إنشاء تنسيق لاستخدام ملفات إدارة المستندات في مخرجات التنسيق للتقارير الإلكترونية (ER)

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

تشرح الخطوات التالية كيف يستطيع مستخدم تم تعيينه إلى دور مسؤول النظام أو دور مطور التقارير الإلكترونية تكوين تنسيق تقارير إلكترونية لاستخدام ملفات إدارة المستندات (مرفقات) في مخرجات التقارير الإلكترونية. يمكن تنفيذ هذه الخطوات في أي شركة.

لإكمال هذه الخطوات، يجب أولاً إكمال الخطوات المذكورة في الإجراء "التقارير الإلكترونية - استخدام ملفات إدارة المستندات في مخرجات التنسيق (الجزء 2: توسيع نموذج البيانات").

يتم استخدام هذا الإجراء لميزة تمت إضافتها في Dynamics 365 for Operations، الإصدار 1611.

إنشاء تنسيق لمعالجة الفواتير

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > مساحات العمل‬ > إعداد التقارير الإلكتروني‬.
  2. انقر فوق "تكوينات إعداد التقارير‬".
  3. في الشجرة، قم بتوسيع "نموذج فاتورة العميل".
  4. في الشجرة، حدد "نموذج فاتورة العميل‬/نموذج فاتورة العميل‬ (مخصص)".
    • ستقوم بإنشاء تنسيق لإنشاء رسائل إلكترونية ذات معلومات حول أي من الملفات التي تم إرفاقها بأمر مبيعات يرتبط بفاتورة تتم معالجتها إلكترونيًا.
  5. انقر فوق "إنشاء تكوين" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  6. في الحقل "جديد"، أدخل 'التنسيق المستند إلى نموذج البيانات نموذج فاتورة العميل (مخصص)".
  7. في حقل "الاسم"، اكتب "رسالة نموذجية للفاتورة الإلكترونية".
    • رسالة نموذجية للفاتورة الإلكترونية
  8. في الحقل "تعريف نموذج البيانات"، أدخل قيمة أو حددها.
    • InvoiceCustomer
  9. وانقر فوق إنشاء تكوين.

تصميم تنسيق لتعبئة المرفقات في الرسالة الناشئة بتنسيق MIME

  1. انقر فوق المصمم.
  2. انقر فوق "إضافة جذر" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  3. في الشجرة، حدد XML/العنصر".
  4. في حقل "الاسم"، اكتب "الفاتورة".
    • الفاتورة
  5. انقر فوق "موافق".
  6. انقر فوق "إضافة" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  7. في الشجرة، حدد "XML\سمة".
  8. في حقل "الاسم"، اكتب "SalesOrder".
    • SalesOrder
  9. انقر فوق "موافق".
  10. انقر فوق "إضافة سمة".
  11. في حقل "الاسم"، اكتب "InvoiceNumber".
    • InvoiceNumber
  12. انقر فوق "موافق".
  13. انقر فوق "إضافة سمة".
  14. في حقل "الاسم"، اكتب "InvoiceAmount".
    • InvoiceAmount
  15. انقر فوق "موافق".
  16. انقر فوق "إضافة" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  17. في الشجرة، حدد XML/العنصر".
  18. في حقل "الاسم"، اكتب "EnclosedDocs".
    • EnclosedDocs
  19. انقر فوق "موافق".
  20. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs‬".
  21. انقر فوق "إضافة عنصر".
  22. في حقل "الاسم"، اكتب "المستند".
    • مستند
  23. انقر فوق "موافق".
  24. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs\المستند".
  25. انقر فوق "إضافة" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  26. في الشجرة، حدد "XML\سمة".
  27. في حقل "الاسم"، اكتب "FileName".
    • FileName
  28. انقر فوق "موافق".
  29. انقر فوق "إضافة" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  30. في الشجرة، حدد XML/العنصر".
  31. في حقل "الاسم"، اكتب "FileContent".
    • FileContent
  32. انقر فوق "موافق".
  33. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs\المستند\FileContent".
  34. انقر فوق "إضافة" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  35. في الشجرة، حدد "النص\Base64".
  36. انقر فوق "موافق".

تعيين عناصر التنسيق إلى نموذج بيانات كمصدر بيانات

  1. في الشجرة، حدد "الفاتورة‬\SalesOrder‬".
  2. انقر فوق علامة التبويب "التعيين".
  3. في الشجرة، قم بتوسيع "النموذج"
  4. في الشجرة، حدد "النموذج\رقم أمر المبيعات(SalesId)".
  5. انقر فوق "ربط".
  6. في الشجرة، حدد "الفاتورة\InvoiceNumber".
  7. في الشجرة، قم بتوسيع "النموذج\الفاتورة الأساسية‬(InvoiceBase)".
  8. في الشجرة، حدد "النموذج\الفاتورة الأساسية(InvoiceBase)\رقم الفاتورة(Id)".
  9. انقر فوق "ربط".
  10. في الشجرة، حدد "الفاتورة\InvoiceAmount".
  11. في الشجرة، حدد "النموذج\الفاتورة الأساسية(InvoiceBase)\مبلغ الفاتورة(المبلغ)".
  12. انقر فوق "ربط".
  13. في الشجرة، قم بتوسيع "النموذج\مرفقات الفاتورة".
  14. في الشجرة، حدد "النموذج\مرفقات الفاتورة\محتوى الملف".
  15. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs\المستند\FileContent\Base64".
  16. انقر فوق "ربط".
  17. في الشجرة، حدد "النموذج\مرفقات الفاتورة\اسم الملف‬".
  18. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs\المستند\FileName".
  19. انقر فوق "ربط".
  20. في الشجرة، حدد "النموذج\مرفقات الفاتورة".
  21. في الشجرة، حدد "الفاتورة\EnclosedDocs\المستند".
  22. انقر فوق "ربط".
  23. انقر فوق "حفظ".
  24. قم بإغلاق الصفحة.