم نشر هذا الإصدار في LCS. عندما يتم نشر مكون إلى LCS، يصبح مالك هذا المكون موفر الخدمة لدعم المكون. على سبيل المثال، إذا تم تصميم مكون التنسيق لإنشاء مستند إلكتروني مطلوب قانونًا (على سبيل المثال، بما يتوافق مع سيناريو الترجمة)، فسيتم افتراض أن التنسيق سيبقى متوافقًا مع التغييرات التشريعية، وأن الموفر سيقوم بإطلاق إصدارات جديدة من المكون كلما برزت متطلبات تشريعية جديدة. لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة تحميل تكوين إلى Lifecycle Services في التقارير الإلكترونية(جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

استيراد مكون التقارير الإلكترونية من LCS لاستخدامه داخليًا

تسمك لك التقارير الإلكترونية باستيراد مكونات التقارير الإلكترونية من LCS إلى مثيل Finance and Operations الحالي. يلزم وجود مستودع لنوع مشروع LCS. عند استيراد مكون التقارير الإلكترونية من LCS إلى مثيل Finance and Operations الحالي، يصبح مالك المثيل مستهلك الخدمة التي يتم توفيرها من قبل مالك (مؤلف) المكون المستورد. على سبيل المثال، إذا تم تصميم مكون تنسيق لإنشاء مستند إلكتروني معين من Finance and Operations بتنسيق خاص ببلد/منطقة (سيناريو الترجمة)، فسيتم افتراض أنه سيكون باستطاعة مستهلك الخدمة الحصول على أي تحديثات تتم على هذا التنسيق، لكي يبقى متوافقًا مع المتطلبات التشريعية. لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة استيراد تكوين من Lifecycle Services في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

إنشاء تنسيق يحدد تنسيقًا آخر كأساس (تخصيص)

تسمح لك التقارير الإلكتروني بإنشاء (استخراج) مكون جديد من الإصدار الحالي من مكون (أساسي) تم استيراده من LCS. على سبيل المثال، يريد أحد المستخدمين استخراج تنسيق جديد لتنفيذ بعض المتطلبات الخاصة بمستند إلكتروني (مثل حقل إضافي أو وصف شامل) لدعم سيناريو تخصيص. لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة ترقية التنسيق باعتماد إصدار أساسي جديد له في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

ترقية تنسيق يحدد نسخة جديدة من التنسيق الأساسي (تغيير العنوان الأساسي)

تسمح لك التقارير الإلكترونية بأن تعتمد بشكل تلقائي تغييرات الإصدار الأحدث من المكون الأساسي في إصدار المسودة الحالي من مكون مشتق. تُعرف هذه العملية باسم إعادة تعيين الأساس. على سبيل المثال، يمكن دمج تغيرات تنظيمية جديدة تم تقديمها في الإصدار الأخير من التنسيق المستورد من LCS بإصدار مخصص لتنسيق المستند الإلكتروني هذا بشكل تلقائي. تعتبر أية تغييرات لا يمكن دمجها تلقائيًا بمثابة تعارضات. ويتم تقديم هذه التعارضات للحل اليدوي في أداة المصمم للمكون المناسب. لكي تصبح ملمًا بتفاصيل هذا السيناريو، يمكنك تشغيل دليل المهمة ترقية التنسيق باعتماد إصدار أساسي جديد له في التقارير الإلكترونية (جزء من العملية التجارية 7.5.4.3 اكتساب/تطوير مكونات خدمة تكنولوجيا المعلومات/الحلول (10677)).

قائمة تكوينات التقارير الإلكترونية التي يتم تسليمها في حل Finance and Operations

تكوينات نموذج بيانات خاص بالمجال: العنوان مجال تكوينات تنسيقات تعتمد على نموذج البيانات: العنوان الوصف
نموذج ملف مراجعة مراجعة الحسابات المالية
ملف المراجعة (NL) تنسيق ملف المراجعة (هولندا)
نموذج BAS التقارير الضريبية
BAS (أستراليا) تنسيق BAS (أستراليا)
نموذج نظام صناعة الإنشاء التقارير الضريبية
العائدات الشهرية CIS (المملكة المتحدة) تنسيق العائدات الشهرية CIS (المملكة المتحدة)
نموذج رسالة التحصيل الفوترة الإلكترونية
رسالة التحصيل OIOUBL (الدانمارك) تنسيق رسالة التحصيل OIOUBL (الدانمارك)
نموذج حساب دفتر الأستاذ الإلكتروني التقارير الضريبية
دفتر الأستاذ المساعد XML (المكسيك) حركات دفتر الأستاذ المساعد لكل تنسيق تقرير حسابات (المكسيك)
دليل الحسابات XML (المكسيك) تنسيق تقرير دليل الحسابات (المكسيك)
دفاتر اليومية XML (المكسيك) تنسيق تقرير حركات دفتر اليومية (المكسيك)
ميزان المراجعة XML (المكسيك) تنسيق تقرير ميزان المراجعة (المكسيك)
نموذج Elster التقارير الضريبية
Elster (ألمانيا) تنسيق Elster (ألمانيا)
نموذج قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي التقارير التجارية
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي (ألمانيا) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي لألمانيا - تنسيق TXT
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي (الدانمارك) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي للدانمارك - تنسيق TXT
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي (فرنسا) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي لفرنسا - تنسيق XML
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي (هولندا) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي لهولندا - تنسيق XML
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي TXT (المملكة المتحدة) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي للمملكة المتحدة - تنسيق TXT
قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي XML (المملكة المتحدة) قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي للمملكة المتحدة - تنسيق XML
تقرير قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي حسب الأعمدة تقرير قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي حسب الأعمدة
تقرير قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي حسب الصفوف تقرير قائمة مبيعات الاتحاد الأوروبي حسب الصفوف
النموذج المحاسبي FEC (فرنسا) التقارير الضريبية
البيانات المحاسبية FEC بتنسيق XML (فرنسا) تصدير البيانات المحاسبية FEC‬ بتنسيق XML (فرنسا)‬
ملف المراجعة الألماني مراجعة الحسابات المالية
إخراج ملف المراجعة الألماني إخراج ملف المراجعة لألمانيا والنمسا
نموذج نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي التقارير التجارية
نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (ألمانيا) تنسيق نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (ألمانيا)
نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (الدانمارك) تنسيق نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (الدانمارك)
INTRACOM نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (فرنسا) تنسيق INTRACOM نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (فرنسا)
SAISUNIC نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (فرنسا) تنسيق SAISUNIC نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (فرنسا)
نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (هولندا) تنسيق نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (هولندا)
نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (المملكة المتحدة) تنسيق نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (المملكة المتحدة)
تقرير نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي تقرير التحكم بتنسيق Excel لنظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي
نموذج فاتورة العميل الفوترة الإلكترونية
إشعار الدائن، مشروع OIOUBL (الدانمارك) تنسيق إشعار الدائن، مشروع OIOUBL (الدانمارك)
فاتورة مشروع OIOUBL (الدانمارك) تنسيق فاتورة مشروع OIOUBL (الدانمارك)
إشعار الدائن، مبيعات OIOUBL (الدانمارك) تنسيق إشعار الدائن، مبيعات OIOUBL (الدانمارك)
فاتورة مبيعات OIOUBL (الدانمارك) تنسيق فاتورة مبيعات OIOUBL (الدانمارك)
نموذج إقرار OB التقارير الضريبية
إقرار OB (هولندا) تنسيق إقرار OB (هولندا)
نموذج الدفع المدفوعات
Betalingsservice (الدانمارك) تنسيق دفع Betalingsservice (الدانمارك)
تحويل الكمبيالات (فرنسا) تنسيق تحويل الكمبيالات (فرنسا)
BTL91 (هولندا) تنسيق دفع المورّد BTL91 (هولندا)
ضرائب CFONB (فرنسا) تنسيق دفع الدين المباشر CFONB (فرنسا)
تحويلات CFONB (فرنسا) تنسيق دفع المورّد المحلي CFONB (فرنسا)
مورّد Nordea (الدانمارك) تنسيق دفع مورّد Corporate Netbank لبنك Nordea (الدانمارك)
خدمة الائتمان المباشر في ANZ (أستراليا) تنسيق خدمة الائتمان المباشر في ANZ (أستراليا)
خدمة الائتمان المباشر في CBA (أستراليا) تنسيق خدمة الائتمان المباشر في CBA (أستراليا)
خدمة الائتمان المباشر في NAB (أستراليا) تنسيق خدمة الائتمان المباشر في NAB (أستراليا)
خدمة الائتمان المباشر في STG (أستراليا) تنسيق خدمة الائتمان المباشر في STG (أستراليا)
نظام الإدخال المباشر في WBC (أستراليا) تنسيق نظام الإدخال المباشر في WBC (أستراليا)
DirectLink (نيوزيلندا) تنسيق DirectLink (نيوزيلندا)
ملف الدفع JBA (اليابان) تنسيق ملف الدفع JBA (اليابان)
تحويل ائتمان ISO20022 تنسيق تحويل ائتمان سيبا (أوروبا)
تحويل ائتمان ISO20022 (فرنسا) تنسيق تحويل ائتمان سيبا (فرنسا)
تحويل ائتمان ISO20022 (ألمانيا) تنسيق تحويل ائتمان سيبا (ألمانيا)
تحويل ائتمان ISO20022 (هولندا) تنسيق تحويل ائتمان سيبا (هولندا)
دين مباشر ISO20022 تنسيق دين مباشر سيبا (أوروبا)
دين مباشر ISO20022 (فرنسا) تنسيق دين مباشر سيبا (فرنسا)
دين مباشر ISO20022 (ألمانيا) تنسيق دين مباشر سيبا (ألمانيا)
دين مباشر ISO20022 (هولندا) تنسيق دين مباشر سيبا (هولندا)
BACS (المملكة المتحدة) تنسيق دفع مورّد BACS (المملكة المتحدة)
الرسوم العكسية التقارير الضريبية
قائمة مبيعات التكاليف العكسية تنسيق قائمة مبيعات التكاليف العكسية
نموذج تكامل XBRL (هولندا) إصدار تقارير XBRL
Semansys XBRL (هولندا) تنسيق تصدير Semansys XBRL (هولندا)
نموذج GAF (MY) مراجعة الحسابات المالية
ملف GAF (ماليزيا) تنسيق GAF (ماليزيا)
تقرير تقادم المورّد (الصين) تحليل بيانات المورّدين
تنسيق تقرير تقادم المورّد (الصين) تنسيق تقرير تقادم المورّد (الصين)
نموذج إقرار فاتورة المورّد تحليل بيانات المورّدين
إقرار فاتورة المورّد (أيسلندا) تنسيق تعريف فاتورة المورّد ((أيسلندا)
تقرير إقرار فاتورة المورّد ((أيسلندا) تنسيق تقرير إقرار فاتورة المورّد ((أيسلندا)

راجع أيضًا

متطلبات الترجمة – إنشاء تكوين التقارير الإلكترونية

إدارة دورة حياة تكوين التقارير الإلكترونية