قم بتمكين المستخدمين من تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بسير العمل

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يمكنك تكوين النظام لإرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين عند وقوع أحداث مرتبطة بسير العمل. على سبيل المثال، يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين عندما يتم تعيين المستندات إليهم للموافقة عليها. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

  1. انتقل إلى إدارة النظام > المستخدمين > المستخدمين.
  2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  3. انقر فوق خيارات المستخدم.
  4. انقر فوق علامة التبويب "سير العمل".
    • تأكد من توسيع المقطع "إخطارات". في المقطع "إخطارات"، يمكنك تحديد كيف تريد أن يتم إعلام المستخدم بالأحداث المرتبطة بسير العمل.
  5. في الحقل "نوع إخطار سير العمل لعنصر البند‬"، حدد خيارًا.
    • مجمَّع‬ – يتم تجميع الإخطارات لأصناف البنود في رسالة بريد إلكتروني واحدة. فردي - يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل صنف بند.
    • إذا أردت أن يتلقى المستخدم الإخطارات في العميل ، فحدد خانة الاختيار "إرسال إخطارات بالبريد الإلكتروني‬".
  6. انقر فوق "حفظ".
  7. قم بإغلاق الصفحة.