قم بتمكين المستخدمين من تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بسير العمل

هام

للعملاء الذين يستخدمون Human Resources، تتوفر الوظائف المذكورة في هذه المقالة حاليًا في كل من Dynamics 365 Human Resources المستقل والبنية الأساسية المالية المدمجة. قد يكون التنقل مختلفًا عن المذكور في أثناء إجراء التحديثات. إذا كنت بحاجه إلى البحث عن صفحة معينة، يمكنك استخدام خاصية البحث.

يمكنك تكوين النظام لإرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين عند وقوع أحداث مرتبطة بسير العمل. على سبيل المثال، يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين عندما يتم تعيين المستندات إليهم للموافقة عليها. شركة بيانات العرض التوضيحي التي تم استخدامها لإنشاء هذا الإجراء هي USMF.

1. انتقل إلى جزء التنقل > الوحدات النمطية > إدارة النظام > المستخدمون > المستخدمون.
2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
3. في جزء الإجراءات، انقر فوق خيارات المستخدم.
4. انقر فوق علامة‏‎ التبويب سير العمل. تأكد من توسيع قسم الإخطارات‏‎. في قسم الإخطارات، يمكنك تحديد كيف تريد أن يتم إعلام المستخدم بالأحداث المرتبطة بسير العمل.
5. في الحقل نوع إخطار سير العمل لعنصر البند، حدد خيارًا.
   • مجمَّع‬ – يتم تجميع الإخطارات لأصناف البنود في رسالة بريد إلكتروني واحدة.
   • فردي - يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل صنف بند.
   • إذا أردت أن يتلقى المستخدم الإخطارات في العميل، فحدد خانة الاختيار إرسال إخطارات بالبريد الإلكتروني.
6. انقر فوق حفظ.
7. قم بإغلاق الصفحة.

إشعار

يتم توريد قوالب البريد الإلكتروني لسير العمل من قوالب البريد الإلكتروني للنظام أو قوالب البريد الإلكتروني للمؤسسة استنادًا إلى ما إذا كان سير العمل هو سير عمل على مستوى النظام (غير خاص بالشركة) أو سير عمل على مستوي مستوى (خاص بالشركة).