تحديد عملية التعويض وحساب النتائج

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

تستخدم عمليات التعويض لتحديد مبالغ التعويضات الجديدة والمكافآت للموظفين المسجلين في خطط التعويض الثابتة والمتغيرة. يمكن تشغيل عمليات التعويض عدة مرات للقيام بتحليل "ماذا لو"، للتحقق من صحة كافة التغييرات والإعدادات. يقوم هذا الإجراء بإنشاء عملية تعويض، وتشغيل العملية وعرض النتائج. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

إنشاء عملية تعويض

  1. انتقل إلى الموارد البشرية > التعويض > المعالجة > عمليات التعويض.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في حقل "العملية"، اكتب قيمة.
  4. في وصف الحقل، اكتب قيمة.
  5. في حقل "نوع العملية"، حدد خيارًا.
    • تحدد الدورة الفترة الزمنية التي تم تقييمها لتحديد التعويض. ويشمل التقييم المناصب التي يشغلها الموظفون وتقييمات الأداء المطلوب تضمينها وحساب النسبة المئوية للوقت الذي كان الموظف يعمل فيه أثناء الدورة، والمزيد. قد يكون أحد الأمثلة لتاريخ بدء دورة هو اليوم الأول من السنة المالية الماضية.
  6. في حقل "بداية الدورة"، أدخل تاريخًا.
    • إن تاريخ نهاية الدورة مهم لأنه التاريخ المستخدم لتحديد الموظفين العاملين والمسجلين بشكل فعال في واحدة أو أكثر من خطط التعويض.
  7. في حقل "نهاية الدورة"، أدخل تاريخًا.
    • إن تاريخ التفعيل للحركة هو التاريخ الذي ينبغي أن تدخل فيه معدلات التعويض الجديدة حيز التنفيذ. تضع العديد من الشركات بضعة أشهر بين نهاية دورة وتوقيت دخول معدلات التعويض جديدة حيز التنفيذ. يتم استخدام وقت إضافي لمعالجة ومراجعة التعويضات الجديدة.
  8. في حقل "‏‫تاريخ التفعيل للحركة"، أدخل تاريخًا.
    • يتم استخدام تاريخ النقطة الزمنية‬ لخطط التعويض المتغيرة التي تحدد مبلغ المكافأة الممنوح للموظف استنادًا إلى معدل التعويض في هذا الوقت.
    • يتم استخدام ‏‫تاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت‬ مع خطط التعويض الثابت مع قاعدة التوظيف بالنسبة المئوية. يحصل الموظفون الذين تم توظيفهم بين تاريخ بدء الدورة وتاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت على نسبة 100% من الزيادة المحسوبة في عملية التعويض، بدلاً من النسبة المئوية التناسبية.
  9. في حقل "تاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت"، أدخل تاريخًا.
    • موعد انتهاء المراجعة هو التاريخ الذي ينبغي أن يتم قبله مراجعة جميع نتائج العملية بحيث يمكن تحميلها في سجل تعويضات الموظف قبل ‏‫تاريخ التفعيل للحركة‬. هذا الحقل للأغراض المعلوماتية فقط.
  10. في حقل "الموعد النهائي للمراجعة"، أدخل تاريخًا.
  11. انقر فوق "حفظ".

إعداد خطط التعويض وإجراءات عملية التعويض

  1. انقر فوق إعداد.
    • يتم استخدام إعداد الصفحة لتحديد أي خطط ستتم معالجتها كجزء من عملية التعويض هذه، بالإضافة إلى الإجراءات التي يجب اتخاذها ضد كل خطة.
  2. في حقل "الخطة"، أدخل قيمة أو حددها.
  3. انقر فوق "حفظ".
  4. وانقر فوق إضافة.
  5. في حقل "الإجراءات"، حدد نوع الإجراء الخاص بحق الملكية.
  6. وانقر فوق إضافة.
  7. في حقل "الإجراءات"، حدد نوع الإجراء الخاص بالاستحقاق.
    • يمكن "ربط" إجراءات التعويض معًا باستخدام حقل "استخدام النتيجة السابقة" للإشارة إلى ما إذا كان ينبغي على الإجراء المحدد استخدام الراتب الأساسي للموظفين أو نتيجة الإجراء السابق كنقطة انطلاق لحساب هذا الإجراء.
  8. حدد "نعم" في حقل "استخدام النتيجة السابقة".
  9. وانقر فوق إضافة.
  10. في حقل "الإجراءات"، حدد نوع الإجراء العام.
    • تؤدي أنواع إجراءات التعويض المختلفة إلى تمكين حقول مختلفة. بالنسبة لنوع إجراء التعويض العام، يمكن تحديد نسبة الزيادة أو مبلغ الزيادة.
  11. حدد خيار "‏‫تحديد مبلغ الزيادة‬".
  12. في حقل "مبلغ الزيادة"، أدخل رقمًا.
  13. وانقر فوق إضافة.
  14. في حقل "الإجراءات"، حدد نوع إجراء الترقية.
    • تؤدي الترقية وأنواع إجراء التغيير على مستوي آخر إلى تمكين المستخدمين من إجراء تعديلات يدوية لتعويض الموظف. يمكن تمكين التوصيات لهذه الأنواع من الإجراءات، بالإضافة إلى أنواع الإجراءات الأخرى لكي تتمكن من إدخال قيمة التعويض الجديدة الموصى بدفعها للموظف.
  15. وانقر فوق إضافة.
  16. في الحقل "النوع"، حدد خيارًا.
    • يمكن تشغيل خطط التعويض الثابتة والمتغيرة في نفس عملية التعويض.
  17. في حقل "الخطة"، أدخل قيمة أو حددها.
    • استخدم خانة الاختيار "تمكين الدفع مقابل الأداء" لتحديد ما إذا كان ينبغي تعديل مبالغ التعويض الثابتة والمتغيرة استنادًا إلى تقييم أداء الموظف.
    • يمكن تجاوز الزيادة في خطط التعويض المتغيرة.
  18. انقر فوق "حفظ".
  19. وانقر فوق إضافة.
  20. قم بإغلاق الصفحة.

تشغيل عملية التعويض

  1. انقر فوق "‏‫تشغيل العملية".
    • يتيح لك "التحكم في عرض نتائج المعالجة" عرض رسائل المعالجة لعملية التعويض الكاملة عند انتهاء معالجة.
  2. حدد "نعم" في حقل "إظهار نتائج المعالجة.
  3. انقر فوق "موافق".

عرض النتائج

  1. انقر فوق "نتائج العملية".
  2. انقر فوق "نتائج الموظف".
  3. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  4. قم بتوسيع مقطع "التعويض الثابت".
    • قم بتوسيع علامات التبويب السريعة لعرض نتائج العملية. إذا تم وضع علامة على تمكين التوصيات لإجراء تعويض، فسيتم تمكين حقول التوصية المتعلقة بهذا الإجراء.
  5. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
    • يمكن عرض النتائج لموظف واحد بالنقر على زر "عرض النتائج".
    • يمكنك استبدال مبلغ التعويض المحسوب عن طريق تعديل النسبة المئوية أو مبلغ الزيادة في حقول التوصية.
  6. في حقل النسبة المئوية الموصى بها‬، أدخل رقمًا.
  7. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  8. في حقل النسبة المئوية الموصى بها‬، أدخل رقمًا.
    • يمكن استخدام إعادة الحساب لتجاهل أية تغييرات طرأت على السجل الحالي وإنشاء نتيجة تعويض جديدة للموظف المحدد.
    • عند إتمام كافة التغييرات لأحد الموظفين، قم بتغيير الحالة إلى "‏‫معتمد".
  9. انقر فوق "تغيير الحالة".
  10. انقر فوق "‏‫معتمد".
    • بعد اعتماد السجل، يمكن تحميله إلى سجل التعويض الرسمي للموظف. سيكون التعويض الجديد ساري المفعول اعتبارًا من تاريخ الحركة المحدد على عملية التعويض.