إدخال بيانات مقدم الطلب والطلب يدوياً

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية الاحتفاظ بمعلومات عن مقدمي الطلبات واستمارات تقديم طلباتهم. يمكنك إدخال المعلومات الشخصية وتواريخ وأوقات إجراء المقابلات والمراجع والاختصاصات وطلبات الإقامة لمقدمي الطلبات، كما يمكنك المحافظة على كل هذه المعطيات. ويمكنك أيضًا تحديث حالة استمارة تقديم طلبات التوظيف لمقدمي الطلبات وإنشاء رسائل خطية أو رسائل بريد إلكتروني للتواصل مع مقدمي الطلبات. عند إنشاء سجل لمقدم طلب، يتم إنشاء سجل شخص لمقدم الطلب هذا في دفتر العناوين العمومي. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

إنشاء سجل مقدم طلب جديد

  1. انتقل إلى الموارد البشرية > التوظيف ‬> مقدمو الطلبات‬ > مقدمو الطلبات‬‬.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في الحقل "الاسم الأول"، اكتب قيمة.
  4. في الحقل "اسم العائلة"، اكتب قيمة.
    • يمكنك إدخال معلومات إضافية حول مقدم الطلب، إذا كانت متوفرة. على سبيل المثال، يمكن تضمين معلومات مثل أعلى درجة حصل عليها مقدم الطلب أو المسمى الوظيفي الحالي أو صاحب العمل السابق.
  5. بدّل توسيع المقطع "معلومات الاتصال‬‬".
  6. وانقر فوق إضافة.
  7. في حقل "الوصف"، اكتب "بريد إلكتروني للمراسلات".
  8. في الحقل "النوع"، حدد خيارًا.
  9. في الحقل "‏‫رقم/عنوان جهة الاتصال‬"، اكتب قيمة.
    • سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لإنشاء اتصالات البريد الإلكتروني مع مقدم الطلب.
  10. وانقر فوق إضافة.
  11. في وصف الحقل، اكتب قيمة.
  12. في الحقل "‏‫رقم/عنوان جهة الاتصال‬"، اكتب قيمة.
    • حرر المعلومات الشخصية لمقدم الطلب.
    • يمكنك إدخال معلومات إضافية شخصية لمقدم الطلب، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، قد تتضمن هذه المعلومات تاريخ الميلاد أو الأصل العرقي أو نوع الجنس أو الحالة الاجتماعية.
  13. في جزء الإجراءات، انقر فوق "الاختصاصات‬".
    • يمكنك إدخال ملف تعريف اختصاصات مقدم الطلب، بما في ذلك المهارات أو الخبرات المهنية أو التعليم أو الاختبارات أو الشهادات.
    • يمكن استخدام هذه المعلومات لتعيين مهارات مقدم الطلب إلى المهارات المرتبطة بالوظائف المحددة في البيانات الخاصة بشركتك.

إنشاء استمارة تقديم لمقدم الطلب

  1. انقر فوق "استمارات التقديم".
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في الحقل "مشروع التعيين"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
    • عن طريق تحديد مشروع تعيين، سيتم ربط مقدم الطلب بفرصة عمل محددة مضمنة في مشروع التعيين هذا.
  4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
    • بشكل افتراضي، تستند الوظيفة والقسم إلى مشروع التعيين المحدد.
  6. انقر فوق "حفظ".
    • بعد حفظ استمارة التقديم، يمكنك إرفاق مستندات بها، بما في ذلك خبرة مقدم الطلب والمكافآت التي حصل عليها ورسالة غلاف.