تصدير خطاب الاعتماد

يتناول هذا الإجراء عملية تصدير خطاب اعتماد.

وهي اتفاقية يصدرها البنك، وفيها يوافق على ضمان الدفع نيابة عن المشتري، إذا تم استيفاء شروط الاتفاقية المبرمة بين المشتري والبائع.

قم بتشغيل الإجراءين إعداد التسهيلات البنكية وملفات تعريف الترحيل وكذلك خطاب الاعتماد إنشاء اتفاقية تسهيلات بنكية قبل تنفيذ هذا الإجراء. يجب تحديد شركة العرض التوضيحي USMF لتشغيل هذا الإجراء بنجاح.

إنشاء أمر مبيعات لتصدير خطاب اعتماد

1. انتقل إلى الحسابات المدينة > الأوامر > كافة أوامر المبيعات.
2. انقر فوق جديد.
3. في الحقل حساب العميل، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
6. قم بتوسيع المقطع عام أو طيه.
7. في حقل الموقع، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
   • حدد الموقع الذي يتم تخزين الصنف الذي سيتم إصداره.
8. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
9. في الحقل المستودع، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
   • حدد المخزن الذي يتم به تخزين الصنف الذي سيتم إصداره.
10. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
    • ملاحظة: ينبغي تحديد حقل نوع المستند البنكي مع ‏‫خطاب الاعتماد.
11. في حقل ‏‫نوع المستند البنكي‬، حدد خطاب الاعتماد.
12. قم بتوسيع قسم التسليم أو طيه.
    • حدد ‏‫التحكم في تاريخ التسليم‬ = لا.
13. في حقل ‏‫تاريخ الاستلام المطلوب‬‬، أدخل تاريخًا.
14. انقر فوق موافق.
15. في الحقل رقم الصنف، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
    • حدد العنصر المطلوب إصداره/بيعه.
16. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
17. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
18. في حقل سعر الوحدة، أدخل رقمًا.
19. قم بتوسيع المقطع تفاصيل البنود أو طيّه.
20. انقر فوق علامة تبويب التسليم.
21. في حقل ‏‫تاريخ الشحن المطلوب‬، أدخل تاريخًا.
22. في حقل ‏‫تاريخ الشحن المؤكد‬، أدخل تاريخًا.
23. في جزء الإجراءات، انقر فوق الإدارة.
24. انقر فوق خطاب الاعتماد.
25. في حقل رقم المستند البنكي، اكتب قيمة.
26. في حقل تاريخ انتهاء الصلاحية، أدخل تاريخًا ووقتًا.
27. قم بتوسيع قسم تفاصيل البنك أو طيّه.
28. في حقل ‏‫بنك الإصدار، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
29. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
30. في حقل البنك المُبلغ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
31. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
32. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
33. انقر فوق إحضار عمليات الشحن من أمر المبيعات.
34. انقر فوق إصدار المستند البنكي.
35. قم بإغلاق الصفحة.

ترحيل إيصال التعبئة

1. في جزء الإجراءات، انقر فوق انتقاء وتعبئة.
2. انقر فوق ترحيل إيصال التعبئة.
3. قم بتوسيع القسم المعلمات أو طيه.
4. في حقل الكمية، حدد الكل.
5. قم بتوسيع قسم الإعداد أو طيه.
6. في حقل تاريخ إيصال التعبئة‬، أدخل تاريخًا.
7. حدد رقم الشحنة.
8. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
9. انقر فوق موافق.
10. انقر فوق موافق.

‏‫ترحيل فواتير المبيعات

1. في جزء الإجراءات، انقر فوق الفاتورة.
2. انقر فوق الفاتورة‏‎.
3. قم بتوسيع قسم نظرة عامة أو طيه.
4. حدد رقم الشحنة.
5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
6. قم بتوسيع قسم الإعداد أو طيه.
7. في الحقل تاريخ الفاتورة، أدخل تاريخًا.
8. انقر فوق موافق.
9. انقر فوق موافق.

حالة مستندات الشحن التي تم إرسالها

1. في جزء الإجراءات، انقر فوق الإدارة.
2. انقر فوق خطاب الاعتماد.
3. قم بتوسيع قسم البنود أو طيه.
   • ملحوظة: يجب تعيين حقل ‏‫المستند المرسل إلى نعم.

التحقق من تصدير خطاب الاعتماد

1. انتقل إلى ‏‫إدارة النقد والبنوك > خطابات الاعتماد > تصدير خطاب الاعتماد واستيراد تحصيلات.
2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
3. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
   • تحقق من أن خطاب الاعتماد الخاص بالتصدير يتميز بأن حالة الشحنة ‏‫أنها مفوترة.

دفع العميل

1. انتقل إلى الحسابات المدينة > المدفوعات‬ > دفتر يومية المدفوعات.
2. انقر فوق جديد.
3. في القائمة، قم بوضع علامة للصف المحدد.
4. في الحقل الاسم، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
6. انقر فوق البنود.
7. في حقل التاريخ، أدخل تاريخًا.
8. في حقل الحساب، حدد القيم المطلوبة.
9. انقر فوق التسويات.
10. حدد خانة الاختيار في رأس الإجماليات.
    • ملحوظة: قم بتعيين حقل إظهار إلى خطاب الاعتماد.
11. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
12. حدد خانة اختيار وضع علامة أو قم بإلغاء تحديدها.
13. انقر فوق موافق.
14. انقر فوق علامة تبويب الدفع.
    • التحقق من رقم المستند البنكي وتفاصيل رقم الشحنة
15. انقر فوق ترحيل.

التحقق من تصدير خطاب الاعتماد بعد الدفع

1. انتقل إلى ‏‫إدارة النقد والبنوك > خطابات الاعتماد > تصدير خطاب الاعتماد واستيراد تحصيلات.
2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
3. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
   • التحقق من أن حالة الشحنة = المبيعات المستلمة و مبلغ الرصيد = 0.00.