تعيين موارد المشروع

يوفر هذا الموضوع معلومات حول تعيين موارد المشروع‬.

إن أحد التحديات التي يواجهها مدراء المشاريع ومدراء الموارد أثناء مرحلة تخطيط المشروع هو عملية تخصيص الموارد، حيث يتعيّن عليهم تحديد وحجز المورد المناسب للعمل على مشروع. في Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition، تسمح لك قدرات تعيين الموارد للعمل على المشاريع بتعريف الأدوار التي تتم معاملتها على أنها موارد مؤقتة يمكن حجزها لمشاركة معينة أو جزء من مشاركة. يسمح هذا النوع من تعيين الموارد لمدراء المشاريع ومدراء الموارد بإتمام المهام التالية:

  • تعريف دور له الكفاءات اللازمة لتسهيل عملية مطابقة موارد.
  • استخدام أدوار لتعريف جدولة مشاركة أولية استنادًا إلى الموارد المحجوزة.
  • تقدير التكاليف وتحديد ميزانية أولية، استنادًا إلى الأدوار والموارد المعينة لمشروع.
  • استخدام أدوار لتقدير عدد حجز الموارد المطلوبة لكل مشاركة.
  • تقدير عدد الموارد المطلوبة لدورة الحياة الكاملة للمشروع.
  • إنشاء مسودة لهيكل تنظيم عمل (WBS) باستخدام تعيينات الموارد الأولية.

دورة حياة المشروع

مع متابعة عملية تخطيط المشروع، يمكن استبدال الموارد التي تم التخطيط لها بموارد موظفة. بإمكان مدير المشروع أيضًا العودة وتحديث عمليات حجز الموارد خلال أي مرحلة من مراحل المشروع.

إعداد موارد المشروع

يجب إعداد تقويم وربطه بموظف أو عامل. يستخدم التقويم لجدولة المشروع ووقت عمل الموارد التي تم حجزها للمشروع. وأثناء إعداد التقويم، بإمكان مدراء المشاريع تنفيذ تسوية الموارد كجزء من تحسين الموارد. استنادًا إلى جدول التقويم، يمكن وضع قيود على الموارد. يمكنك إعداد تقويم على صفحة تقويمات.

عند إعداد عامل كمورد مشروع، يمكنك الاختيار من بين العاملين الموظفين في الشركة التي تقوم بإعداد الموارد لها، أو يمكنك اختيار العاملين من شركات آخر داخل مؤسستك. وتُعد موارد بين الشركات الشقيقة. تشرح الإجراءات التالية كيفية إعداد عامل كمورد مشروع داخل شركتك، وكيفية إعداد مورد مشروع بين الشركات الشقيقة.

إعداد عامل كمورد مشروع

  1. في صفحة العاملون، في قائمة العاملون، حدد العامل الذي تضيفه كمورد مشروع وافتح سجل العامل.
  2. في جزء الإجراءات، انقر فوق مشروع > إعداد > إعداد المشروع.
  3. حدد التقويم، ثم قم بإغلاق الصفحة.

يمكنك أيضًا تحديد مشاريع افتراضية لأحد الموارد كنوع من التعيين المسبق. يمكن استخدام التعيينات المسبقة عندما يكون مدير الموارد أو مدير المشروع على علم مسبق بالمشاريع التي سيعمل عليها المورد. يمكن أيضًا إنشاء التعيينات المسبقة بالاستناد إلى طلب الجهة الراعية للمشروع أو العميل. لتعيين مشروع بشكل مسبق، في صفحة تعيين المشاريع، على علامة تبويب المشاريع، في قائمة المشاريع المتبقية، حدد المشروع المناسب.

إعداد مورد بين الشركات الشقيقة

عندما تقوم بإعداد عامل كمورد بين الشركات الشقيقة، يجب عليك إتمام الإعداد في الشركة المُقرضة والشركة المقترضة.

في شركة الإقراض:

  1. في Finance and Operations، تحقق من أن الشركة المُقرضة تم تحديدها، ثم أكمل الإجراء أعلاه، "إعداد عامل كمورد مشروع".
  2. انتقل إلى * * دفتر الأستاذ العام* > * * إعداد الترحيل * *> **المحاسبة بين الشركات الشقيقة. انقر فوق **جديد*.
  3. في حقل * * مُعرف الكيان القانوني * ، حدد الشركة المُقرضة. قم بملء الحقول المتبقية على النحو المناسب، ثم انقر فوق **حفظ*.
  4. انتقل إلى إدارة المشروع والمحاسبة **> **الإعداد **> **الأسعار ** > **سعر التحويل.** **
  5. في نموذج * * سعر التحويل * ، انقر فوق **جديد*، وفي حقل * * الكيان القانوني المُقرض * *، حدد الشركة المناسبة.
  6. إذا كنت تريد إقراض الشركة المقترضة المورد الذي قمت بإنشاءه في بداية هذا القسم، في جقل المورد ، حدد اسم المورد الذي قمت بإنشائه. إذا كنت تريد إتاحة جميع الموارد في الشركة للشركة المُقترض، اترك حقل * * المورد * * فارغاً.
  7. انتقل إلى * * مشروع المحاسبة وإدارة * > * * إعداد * *> **إدارة المشاريع ومعلمات المحاسبة، وفي علامة تبويب * * بين الشركات الشقيقة * *، قم بتعيين حقل * * تمكين الجداول الزمنية وجدولة الموارد بين الشركات الشقيقة * * إلى **نعم*.

في الشركة المُقترضة:

  1. انتقل إلى إدارة المشروع والمحاسبة > موارد المشروع > قائمة الموارد.
  2. في عامل تصفية البحث، أدخل اسم المورد الذي أنشأته في الإجراء السابق لشركة الإقراض للتحقق من تضمين الاسم في قائمة الموارد لشركة الاقتراض.

إدارة اختصاصات الموارد

تُعد اختصاصات الموارد جزءًا أساسيًا من عملية إدارة الموارد. يمكن استخدام الاختصاصات كأساس لتحديد الموارد التي تتميز بموازنة صحيحة ما بين المهارات والتعليم والشهادات وخبرة العمل على المشروع. يجب إعداد هذه المعلومات لكل مورد وتحديثها بانتظام. وبهذه الطريقة، يمكنك الاستفادة من القدرات إلى الحد الأقصى عند مطابقة اختصاصات موارد معينة أثناء تعيين موارد المشروع. أمثلة عن المهارات والشهادات والتعليم وخبرة العمل على المشروع

يشرح الإجراء التالي كيفية إعداد بعض الاختصاصات لأحد موارد.

لإعداد الاختصاصات لأحد العاملين، يمكنك استخدام إما صفحة قائمة العاملون في الموارد البشرية أو صفحة قائمة الموارد في المحاسبة وإدارة المشروع. للإجراءات التالية، سوف تستخدم صفحة قائمة العاملون في الموارد البشرية.

إعداد الاختصاصات: الشهادات

  1. في صفحة قائمة العاملون، حدد بند العامل الذي تريد إضافة معلومات الشهادة له.
  2. في جزء الإجراءات، في علامة تبويب العامل في مجموعة الاختصاصات‬، انقر فوق الشهادات.
  3. انقر فوق جديد.
  4. في حقل نوع الشهادة، حدد PMP.
  5. في حقل تاريخ البدء، حدد 10/1/2015.
  6. انقر فوق حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.

إعداد الاختصاصات: المهارات

  1. في صفحة قائمة العاملون، تأكد من أن العامل الذي استخدمته في الإجراء السابق لا يزال محددًا. بعد ذلك، في جزء الإجراءات، في علامة تبويب العامل في مجموعة الاختصاصات‬، انقر فوق المهارات.
  2. انقر فوق جديد.
  3. في حقل المهارة، حدد إدارة المشروع‬.
  4. في حقل المستوى، حدد 5 خبير.
  5. في حقل تاريخ المستوى‬، حدد 1/14/2014.
  6. في حقل سنوات الخبرة، أدخل 10.
  7. انقر فوق حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء مشروع جديد

  1. انقر فوق إدارة المشروع والمحاسبة > مساحات العمل > إدارة المشروع.
  2. انقر فوق مشروع جديد، ثم أدخل القيم التالية:
    • نوع المشروع: الوقت والمواد‬
    • اسم المشروع: المرحلة 2 من ترقية XYZ
    • مجموعة المشروع - TM_WIP
    • معرف عقد المشروع - 00000002
  3. انقر فوق إنشاء مشروع.

تعيين مورد لمشروع

  1. انقر فوق الموارد البشرية > العاملون > العاملون.
  2. في قائمة العاملون، حدد سجل العامل الذي سبق لك إعداد الاختصاصات له، وافتح سجل العامل.
  3. في جزء الإجراءات، على علامة تبويب المشروع، في المجموعة إعداد، انقر فوق تعيين المشاريع.
  4. في صفحة تعيينات مشاريع التحقق من صحة المورد‬، انقر فوق علامة تبويب المشاريع.
  5. في صفحة أضف المشروع إلى مشروعات محددة، قم بإجراء التصفية على المشروع، المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  6. في جزء المشاريع المتبقية، حدد مشروعًا، وثم انقر فوق السهم لإضافته إلى جزء المشاريع المحددة.
  7. قم بإغلاق الصفحة.

إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تعيين فئات لأحد الموارد. نوع الفئة هو تكلفة أو إيراد. يتحدد ذلك من قِبل مؤسستك. إذا لم يكن هناك أي فئات معينة للمورد، فسوف يبحث Finance and Operations عن الفئة الافتراضية على أسعار الساعة للتكلفة والإيراد.

عداد موارد المشروع وخصائص الأدوار‬

بإمكان مدير المشروع استخدام وظيفة تعيين موارد المشروع لإنشاء الأدوار المطلوبة للمشروع. يمكن استخدام الأدوار إذا كانت الموارد المؤكدة ما زالت غير معروفة عند حجز الموارد. يمكن عكس الأدوار بشكل مؤقت كموارد مخططة، بحيث تتمكن من متابعة مراحل تخطيط المشروع.

مثال لدور

السيناريو: تم توظيف Contoso لإكمال مشروع وقت ومواد له ميثاق مشروع معتمد. ما زال مدير المشروع المبتدئ يعمل على إكمال نطاق المشروع. ويعمل مدير الموارد حاليًا على تعريف الموارد المحددة التي سيتم حجزها للعمل في المشروع الجديد. أحد الأدوار الذي طلبته الجهة الراعية للمشروع، بسبب الطبيعة الحساسة لهذا المشروع، هو مدير مشروع أول. يتعيّن على مدير الموارد الحصول على المورد الجديد، ثم يقوم بتعريف الدور في النظام، إذا ما احتاج مدير المشروع المبتدئ إلى معلومات حول المورد أثناء تخطيط المشروع.

تظهر الخطوات التالية كيف يمكن لمدير الموارد إعداد دور مدير المشروع الأول وربط خصائص المورد به. في وقت لاحق، يمكن استخدام الدور للبحث عن الموارد المتاحة التي تطابق اختصاصات المورد المطلوبة.

  1. انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة > إعداد > الموارد > إعداد الأدوار.
  2. انقر فوق جديد، ثم أدخل القيم التالية:
    • معرف الدور:- مدير مشروع أول
    • الوصف: -مدير مشروع أول
  3. انقر فوق إنشاء.
  4. حدد دور مدير المشاريع القيادي، ومن ثم انقر فوق تكوين الخصائص.
  5. في حقل نوع الخاصية، حدد المهارة‬.
  6. في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل المهارة التي تبحث عنها.
  7. في حقل نوع الخاصية، حدد الشهادة.
  8. في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل نوع الشهادة التي تبحث عنها.
  9. انقر فوق موافق وأغلق الصفحة.

تعيين مورد مشروع لمشروع

  1. انقر فوق إدارة المشروع والمحاسبة > عام > المشاريع > كل المشروعات، وافتح المرحلة 2 من ترقية XYZ المشروع.
  2. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، انقر فوق إضافة.
  3. في حقل الدور، حدد عضو الفريق.
  4. انقر فوق حجز من التقويم.
  5. في صفحة توفر الموارد، انقر فوق عرض الإعدادات.
  6. في صفحة ضبط إعدادات العرض، أدخل القيم التالية:
    • طريقة عرض تنسيق نطاق التاريخ: -اليوم
    • عرض أوصاف التوافر:- نعم
    • عرض القدرة المتبقية:- نعم
  7. في قائمة الموارد، حدد موردًا.
  8. انقر فوق حجز العمالة > قدرة كاملة.
  9. قم بإغلاق الصفحة.

تعيين مورد إلى دور افتراضي

لمساعدة مدراء المشاريع أو الموارد، يمكنك التنقل لأسفل على الموارد التي يمكن حجزها لمشروع. يمكنك إقران دور افتراضي مع مورد موجود أو مورد تم الحصول عليه مؤخرًا. على سبيل المثال، عندما تم التعاقد مع دانيال، كان لديه الخبرة والمهارات اللازمة لملء دور محلل الأعمال. عيّن مدير الموارد هذا الدور كدور دانيال الافتراضي. لذلك، إضافة إدارة الموارد دانيال إلى مجموعة من محللي الأعمال المتاحين للعمل على المشاريع.

أثناء حجز المورد، بإمكان مدراء المشاريع تصفية موارد الدور المتاحة للعمل على المشاريع. وبإمكانهم استخدام هذه المعلومات كمعيار وحيد عند تنفيذ تحليل قرار متعدد المعايير أثناء تنفيذ المورد. ويمكنهم أيضًا إضافة خصائص الموارد الأخرى إلى عامل التصفية للبحث عن الموارد التي تتمتع بمهارات وتعليم وخبرات معينة للعمل على مشروع محدد.

السيناريو: بدأ العمل على مشروع تمت الموافقة عليه، وتم حجز دور مدير المشروع القيادي كمورد مقرر في مرحلة تخطيط المشروع. اكتسب الآن مدير الموارد موردًا لتنفيذ دور مدير المشروع القيادي.

  1. انقر فوق إدارة المشروع والمحاسبة > موارد المشروع > قائمة الموارد.
  2. في قائمة الموارد، حدد عادل حجار.
  3. انقر فوق مورد المشروع > احتفاظ > دور المورد..
  4. انقر فوق جديد، ثم أدخل القيم التالية:
    • فعال‬: (التاريخ الحالي)
    • انتهاء الصلاحية:- أبدًا
    • الدور: - مدير مشروع أول
  5. انقر فوق حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.
  6. على علامة تبويب الاختصاصات، أضف المهارة ProjectMgmt والشهادة ‎PMP.

إعداد التسعير المستند إلى الدور

يمكن إعداد كافة أسعار التكلفة والمبيعات والتحويل للأدوار.

  1. انقر فوق دارة المشروع‬ والمحاسبة > إعداد > الأسعار > سعر المبيعات (الساعة).
  2. انفر فوق جديد.
  3. أدخل تاريخ سريان.
  4. في عمود الدور، حدد دورًا.
  5. في عمود التسعير، أدخل سعرًا لدور المورد المحدد.

نموذج فريق عمل المشروع

لاستخدام الأدوار التي تم إعدادها في السابق في مشروع، يجب على مدير مشروع إقران الأدوار بالمشروع. يمكن تعيين أدوار متعددة لأحد المشاريع، ويقوم Finance and Operations بتسمية هذه الأدوار تلقائيًا أثناء الحجز لمنع الالتباس. على سبيل المثال، إذا كان مدير المشروع يحتاج إلى ثلاثة مهندسي برامج، فسيتم إنشاء ثلاثة أدوار لمهندسي البرامج تلقائيًا وتكون تسمياتها مهندس برامج 1، ومهندس برامج 2 ومهندس برامج 3. إذا تم تعيين خصائص دور الدور مسبقًا، فسيتم تطبيقها كعامل تصفية أثناء عمليات البحث عن مورد. ويمكن إضافة خصائص إضافية كما هو مطلوب لتنقية البحث.

يمكن أيضًا تخصيص إعدادات العرض لإعطاء رؤية أفضل للموارد المتاحة. هناك خيارات لإظهار التوفر بالساعة واليوم والأسبوع والشهر وربع السنة والسنة. هناك أيضًا خيار يسمح بإظهار القدرات المتوفرة والمتبقية على الموارد. ويُعد هذا الخيار مفيدًا لإدارة الوقت عندما تقوم تعمل على تقدير الوقت المتاح للأنشطة أو توافر الموارد.

بإمكان مدير المشروع تحديد دور في الصفحة ثم، وفي حال وجود مورد متاح يتلاءم مع المتطلبات، حدد حجز هذا المورد لتنفيذ الدور. تجدر الإشارة بأن لا حاجة إلى حجز الموارد في هذا الوقت أثناء مرحلة التخطيط. عندما تقوم بإنشاء هيكل تنظيم العمل، يمكنك استبدال الأدوار بالموارد الموظفة للمشروع. وإذا تم استبدال الأدوار بموارد موظفة في هيكل تنظيم العمل، فإن إعداد المورد سيحدّث قائمة وجدولة فريق المشروع تلقائيًا.

قائمة فريق المشروع التي تتضمن الأدوار والموارد الفعلية

تتوفر لدى مدير المشروع العديد من الخيارات لحجز مورد لمشروع، مثل القدرة المتبقية وقدرة كاملة, النسبة المئوية للقدرة وتحديد الساعات. يمكن إلغاء خيارات الحجز هذه في أي وقت إذا تغيّرت تعيينات الموارد. هناك نوعان معتمدان من أنواع الحجز:

  • حجز العمالة المحدد – تمت الموافقة على حجز المورد وتم التأكيد على العمل للمشاركة لمدة محددة.
  • حجز العمالة المبدئي – تم تعيين عمليات حجز المورد بشكل مبدئي للعمل على المشاركة للمدة المحددة.

يشرح الإجراء التالي كيفية إنشاء فريق المشروع.

إنشاء فريق المشروع

  1. في صفحة قائمة كافة المشاريع، حدد مشروعًا ثم انقر فوق تحرير.
  2. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته‬، في الحقل تاريخ انتهاء الجدول، أدخل تاريخ بدء الجدول الإضافة إلى شهر واحد. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ بدء الجدول هو 24 يونيو 2017 (24/06/2017)، فأدخل 24/07/2017.
  3. وانقر فوق إضافة.
  4. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد مدير مشروع أول.
  5. انقر فوق الاختصاصات المطلوبة.
  6. في صفحة اختيار الخصائص، يتم تحديد الخصائص التي قمت بتعيينها في السابق لدور مدير المشروع الأول بشكل افتراضي. وانقر فوق موافق.
  7. في الصفحة إضافة أدوار إلى المشروع، في الحقل عدد الموارد، أدخل 1.
  8. في حقل الموارد، يعرض البحث كافة الموارد التي لديها الاختصاصات المطلوبة‬. حدد عادل حجار‬‏‫، ثم انقر فوق إنشاء.
  9. في صفحة المشروع، انقر فوق إضافة.
  10. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد عضو فريق‬. في الحقل عدد الموارد، أدخل 5.
  11. انقر فوق إنشاء.
  12. في صفحة المشاريع، انقر فوق تنفيذ المورد.

مزامنة قدرة الموارد‬

تساعد عمليات مزامنة الموارد على ضمان انتشار معلومات التقويم والتقويم الأساسي في جدولة موارد المشروع. إذا تغيّر التقويم، فإن العمليات تجري التحديثات المطلوبة على جدولة موارد المشروع. وتساعد العمليات أيضًا على تحسين الأداء، نظرًا لمزامنة معلومات مورد التقويم بشكل مسبق، بحيث تحدث عمليات تحديث معلومات جدولة المورد بسرعة أكبر. نحن نوصي بجدولة العمليات كدفعة بدلاً من جدولتها كل واحدة على حدة. وإلا، فهناك خطر بأن ينسى أحدهم التواريخ الضمنية عند حدوث آخر عملية مزامنة للمعلومات. إذا لم يتم استخدام التواريخ الضمنية، فقد تحدث ثغرات أثناء مزامنة التاريخ.

مزامنة التقويم

مزامنة عمليات تجميع قدرة المورد

تم تصميم عملية المزامنة لمزامنة كافة معلومات تقويم المورد. تتضمن هذه المعلومات معلومات التقويم الأساسي حول أي تغييرات تحصل في جدول قدرة تقويم مورد المشروع. إذا تمت إضافة موارد جديدة في المشروع، فإن المزامنة تساعد على ضمان توفر معلومات التقويم المحدثة. يمكن إجراء هذه المزامنة في أي وقت.

إننا نوصي باستخدام دفعة. تتوفر الخيارات في مزامنة عمليات حجز القدرة الإنتاجية.

  • انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة‬ > دوري > مزامنة القدرة > مزامنة عمليات تجميع قدرة المورد‬..
الخيار ‏‏الوصف
نعم مزامنة كافة بيانات الموارد مع معلومات التقويم والتقويم الأساسي، واستبدال كافة المعلومات في تقويم قدرة مورد المشروع.
لا مزامنة بيانات الموارد، استنادًا إلى كود الفاصل الزمني وتاريخي البدء والانتهاء المحددين. هذا الخيار لا يزيل البيانات الموجودة، وهو يحدّث المعلومات فقط للموارد المضافة مؤخرًا.

عملية المزامنة

إعداد الأدوار على قوالب هيكل تنظيم العمل

بإمكان مدراء المشاريع إعداد قوالب هيكل تنظيم العمل التي يمكنهم تطبيقها عند إنشاء هيكل تنظيم العمل للمشاريع الجديدة. بإمكان مدراء المشاريع إضافة الأدوار عند إنشاء قالب. استخدم الإجراء التالي لتعيين دور لقالب هيكل تنظيم العمل. ** **

  1. انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة > إعداد > المشاريع > قوالب هيكل تنظيم العمل..
  2. انقر فوق تفاصيل لقالب هيكل تنظيم عمل محدد.
  3. حدد مهمة في القائمة، ثم في حقل الدور، حدد دورًا لتعيينه للمهمة.

العمل باستخدام قالب تنظيم العمل

يمكنك إنشاء هيكل تنظيم عمل جديد أو نسخ هيكل تنظيم عمل من قالب هيكل تنظيم عمل موجود. بإمكان مدير المشروع أن يدير الموارد بسهولة عن طريق تعيين أدوار لمهام جديدة في هيكل تنظيم العمل. ويمكن استبدال الأدوار بعد الحصول على مورد، أو بعد التعرف على مورد مؤكد للعمل على المهمة. تتيح هذه المرونة لمدارء المشاريع تنفيذ المهام التالية:

  • تحديد عدد الموارد المطلوبة لحزم عمل هيكل تنظيم العمل.
  • تقدير تكاليف المشروع.
  • تحديد موازنة أولية.
  • تقدير مدة النشاط، استنادًا إلى الأدوار والموارد.
  • تطوير بعض الخطط لإدارة المشروع، استنادًا إلى المعلومات المتوفرة في المشروع.

لقد أضيفت خيارات إضافية في هيكل تنظيم العمل لتحسين استخدام وظيفة إدارة الموارد.

خيار الوصف
مهام المورد عرض الموارد المعينة والتواريخ وعدد الساعات ونوع الحجز للمهام على هيكل تنظيم العمل.
إنشاء تلقائي للفريق إضافة الموارد المخططة تلقائيًا عن طريق استخدام الأدوار المرتبطة بمهمة. يقترح Finance and Operations تلقائيًا الموارد المخططة باستخدام تحليل القرار متعدد المعايير استنادًا إلى الأدوار. بعد تعيين الأدوار والجهد (ساعات) للمهام في هيكل تنظيم العمل، وبعد إصدار الهيكل، انقر فوق إنشاء تلقائي للفريق. يُضاف العدد المطلوب من الموارد المخططة إلى هيكل تنظيم العمل وعلامة التبويب فريق المشروع وجدولته‬.
المورد (القائمة المنسدلة) في صفحة تشغيل تعيين الموارد‬، يمكنك تحديد الموارد التي تريد حجزها بشكل محدد أو مبدئي، استنادًا إلى المدة المحددة. يمكنك ضبط إعدادات العرض للاطلاع على مدة الأنشطة المتعلقة بالموارد وتعيينها. ويمكنك تحديد وتعيين الموارد على مستوى حزمة العمل باستخدام الخيارات التالية:
  • قبول – تأكيد التغييرات التي تم إدخالها على المورد الذي تم تعيينه لمهمة.
  • إلغاء – إلغاء التغييرات التي تم إدخالها على المورد الذي تم تعيينه لمهمة.
  • تعيين تلقائياً -يُحدد هذا الخيار الموارد الموظفة المتاحة مع دور مطابق للمهمة المحددة.
  1. انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة‬ > المشاريع > كافة المشاريع.
  2. في القائمة، حدد المشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  3. انقر فوق الخطة > الأنشطة > هيكل تنظيم العمل.
  4. انقر فوق جديد لإضافة أنشطة المستوى الأول التالية إلى هيكل تنظيم العمل:

    • البدء
    • التخطيط
    • قيد التنفيذ
    • الرصد والمراقبة
    • إقفال
  5. عيّن التواريخ والجهد (ساعات)، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية..تعيين التواريخ والجهد

  6. حدد سطر المهمة بدء، ثم في حقل الدور، حدد مدير مشروع أول.
  7. انقر فوق نشر.
  8. على السطر نفسه، في حقل المورد، حدد عادل حجار.
  9. انقر فوق قبول.
  10. حدد سطر المهمة التخطيط، ثم في حقل الدور، حدد محلل أعمال.
  11. انقر فوق نشر، ثم انقر فوق إنشاء تلقائي للفريق.
  12. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق نعم.
  13. في حقل المورد، تحقق من أن القيمة هي محلل أعمال 1.
  14. للمورد محلل أعمال 1، افتح البحث، وانقر فوق تشغيل نموذج تعيين الموارد‬.
  15. حدد عاملاً للمهمة.
  16. انقر فوق تعيين مبدئي > قدرة كاملة.
  17. انقر فوق حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.
ملاحظة

لن تتلقى تحذيرًا بأن المورد المحدد أصبح الآن 2، نظرًا لبقاء عدد الموارد عند 1.

  1. في صفحة هيكل تنظيم العمل، تحقق من صحة تعيين المورد على هيكل تنظيم العمل، ثم انقر فوق حفظ.

تنفيذ الموارد للموارد المخططة

بإمكان مدير المشروع أن يخطط لأدوار الموارد المطلوبة للمشروع. سوف يرى مدير الموارد هذه الموارد المخططة كطلبات في صفحة تنفيذ المورد‬ ويمكنه تعيين الموارد الفعلية.

  1. انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة‬ > المشاريع > كافة المشاريع.
  2. في القائمة، حدد المشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  3. انقر فوق المشروع.
  4. انقر فوق تحرير.
  5. في علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، انقر فوق إضافة.
  6. في مربع الحوار إضافة أدوار، حدد الدور مطور برامج.
  7. انقر فوق إنشاء.
  8. قم بإغلاق صفحة المشروع.
  9. انقر فوق إدارة المشروع والمحاسبة > موارد المشروع > تنفيذ المورد.
  10. حدد مطور برامج 1 للمشروع المرحلة 2 من مشروع ترقية XYZ.
  11. حدد عاملاً، ثم انقر فوق تعيين.
  12. تأكد من إزالة سطر مطور برامج 1 للمشروع المرحلة 2 من مشروع ترقية XYZ.
  13. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، للمشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ، تأكد من إضافة العامل الذي قمت بتحديده في الخطوة 11 على أنه مطور برامج.

الطلبات لموارد المشروع

تدعم وظيفة جدولة مورد المشروع فقط مديري المواد فيما يتعلق بتوزيع الموارد الموظفة على المشاركات أو المشاريع. لتمكين هذه الوظيفة، أكمل المهام التالية، أو تحقق من أنه قد تم الانتهاء منها.

  • إعداد التسلسلات الرقمية.
  • إعداد عمليات سير العمل الخاصة بإدارة المشروع والمحاسبة.
  • تمكين سير عمل طلب المورد.

بعد أن تقوم بالتحقق أو إكمال المهام أعلاه، يمكنك إكمال المهام التالية حسب الحاجة.

  • إنشاء طلب مورد من مورد الحجز المبدئي للعمالة الموظفة.
  • مراقبة طلبات المورد
  • تحقيق طلبات الموارد.
  • طلب مورد موظف من WBS.
  • حجز الموارد لمشروع دون طلب مورد موظف.

فرق المشروع

  1. انقر فوق إدارة المشروع‬ والمحاسبة‬ > المشاريع > كافة المشاريع.
  2. في قائمة المشاريع، انقر فوق ارتباط معرف المشروع للمشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  3. على علامة التبويب السريعة فريق المشروع وجدولته‬، تأكد من إدراج موارد المشروع بطريقة صحيحة.