إدخال بيانات مقدم الطلب والطلب يدوياً

إشعار

سيُشار إلى وظيفة التوظيف في هذه المقالة باعتبارها مشاريع توظيف، وستركز على مقدمي الطلبات والطلبات ومشاريع التوظيف.

يوضح هذا الإجراء كيفية الاحتفاظ بمعلومات عن مقدمي الطلبات واستمارات تقديم طلباتهم. يمكنك إدخال المعلومات الشخصية وتواريخ وأوقات إجراء المقابلات والمراجع والاختصاصات وطلبات الإقامة لمقدمي الطلبات، كما يمكنك المحافظة على كل هذه المعطيات. ويمكنك أيضًا تحديث حالة استمارة تقديم طلبات التوظيف لمقدمي الطلبات وإنشاء رسائل خطية أو رسائل بريد إلكتروني للتواصل مع مقدمي الطلبات. عند إنشاء سجل لمقدم طلب، يتم إنشاء سجل شخص لمقدم الطلب هذا في دفتر العناوين العمومي. تم استخدام شركة بيانات العرض التوضيحي USMF لإنشاء هذا الإجراء.

إنشاء سجل مقدم طلب جديد

1. انتقل إلى الموارد البشرية > التوظيف > مقدمو الطلبات > مقدمو الطلبات.

2. حدد جديد.

3. في حقل الاسم الأول، أدخل قيمة.

4. في حقل ‏‫اسم العائلة‬‬، أدخل قيمة.

   يمكنك إدخال معلومات إضافية حول مقدم الطلب، إذا كانت متوفرة. على سبيل المثال، بإمكان هذه المعلومات أن تتضمن أعلى درجة حصل عليها مقدم الطلب أو المسمى الوظيفي الحالي أو صاحب العمل السابق.

5. وسّع قسم معلومات الاتصال.

6. حدد إضافة.

7. في حقل الوصف، أدخل بريد إلكتروني للمراسلات.

8. في الحقل النوع، حدد خيارًا.

9. في الحقل ‏‫رقم/عنوان جهة الاتصال، أدخل قيمة.

   سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لإنشاء اتصالات البريد الإلكتروني مع مقدم الطلب.

10. حدد إضافة.

11. في حقل الوصف، أدخل قيمة.

12. في الحقل ‏‫رقم/عنوان جهة الاتصال، أدخل قيمة.

    استخدم هذا الحقل لإدخال معلومات شخصية إضافية حول مقدم الطلب، كما هو مطلوب. على سبيل المثال، قد تتضمن هذه المعلومات تاريخ ميلاد مقدم الطلب أو أصله العرقي أو نوع جنسه أو حالته الاجتماعية.

13. في جزء الإجراءات، حدد الاختصاصات‬.

    يمكنك إدخال ملف تعريف اختصاصات مقدم الطلب، بما في ذلك المهارات أو الخبرات المهنية أو التعليم أو الاختبارات أو الشهادات. يمكن استخدام هذه المعلومات لتعيين مهارات مقدم الطلب إلى المهارات المرتبطة بالوظائف المحددة في البيانات الخاصة بشركتك.

إنشاء استمارة تقديم لمقدم الطلب

1. حدد استمارات التقديم.

2. حدد جديد.

3. في حقل مشروع التوظيف، حدد سهم القائمة المنسدلة لفتح البحث.

   عن طريق تحديد مشروع تعيين، يمكنك أن تتأكد من ربط مقدم الطلب بفرصة عمل محددة مضمنة في مشروع التعيين هذا.

4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.

5. في القائمة، حدد الارتباط في الصف المحدد.

   بشكل افتراضي، تستند الوظيفة والقسم إلى مشروع التعيين المحدد.

6. حدد حفظ.

   بعد حفظ استمارة التقديم، يمكنك إرفاق مستندات بها. قد تتضمن هذه المستندات تجربة مقدم الطلب والمكافآت ورسالة الغلاف.