إعداد التوقيعات الإلكترونية

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

استخدم هذا الإجراء لإعداد التواقيع الإلكترونية. ويؤكد التوقيع الإلكتروني هوية الشخص الذي يكون على وشك البدء في عملية حساب أو الموافقة عليها. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي DAT.

تمكين مفتاح تكوين التوقيع الإلكتروني

  1. انتقل إلى إدارة النظام > الإعداد > تكوين الترخيص.
  2. في الشجرة، قم بتوسيع ''الإدارة".
    • تحقق من تحديد خانة الاختيار "التوقيع الإلكتروني".
    • إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار" التوقيع الإلكتروني"، يجب تمكين وضع الصيانة. يمكن تمكين وضع الصيانة في هذه البيئة عن طريق تشغيل وظيفة الصيانة من Lifecycle Services أو باستخدام أداة Deployment.Setup محليًا.
  3. قم بإغلاق الصفحة.

إعداد محددات التوقيع الإلكتروني

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > الإعداد > التوقيع الإلكتروني > معلمات التوقيع الإلكتروني.
  2. انقر فوق "تحرير".
  3. في الحقل "إشعار"، اكتب قيمة.
    • أدخل الإشعار الذي سيتلقاه الموقعون عندما يكون التوقيع مطلوبًا. يمكنك إدخال أي نص. عادةً ما يقوم هذا النص بإخبار المستخدم بالمقصود بتوقيع مستند إلكترونيًا.
    • إذا أردت إدخال نص الإشعار بلغات إضافية، فانقر فوق الزر "الترجمات".
  4. انقر فوق "حفظ".
  5. قم بإغلاق الصفحة.

إعداد أكواد الأسباب للتوقيعات الإلكترونية

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > الإعداد > التوقيع الإلكتروني > رموز أسباب التوقيع الإلكتروني.
  2. انقر فوق "جديد".
    • يجب عليك إعداد أكواد سبب قبل استخدام التوقيعات الإلكترونية. يعد كود السبب الصالح مطلوبًا عند توقيع مستند. يقوم الموقع بتحديد كود سبب لتوضيح الغرض من التوقيع الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكن استخدام كود السبب للغشارة إلى الاعتماد القانوني.
  3. في الحقل "رمز السبب"، اكتب قيمة.
  4. في وصف الحقل، اكتب قيمة.
    • أدخل رموز الأسباب الإضافية، إذا لزم الأمر.
  5. انقر فوق "حفظ".
  6. قم بإغلاق الصفحة.

طلب تواقيع إلكترونية لعمليات موجودة

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > الإعداد > التوقيع الإلكتروني > متطلبات التوقيع الإلكتروني.
  2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
    • حدد عملية تتطلب تواقيع إلكترونية.
  3. قم بتحديد خانة الاختيار "التوقيع" أو إلغاء تحديدها.
    • كرر هذه الخطوات لكل عملية تتطلب التواقيع الإلكترونية.
  4. انقر فوق "حفظ".

إنشاء متطلب مخصص للتواقيع الإلكترونية

  1. انقر فوق "جديد".
  2. قم بتحديد خانة الاختيار "التوقيع" أو إلغاء تحديدها.
  3. في الحقل "الاسم" أدخل اسمًا للعملية التي تتطلب تواقيع إلكترونية.
  4. في الحقل "الجدول"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  5. في القائمة، ابحث عن الجدول المخزنة فيه البيانات التي يجب توقيعها وحدده.
  6. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  7. في الحقل "اسم الحقل"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  8. في القائمة، ابحث عن الحقل في الجدول المراد رصده وحدده.
  9. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
    • حدد الوقت الذي يكون فيه التوقيع مطلوبًا. حدد دائمًا إذا كان التوقيع مطلوبًا عند تغيير البيانات في الحقل. حدد فقط إذا كان التوقيع مطلوبًا فقط بموجب شروط معينة.‬ إذا حددت "فقط"، فيجب عليك أن تحدد أيضًا أحد الخيارات التالية: "عند إدراج سجل" أو "عند تحديث سجل" أو "عند حذف سجل".‬
  10. انقر فوق "حفظ".
  11. قم بإغلاق الصفحة.