إعداد التسلسلات الرقمية على أساس فردي

توضح هذه المقالة كيفية إعداد التسلسلات الرقمية على أساس فردي. تُستخدم التسلسلات الرقمية لإنشاء معرفات فريدة قابلة للقراءة لسجلات البيانات الرئيسية وسجلات الحركات التي تتطلب وجودها. ويشار إلى البيانات الرئيسية أو سجل الحركة الذي يتطلب معرفًا بمرجع. قبل إنشاء سجلات جديدة لأحد المراجع، يجب أن تقوم بإعداد تسلسل رقمي وإقرانه بالمرجع. يمكنك إعداد كافة التسلسلات الرقمية المطلوبة في نفس الوقت باستخدام المعالج تعيين التسلسلات الرقمية‬، أو يمكنك إنشاء تسلسلات رقمية فردية أو تعديلها باستخدام الصفحة التسلسلات الرقمية‬.

  1. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات النمطية > إدارة المؤسسة > التسلسلات الرقمية > التسلسلات الرقمية.
  2. حدد التسلسل الرقمي.
  3. في الحقل كود التسلسل الرقمي‬، اكتب قيمة.
  4. في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
  5. من علامة التبويب السريعة محددات النطاق، حدد نطاقًا للتسلسل الرقمي، ثم حدد قيم النطاق من القائمة المنسدلة. يحدد النطاق أي من المؤسسات تستخدم التسلسل الرقمي. علاوةً على ذلك، بإمكان التسلسلات الرقمية التي لديها نطاق آخر غير المشترك أن تتضمن شرائح تتوافق مع نطاقها. فعلى سبيل المثال، بإمكان تسلسل أرقام لديه النطاق كيان قانوني أن يتضمن شريحة تسلسل رقمي. لمزيد من المعلومات حول النطاقات، راجع نظرة عامة على التسلسلات الرقمية.
  6. وسّع قسم الشرائح.
    • حدد تنسيق التسلسل الرقمي عن طريق إضافة شرائح أو إزالتها أو إعادة ترتيبها.
    • بإمكان التسلسلات الرقمية لجميع النطاقات أن تحتوي على شرائح ثابتة وشرائح أبجدية رقمية. تحتوي المقاطع الثابتة على مجموعة من الأحرف الأبجدية الرقمية التي لا تتغير. استخدم هذا النوع من المقاطع لإضافة واصلة أو فواصل أخرى بين شرائح تسلسل الرقم. تحتوي المقاطع الأبجدية الرقمية على مجموعة من علامات الأرقام (#) وعلامات العطف (&). تمثل هذه الأحرف الحروف والأرقام التي تزداد كل مرة يُستخدم فيها رقم من التسلسل. استخدم علامة الرقم (#) للإشارة إلى زيادة الأرقام وعلامة العطف (&) للإشارة إلى زيادة الحروف. على سبيل المثال، ينشئ التنسيق #####_2014 التسلسل 00001_2014 و00002_2014 وغير ذلك. يجب وجود شريحة هجائية رقمية واحدة على الأقل. شرائح النطاق، مثل الشركة أو الكيان القانوني، غير مطلوبة. إلا أنه إذا لم تكن شرائح النطاق متضمنة في التنسيق، يستمر إنشاء الأرقام للمرجع المحدد في كل نطاق.
  7. قم بتوسيع القسم المراجع. حدد نوع المستند أو السجل لتعيين هذا التسلسل الرقمي إليه. هذه الخطوة اختيارية بالنسبة للتسلسلات المحددة لأنماط استخدام التطبيق الخاصة. في هذه السيناريوهات، يتم إنشاء رقم جديد باستخدام قيمة كود تسلسل رقمي أو معرف بدون استخدام مرجع. ومن أمثلة نمط استخدام التطبيق الخاص مسلسل الإيصال المستخدم لأسماء دفتر اليومية الخاصة. إلا أننا لا نوصي باستخدام مثل هذه الأنماط.
  8. قم بتوسيع القسم عام. من علامة التبويب السريعة "عام"، حدد ما إذا كان التسلسل الرقمي يدويًا أم مستمرًا أم غير مستمر. بالإضافة إلى ذلك، أدخل أدنى أرقام وأعلاها التي يمكن استخدامها في التسلسل الرقمي. ولا نوصي بتغيير تسلسل رقمي غير مستمر إلى تسلسل رقمي مستمر. نظرًا لأن التسلسل الرقمي لا يكون مستمرًا فعلاً. كما أن هذا التغيير قد يسبب في اختراقات المفاتيح المكررة في قاعدة البيانات. بالإضافة إلى أن التسلسلات الرقمية المستمرة لها تأثير أكبر على الأداء.
  9. انقر فوق حفظ.