إنشاء تقارير بتنسيقات Microsoft Office مع صور مضمنة للتقارير الإلكترونية (ER)

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

تشرح الخطوات التالية كيف يمكن لمستخدم يؤدي دور "مسؤول النظام" أو "مطور التقارير الإلكترونية" تصميم تكوينات تقارير إلكترونية لإنشاء مستندات إلكترونية بتنسيقات MS office (مستندات Excel وWord) تحتوي على صور مضمنة.

في هذا المثال، سوف تستخدم تكوينات التقارير الإلكترونية التي تم إنشاؤها لشركة نموذجية، وهي "Litware, Inc.". لإكمال هذه الخطوات، يجب عليك أولاً إكمال الخطوات المذكورة في دليل المهام "التقارير الإلكترونية - إنشاء تقارير بتنسيقات MS Office مع صور مضمنة (الجزء 2: مراجعات التكوينات)‬". يمكن تنفيذ هذه الخطوات في شركة "USMF".

تشغيل التنسيق مع تعيين النموذج الأولى

  1. انتقل إلى إدارة النقد والبنوك > الحسابات البنكية > الحسابات البنكية.
  2. استخدم عامل التصفية السريع لإجراء التصفية على الحقل "الحساب البنكي‬" بالقيمة "USMF OPER''.
  3. في جزء الإجراءات، انقر فوق "إعداد".
  4. انقر فوق "تحقق".
  5. انقر فوق "اختبار الطباعة‬".
    • قم بتشغيل التنسيق لأغراض الاختبار.
  6. حدد "نعم" في حقل "تنسيق الشيك القابل للتداول‬".
  7. انقر فوق "موافق".
    • اعمل على مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أنه يتم تقديم شعار الشركة في التقرير بالإضافة إلى توقيع الشخص المعتمد. تؤخذ صورة التوقيع من حقل نوع البيانات "حاوية" لسجل تخطيط الشيك الذي يقترن بالحساب البنكي المحدد.
  8. قم بتوسيع مقطع "النسخ‬".
  9. انقر فوق "تحرير".
  10. في الحقل "علامة مائية"، أدخل "طباعة العلامة المائية باعتبارها ملغية".
    • قم بتغيير إعداد تخطيط العلامة المائية لإظهار نص العلامة المائية في عملية إنشاء مستند في عنصر شكل في Excel.
  11. انقر فوق "اختبار الطباعة‬".
  12. انقر فوق "موافق".
    • اعمل على مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أن العلامة المائية تظهر في التقرير المنشأ وفقًا للخيار المحدد.
  13. قم بإغلاق الصفحة.
  14. في جزء الإجراءات‬، انقر فوق "إدارة المدفوعات‬".
  15. انقر فوق "الشيكات‬".
  16. انقر فوق "إظهار عوامل التصفية".
  17. طبّق عوامل التصفية التالية: قم بإدخال قيمة عامل التصفية "381" أو "385" أو "389" في الحقل "رقم الشيك" باستخدام عامل التصفية "أحد ما يلي‬".
  18. في القائمة، ضع علامة تمييز أمام جميع الصفوف.
  19. انقر فوق "طباعة نسخة الشيك".
    • قم بتشغيل التنسيق لإعادة طباعة الشيكات المحددة.
    • اعمل على مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أنه قد تمت إعادة طباعة الشيكات المحددة. لم تتم طباعة شعار الشركة وملصقاتها نظرًا لتقديمها في النموذج المطبوع مسبقًا.

تعديل تعيين نموذج البيانات المستورد

  1. قم بإغلاق الصفحة.
  2. قم بإغلاق الصفحة.
  3. انتقل إلى إدارة المؤسسة >إعداد التقارير الإلكتروني >التكوينات.
  4. في الشجرة، حدد "نموذج للشيكات".
  5. انقر فوق المصمم.
  6. انقر فوق "تعيين النموذج لمصدر البيانات".
  7. انقر فوق المصمم.
    • سنقوم بتغيير ربط عنصر توقيع نموذج البيانات للحصول على صورة التوقيع من الملف الذي تم إرفاقه بالسجل تخطيط الشيك الذي يقترن بالحساب البنكي المحدد.
  8. أوقف تشغيل إظهار التفاصيل.
  9. في الشجرة، قم بتوسيع "تخطيط".
  10. في الشجرة، قم بتوسيع "تخطيط\توقيع".
  11. في الشجرة، حدد "تخطيط\توقيع\صورة = chequesaccount.'<Relations'.BankChequeLayout.Signature1Bmp".
  12. في الشجرة، قم بتوسيع ''chequesaccount".
  13. في الشجرة، قم بتوسيع "chequesaccount<علاقات".
  14. في الشجرة، قم بتوسيع "chequesaccount<علاقات‏‎\BankChequeLayout".
  15. في الشجرة، قم بتوسيع "chequesaccount<علاقات\BankChequeLayout<علاقات".
  16. في الشجرة، قم بتوسيع "chequesaccount<علاقات‏‎\BankChequeLayout<علاقات<مستندات".
  17. في الشجرة، حدد "chequesaccount<علاقات\BankChequeLayout<علاقات<مستندات‏‎\getFileContentAsContainer()".
  18. انقر فوق "ربط".
  19. انقر فوق "حفظ".
  20. قم بإغلاق الصفحة.
  21. قم بإغلاق الصفحة.
  22. قم بإغلاق الصفحة.
  23. قم بإغلاق الصفحة.

تشغيل التنسيق باستخدام تعيين النموذج المعدل

  1. انتقل إلى إدارة النقد والبنوك > الحسابات البنكية > الحسابات البنكية.
  2. استخدم عامل التصفية السريع للبحث عن السجلات. على سبيل المثال، يمكنك إجراء التصفية على حقل "الحساب البنكي" بقيمة "USMF OPER".
  3. في جزء الإجراءات، انقر فوق "إعداد".
  4. انقر فوق "تحقق".
  5. انقر فوق "اختبار الطباعة‬".
  6. انقر فوق "موافق".
    • اعمل على مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أنه يتم تقديم الصورة من المرفق "إدارة المستندات" كتوقيع شخص معتمد.

استخدام مستند MS Word كقالب في التنسيق المستورد

  1. قم بإغلاق الصفحة.
  2. قم بإغلاق الصفحة.
  3. انتقل إلى إدارة المؤسسة >إعداد التقارير الإلكتروني >التكوينات.
  4. في الشجرة، قم بتوسيع "نموذج للشيكات".
  5. في الشجرة، حدد "نموذج للشيكات\تنسيق طباعة الشيكات".
  6. انقر فوق المصمم.
  7. انقر فوق "المرفقات".
  8. انقر فوق حذف.
  9. انقر فوق نعم.
  10. انقر فوق "جديد".
  11. انقر فوق "ملف".
    • انقر فوق "استعراض" وحدد ملف "Cheque template Word.docx" الذي تم تنزيله مسبقًا.
  12. قم بإغلاق الصفحة.
  13. في حقل "القالب"، أدخل قيمة أو حددها.
  14. انقر فوق "حفظ".
  15. قم بإغلاق الصفحة.
  16. انقر فوق "تحرير".
  17. حدد "نعم" في حقل "تشغيل المسودة‬".
  18. قم بإغلاق الصفحة.
  19. انتقل إلى إدارة النقد والبنوك > الحسابات البنكية > الحسابات البنكية.
  20. استخدم عامل التصفية السريع لإجراء التصفية على الحقل "الحساب البنكي‬" بالقيمة "USMF OPER''.
  21. انقر فوق "تحقق".
  22. انقر فوق "اختبار الطباعة‬".
  23. انقر فوق "موافق".
    • اعمل على مراجعة المخرجات المنشأة. لاحظ أنه قد تم إنشاء المخرجات كمستند MS Word مع صور مضمنة تقدم شعار الشركة وتوقيع شخص معتمد والنص المحدد للعلامة المائية.