سياسة زيادة التكلفة وحساب المصروفات الزائدة

تسمح لك محاسبة التكاليف بالحصول على نظرة أعمق عن كيفية ارتباط تدفق التكلفة بالمنتجات والخدمات التي يتم تسليمها داخل مؤسسة. للاطلاع على شفافية التكلفة، من المهم للغاية تحقيق توزيع التكلفة بين كائنات التكلفة بناء على أساس توزيع مناسب. بشكل افتراضي، يتحقق توزيع التكلفة لعنصر التكلفة الأساسي الذي يُعد أمرًا مطلوباً في بعض الحالات، ولكن بعض تبعاته يجب أخذها بعين الاعتبار.

  • تنتهي كائنات التكلفة المساعدة برصيد صفر لعنصر التكلفة الأساسية بعد حساب المصروفات الزائدة.

  • يمكن أن يكون حجم إدخالات التكلفة التي تم إنشاؤها بواسطة حساب المصروفات الزائدة كبير جدًا.

  • من غير المحتمل تعقب تدفق التكلفة بين كائنات التكلفة.

لتجنب هذه التعقيدات، يسمح لك محاسبة التكاليف بتكوين توزيع التكلفة ليتناسب مع متطلبات إعداد التقارير الإدارية الخاصة بمؤسستك. يناقش هذا الموضوع كيف يمكنك تحديد المستوى الصحيح من عناصر التكلفة الثانوية وإنشاء قواعد زيادة التكلفة التي تناسب إعداد التقارير داخل المؤسسة وقابلية تتبع التكاليف.

ملاحظة

يمكنك تغيير التكوينات إذا تغيرت متطلبات إعداد التقارير.

مثال على إعداد سياسة زيادة التكاليف

تخيل أن مؤسسة لديها البنية التالية مع 4 مراكز تكلفة.

مثال على هيكل المؤسسة

بعد كائن التكلفة

مراكز تكلفة ‏‏الوصف
CC001 الموارد البشرية
CC002 المالية
CC003 التجميع
CC004 التعبئة

بُعد عنصر التكلفة

عناصر التكلفة ‏‏الوصف النوع
1001 الكهرباء أساسي
1002 الرواتب أساسي
1003 إعلان أساسي

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للبُعد الذي يفي بمتطلبات إعداد التقارير التنظيمية كما هو موضح هنا.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد التدرج الهرمي لقائمة الوصول
المؤسسة مراكز تكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد لا

التدرج الهرمي للأبعاد

نطاقات أعضاء البُعد
العقد من عضو البعد إلى عضو البعد
المؤسسة
  المسؤول
    المالية CC001 CC001
    الموارد البشرية CC002 CC002
  الإنتاج
    التعبئة CC003 CC003
    التجميع CC004 CC004

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للبُعد الذي يفي بمتطلبات السياسة كما هو موضح هنا.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد
كشف حساب الأرباح والخسائر عناصر التكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد

التدرج الهرمي للأبعاد

نطاقات أعضاء البُعد
العُقد من عضو البُعد إلى عضو البُعد
كشف حساب الأرباح والخسائر
    التكلفة الأساسية 10001 10003

بعد أن تتم معالجة إدخالات دفتر الأستاذ العام، فسوف يبدو رصيد إدخال التكلفة حسب كائن التكلفة على هذا النحو.

كائن التكلفة الإجمالي
عنصر التكلفة CC001 CC002 CC003 CC004
1001 الكهرباء 100,00 200.00 6.000,00 2.000,00 8.300,00
1002 الرواتب 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
1003 الإعلانات 0.00 4.000,00 0.00 0.00 4.000,00
10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00

البُعد الإحصائي

العناصر الإحصائية ‏‏الوصف
SE-1 خدمات الموارد البشرية
SE-2 الخدمات المالية

يساهم كائن التكلفة CC001 الموارد البشرية في عدة كائنات تكلفة.

يتم استهلاك خدمات الموارد البشرية حسب توزيع المقدار التالي.

كائن التكلفة ‏‏الوصف خدمات الموارد البشرية
CC002 المالية 35
CC003 التجميع 55
CC004 التعبئة 10

يساهم كائن التكلفة CC002 المالية في عدة كائنات تكلفة.

يتم استهلاك الخدمات المالية حسب توزيع المقدار التالي.

كائن التكلفة ‏‏الوصف الخدمات المالية
CC003 التجميع 65
CC004 التعبئة 35

يمكن إعداد سياسات توزيع التكلفة على النحو التالي.

اسم السياسة ‏‏الوصف تدرج بُعد كائن التكلفة البُعد الإحصائي بُعد عنصر التكلفة
2017 توزيع التكلفة المؤسسة العناصر الإحصائية عناصر التكلفة

يمكن إعداد قواعد توزيع التكلفة على النحو التالي.

عقدة التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة سلوك التكلفة أساس التوزيع
CC001 الإجمالي خدمات الموارد البشرية
CC002 الإجمالي الخدمات المالية


كيفية تدفق التكلفة بين مراكز التكلفة

إذا كنت ترغب في معرفة كيفية تدفق التكلفة بين مراكز التكلفة في المؤسسة، يمكنك إنشاء عناصر تكلفة من النوع فرعي لكل مركز التكلفة. وبعد ذلك، يتم استخدام عناصر التكلفة هذه لتحويل الأرصدة بين مراكز التكلفة أثناء حساب المصروفات الزائدة.

يمكن إعداد أعضاء بُعد عنصر التكلفة على النحو التالي.

عناصر التكلفة النوع
1001 الكهرباء أساسي
1002 الرواتب أساسي
1003 إعلان أساسي
SC-CC001 الموارد البشرية فرعي
SC-CC002 المالية فرعي
SC-CC003 التجميع فرعي
SC-CC004 التعبئة فرعي

يتعين تحديث التدرج الهرمي لبعد كشف الأرباح والخسائر مع أعضاء البعد الجديد بحيث يحتوى التدرج الهرمي للبعد على البيانات الصحيحة التي يمكن استخدامها لتحديد التقارير والسياسات.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد
كشف حساب الأرباح والخسائر عناصر التكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد

التدرج الهرمي للأبعاد

نطاقات أعضاء البُعد
العُقد من عضو البُعد إلى عضو البُعد
كشف حساب الأرباح والخسائر
    التكلفة الأساسية 10001 10003
    التكلفة الفرعية SC-CC001 SC-CC004

قم بإنشاء سياسة زيادة التكاليف بحيث يتم تعيين كل مركز تكلفة لعنصر التكلفة المقابل من النوع الفرعي.

سياسات زيادة التكاليف

اسم السياسة ‏‏الوصف تدرج بُعد كائن التكلفة تدرج بُعد عنصر التكلفة
2017 تدفق التكلفة المؤسسة كشف حساب الأرباح والخسائر

قواعد زيادة التكلفة

عقدة التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة عقدة التدرج الهرمي لبُعد عنصر التكلفة عنصر التكلفة الفرعية
CC001 كشف حساب الأرباح والخسائر SC-CC001
CC002 كشف حساب الأرباح والخسائر SC-CC002
CC003 كشف حساب الأرباح والخسائر SC-CC003
CC004 كشف حساب الأرباح والخسائر SC-CC004

إجراء حسابات المصروفات الإضافية

دفتر اليومية

دفتر يومية نوع دفتر اليومية فترة التقويم المالي السنة الفترة ‏‏الإصدار
00002 دفتر يومية توزيع التكلفة مالي 2017 الفترة 1 حساب المصروفات الزائدة / 01-02-2017 11:51:00 م / دفتر الأستاذ العام /2017 / الفترة 1

سيقوم النظام الآن بتطبيق سياسة زيادة التكلفة عندما يقوم بإنشاء إدخالات دفتر اليومية لرصيد كائن التكلفة.

إدخالات دفتر اليومية لرصيد كائن التكلفة

التاريخ المحاسبي كائن التكلفة ‏‏الوصف عنصر التكلفة ‏‏الوصف المبلغ
31-01-2017 CC001 الموارد البشرية SC-CC001 الموارد البشرية 10.100,00
31-01-2017 CC002 المالية SC-CC002 المالية 17.735,00
31-01-2017 CC003 التجميع SC-CC003 التجميع 31.082,75
31-01-2017 CC004 التعبئة SC-CC004 التعبئة 15.717,25

ملاحظة

يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية بناءً على القواعد في سياسة زيادة التكلفة إذا تواجدت سياسة. يكون الرصيد المعروض هو رصيد حساب المصروفات الزائدة.

تعرض صفحة تفاصيل ‎إدخالات دفتر اليومية لرصيد تكلفة كائن التكلفة التي يمكن الوصول إليها من إدخالات دفتر اليومية كيفية الحصول على الرصيد.

على سبيل المثال: إدخال دفتر اليومية لكائن التكلفة المالية CC002

تفاصيل إدخال دفتر رصيد تكلفة كائن التكلفة

عضو بُغد عنصر التكلفة ‏‏الوصف المبلغ
1001 الكهرباء 200.00
1002 الرواتب 10.000,00
1003 إعلان 4.000,00
SC-CC001 الموارد البشرية 3.535,00

إدخالات التكلفة التي تم إنشائها من خلال حساب المصروفات الزائدة

كائن التكلفة ‏‏الوصف عنصر التكلفة ‏‏الوصف المبلغ التاريخ المحاسبي
CC001 الموارد البشرية SC-CC001 الموارد البشرية -10.100,00 31-01-2017
CC002 المالية SC-CC001 الموارد البشرية 3.535,00 31-01-2017
CC003 التجميع SC-CC001 الموارد البشرية 5.555,00 31-01-2017
CC004 التعبئة SC-CC001 الموارد البشرية 1.010,00 31-01-2017
CC002 المالية SC-CC002 المالية -17.735,00 31-01-2017
CC003 التجميع SC-CC002 المالية 11.527,75 31-01-2017
CC004 التعبئة SC-CC002 المالية 6.207,25 31-01-2017

بعد إتمام حساب المصروفات الزائدة، يمكنك الإبلاغ عن النتائج باستخدام الأدوات مثل مساحة عمل Microsoft SharePoint، أو Excel أو Power BI.

عرض التقارير في Excel

تسمح لك التدرجات الهرمية للبعد بعرض البيانات في مستويات تجميع مختلفة.

وفيما يلي مثالًا لتقارير Power Pivot في Excel.

كشف حساب الأرباح والخسائر كائن التكلفة الإجمالي
CC001 CC002 CC003 CC004
التكلفة الأساسية 10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00
    1001 100,00 200.00 6.000,00 2.000,00 8.300,00
    1002 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
    1003 0.00 4.000,00 0.00 0.00 4.000,00
التكلفة الفرعية -10.100,00 -14.200,00 17.082.75 7.217,25 0.00
    SC-CC001 -10.100,00 3.535,00 5.555,00 1.010,00 0.00
    SC-CC002 0.00 -17.735,00 11.527,75 6.207,25 0.00
    SC-CC003 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
    SC-CC004 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
الإجمالي 0.00 0.00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

يسمح لك استخدام سياسة زيادة التكلفة وعناصر التكلفة من النوع الفرعي بترك التكلفة الأساسية حسب كائن التكلفة للتقارير الداخلية كتكلفة أساسية تظل بعد حساب المصروفات الزائدة.

إذا طُبق نفس المثال بدون إنشاءسياسة زيادة التكلفة، فمن ثم ستكون نتيجة التقرير كما هو موضح أدناه. تدفقات التكلفة صحيحة ولكن قابلية التعقب والنظر الأعمق على كيفية تدفق التكلفة بين مراكز التكلفة مفقودة.

كشف حساب الأرباح والخسائر كائن التكلفة الإجمالي
CC001 CC002 CC003 CC004
التكلفة الأساسية 0.00 0.00 31.082,75 15.717,25 46.800,00
    1001 0.00 0.00 6.207,75 2.092,25 8.300,00
    1002 0.00 0.00 22.275,00 12.225,00 34.500,00
    1003 0.00 0.00 2600,00 1.400,00 4.000,00
التكلفة الفرعية 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
     SC-CC001 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
     SC-CC002 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
     SC-CC003 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
     SC-CC004 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
الإجمالي 0.00 0.00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

بناءً على متطلبات التقارير وقابلية التعقب في مؤسستك، يمكنك تحديد المستوى الصحيح لعناصر التكلفة الفرعية وإنشاء قواعد زيادة التكلفة التي تناسب احتياجاتك.

يوفر الفصل الواضح بين توزيع التكلفة وسياسات زيادة التكلفة المرونة اللازمة لإجراء تحديثات مستمرة دون التأثير على بعضها البعض.

راجع أيضًا