مصطلحات محاسبة التكاليف

يعرّف هذا الموضوع المصطلحات الأساسية المستخدمة في محاسبة التكاليف.

أساس التوزيع

يُستخدم أساس التوزيع لقياس الأنشطة وحساب كميتها، مثل ساعات الأجهزة المستخدمة، أو ساعات الكيلووات (كيلووات) التي يتم استهلاكها، أو القدم المربع الذي يتم شغله. ويتم استخدامه كأساس لتوزيع التكاليف على كائن تكلفة واحد أو أكثر.

محاسبة التكاليف

تسمح لك محاسبة التكاليف بتجميع بيانات من مصادر مختلفة، مثل دفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية والميزانيات والمعلومات الإحصائية. ويمكنك عندئذٍ تحليل بيانات التكلفة وتلخيصها وتقييمها، لتمكين الإدارة من اتخاذ أفضل القرارات الممكنة لتحديثات السعر والميزانيات ومراقبة التكاليف وهكذا. يتم التعامل مع البيانات المصدر المستخدمة لتحليل التكاليف بشكل مستقل في محاسبة التكاليف. ونتيجة لذلك، لا تؤثر التحديثات في محاسبة التكاليف على البيانات المصدر. ومع ذلك، عندما تقوم بتجميع بيانات التكلفة من مصادر مختلفة، وخاصة عند استيراد الحسابات الرئيسية من دفتر الأستاذ العام في Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition كعناصر تكلفة، هناك تكرار للبيانات، نظرًا لوجود البيانات نفسها في كل من دفتر الأستاذ العام ومحاسبة التكاليف. هذا التكرار مطلوب، لأنك تستخدم الإدارة المالية لإعداد التقارير الخارجية ومحاسبة التكاليف لإعداد التقارير الداخلية.

دفتر أستاذ محاسبة التكاليف

إنه يتحكم بالعمليات والسياسات لقياس التكاليف، وهو محدد بواسطة أبعاد التقويم والعملة وعنصر التكلفة.

إدخال التكلفة

إدخالات التكلفة هي نتيجة لعملة تحويل عبر موصلات البيانات من إدخالات دفتر الأستاذ العام و التكلفة‬ وإدخالات التكلفة المرحلة في دفاتر يومية التكلفة.

كائن التكلفة

أي نوع كائن تم تحديده للتحكم في التكاليف. يتم ترحيل التكاليف أو الإيرادات أو توزيعها بشكل مباشر على كائنات التكلفة. بعض كائنات التكلفة النموذجية هي:

  • المنتجات
  • المشاريع
  • الأقسام
  • مراكز تكلفة

تستخدم الإدارة كائنات التكلفة لتحديد التكاليف، بل أيضًا لتعزيز تحليل الربحية.

عنصر التكلفة

يستخدم كوظيفة لتعقب وتصنيف التكاليف. هناك نوعان من عناصر التكلفة: الأساسية والثانوية.

تمثل عناصر التكلفة الأساسية تدفق التكاليف من المحاسبة المالية إلى محاسبة التكاليف. تتطابق بنية عنصر التكلفة عادةً مع بنية حساب الأرباح والخسائر في دفتر الأستاذ العام، حيث يمكن أن يتطابق عنصر تكلفة مع حساب رئيسي. من غير الضروري أن تتمثل كافة الحسابات الرئيسية كعناصر تكلفة، وهذا يتوقف على متطلبات العمل.

تمثل عناصر التكلفة الثانوية التدفق الداخلي للتكاليف، إذ يتم استخدام هذه التكاليف فقط في محاسبة التكاليف. ويتم استخدامها في قواعد زيادة التكلفة لتجميع التكاليف في مستودعات ذات معنى تستخدمها عملية حساب المصروفات الزائدة.

تصنيف التكلفة

يقوم تصنيف التكلفة بجمع التكاليف وفقًا لخصائصها المشتركة. على سبيل المثال، يمكن تجميع التكاليف حسب العناصر والتتبع والسلوك.

  • حسب العناصر – المواد والعمالة والمصروفات.
  • حسب التتبع – التكاليف المباشرة وغير المباشرة. يتم تعيين التكاليف المباشرة إلى كائنات التكلفة بشكل مباشر. أما التكاليف غير المباشرة فلا يمكن تتعبها مباشرة إلى كائنات تكلفة. ويتم تخصيص التكاليف غير المباشرة لكائنات التكلفة.
  • حسب السلوك – الثابت والمتغير وشبه المتغير.

سلوك التكلفة

يصنف سلوك التكلفة التكاليف حسب سلوكها فيما يتعلق بالتغييرات في الأنشطة التجارية الرئيسية. لمراقبة التكاليف بشكل فعال، يتعين على الإدارة فهم سلوك التكلفة. هناك ثلاثة أنواع من نمط سلوك التكلفة: الثابت والمتغير وشبه المتغير.

  • التكلفة الثابتة - التكلفة الثابتة هي تكلفة لا تتغير على المدى القصير، بغض النظر عن التغييرات في مستوى النشاط. على سبيل المثال، بإمكان التكلفة الثابتة أن تكون عبارة عن مصروفات تشغيل أساسية لشركة ما، مثل الإيجار، لن تتأثر حتى عند ازدياد مستوى النشاط أو انخفاضه.

  • التكلفة المتغيرة‬ - تتغير التكلفة المتغيرة عند حدوث تغييرات في مستوى النشاط. على سبيل المثال، ترتبط تكلفة مواد مباشرة محددة بكل منتج يتم بيعه. بقدر ما يزيد عدد المنتجات المباعة، تزداد تكاليف المواد المباشرة.

  • التكلفة شبه المتغيرة‬ - التكاليف شبه المتغيرة هي تكاليف ثابتة جزئيًا ومتغيرة جزئيًا. على سبيل المثال، تتضمن تكلفة الوصول إلى الإنترنت رسم وصول شهري قياسي ورسم استخدام النطاق الترددي الواسع. يُعد رسم الوصول الشهري القياسي تكلفة ثابتة، في حين يُعد رسم استخدام النطاق الترددي الواسع تكلفة متغيرة.

وحدة التحكم بالتكاليف

تمثل وحدة التحكم بالتكاليف بنية التكلفة. تحدد البنية كيف تتدفق التكلفة بترتيب تدرج هرمي بين أبعاد كائنات التكلفة وكائنات التكلفة الخاصة بها.

توزيع التكلفة

يتم استخدام توزيع التكلفة لتوزيع التكلفة من كائن تكلفة واحد إلى كائن تكلفة واحد أو أكثر عن طريق تطبيق أساس توزيع ذي صلة. هناك اختلاف بين توزيع التكلفة وتخصيص التكلفة، حيث يحدث توزيع التكلفة دائمًا على مستوى عنصر التكلفة الأساسية‬‏‫ للتكلفة الأصلية وبدون معالجة متبادلة.

توزيع التكلفة

يُستخدم لتخصيص رصيد كائن التكلفة إلى كائنات تكلفة أخرى عن طريق تطبيق أساس التوزيع. يدعم تطبيق Finance and Operations طريقة التوزيع المتبادل. في أسلوب التخصيص المتبادل، يتم التعرّف بشكل كامل على الخدمات المتبادلة التي تتبادلها كائنات التكلفة المساعدة. يحدد النظام بشكل تلقائي الترتيب الصحيح لتنفيذ عمليات التخصيص فيه وتكرارها. يتم تخصيص الرصيد الخاص بكائن التكلفة بواسطة أساس توزيع فردي. يتم دعم عمليات التخصيص عبر أبعاد كائنات التكلفة وأعضائها. يتم التحكم بترتيب التخصيص بواسطة وحدة التحكم في التكلفة.

سياسة توزيع التكلفة

تحدد سياسة توزيع التكلفة المبالغ والكميات التي يجب توزيع. وتتضمن قواعد التوزيع قواعد مصدر التوزيع، التي تحدد التكاليف التي تم توزيعها، وقواعد أهداف التوزيع، التي تحدد أين يتم توزيع التكاليف. على سبيل المثال، تُعد كافة تكاليف خدمات المرافق مصدر توزيع يمكن توزيعه لمختلف الإدارات في مؤسسة (أي، أهداف التوزيع).

تجميع التكلفة

الغرض من قواعد تجميع التكلفة تجميع التكاليف في مستودعات ذات معنى. مستوى التجميع معرّف من قبل المستخدم ويتضمن تعيين عنصر تكلفة ثانوي. إذا لم يتم استخدام تجميع التكلفة، فسيتم تخصيص كل عنصر تكلفة من كائن تكلفة إلى آخر.

سياسة معدل التكلفة

يتم استخدام معدل التكلفة لحساب السعر لكل كائن تكلفة. لفهم عناصر السعر، يمكنك تعريف سياسات معدل التكلفة. هناك نوعان لمعدل التكلفة: معدل التكلفة القديم ومعدل التكلفة المخطط. معدل التكلفة القديم هو معدل محسوب يتم استخدامه كمضاعف لقاعدة توزيع كائن التكلفة. يتم حساب المعدل استنادًا إلى توزيعات التكلفة في الفترة السابقة. أما المعدل المخطط فهو معدل معرّف من قبل المستخدم.

التدرج الهرمي للأبعاد

هناك تدرجان هرميان للأبعاد: التدرج الهرمي للجدولة والتدرج الهرمي للتصنيف. يُستخدم نوع التدرج الهرمي لفئة البعد لأغراض إعداد التقارير. إنها تدعم أبعاد عناصر التكلفة فقط. يُستخدم نوع ‏‫التدرج الهرمي لتصنيف البعد لتحديد السياسات ولأغراض إعداد التقارير. إنها تدعم كافة الأبعاد، مثل كائنات التكلفة وعناصر التكلفة والأبعاد الإحصائية.

موصل البيانات

تدعم محاسبة التكاليف تكامل البيانات من الأنظمة المصدر عبر مجموعة من موصلات البيانات. تتوفر موصلات البيانات التالية:

  • الحركات المستوردة (مكونة مسبقًا)
  • Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition (مكون مسبقًا)
  • Dynamics AX (التكوين مطلوب)

ملاحظة: يستند موصل البيانات "الحركات المستوردة" إلى كيانات البيانات.

موفر البيانات

باستطاعة معظم الأنظمة المصدر توفير بيانات بتطابق مع مصدر بيانات واحد أو أكثر في محاسبة التكاليف. لكي تتوافق البيانات من الأنظمة المصدر مع مصدر البيانات في محاسبة التكاليف، يلزم تكوين موفر بيانات. يسرد الجدول التالي إمكانية توفر موفري البيانات لكل موصل بيانات ومصدر البيانات.

مصادر البيانات موصل بيانات الحركات المستوردة موصل بيانات Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition موصل بيانات Dynamics AX
أعضاء أبعاد عنصر التكلفة نعم نعم نعم
أعضاء أبعاد كائن التكلفة نعم نعم نعم
أعضاء الأبعاد الإحصائية نعم لا لا
دفتر الأستاذ العام نعم نعم نعم
إدخالات الموازنة نعم نعم نعم
القياسات الإحصائية نعم نعم نعم

المعادلة

تسمح لك أسس توزيع المعادلة بتحديد المعادلات المتقدمة لتحقيق أساس التوزيع الصحيح. يمكنك إنشاء أسس توزيع المعادلة يدوياً. يمكنك استخدام عوامل التشغيل التالية لتحديد المعادلة الخاصة بك.

الرموز النص
( ) الأقواس
< أصغر من
> أكبر من
+ الجمع
- الطرح
* الضرب

العبارات التقليدية IF غير مدعومة. ومع ذلك، يمكنك إنشاء العبارات والتحقق مما إذا كانت صحيحة.

التحقق من صحة كشف الحساب النتيجة
a > b صحيح
a > b خطأ

تكلفة المصاريف الإضافية

تشير تكاليف المصاريف الإضافية إلى النفقات الجارية لتشغيل شركة. إنها التكاليف التي لا يمكن ربطها مباشرة بأنشطة أعمال معينة. فيما يلي بعض الأمثلة على تكاليف المصاريف الإضافية:

  • رسوم المحاسبة
  • عمليات الإهلاك
  • التأمين
  • الفائدة
  • الرسوم القانونية
  • الضرائب
  • تكاليف المرافق

معدل المصروفات الزائدة

يتم تحديد المعدلات لكل كائن تكلفة وعنصر تكلفة. هناك نوعان من معدلات: الفترة المالية والمحددة من قبل المستخدم. يتم حساب معدلات الفترة المالية بواسطة حساب المصروفات الزائدة. يكون المعدل الخاص بالمستخدم معرّفًا من قبل المستخدم ويمكن استخدامه لتوزيع التكلفة بين كائنات التكلفة بمعدل تم تحديده مسبقًا في حساب المصروفات الزائدة.

منشور

إذا قمت بتعيين هذا الحقل إلى "نعم"، فباستطاعة للمستخدم الذي تم تعيينه للأدوار التالية رؤية التقرير في مساحة عمل مراقبة التكلفة:

  • مدير محاسبة التكاليف
  • محاسب التكاليف
  • موظف حساب التكلفة
  • مراقب كائن التكلفة

إذا قمت بتعيين هذا الحقل إلى "لا" يمكن للمستخدم الذي تم تعيينه للأدوار التالية فقط رؤية التقرير في مساحة عمل مراقبة التكلفة:

  • مدير محاسبة التكاليف
  • محاسب التكاليف
  • موظف حساب التكلفة

البُعد الإحصائي

يتم استخدام البُعد الإحصائي وأعضاؤه لتسجيل الإدخالات غير النقدية في محاسبة التكاليف والتحكم فيها. يمكن استخدام أعضاء الأبعاد الإحصائية لغرضين:

  • كأساس توزيع في سياسات مثل تخصيص التكلفة أو توزيع التكلفة.
  • للإبلاغ عن الاستهلاك غير النقدي.

البُعد الإحصائي هو تعبير عن عدد أو مجموع لنشاط يمكن استخدامه كأساس لعمليات التوزيع أو حسابات المعدلات. ويتم إنشاء هذا البُعد يدويًا أو يتم استيراده من الأنظمة المصدر. تتضمن الأمثلة عن الأبعاد الإحصائية عدد الموظفين أو عدد البرامج المرخصة لكل جهاز أو استهلاك الطاقة لكل جهاز أو الأمتار المربعة لمركز تكلفة.

العبارة

كشوف الحسابات هي طرق عرض للمدراء المسؤولين عن التحكم في التكاليف. يتم تعريف الكشوف بوحدة تحكم تكلفة، وهي توفر نظرة سريعة حول التكاليف الفعلية وتلك المدرجة في الموازنة، والانحرافات. باستطاعة مدير أن يتنقل في التفاصيل، إذا لزم الأمر. للمساعدة في ضمان رؤية المدراء فقط البيانات التي تقع ضمن نطاق مسؤوليتهم، تخضع البيانات التي تظهر في الكشوف لقواعد الوصول.

الإصدار

يتم استخدام الإصدارات لمحاكاة نتائج مختلفة وعرضها ومقارنتها. بشكل افتراضي، يتم عرض كافة التكاليف الفعلية في إصدار أساسي واحد يعرف باسم الفعلي. للميزانيات والحسابات، يمكنك استخدام العدد الذي تريده من الإصدارات. على سبيل المثال، يمكنك استيراد بيانات الموازنة إلى إصدار أصلية ثم مراجعة الموازنة في إصدار مراجع. بالنسبة إلى العمليات الحسابية، يمكنك إنشاء إصدارات متعددة. في هذه الإصدارات مختلفة، يمكنك إنشاء حسابات باستخدام قواعد حساب مختلفة ستطبق على توزيع التكلفة.