مستكشف مصدر المحاسبة

توفر هذه المقالة معلومات حول مستكشف مصدر المحاسبة، الذي يمكنك استخدامه لإجراء تحليل مفصل للمعلومات المصدر خلف الإدخالات المحاسبية‬ في دفتر الأستاذ العام.

مستكشف مصدر المحاسبة هو صفحة جديدة تعرض معلومات المصدر. ‏‫ويمكنك استخدام مستكشف مصدر المحاسبة كأداة مستقلة أو لتحليل التفاصيل بما يتجاوز إدخالات المحاسبة في دفتر الأستاذ العام. ‏‫على سبيل المثال، يمكنك استخدام مستكشف مصدر المحاسبة للحصول على معلومات المصدر الأكثر تفصيلاً للاطلاع على رصيد في ميزان المراجعة أو حركة إيصال.‬ ويمكنك استخدام ميزة التصدير إلى MS Excel لتقسيم وتجزئة المعلومات بشكل أكبر في Microsoft Excel (على سبيل المثال، في PivotTable أو تقرير PivotTable).

يعرض مستكشف مصدر المحاسبة دائماً نفس المبلغ الإجمالي لكل حساب دفتر أستاذ مثلما يعرضه دفتر الأستاذ العام (على سبيل المثال، في ميزان المراجعة). وكما هو الحال في ميزان المراجعة، يمكنك عرض الشرائح في أعمدة منفصلة. وما عليك سوى تحديد مجموعة الأبعاد المالية المناسبة.

ويمكنك استخدام المعلمات لتحديد فترة تاريخ للتحليل. كما تشبه هذه الوظيفة الوظيفة الموجودة في ميزان المراجعة.

‏‫وبالنسبة لكافة المستندات التي تستخدم إطار عمل المستند المصدر، يعرض مستكشف مصدر المحاسبة معلومات إضافية، استناداً إلى التوزيعات المحاسبية، وإن أمكن، توزيعات محاسبة المشروع. وتتضمن هذه المعلومات نوع المبلغ النقدي، والمشروع، والنشاط، والفئة، وخاصية البند. فيما يلي بعض الأمثلة على التحليل الذي يمكنك القيام به:

  • الفروق بين أوامر الشراء وفواتير المورد، لأن كل فرق يتمثل بنوع مبلغ مالي، مثل فرق التكلفة
  • الساعات المدفوعة مقابل الساعات غير المدفوعة والمصروفات لكل مشروع، ووحدة أعمال، والحساب الرئيسي

بالنسبة للمستندات المصدر استخدام مفهوم معرفات مرجع المستند المصدر، يعرض مستكشف مصدر المحاسبة مزيدًا من التفاصيل، مثل العميل والمورد، والعامل، والمنتج، والكمية، ونص الوحدة، والأوصاف. فيما يلي بعض الأمثلة على التحليل الذي يمكنك القيام به:

  • مصروفات الفندق لكل وحدة أعمال والعلامة التجارية للفندق لفترة مالية، استناداً إلى تقارير المصروفات
  • الخصومات لكل مورد ومنتج وإدارة

بالنسبة لهذه المستندات، يمكنك أيضًا التنقل إلى المستند المصدر الفعلي من مستكشف مصدر المحاسبة.