الفوترة بين الشركات الشقيقة

توفر هذه المقالة معلومات وأمثلة حول الفوترة بين الشركات الشقيقة للمشاريع في Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition.

قد يكون لدى مؤسستك عدة أقسام وشركات تابعة وكيانات قانونية أخرى تقوم بنقل المنتجات والخدمات فيما بينها للمشاريع. يسمى الكيان القانوني الذي يوفر الخدمة أو المنتج الكيان القانوني المقرض، ويسمى الكيان القانوني الذي يتلقى الخدمة أو المنتج الكيان القانوني المقترض.

يبين الرسم التوضيحي التالي سيناريو نموذجي حيث تتم مشاركة الموارد بين كيانين قانونيين، SI FR (الكيان القانوني المقترض‬) وSI USA (الكيان القانوني المقرض) لتسليم مشروع للعميل أ. لهذا السيناريو، تم التعاقد مع SI FR لتقديم العمل العميل أ.

مثال عن الفوترة بين الشركات الشقيقة

يهدف ذلك إلى جعل مراقبة التكاليف وإقرار الإيرادات والضرائب وأسعار التحويل لحركات المشروع بين الشركات الشقيقة أكثر مرونة وفعالية. علاوةً على ذلك، يتم توفير الإمكانيات التالية:

  • إنشاء فواتير العميل في مقابل مشروع في كيان قانوني مقترض باستخدام الجداول الزمنية والمصروفات وفواتير المورّد بين الشركات الشقيقة في كيان قانوني مقرض.
  • دعم حساب الضرائب والتكاليف غير المباشرة.
  • تأجيل إقرار الإيرادات في كيان قانوني مقرض ومتى يجب على الكيان القانوني المقترض إقرار التكلفة.
  • تجميع إيرادات العمل قيد التقدم في الكيان القانوني المقرض.
  • تعيين أسعار التحويل التي يمكن إسنادها إلى نماذج تسعير مختلفة. فيما يلي بعض الأمثلة:
    • الكمية – المبلغ الذي تقوم بإدخاله في حقل التسعير هو التكلفة الفعلية للكمية أو الوحدة.
    • مبلغ التكاليف – السعر/التكلفة لكل حركة بالإضافة إلى مبلغ التكاليف الذي تدخله في حقل التسعير.
    • النسبة المئوية للتكاليف‬ – سعر التحويل هو السعر/التكلفة لكل حركة مضروبًا في النسبة المئوية للتكاليف‬ التي تدخلها في حقل التسعير.
    • النسبة المئوية لسعر المبيعات‬ – النسبة المئوية لسعر المبيعات‬ التي يتم تحويلها إلى الكيان القانوني المقرض.
    • مبلغ أقل من سعر المبيعات‬ – المبلغ الذي يحتفظ به الكيان القانوني المقترض من أسعار المبيعات قبل تحويله إلى الكيان القانوني المقرض.
    • هامش المساهمة – الرقم الذي تدخله في حقل التسعير هو هامش المساهمة، ويتم يتم التعبير عنه كنسبة مئوية من سعر المبيعات.

المثال 1: إعداد معلمات للفوترة بين الشركات الشقيقة

في هذا المثال، USSI عبارة عن كيان قانوني مقرض، وتقوم موارده بإعداد تقارير الوقت في مقابل الكيان القانوني المقترض، FRSI، الذي يملك العقد المبرم مع العميل النهائي. يمكن تضمين الساعات والمصروفات التي يدخلها موظفو USSI في التقرير في فاتورة المشروع التي يقوم الكيان FRSI بإنشائها. بالإضافة إلى ذلك، هناك مصدر ثالث للحركات قد ينشأ من الكيان القانوني المقرض (USSI في هذ المثال) عندما يوفر خدمات مورّدين مشتركة للشركات التابعة (مثل FRSI)، ثم يقوم بتمرير هذه التكاليف إلى المشاريع ضمن هذه الشركات التابعة. يتم إكمال كافة مستندات الفواتير المطابقة وحسابات الضرائب بواسطة Finance and Operations.

لهذا المثال، يجب أن يكون FRSI عميلاً في الكيان القانوني USSI، ويجب أن يكون USSI مورّدًا في الكيان القانوني FRSI. يمكنك بعد ذلك إعداد علاقة بين الشركات الشقيقة بين الكيانين القانونيين. يوضح الإجراء التالي كيفية إعداد المعلمات لتمكين الكيانين القانونيين من المشاركة في الفوترة بين الشركات الشقيقة.

  1. اعمل على إعداد FRSI كعميل في الكيان القانوني USSI، وإعداد USSI كمورّد في الكيان القانوني FRSI. هناك ثلاث نقاط دخول للخطوات المطلوبة لهذه المهمة.

    الخطوة نقطة الإدخال ‏‏الوصف
    أ في USSI، انقر فوق الحسابات المدينة > العملاء > كافة العملاء. أنشئ سجل عميل جديد لكيان FRSI، وحدد مجموعة العملاء.
    ب في FRSI، انقر فوق الحسابات الدائنة > الموردون > كافة الموردين. أنشئ سجل مورّد جديد للكيان USSI، وحدد مجموعة المورّدين.
    ج في FRSI، افتح سجل المورّد الذي أنشأته للتو. في جزء الإجراءات، على علامة التبويب عام، في المجموعة إعداد، انقر فوق بين شركات شقيقة. في الصفحة بين شركات شقيقة، على علامة التبويب علاقة تجارية، قم بتعيين شريط التمرير نشط إلى نعم. في الحقل شركة العميل، حدد سجل العميل الذي قمت بإنشائه في الخطوة أ.
  2. انقر فوق إدارة المشاريع والمحاسبة > الإعداد > محددات إدارة المشاريع والمحاسبة‬‬‏‫، ثم انقر فوق علامة تبويب بين الشركات الشقيقة. تتوقف الطريقة التي تستخدمها لإعداد المحددات على ما إذا كنت الكيان القانوني المقرض أو الكيان القانوني المقترض.‬

    • إذا كنت الكيان القانوني المقترض، فحدد فئة التدبير التي يجب استخدامها لمطابقة فواتير المورُد، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا.
    • إذا كنت الكيان القانوني المقرض، لكل كيان مقترض، حدد فئة مشروع افتراضية لكل نوع حركة. يتم استخدام فئات المشروع لتكوين الضريبة عندما تكون الفئة المفوترة في الحركات بين الشركات الشقيقة موجودة فقط في الكيان القانوني المقترض. يمكنك اختيار تجميع الإيرادات للحركات بين الشركات الشقيقة. ويتم تنفيذ هذا التجميع عند ترحيل الحركات، ثم يتم عكسه عند ترحيل الفاتورة بين الشركات الشقيقة.
  3. انقر فوق إدارة المشاريع والمحاسبة > الإعداد > الأسعار > سعر التحويل.

  4. حدد العملة ونوع الحركة ونموذج سعر التحويل. العملة المستخدمة في الفاتورة هي العملة التي تم تكوينها في سجل العميل للكيان القانوني المقترض في الكيان القانوني المقرض. ويتم استخدام العملة لمطابقة الإدخالات في جدول سعر التحويل.
  5. انقر فوق دفتر الأستاذ العام > ‎إعداد الترحيل > المحاسبة بين الشركات الشقيقة، وقم بإعداد علاقة لكل من USSI وFRSI.

المثال 2: إنشاء وترحيل جدول زمني بين الشركات الشقيقة

يجب على USSI، الكيان القانوني المقرض، إنشاء وترحيل الجدول الزمني لمشروع من FRSI، الكيان القانوني المقترض. هناك نقطتا دخول للخطوات المطلوبة لهذه المهمة.

الخطوة نقطة الإدخال ‏‏الوصف
أ إدارة المشاريع والمحاسبة‬ > الجداول الزمنية > كل الجداول الزمنية أنشئ جدولاً زمنيًا جديدًا. على الجدول الزمني، في حقل الكيان القانوني، حدد FRSI. في حقل معرف المشروع، حدد المشروع في FRSI. أدخل الساعات لكل يوم من أيام الأسبوع.
ب صفحة الجدول الزمني بعد تشغيل سير العمل، عليك ترحيل الجدول الزمني وتدوين رقم الإيصال.

المثال 3: إنشاء وترحيل فاتورة مورّد مشترك بين الشركات الشقيقة

يجب على USSI، الكيان القانوني المقرض، إنشاء وترحيل فاتورة مورّد مشترك بين الشركات الشقية لمشروع من FRSI، الكيان القانوني المقترض. تمثل فاتورة المورّد هذه العمالة الخارجية والمصروفات التي تكبدها المورّدون الذين يتلقون الدفع من قبل USSI. هناك نقطتا دخول للخطوات المطلوبة لهذه المهمة.

الخطوة نقطة الإدخال ‏‏الوصف
أ الحسابات الدائنة > الفواتير > ‏‫فتح فواتير المورّد‬ > فاتورة مورّد جديدة أنشئ فاتورة مورّد جديدة وأدخل الخدمات التي تم شراؤها بالنيابة عن مشروع FRSI.
ب صفحة فاتورة الموّرد أدخل البنود التي تمثل الخدمات المتعاقد عليها بالنيابة عن FRSI. على علامة التبويب السريعة تفاصيل البنود، على علامة تبويب المشروع لبند الفاتورة، في حقل مشروع الشركة، أدخل FRSI. أدخل المشروع والمعلومات المناظرة. ثم رحّل فاتورة المورّد.

المثال 4: إنشاء وترحيل الفاتورة بين الشركات الشقيقة

يجب على USSI، الكيان القانوني المقرض، إنشاء وترحيل الفاتورة بين الشركات الشقيقة. هناك نقطتا دخول للخطوات المطلوبة لهذه المهمة.

الخطوة نقطة الإدخال ‏‏الوصف
أ إدارة المشاريع والمحاسبة > فواتير المشروع > ‏‫فاتورة العميل المشترك بين الشركات الشقيقة انقر فوق جديد لفتح صفحة إنشاء فاتورة مشتركة بين الشركات الشقيقة‬.
ب إدارة المشاريع والمحاسبة > فواتير المشروع > فواتير العميل المشترك بين الشركات الشقيقة في صفحة إنشاء فاتورة مشتركة بين الشركات الشقيقة‬، أدخل الكيان القانوني، وحدد الحركة التي ينبغي إدراجها، ثم انقر فوق بحث.
ش إدارة المشاريع والمحاسبة > فواتير المشروع > فواتير العميل المشترك بين الشركات الشقيقة حدد الحركات لفوترتها، أو انقر فوق تحديد الكل لفوترة كافة الحركات الموجودة في القائمة، ثم انقر فوق موافق.
د الصفحة فاتورة مشتركة بين الشركات الشقيقة يظهر مقترح فاتورة العميل المشتركة بين الشركات الشقيقة.
هـ الصفحة فاتورة مشتركة بين الشركات الشقيقة انقر فوق ترحيل.

المثال 5: ترحيل فاتورة المورّد وفوترة العميل

عندما يقوم الكيان القانوني المقرض، USSI، بترحيل فاتورة العميل المشتركة بين الشركات الشقيقة، يتم إنشاء فاتورة مورّد مطابقة معلقة في الكيان القانوني المقترض، FRSI. بعد ترحيل فاتورة المورّد هذه، يقوم الكيان FRSI أيضًا بفوترة عميل المشروع مقابل الساعات التي أدخلها USSI. هناك ثلاث نقاط دخول للخطوات المطلوبة لهذه المهمة.

الخطوة نقطة الإدخال ‏‏الوصف
أ الحسابات الدائنة > الفواتير > فواتير المورّد المعلقة راجع الفاتورة للتأكيد من تضمين قيم الجدول الزمني، ثم قم بترحيل فاتورة المورّد.
ب إدارة المشاريع والمحاسبة > فواتير المشروع > ‎مقترحات فواتير المشروع أنشئ فاتورة مشروع جديدة للمشروع، وتحقق من ظهور الحركات بالساعة التي تم ترحيلها.
ج صفحة فاتورة المشروع حدد فاتورة المشروع، ومن ثم انقر فوق عرض التفاصيل لمراجعة مبلغ المبيعات والتكلفة. بعد ذلك، رحّل الفاتورة.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تكوين فوترة المشروع بين الشركات الشقيقة‬.