نظرة عامة على التسلسلات الرقمية

مقالة
05/16/2023

ملاحظة

توفر ميزة "تمكين تحسينات أداء التسلسل الرقمي‬ المستمر‬" جاهزية المؤسسة من خلال تسلسل رقمي مستمر، وهو ما كان يمثل تحديًا في تطبيقات التمويل والعمليات. هذه الميزة في وضع الإصدار الأولي للاستخدام العام في الإصدار 10.0.34، والتوفر العام في الإصدار 10.0.36.

وتُستخدم التسلسلات الرقمية لإنشاء معرفات فريدة قابلة للقراءة لسجلات البيانات الرئيسية وسجلات الحركة التي تتطلب وجود هذه المعرفات. ويشار إلى سجل البيانات الرئيسية أو سجل الحركة الذي يتطلب معرفًا بمرجع.

قبل إنشاء سجلات جديدة لأحد المراجع، يجب أن تقوم بإعداد تسلسل رقمي وإقرانه بالمرجع. ونحن ننصح باستخدام الصفحات الموجودة في إدارة المؤسسة‬ لإعداد التسلسلات الرقمية. وإذا كانت الإعدادات الخاصة بالوحدة النمطية مطلوبة، فيمكنك استخدام صفحة المحددات في أي وحدة نمطية لتحديد التسلسلات الرقمية للمراجع في تلك الوحدة النمطية. على سبيل المثال، في الحسابات المدينة والحسابات الدائنة, يمكنك إعداد مجموعات تسلسلات رقمية لتخصيص تسلسلات رقمية محددة لعملاء أو مورّدين معينين.

عند إعداد تسلسل رقمي، يجب عليك تحديد النطاق، الذي يحدد المؤسسة التي تستخدم التسلسل الرقمي. ويمكن أن يكون النطاق مشتركًا أو شركة أو كيان قانوني أو وحدة تشغيل. يمكن دمج نطاقي الكيان القانوني والشركة في فترة التقويم المالي‬ لإنشاء تسلسلات رقمية أكثر تحديدًا.

تتألف تنسيقات التسلسلات الرقمية من مقاطع. ويمكن أن تحتوي التسلسلات الرقمية التي تتضمن نطاقًا غير مشترك على مقاطع تتوافق مع النطاق. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يتضمن تسلسل رقمي بنطاق الكيان القانوني مقطع كيان قانوني. وعن طريق تضمين مقطع نطاق في تنسيق التسلسل الرقمي، يمكنك تحديد نطاق سجل معين بالنظر إلى رقمه.

بالإضافة إلى المقاطع التي تتوافق مع النطاقات، يمكن أن تحتوي تنسيقات التسلسلات الرقمية على مقاطع ثابتة وأبجدية رقمية. يتضمن مقطع ثابت مجموعة من الأحرف أو الأرقام أو الرموز التي لا تتغير. بينما يتضمن المقطع الأبجدي الرقميمجموعة من الأحرف أو الأرقام التي تزيد في كل مرة يُستخدم فيها رقم ما. استخدم علامة الأرقام (#) للتعبير عن الأرقام المتزايدة وعلامة العطف (&) للتعبير عن الأحرف المتزايدة. على سبيل المثال، ينشئ التنسيق #####_2017 التسلسل 00001_2017, 00002_2017، وما إلى ذلك.

أمثلة على التسلسلات الرقمية

تبين الأمثلة التالية كيفية استخدام المقاطع لإنشاء تنسيقات التسلسلات الرقمية. وبشكلٍ خاص، توضح الأمثلة آثار استخدام مقاطع النطاقات.

أرقام تقارير المصروفات

في المثال التالي، يتم إعداد أرقام تقارير المصروفات للكيان القانوني الذي يحمل عنوان CS.

المجال: السفر والمصروفات
المرجع: رقم تقرير المصروفات
النطاق: كيان قانوني
الكيان القانوني: CS

المقاطع	نوع المقطع	القيمة
المقطع 1	كيان قانوني	CS
المقطع 2	ثابت	-EXPENSE-
المقطع 3	أبجدي رقمي	####

مثال على الرقم المنسق: ‏CS-EXPENSE-0039

يمكنك إعداد تنسيق تسلسل رقمي مشابه للكيانات القانونية الأخرى. على سبيل المثال، بالنسبة للكيان القانوني المسمى RW، إذا قمت بتغيير قيمة مقطع الكيان القانوني فقط، يكون الرقم المنسق هو RW-EXPENSE-0039. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق التسلسل الرقمي بالكامل للكيانات القانونية الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك حذف مقطع نطاق الكيان القانوني لإنشاء رقم منسق مثل Exp-0001.

أرقام أوامر المبيعات

في المثال التالي، يتم إعداد أرقام أوامر المبيعات لمعرف الشركة CEU.

المجال: المبيعات
المرجع: أمر مبيعات
النطاق: شركة
الشركة: CEU

المقاطع	نوع المقطع	القيمة
المقطع 1	ثابت	SO-
المقطع 2	أبجدي رقمي	####

مثال على الرقم المنسق: ‏SO-0029

على الرغم من عدم تضمين مقطع نطاق في التنسيق، تتم إعادة بدء الترقيم لكل معرف شركة. إذا كنت تستخدم نفس التنسيق لكافة معرفات الشركة، يتم استخدام نفس الأرقام في كل شركة. على سبيل المثال، يتم استخدام رقم أمر المبيعات SO-0029 في كل شركة. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق التسلسل الرقمي بالكامل لمعرفات الشركات الأخرى.

أرقام طلبات الشراء

في المثال التالي، تكون أرقام طلبات الشراء على مستوى المؤسسة.

المجال: الشراء
المرجع: طلب شراء
النطاق: مشترك

المقاطع	نوع المقطع	القيمة
المقطع 1	ثابت	Req
المقطع 2	أبجدي رقمي	####

مثال على الرقم المنسق: ‏Req0052

لأن النطاق مشترك، يتم استخدام تنسيق التسلسل الرقمي عبر المؤسسة. لا يمكنك إعداد تنسيقات تسلسلات رقمية مختلفة لأجزاء مختلفة من المؤسسة.

اعتبارات الأداء للتسلسلات الرقمية

ضع في اعتبارك المعلومات التالية حول كيف يمكن أن يؤثر تكوين التسلسلات الرقمية على أداء النظام قبل إعداد تسلسلات رقمية.

التسلسلات الرقمية المستمرة وغير المستمرة

يمكن أن تكون التسلسلات الرقمية مستمرة أو غير مستمرة. لا يتم من خلال التسلسل الرقمي المستمر تخطي أي أرقام، ولكن لا يجوز استخدام الأرقام بشكلٍ تسلسلي. يتم استخدام الأرقام من التسلسلات الرقمية غير المستمرة بشكلٍ تسلسلي، ولكن يجوز للتسلسل الرقمي تخطي أرقام.

التسلسل الرقمي المستمر (CNS)
- لا يتم تخطي أي أرقام
- لا يمكن استخدام الأرقام بشكل تسلسلي
- على سبيل المثال، إذا ألغى مستخدم حركة، يتم إنشاء رقم، ولكن يُعاد تدويره (يُعاد استخدامه) لاحقًا.
التسلسل الرقمي غير المستمر (غير CNS)
- قد يتم تخطي الأرقام
- يمكن استخدام الأرقام بشكل تسلسلي (بالاستناد إلى التخزين المؤقت)
- على سبيل المثال، إذا ألغى مستخدم حركة، يتم إنشاء رقم، ولكن لا يتم استخدامه

ملاحظة

تعمل هذه الميزة على تحسين الأداء من خلال التسلسلات الرقمية المستمرة عن طريق التوزيع المسبق لرقم في التسلسل لكل طلب. بشكل افتراضي، سيتم توزيع خمسة أرقام في تسلسل، ولكن يمكن تعديل ذلك حسب حاجتك. في حالة الإنهاء غير المتوقع لأي رقم، تم إجراء تحسينات على مهمة التنظيف التي يتم تشغيلها.

فيما يتعلق بالتسلسلات الرقمية المستمرة/غير المستمرة، يمكنك تمكين التوزيع المسبق على علامة التبويب السريعة الأداء في صفحة التسلسلات الرقمية. عندما تحدد كمية من الأرقام لتوزيعها مسبقًا، يختار النظام هذه الأرقام، ثم يخزنها في الذاكرة في حالة التسلسلات الرقمية غير المستمرة وفي قاعدة البيانات للتسلسلات الرقمية المستمرة.

إذا كنت تستخدم تسلسلاً رقميًا غير مستمر، فيمكنك تمكين التوزيع المسبق في علامة التبويب السريع الأداء في صفحة التسلسلات الرقمية. عند تحديد كمية أرقام لتخصيصها مسبقًا، يحدد النظام تلك الأرقام ويقوم بتخزينها في الذاكرة. ويتم طلب أرقام جديدة من قاعدة البيانات فقط بعد أن يتم استخدام الكمية المخصصة مسبقًا.

ما لم يكن هناك متطلبات تنظيمية/قانونية تقتضي استخدام التسلسلات الرقمية المستمرة، نوصي باستخدام تسلسلات رقمية غير مستمرة.

التنظيف التلقائي للتسلسلات الرقمية

في حالة حدوث خطأ في تطبيق ما أو وقوع أي عطل آخر غير متوقع، يحاول النظام إعادة تدوير الأرقام تلقائيًا للتسلسلات الرقمية المستمرة. يمكنك تشغيل عملية التنظيف يدويًا أو تلقائيًا لاسترداد الأرقام المفقودة.

يجب مراعاة كيفية استخدام الملقم عند التخطيط لعملية التنظيف. يوصى بإجراء التنظيف كوظيفة مجموعة خارج ساعات الذروة.