معالجة خطابات التحصيل

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء وطباعة وترحيل خطابات التحصيل. تستخدم هذه المهمة شركة بيانات العرض التوضيحي USMF.

إعداد تسلسل خطاب تحصيل بملف تعريف الترحيل

  1. انتقل إلى التحصيلات والائتمان‬ > إعداد > ملفات تعريف ترحيل العميل‬.
  2. انقر فوق "تحرير".
    • حدد تسلسل خطاب التحصيل من القائمة المنسدلة. إذا كنت لا تريد إنشاء خطابات تحصيل للحركات باستخدام ملف تعريف الترحيل هذا، فاترك الحقل فارغًا.
    • تسمح لك علامة التبويب "‏‫تقييدات الجداول"‬ بتغيير الطريقة التي تتم بها معالجة خطابات التحصيل. إذا تم تعيين هذا الحقل إلى "نعم"، فسيتم إنشاء خطابات التحصيل لملف تعريف الترحيل هذا.
  3. قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء خطابات تحصيل

  1. انتقل إلى الائتمان والتحصيلات‬ > خطاب التحصيل > إنشاء خطابات التحصيل.
    • يجب تحديد أنواع الحركات التي سيتم تحصيل الخطابات لها. سيتم تضمين كافة الحركات المفتوحة لهذه الأنواع في الحساب.
  2. حدد خيارًا في حقل "خطاب التحصيل‬".
  3. أدخل تاريخ خطاب التحصيل.
    • هناك اثنين من خيارات ملف تعريف الترحيل: الحساب – استخدم ملف تعريف الترحيل الذي تم تعيينه إلى حساب العميل لكل إشعار فائدة. تحديد – استخدم ملف تعريف الترحيل الذي تحدده في الحقل "ملف تعريف الترحيل".
    • حدد ملف تعريف ترحيل إذا قمت بتغيير "استخدام ملف تعريف الترحيل من" إلى "تحديد".
  4. وسّع المقطع "السجلات المطلوب تضمينها‬".
  5. انقر فوق "عامل التصفية".
  6. في حقل "المعايير"، أدخل "معرف العميل". على سبيل المثال، أدخل "US-001".
  7. انقر فوق "موافق".
  8. انقر فوق "موافق".
  1. انتقل إلى ‏‫الائتمان والتحصيلات > خطاب التحصيل > ‏‫مراجعة خطابات التحصيل ومعالجتها‬.
  2. في الحقل "الحالة"، حدد "‏‫تم الإنشاء".
  3. في حقل "الطابعة"، حدد "عدم الطباعة".
  4. انقر فوق طباعة.
  5. انقر فوق إشعار خطاب التحصيل.
  6. وسّع المقطع "السجلات المطلوب تضمينها‬".
  7. أدخل تاريخ الإيقاف للترحيلات.
  8. انقر فوق "موافق" لطباعة خطاب التحصيل.

ترحيل خطاب التحصيل

  1. انقر فوق "ترحيل".
  2. أدخل تاريخ الترحيل لخطاب التحصيل.
  3. وسّع المقطع "السجلات المطلوب تضمينها‬".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. في الحقل "الحالة"، حدد "‏‫مرحل‬".
  6. في حقل "مطبوع"، حدد خيارًا.