إنشاء فواتير أمر المبيعات

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح دليل المهمة هذا فوترة أمر مبيعات، بما في ذلك دمج الفواتير ومعالجة الدُفعة. يستخدم هذا الإجراء شركة بيانات العرض التوضيحي USMF.

إنشاء فاتورة من أمر مبيعات

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة > الأوامر‬ > أوامر المبيعات المشحونة وغير المفوترة‬.
  2. حدد أمر مبيعات من القائمة.
  3. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "فاتورة".
  4. انقر فوق "فاتورة".
    • لاحظ أن أمر المبيعات هذا لديه إيصالات تعبئة متعددة مقترنة به. وسوف يعرض كلمة فقط بدلاً من رقم إيصال التعبئة.
  5. وسّع مقطع "المحددات".
    • يجب تعيين الترحيل إلى "نعم" لترحيل الفاتورة. يمكنك أيضًا إيقاف ترحيل الفاتورة وطباعتها فقط. ومع ذلك، يمكنك تحقيق نفس النتيجة عن طريق إنشاء فاتورة مبدئية بدلاً من فاتورة.
    • وهذا الخيار يُستخدم لوظائف الدُفعات. ويتم إجراء الاستعلام عند تشغيل وظيفة الدُفعة.
  6. في الحقل "طباعة"، حدد "بعد".
  7. حدد "نعم" لطباعة الفاتورة.
    • بإمكان إدارة الطباعة‬ طباعة نسخ متعددة من الفاتورة وأيضًا إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني كملف PDF.
  8. في الحقل "طباعة التكاليف‬"، حدد "تلخيص‬".
  9. في حقل "فحص الحد الائتماني‬"، حدد "الرصيد'.
  10. انقر فوق "إلغاء".

دمج أوامر في فاتورة واحدة

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة > الأوامر > كافة أوامر المبيعات.
  2. حدد موقع عميل لديه عدة فواتير مفتوحة.
  3. حدد أمر توريد مفتوح.
  4. حدد أمر مبيعات آخر مفتوحًا للعميل نفسه.
  5. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "فاتورة".
  6. انقر فوق "فاتورة".
  7. وسّع مقطع "المحددات".
  8. في الحقل "الكمية"، حدد "الكل".
    • لاحظ أن مقطع النظرة العامة يتضمن فاتورتين مدرجتين فيه. لنعمل الآن على دمجهما في فاتورة واحدة.
  9. في الحقل "تحديث ملخص لـ‬"، حدد "حساب الفاتورة".
  10. انقر فوق "ترتيب" لدمج أوامر المبيعات في فاتورة واحدة.
    • تم الآن دمج أمري المبيعات في فاتورة واحدة.
  11. انقر فوق "إلغاء".
  12. انقر فوق نعم.

ترحيل الفواتير في دُفعة

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة > الفواتير > فوترة الدُفعة‬ > فاتورة.
  2. انقر فوق تحديد.
  3. انقر فوق "موافق".
  4. انقر فوق "دُفعة".
  5. انقر فوق "نعم" لتشغيل معالجة الدُفعة.
  6. انقر فوق "تكرار".
  7. حدد "الأيام‬".
  8. انقر فوق "موافق".
  9. انقر فوق "موافق".
  10. انقر فوق "إلغاء".
  11. انقر فوق نعم.