إعداد التسلسلات الرقمية على أساس فردي

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

تُستخدم التسلسلات الرقمية لإنشاء معرفات فريدة قابلة للقراءة لسجلات البيانات الرئيسية وسجلات الحركات التي تتطلب وجودها. ويشار إلى البيانات الرئيسية أو سجل الحركة الذي يتطلب معرفًا بمرجع. قبل إنشاء سجلات جديدة لأحد المراجع، يجب أن تقوم بإعداد تسلسل رقمي وإقرانه بالمرجع. يمكنك إعداد كافة التسلسلات الرقمية المطلوبة في نفس الوقت باستخدام المعالج "تعيين تسلسلات الرقم"، أو يمكنك إنشاء تسلسلات رقمية فردية أو تعديلها باستخدام الصفحة "تسلسلات الرقم" .

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة > التسلسلات الرقمية > التسلسلات الرقمية.
  2. انقر فوق المسلسل الرقمي.
  3. في الحقل "كود تسلسل الرقم"، اكتب قيمة.
  4. في حقل "الاسم"، اكتب قيمة.
  5. قم بتوسيع مقطع "محددات النطاق".
    • من علامة التبويب السريعة "محددات النطاق"، حدد نطاقًا للتسلسل الرقمي، ثم حدد قيم النطاق. يحدد النطاق أي من المؤسسات تستخدم التسلسل الرقمي. بالإضافة إلى أن تسلسلات الرقم التي لديها نطاق آخر غير المشترك يمكن أن تتضمن شرائح تتوافق مع نطاقها. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يتضمن تسلسل الرقم بنطاق الكيان القانوني مقطع كيان قانوني. لمزيد من المعلومات حول النطاقات، راجع "نظرة عامة على تسلسلات الأرقام".
  6. وسّع مقطع "المقاطع‬".
    • من علامة التبويب السريعة المقاطع، حدد التنسيق للتسلسل الرقمي عن طريق إضافة شرائح أو إزالتها أو إعادة ترتيبها.
    • يمكن أن تحتوي التسلسلات الرقمية لكافة النطاقات على قطاعات ثابتة وقطاعات أبجدية رقمية. تحتوي المقاطع الثابتة على مجموعة من الأحرف الأبجدية الرقمية التي لا تتغير. استخدم هذا النوع من المقاطع لإضافة واصلة أو فواصل أخرى بين شرائح تسلسل الرقم. تحتوي المقاطع الأبجدية الرقمية على مجموعة من علامات الأرقام (#) وعلامات العطف (&). تمثل هذه الأحرف الحروف والأرقام التي تزداد كل مرة يُستخدم فيها رقم من التسلسل. استخدم علامة الرقم (#) للإشارة إلى زيادة الأرقام وعلامة العطف (&) للإشارة إلى زيادة الحروف. على سبيل المثال، يعمل التنسيق #####_2014 على إنشاء التسلسل ‎00001_2014, 00002_2014 وهكذا.. يجب وجود شريحة هجائية رقمية واحدة على الأقل. شرائح النطاق، مثل الشركة أو الكيان القانوني، غير مطلوبة. إلا أنه إذا لم تكن شرائح النطاق متضمنة في التنسيق، يستمر إنشاء الأرقام للمرجع المحدد في كل نطاق.
  7. قم بتوسيع القسم "المراجع".
    • من علامة التبويب السريعة "المراجع"، حدد نوع المستند أو السجل لتعيين هذا التسلسل الرقمي إليه. هذه الخطوة اختيارية بالنسبة للتسلسلات المحددة لأنماط استخدام التطبيق الخاصة. في هذه السيناريوهات، يتم إنشاء رقم جديد باستخدام قيمة كود تسلسل رقمي أو معرف بدون استخدام مرجع. ومن أمثلة نمط استخدام التطبيق الخاص مسلسل الإيصال المستخدم لأسماء دفتر اليومية الخاصة. إلا أننا لا نوصي باستخدام مثل هذه الأنماط.
  8. قم بتوسيع القسم "عام".
    • من علامة التبويب السريعة "عام"، حدد ما إذا كان التسلسل الرقمي يدويًا أم مستمرًا أم غير مستمر. بالإضافة إلى ذلك، أدخل أدنى أرقام وأعلاها التي يمكن استخدامها في التسلسل الرقمي. ولا نوصي بتغيير تسلسل رقمي غير مستمر إلى تسلسل رقمي مستمر. نظرًا لأن التسلسل الرقمي لا يكون مستمرًا فعلاً. كما أن هذا التغيير قد يسبب في اختراقات المفاتيح المكررة في قاعدة البيانات. بالإضافة إلى أن التسلسلات الرقمية المستمرة لها تأثير أكبر على الأداء.
  9. انقر فوق "حفظ".