تفويض عناصر العمل في سير عمل

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

إذا كنت تخطط للتواجد خارج المكتب مما يعني أنك لن تكون متاحًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة على عناصر العمل، فيمكنك تفويض عناصر العمل أو إعادة تعيينها إلى مستخدمين آخرين. يساعدك هذا الإجراء في تكوين النظام لتفويض عناصر العمل لمستخدم آخر تلقائيًا.

شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

إعداد تفويض تلقائي

  1. انتقل إلى عام > الإعداد > خيارات المستخدم.
  2. انقر فوق علامة التبويب "سير العمل".
    • تأكد من توسيع المقطع "تفويض". لتكوين النظام بحيث يقوم النظام بتفويض عناصر عملك إلى مستخدمين الآخرين بشكل تلقائي، يجب إنشاء قواعد تفويض تحدد متى يتم تفويض أنواع معينة من عناصر العمل. اتبع هذه الخطوات لإنشاء قاعدة تفويض.
  3. وانقر فوق إضافة.
  4. في حقل "النطاق"، حدد خيارًا.
    • الكل - تفويض كل عناصر العمل المعينة لك. وحدة نمطية - تفويض فقط عناصر العمل المرتبطة بنوع سير عمل معين. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فيجب تحديد نوع سير العمل في حقل "الاسم". سير العمل - تفويض فقط عناصر العمل المرتبطة بنوع سير عمل معين. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فيجب تحديد سير العمل في حقل "الاسم".
  5. في حقل "التفويض"، حدد المستخدم الذي تريد تفويض عناصر العمل إليه.
    • استخدم الحقلين "تاريخ/وقت البدء" و"تاريخ/وقت الانتهاء" لتحديد متى تريد تفويض عناصر العمل تلقائيًا.
  6. في الحقل "تاريخ/وقت البدء‬"، أدخل تاريخًا ووقتًا.
  7. في الحقل "‏‫تاريخ/وقت الانتهاء"، أدخل تاريخًا ووقتًا.
  8. حدد خانة الاختيار "ممكّن‬" لتنشيط قاعدة التفويض.
    • إذا حددت "وحدة نمطية" كنطاق، فيجب عندئذٍ تحديد الوحدة النمطية في حقل "الاسم". إذا حددت "سير العمل" كنطاق، فيجب عندئذٍ سير العمل المحدد الذي تريد تفوضه في حقل "الاسم".
  9. في حقل "التعليقات"، أدخل تعليقًا يوضح سبب تفويض عناصر العمل.