تسوية المبلغ المتبقي
يمكنك تسوية المبلغ المتبقي من نشاط التسوية عن طريق تطبيق هذا المبلغ على حساب دفتر أستاذ أو عميل آخر. يمكنك تسوية المبلغ المتبقي عندما تعمل على تسوية المبالغ التي تم إدخالها في دفتر يومية أو عندما تعمل على تسوية الحركات المفتوحة فقط.
تعيين الإعدادات الافتراضية
يجب تمكين ميزة تسوية المبلغ المتبقي وتعيين الإعدادات الافتراضية قبل استخدام تسوية المبلغ المتبقي.
- انقر فوق الحسابات المدينة > المعلمات > التسويات أو الحسابات الدائنة > المعلمات > التسويات.
- حدد علامة التبويب تسوية، ثم انقر فوق تمكين تسوية المبلغ المتبقي.
- في كود السبب الافتراضي، حدد كود السبب الافتراضي. يجب أن يكون قد تم إعداد أكواد السبب في الحسابات المدينة > الإعداد > أكواد سبب شطب العميل أو الحسابات الدائنة > الإعداد > أكواد سبب شطب المورّد. سيكون حساب تسوية المبلغ المتبقي الافتراضي بشكل افتراضي الحساب المعين إلى كود سبب شطب العميل.
- قم بتحديث حساب تسوية المبلغ المتبقي الافتراضي حسب الحاجة.
- في اسم دفتر اليومية الافتراضي،، حدد دفتر يومية الدفع الذي سيتم استخدامه إذا كنت تريد إنشاء دفتر يومية للدفع عندما تسوية المعاملات المفتوحة فقط. إذا قمت بتمكين ميزة تسوية المبلغ المتبقي، فيجب عليك إضافة اسم دفتر يومية افتراضي.
تسوية المبلغ المتبقي من دفتر يومية
إذا لم تقم بتمكين ميزة تسوية المبلغ المتبقي، فيمكنك مع ذلك إدخال حركة في دفتر يومية ثم تسوية الحركات في مقابلها كما كنت تفعل في السابق. عندما تنقر فوق موافق تنخفض قيمة الرصيد المفتوح في الفاتورة بالمبلغ النقدي. إذا لم يكن المبلغ النقدي كافيًا لتسوية الفاتورة، فستبقى الفاتورة مفتوحة وفيها المبلغ المتبقي الذي يجب تسويته في وقت لاحق.
عند تمكين ميزة تسوية المبلغ المتبقي، يمكنك تسوية المبلغ المتبقي لحساب دفتر أستاذ. يمكنك أيضًا نقل المبلغ المتبقي إلى حساب عميل آخر (لحركات العميل) أو مورّد آخر (لحركات المورّد) بدلاً من ترك الفواتير مفتوحة.
لتسوية المبلغ المتبقي من صفحة التسوية، نفّذ الخطوات التالية:
- في صفحة التسوية، قم بتمييز الفواتير أو الحركات التي تريد تسويتها.
- انقر فوق الزر تسوية المبلغ المتبقي.
- سيظهر مربع حوار يعرض المبلغ الذي ستتم تسويته في مقابل حساب دفتر أستاذ والتاريخ الذي سيتم استخدامه لتسوية المبلغ المتبقي، وكود السبب الافتراضي من المعلمات، والحساب الافتراضي من المعلمات.
- حدد سببًا جديدًا للتسوية إذا كنت ترغب في تغيير السبب الافتراضي. سيتم تغيير حساب التسوية إلى الحساب المقترن بكود السبب.
- قم بتحرير حساب التسوية إذا كنت ترغب في تغييره.
- إذا كنت تعمل على تسوية حركات عميل وأردت نقل المبلغ المتبقي إلى عميل آخر، فحدد العميل في تسوية المبلغ المتبقي مقابل حساب العميل. إذا كنت تعمل على تسوية حركات مورّد وأردت نقل المبلغ المتبقي إلى مورّد آخر، فحدد المورّد في تسوية المبلغ المتبقي مقابل حساب المورّد.
- انقر فوق تسوية المبلغ المتبقي.
- تظهر صفحة دفتر اليومية. سيُضاف بند دفتر يومية إضافي إلى دفتر اليومية مع المبلغ المتبقي للتسوية كمبلغ وحساب تسوية المبلغ المتبقي كحساب مقابل. إذا قمت بإضافة عميل أو مورّد بحيث يمكنك نقل مبلغ التسوية إلى عميل أو مورّد آخر، فسيُضاف عندئذٍ بند إضافي إلى دفتر اليومية بنقل مبلغ التسوية إلى هذا العميل أو المورّد.
عند ترحيل دفتر اليومية، ستتم تسوية الحركة المفتوحة بشكل كامل.
تسوية المبلغ المتبقي عندما تقوم بتسوية الحركات المفتوحة فقط
يمكنك أيضًا تسوية المبلغ المتبقي عندما تقوم بتسوية الحركات المفتوحة من دون دفتر يومية.
لتسوية المبلغ المتبقي، نفّذ الخطوات التالية:
- في صفحة التسوية، قم بتمييز الفواتير أو الحركات التي تريد تسويتها.
- انقر فوق تسوية المبلغ المتبقي.
- سيظهر مربع حوار يعرض المبلغ الذي ستتم تسويته في مقابل حساب دفتر أستاذ والتاريخ الذي سيتم استخدامه لتسوية المبلغ المتبقي، وكود السبب الافتراضي من المعلمات، والحساب الافتراضي من المعلمات.
- حدد سببًا جديدًا للتسوية إذا كنت ترغب في تغيير السبب الافتراضي. سيتم تغيير حساب التسوية إلى الحساب المقترن بكود السبب.
- قم بتحرير حساب التسوية إذا كنت ترغب في تغييره.
- إذا كنت تعمل على تسوية حركات عميل وأردت نقل المبلغ المتبقي إلى عميل آخر، فحدد العميل في تسوية المبلغ المتبقي مقابل حساب العميل. إذا كنت تعمل على تسوية حركات مورّد وأردت نقل المبلغ المتبقي إلى مورّد آخر، فحدد المورّد في تسوية المبلغ المتبقي مقابل حساب المورّد.
- يمكنك أيضًا اختيار إنشاء دفتر يومية دفع مع المبلغ المتبقي للتسوية أو ترحيله فقط من دون دفتر يومية. حدد نعم لخيار التحرير في دفتر اليومية لإنشاء دفتر يومية الدفع. ستتمكن من تحرير دفتر يومية الدفع الذي تقوم بإنشائه.
- انقر فوق تسوية المبلغ المتبقي. إذا اخترت إنشاء دفتر يومية، فسيتغير الزر إلى إنشاء دفتر يومية. انقر فوق إنشاء دفتر يومية بدلاً من ذلك.
- إذا أنشأت دفتر يومية دفع، فستفتح صفحة دفتر اليومية بعد النقر فوق تسوية المبلغ المتبقي. سيُضاف بند دفتر يومية إلى دفتر اليومية مع المبلغ المتبقي للتسوية كمبلغ وحساب تسوية المبلغ المتبقي كحساب مقابل. إذا قمت بإضافة عميل أو مورّد بحيث يمكنك نقل مبلغ التسوية إلى عميل أو مورّد آخر، فسيُضاف عندئذٍ بند إضافي إلى دفتر اليومية بنقل مبلغ التسوية إلى هذا العميل أو المورّد.