تصميم تكوين لإنشاء تقارير بتنسيق Microsoft Word للتقارير الإلكترونية (ER)

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

تشرح الخطوات التالية كيف يستطيع مستخدم تم تعيينه إلى دور مسؤول النظام أو دور مطور التقارير الإلكترونية تكوين تنسيقات التقارير الإلكترونية لإنشاء تقارير كملفات Microsoft Word. يمكن تنفيذ هذه الخطوات في شركة GBSI.

لإكمال هذه الخطوات، يجب أولاً إكمال الخطوات الموضحة في دليل المهمة "إنشاء تكوين التقارير الإلكترونية لإنشاء التقارير بتنسيق OPENXML‬". بشكل مسبق، يجب أيضًا تنزيل وحفظ القوالب التالية محليًا للتقرير النموذجي:

http://msdynamics.blob.core.windows.net/media/2016/10/SampleVendPaymDocReport.docx

http://msdynamics.blob.core.windows.net/media/2016/10/SampleVendPaymDocReportBounded.docx

يتم استخدام هذا الإجراء لميزة تمت إضافتها في Microsoft Dynamics 365 for Operations، الإصدار 1611.

تحديد تكوين التقارير الإلكترونية الموجود

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > مساحات العمل‬ > إعداد التقارير الإلكتروني‬.
    • تأكد من تحديد موفر التكوين ‘Litware, Inc.’ كموفر نشط.
  2. انقر فوق "تكوينات إعداد التقارير‬".
    • سوف نعيد استخدام تكوين التقارير الإلكترونية الموجود الذي تم تصميمه في الأصل لإنشاء مخرجات التقرير بتنسيق OPENXML.
  3. في الشجرة ، قم بتوسيع "نموذج الدفع".
  4. في الشجرة، حدد "Payment model\Sample worksheet report".
  5. انقر فوق المصمم.

استبدال قالب Excel بقالب Word

* في الوقت الحالي، يتم استخدام مستند Excel كقالب لإنشاء المخرجات بتنسيق OPENXML. سوف نستورد قالب التقرير بتنسيق Word.  
  1. انقر فوق "المرفقات".
    • استبدل قالب Excel الموجود بقالب Word الذي قمت بتنزيله في وقت سابق، SampleVendPaymDocReport.docx. لاحظ أن هذا القالب يحتوي فقط على تخطيط المستند الذي نرغب في إنشائه كمخرجات تقارير إلكترونية.
  2. انقر فوق حذف.
  3. انقر فوق نعم.
  4. انقر فوق "جديد".
  5. انقر فوق "ملف".
  6. انقر فوق استعراض. انتقل إلى الملف SampleVendPaymDocReport.docx الذي قمت بتنزيله في وقت سابق وحدده. انقر فوق "موافق".
    • حدد القالب الذي قمت بتنزيله في الخطوة السابقة.
  7. في حقل "القالب"، أدخل قيمة أو حددها.

توسيع قالب Word بإضافة جزء XML مخصص

  1. انقر فوق "حفظ".
    • بالإضافة إلى تخزين التغييرات على التكوين، يقوم إجراء الحفظ أيضًا بتحديث قالب Word المرفق. يتم نقل بنية التنسيق المصمّم إلى مستند Word المرفق كجزء XML مخصص جديد باسم "التقرير". لاحظ أن قالب Word المرفق لا يحتوي على تخطيط المستند الذي نرغب في إنشائه كمخرجات تقارير إلكترونية فحسب، بل يحتوي أيضًا على بنية البيانات التي ستقوم التقارير الإلكترونية بتعبئتها في هذا القالب في وقت التشغيل.
  2. انقر فوق "المرفقات".
    • الآن أنت بحاجة إلى ربط عناصر جزء XML المخصص "التقرير" بأجزاء مستند Word.
    • إذا كنت ملمًا باستخدام مستندات Word التي يمكن تصميمها كنماذج تحتوي على عناصر تحكم بالمحتوى ترتباط بعناصر من أجزاء XML المخصصة – فيمكنك تشغيل كل الخطوات في المهمة الفرعية التالية لإنشاء مثل هذا المستند. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع هذا الارتباط https://support.office.com/en-us/article/Create-forms-that-users-complete-or-print-in-Word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8b?ui=en-US&rs=en-US&ad=US. وإلا، فيمكنك تخطي كل الخطوات في المهمة الفرعية التالية.

إحضار Word مع جزء XML مخصص للقيام بعمليات ربط البيانات

* افتح هذا المستند في Word وقم بما يلي: - افتح علامة تبويب المطور في Word (يمكنك تخصيص الشريط إذا لم يكن ممكّنًا حتى الآن).  - حدد جزء تعيين XML.  - حدد جزء XML المخصص "التقرير" في البحث.  - نفّذ تعيين العناصر في جزء XML المخصص المحدد وعناصر التحكم بالمحتوى في مستند Word.  - احفظ مستند Word المحدث على محرك أقراص محلي.  

تحميل قالب Word مع جزء XML المخصص المرتبط بعناصر التحكم بالمحتوى

  1. انقر فوق حذف.
  2. انقر فوق نعم.
    • إضافة قالب جديد. إذا أكملت الخطوات في المهمة الفرعية السابقة، فحدد مستند Word الذي قمت بإعداده وحفظه محليًا. وإلا، فحدد قالب SampleVendPaymDocReportBounded.docx MS Word الذي قمت بتنزيله في وقت سابق.
  3. انقر فوق "جديد".
  4. انقر فوق "ملف".
  5. انقر فوق استعراض. انتقل إلى الملف SampleVendPaymDocReportBounded.docx الذي قمت بتنزيله في وقت سابق وحدده. انقر فوق موافق.
  6. في حقل "القالب"، حدد القالب الذي قمت بتنزيله في الخطوة السابقة.
  7. انقر فوق "حفظ".
  8. قم بإغلاق الصفحة.

تنفيذ التنسيق لإنشاء مخرجات Word

  1. في جزء الإجراءات، انقر فوق "التكوينات".
  2. انقر فوق "محددات المستخدم".
  3. حدد "نعم" في حقل "تشغيل الإعدادات".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. انقر فوق "تحرير".
  6. حدد "نعم" في حقل "تشغيل المسودة‬".
  7. انقر فوق "حفظ".
  8. قم بإغلاق الصفحة.
  9. قم بإغلاق الصفحة.
  10. انتقل إلى الحسابات الدائنة > المدفوعات‬ > دفتر يومية المدفوعات‬‬.
  11. انقر فوق البنود.
  12. في القائمة، قم بوضع علامة أو إلغاء علامة كل الصفوف.
  13. انقر فوق حالة الدفع.
  14. انقر فوق "بلا".
  15. انقر فوق إنشاء مدفوعات.
  16. انقر فوق "موافق".
  17. انقر فوق "موافق".
    • مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أن تقديم المخرجات المنشأة يتم بتنسيق Word وهي تحتوي على تفاصيل المدفوعات التي تمت معالجتها.