التدرج الهرمي للأبعاد

يوفر هذا الموضوع معلومات حول التدرجات الهرمية للأبعاد. يمكنك استخدام التدرج الهرمي لتعريف هيكل التقارير وسياسات التكلفة، وإعداد الأمان في محاسبة التكاليف.

نظرة عامة

تُستخدم التدرجات الهرمية للأبعاد في مواضع متعددة في محاسبة التكاليف. يُتيح لك التدرج الهرمي للأبعاد تحديد المعلومات التالية:

  • هيكل التقارير الذي يتناسب مع متطلبات المؤسسة
  • سياسات التكاليف
  • إعداد الأمان

فيما يلي مثال عن التدرجي الهرمي للأبعاد.

مثال لتدرجي هرمي لبعد

يمكن إنشاء التدرج الهرمي للأبعاد للأنواع التالية من الأبعاد:

  • أبعاد عنصر التكلفة
  • أبعاد كائن التكاليف
  • الأبعاد الإحصائية
ملاحظة
  • يمكنك إنشاء العديد من التدرجات الهرمية للأبعاد لنفس البعد في حالة طلب منظورات مختلفة.
  • يمكن ربط التدرج الهرمي للبعد ببعد واحد فقط.
  • يمكن أن يكون للتدرج الهرمي للأبعاد مستويات غير محدودة في بنيتها. تكون كافة المستويات متوفرة في مساحة عمل مراقبة التكلفة. عند استخدام Microsoft Excel أو Microsoft Power BI لأغراض إعداد التقارير، يتم تصدير فقط الخمسة عشر (15) مستوى الأولي من التدرج الهرمي للأبعاد. يوجد هذا القيد لأن كل من Excel وPower BI يتطلب مخطط ثابت.
  • التدرج الهرمي للبعد لا يحتوي على تاريخ سريان. لذلك، يُحفظ أي تغيير في التدرج الهرمي للأبعاد في السجل على الفور، ولا يمكنك مقارنة تاريخ الأفضلية والتاريخ بعده.

نوع التدرج الهرمي للبُعد

عند إنشاء تدرج هرمي جديد لبعد، يجب عليك تحديد نوع التدرج الهرمي. انتقل إلى محاسبة التكاليف > الأبعاد > التدرجات الهرمية للأبعاد. انقر فوق جديد، وحدد نوع التدرج الهرمي للبعد. يمكنك تحديد إما التدرج الهرمي لفئة البعد أو التدرج الهرمي لتصنيف البعد.

التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد

يُستخدم نوع التدرج الهرمي لفئة البعد لأغراض إعداد التقارير. إنها تدعم أبعاد عناصر التكلفة فقط. عند تحديد هذا النوع، يتم تطبيق القواعد التالية:

  • يمكن أن يرتبط عضو البُعد ببنية التدرج الهرمي لأكثر من مرة.
  • يمكنك وضع عضو بُعد عنصر التكلفة في العقد المختلفة الموجودة عن طريق تعيين سلوك التكلفة للعقدة الطرفية.

التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد

يُستخدم نوع ‏‫التدرج الهرمي لتصنيف البعد لتحديد القواعد ولأغراض إعداد التقارير. إنها تدعم كافة الأبعاد، مثل كائنات التكلفة وعناصر التكلفة والأبعاد الإحصائية. عند تحديد هذا النوع، يمكن أن يرتبط عضو البُعد ببنية التدرج الهرمي لمرة واحدة فقط.

إنشاء التدرج الهرمي للأبعاد وصيانتها

يتم إنشاء التدرج الهرمي كبنية شجرية تحتوي على علاقات بالعقدة والعقدة الطرفية.

  • تحتوي العقدة على :n من العُقد الفرعية.
  • لا يمكن أن تحتوي العقدة على عُقد فرعية وعُقد طرفية معينة إليها.
  • يمكن تعيين عقده طرفية في أقل مستوى في التدرج الهرمي فقط.

مثال

تحتوي الشركة الصغيرة على هيكل المؤسسة التالي، حيث يندرج القسمان "الموارد البشرية" و"المالية" أسفل الإدارة، ويندرج القسمان "التجميع" و"التعبئة" أسفل الإنتاج.

مثال على هيكل المؤسسة

يمثل بعد كائن التكلفة كافة مراكز التكلفة في المؤسسة.

  • بُعد كائن التكلفة
    • مراكز تكلفة

يمكن إعداد بُعد كائن التكلفة الذي يمثل كافة مراكز التكلفة كما هو موضح هنا.

مراكز تكلفة ‏‏الوصف
CC001 الموارد البشرية
CC002 المالية
CC003 ضريبة
CC007 الحسابات المدينة/الحسابات الدائنة
CC005 التجميع
CC006 التعبئة

يمثل بُعد كائن التكلفة كافة عناصر التكلفة في المؤسسة.

  • بُعد عنصر التكلفة
    • عناصر التكلفة

يمكن إعداد بُعد عنصر التكلفة الذي يمثل كافة عناصر التكلفة كما هو موضح هنا.

عناصر التكلفة ‏‏الوصف
10001 الكهرباء
10010 التنظيف
10011 التسخين
40001 تكلفة البضائع المبيعة

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للبُعد الذي يفي بمتطلبات إعداد التقارير التنظيمية كما هو موضح هنا.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد التدرج الهرمي لقائمة الوصول
المؤسسة مراكز تكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد لا

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للأبعاد للتقرير كما هو موضح هنا.

نطاقات أعضاء البُعد
العُقد من عضو البعد إلى عضو البعد
المؤسسة
  المسؤول
    المالية CC002 CC003
CC007 CC007
    الموارد البشرية CC001 CC001
  الإنتاج
    التعبئة CC005 CC005
    التجميع CC006 CC006

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للبُعد الذي يفي بمتطلبات السياسة كما هو موضح هنا.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد
سلوك التكلفة عناصر التكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد

يمكنك إعداد التدرج الهرمي للبُعد الخاص بالسياسة كما هو موضح هنا.

نطاقات أعضاء البُعد
العُقد من عضو البعد إلى عضو البعد
سلوك التكلفة
  تكلفة ثابتة 10001 10011
  تكلفة متغيرة 40001 40010
ملاحظة

أسفل نطاقات عضو البُعد، يمكن أن تحتوي العقدة 1:n على نطاقات عضو البُعد. يمكنك إدراج معرفات عضو البُعد غير الموجودة كأعضاء بُعد. يجعل هذا الأسلوب التدرج الهرمي يتسم بالمرونة للمستقبل.

نسخ تدرج هرمي

يمكنك نسخ التدرج الهرمي الحالي للبُعد الحالي كنقطة بداية للتدرج الهرمي الجديد للبُعد. قد يكون هذا الأسلوب مفيداً إذا كنت تريد مقارنة التدرج الهرمي السابق للأبعاد بالتدرج الهرمي الجديد للأبعاد.

إعادة ترتيب العُقد في تدرج هرمي

يمكنك نقل عقده ما لأعلى أو لأسفل ضمن مستواها الحالي في الهيكل. وبهذه الطريقة، يمكنك إعادة ترتيب العقد لإعداد التقارير في مساحة عمل مراقبة التكلفة.

يمكنك نقل عقده ما إلى موقع جديد في التدرج الهرمي من خلال تحديد العقدة الهدف. توجد طريقتان لنقل العقدة:

  • نقل لأسفل – نقل العقدة المحددة من موضعها الحالي في التدرج الهرمي، وإدراجها أسفل العقدة الهدف المحددة.
  • نقل بعد – نقل العقدة المحددة من موضعها الحالي في التدرج الهرمي، وإدراجها بعد العقدة الهدف المحددة.
ملاحظة

لا يتم الاحتفاظ بترتيب أمر العقد عندما تقوم بتصدير البيانات إلى Excel أو Power BI، نظراً لاستخدام هذه الأدوات أمر فرز أبجدي رقمي بشكل افتراضي. يجب إعادة ترتيب الأمر يدوياً .

تحديد التدرجات الهرمية للأبعاد للتقرير

تُعتبر التدرجات الهرمية للأبعاد من الأهمية بمكان بالنسبة للتقارير. أنها تسمح لك بتعريف الهيكل المحدد التي تناسب المؤسسة الفردية. تتيح التجميعات التي يتم إجراؤها على مستوى عقده التدرج الهرمي للأبعاد للمساهمين على أي مستوى للمؤسسة رؤية البيانات الموجودة على أي مستوى.

تتوفر التدرجات الهرمية للأبعاد في أدوات التقارير التالية. يساعد هذا الأسلوب على ضمان التناسق في هيكل التقارير.

  • مساحة عمل مراقب التكلفة (العميل):

    • التحكم بواسطة التكوين.
  • مساحة عمل مراقبة التكلفة (تطبيق الهاتف الجوال):

    • التحكم بواسطة التكوين.
  • Excel

    • يوفر إمكانية تحديد التدرجات الهرمية للأبعاد المحددة وفقًا لتعريف التصدير:

      • التدرج الهرمي لبُعد عنصر تكلفة واحد (إلزامي)
      • التدرج الهرمي لكائن تكلفة واحد (اختياري)
      • التدرج الهرمي لبعد إحصائي واحد (اختياري)
  • :Power BI

    • جميع التدرجات الهرمية للأبعاد متاحة.

إذا قمت بإنشاء التقارير باستخدام Excel أو Power BI، يتم تصدير المستويات 15 الأولى فقط من التدرجات الهرمية للأبعاد. يوجد هذا القيد لأن كل من Excel وPower BI يتطلب مخطط ثابت. إذا كان التدرج الهرمي يحتوي على أكثر من 15 مستوى، فلن يتم تصدير المستويات الإضافية. يحتوي جدول النتيجة الموحدة على سجل لكل عضو بعد في التدرج الهرمي. لذلك، يتم إجراء عملية تجميع تلقائي. يساعد هذا السلوك في ضمان أن الأرصدة في أي مستوى من المستويات 15 المتاحة في التدرج الهرمي لا تزال صحيحة.

يوضح المثال التالي كيف يبدو التدرج الهرمي للبعد في هيكل التقارير.

التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة - المستوى 1 التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة - المستوى 2 التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة - المستوى 3 التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة - المستوى 4 التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة - المستوى 15
المؤسسة المسؤول المالية CC002
المؤسسة المسؤول المالية CC003
المؤسسة المسؤول المالية CC007
المؤسسة المسؤول الموارد البشرية CC001
المؤسسة الإنتاج التعبئة CC005
المؤسسة الإنتاج التجميع CC006

تحديث التدرجات الهرمية للأبعاد المستخدمة لإعداد التقارير

مع مرور الوقت، سوف يتعين تحديث التدرجات الهرمية للأبعاد المستخدمة في أدوات التقارير المشار إليها مسبقاً. يمكنك تحديث التدرجات الهرمية للأبعاد عن طريق تحديث العميل.

  • مساحة عمل مراقبة التكلفة (العميل)
  • مساحة عمل مراقبة التكلفة (تطبيق الهاتف الجوال)

يتم انتقاء تحديثات للتدرجات الهرمية للأبعاد كل 24 ساعة بواسطة وظيفة مسبقة مخزنة مؤقتاً. بعد تحديث البيانات التي تم تصديرها، تتوفر التدرجات الهرمية المُحدثة في الأدوات التالية:

  • Excel
  • Power BI
ملاحظة

لتشغيل تحديث ذاكرة التخزين المؤقت للتسلسل الهرمي للبعد يدويًا، يمكنك إنشاء تصدير جديد إلى Excel للتسلسل الهرمي للبعد أو التسلسلات الهرمية التي يجب تحديثها.

تحديد التدرجات الهرمية للأبعاد لسياسات التكلفة

تتكون محاسبة التكاليف من سياسات متعددة حيث يتم تحديد قواعد مفصلة. يجب عليك تحديد تدرج هرمي لبُعد واحد أو أكثر للسياسات التالية:

  • سلوك التكلفة
  • توزيع التكلفة
  • توزيع التكلفة
  • زيادة التكلفة

تسهل عليك التدرجات الهرمية للأبعاد إنشاء القواعد. لتجنب الحاجة إلى إنشاء قواعد لكل عضو بعد، يمكنك الاستفادة من التجميعات الخاصة بأعضاء البعد التي يتم توفيرها من خلال مستويات التدرج الهرمي للبعد. إذا كان لديك قواعد متداخلة، يجب عليك تعريف قواعد محددة يضعها النظام في الاعتبار عندما يقوم بحساب المصروفات الزائدة.

على سبيل المثال: تعريف سياسة سلوك التكلفة

يتم إنشاء سياسة سلوك تكلفة جديد، ويتم تعيين التدرجات الهرمية المناسبة للأبعاد للسياسة، كما هو موضح هنا.

سياسة سلوك التكاليف

اسم السياسة تدرج بُعد عنصر التكلفة تدرج بُعد كائن التكلفة عملة المحاسبة
سلوك التكلفة سلوك التكلفة المؤسسة دولار أمريكي

القواعد

عقدة التدرج الهرمي لبُعد عنصر التكلفة عقدة التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة نسبة مئوية ثابتة مبلغ ثابت صالح من صالح حتى
تكلفة ثابتة المؤسسة 100.00 0.00 1/1/2017 أبدًا
10001 المؤسسة 0.00 150.00 1/1/2017 أبدًا
10001 (*) المالية 50.00 1/1/2017 أبدًا
سلوك التكلفة أو التكلفة المتغيرة (**) المؤسسة 0.00 0.00 1/1/2017 أبدًا

* عقدة التكلفة المتغيرة غير مطلوبة. إذا لم يتم تصنيف التكلفة كتكلفة ثابتة، فمن ثم يجب أن تكون تكلفة متغيرة.

** يتم إنشاء قاعدة مفصلة لمجموعة أعضاء عنصر التكلفة 10001 وكافة أعضاء كائن التكلفة التي يتم تجميعها تحت مستوى التدرج الهرمي المالي (CC002، CC003، CC007).

توضح القواعد السابقة المرونة التي توفرها التدرجات الهرمية. عن طريق تحديد قواعد عالية المستوى، يمكنك المساعدة في تقليل عملية الصيانة. يمكنك بعد ذلك تحديد القواعد المفصلة لتتناسب مع أحد أهداف العمل المحددة.

إذا تم تحديث التدرجات الهرمية للأبعاد المستخدمة في القواعد، فسوف يقوم النظام تلقائيًا بإحضارها إلى الأمام.

إذا كان مستوى النقاوة في القواعد لم يعد مطلوباً، يمكن أن تكون القاعدة منتهية الصلاحية.

على سبيل المثال، لم تعد قاعدة سلوك تكلفة محدد لعقدة التدرج الهرمي لبعد كائن التكلفة المالي مطلوبة. في هذه الحالة، انقر فوق قاعدة منتهية الصلاحية لإنهاء صلاحية القاعدة.

عقدة التدرج الهرمي لبُعد عنصر التكلفة عقدة التدرج الهرمي لبُعد كائن التكلفة نسبة مئوية ثابتة مبلغ ثابت صالح من صالح حتى
تكلفة ثابتة المؤسسة 100,00 0.00 1/1/2017 أبدًا
10001 المؤسسة 0.00 150,00 1/1/2017 أبدًا
10001 المالية 50,00 1/1/2017 20/1/2017
سلوك التكلفة أو التكلفة المتغيرة المؤسسة 0.00 0.00 1/1/2017 أبدًا

لن تراعي أي حسابات للمصروفات الزائدة يتم تشغيلها بعد 20 يناير 2017 هذه القاعدة.

ملاحظة

الحقلان صالح من و صالح حتى ساريان من حيث التاريخ ومن حيث التوقيت. يمكنك إنهاء صلاحية القاعدة وتشغيل حساب مصروفات زائدة جديد في نفس اليوم.

تحديد التدرجات الهرمية للأبعاد لإعداد الأمان

يتعين إتاحة بيانات محاسبة التكاليف لجميع المديرين المسؤولين عن وحدة التقارير. في مصطلحات محاسبة التكاليف، تتمثل وحدة التقارير ككائن تكلفة أو كمجموعة من كائنات التكلفة.

وبشكل محتمل، ستتمكن جميع المديرين من الوصول إلى بيانات أعمال غاية في الأهمية مثل الإيرادات والأرباح. لذلك، من المهم تعيين إعداد الأمان، بحيث يمكن للمديرين فقط رؤية البيانات ذات الصلة بهم. للمساعدة في التحكم في حماية البيانات، يمكنك تحديد التدرجات الهرمية للأبعاد.

  • ينطبق استخدام التدرجات الهرمية للأبعاد فقط عندما تكون قيمة البعد المحدد في مرجع التدرج الهرمي للبعد هي بعد كائن التكلفة.
  • يمكنك تمكين التدرج الهرمي لبعد واحد فقط لكل بعد كائن تكلفة في التدرج الهرمي لقائمة الوصول.

تفاصيل التدرج الهرمي للبعد

اسم التدرج الهرمي للبُعد البعد اسم نوع التدرج الهرمي للبُعد التدرج الهرمي لقائمة الوصول
المؤسسة مراكز تكلفة التدرج الهرمي لتصنيف الأبعاد نعم

تتوافر علامة تبويب سريعة جديدة لـ المستخدمين في مصمم التدرج الهرمي. ومن هنا، يمكنك إدراج مُعرف مستخدم واحد أو أكثر في كل عقدة في التدرج الهرمي.

المستخدمون نطاقات أعضاء البُعد
العُقد معرف المستخدم من عضو البعد إلى عضو البُعد
المؤسسة بنجامين، كلير
  المسؤول أبريل
    المالية أليسيا CC002 CC003
CC007 CC007
    الموارد البشرية أرني CC001 CC001
  الإنتاج ديفيد
    التعبئة الين CC005 CC005
    التجميع كريس CC006 CC006
ملاحظة

ينبغي تعيين محاسبي التكلفة إلى أعلى مستوى من التسلسل الهرمي، حتى يتمكنوا من رؤية جميع الإدخالات في محاسبة التكاليف.

لتمكين التدرج الهرمي لقائمة الوصول وإعدادات الأمان الخاصة بها، انتقل إلى محاسبة التكاليف > إعداد > المحددات > عام. قم بتحديد مُحدد تمكين عرض الوصول لأعضاء بعد كائن التكلفة.

يتم استخدام الإعدادات الخاصة بالتدرج الهرمي لقائمة الوصول للتحكم في البيانات التي يتم عرضها في المناطق التالية:

  • مساحة عمل مراقب التكلفة (العميل):

    • البيانات الموجودة في النماذج المستخدمة للتصفح في السيناريوهات
  • مساحة عمل مراقبة التكلفة (تطبيق الهاتف الجوال):

    • الأرصدة في بطاقات
  • :Power BI

    • البيانات المعروضة في الرسوم المرئية لـ Power BI
    • بيانات الرسوم المرئية لـ Power BI المضمنة في Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations، عميل Enterprise edition
ملاحظة
  • قبل أن يؤثر التدرج الهرمي لقائمة الوصول على البيانات في Power BI، يجب أن يتم إقران التدرج الهرمي لقائمة الوصول والأمان على مستوى الصف في Power BI. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعداد الأمان لحزمة محتوى محاسبة التكاليف.
  • لا يساعد التدرج الهرمي لقائمة الوصول في تأمين تصدير البيانات إلى Excel. لذلك، يجب استخدام أداة التقارير تلك فقط من خلال المحاسبين والمديرين الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول الكامل لاستعراض البيانات.