إدارة قوالب البريد الإلكتروني

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يمكنك نقل المعلومات من قاعدة بيانات مؤسستك إلى الإشارات المرجعية في مستند جديد واستخدامها في قوالب تساعدك على التواصل بكفاءة مع مقدمي الطلبات والمرشحين. لإجراء ذلك، يجب إنشاء قالب يتضمن نصًا قياسيًا وبعض الإشارات المرجعية حيث يجب إدراج بيانات النظام. على سبيل المثال، يمكنك إدراج معلومات العنوان والاتصال الخاصة بمقدم الطلب في مستند Microsoft Word الذي يمكنك استخدامه عند التواصل مع مقدم الطلب هذا. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

تحديد الإشارات المرجعية التي يجب استخدامها في قوالب البريد الإلكتروني

  1. انتقل إلى "العلامات المرجعية لاستمارات التقديم‬".
  2. في القائمة، ابحث عن إجراء المراسلات المطلوب وحدده.
  3. انقر فوق "تحرير".
  4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
    • حدد الحقول التي تريد أن تكون قادرًا على استخدامها في قالب بريد إلكتروني لإجراء المراسلات المحدد ونقلها إلى حقول الإشارة المرجعية.
  5. قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء قالب بريد إلكتروني

  1. انتقل إلى الموارد البشرية > التوظيف > الاتصال > قوالب البريد الإلكتروني لاستمارات التقديم‬.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في الحقل "إجراء المراسلات"، حدد "مقابلة‬".
    • حدد إجراء المراسلات الذي يحتوي على الإشارات المرجعية التي يجب استخدامها لهذا النوع من المراسلات الإلكترونية.
  4. في الحقل "قالب بريد إلكتروني‬"، اكتب قيمة.
  5. في الحقل "الموضوع"، اكتب قيمة.
  6. في الحقل "نص"، اكتب قيمة.
  7. في القائمة، ابحث عن حقل الإشارة المرجعية المطلوب وحدده.
  8. تابع كتابة رسالة البريد الإلكتروني، مع إدراج حقول الإشارة المرجعية حيث تحتاج إليها.
    • تابع كتابة رسالة البريد الإلكتروني مع إدراج حقول الإشارة المرجعية حيث تريد.
  9. انقر فوق "حفظ".