تعيين موارد المشروع

يوفر هذا الموضوع معلومات حول تعيين موارد المشروع‬.

إن أحد التحديات التي يواجهها مدراء المشاريع ومدراء الموارد أثناء مرحلة تخطيط المشروع هو عملية تخصيص الموارد، حيث يتعيّن عليهم تحديد وحجز المورد المناسب للعمل على مشروع. في Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition، تسمح لك قدرات تعيين الموارد للعمل على المشاريع بتعريف الأدوار التي تتم معاملتها على أنها موارد مؤقتة يمكن حجزها لمشاركة معينة أو جزء من مشاركة. يسمح هذا النوع من تعيين الموارد لمدراء المشاريع ومدراء الموارد بإتمام المهام التالية:

  • تعريف دور له الكفاءات اللازمة، وهكذا تصبح عملية مطابقة الموارد أكثر سهولة.
  • استخدام أدوار لتعريف جدولة مشاركة أولية استنادًا إلى الموارد المحجوزة.
  • تقدير التكاليف وتحديد ميزانية أولية، استنادًا إلى الأدوار والموارد المعينة لمشروع.
  • استخدام أدوار لتقدير عدد حجز الموارد المطلوبة لكل مشاركة.
  • تقدير عدد الموارد المطلوبة لدورة الحياة الكاملة للمشروع.
  • إنشاء مسودة لهيكل تنظيم عمل (WBS) باستخدام تعيينات الموارد الأولية.

دورة حياة المشروع

مع متابعة عملية تخطيط المشروع، يمكن استبدال الموارد المخططة بموارد تم تعيين عاملين لها. بإمكان مدير المشروع أيضًا العودة وتحديث عمليات حجز الموارد خلال أي مرحلة من مراحل المشروع.

إعداد موارد المشروع

يجب إعداد تقويم وربطه بموظف أو عامل. يستخدم التقويم لجدولة المشروع ووقت عمل الموارد التي تم حجزها للمشروع. أثناء إعداد التقويم، بإمكان مدراء المشاريع تنفيذ تسوية الموارد كجزء من تحسين الموارد. استنادًا إلى جدول التقويم، يمكن وضع قيود على الموارد. يمكنك إعداد تقويم على صفحة تقويمات.

عندما تقوم بإعداد عامل كمورد مشروع، يمكنك الاختيار من ضمن العاملين في الشركة التي تعمل على إعداد الموارد لها. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار عاملين من شركات أخرى في مؤسستك. يعرف العاملون من هذا النوع بالموارد بين الشركات الشقيقة.

تشرح الإجراءات التالية كيفية إعداد عامل كمورد مشروع في شركتك، وكيفية إعداد مورد مشروع بين الشركات الشقيقة.

إعداد عامل كمورد مشروع

  1. في صفحة العاملون، في قائمة العاملون، حدد العامل الذي تضيفه كمورد مشروع وافتح سجل العامل.
  2. في جزء الإجراءات، حدد مشروع > إعداد > إعداد المشروع.
  3. حدد التقويم، ثم قم بإغلاق الصفحة.

يمكنك أيضًا تحديد مشاريع افتراضية لأحد الموارد كنوع من التعيين المسبق. يمكن استخدام التعيينات المسبقة عندما يكون مدير الموارد أو مدير المشروع على علم مسبق بالمشاريع التي سيعمل عليها المورد. يمكن أيضًا إنشاء التعيينات المسبقة بالاستناد إلى طلب الجهة الراعية للمشروع أو العميل. لتعيين مشروع بشكل مسبق، في صفحة تعيين المشاريع، على علامة تبويب المشاريع، في قائمة المشاريع المتبقية، حدد المشروع المناسب.

إعداد مورد بين الشركات الشقيقة

عندما تقوم بإعداد عامل كمورد بين الشركات الشقيقة، يجب عليك إتمام الإعداد في كل من الشركة المُقرضة والشركة المقترضة.

في الشركة المُقرضة

  1. في Finance and Operations، تحقق من أن الشركة المُقرضة تم تحديدها، ثم أكمل الإجراء الوارد في المقطع السابق، "إعداد عامل كمورد مشروع".
  2. في صفحة المحاسبة بين الشركات الشقيقة، حدد جديد.
  3. في حقل مُعرف الكيان القانوني، حدد الشركة المُقرضة. قم بملء الحقول المتبقية على النحو المناسب، ثم حدد حفظ.
  4. في صفحة سعر التحويل، حدد جديد.
  5. في حقل الكيان القانوني المقترض، حدد الشركة المناسبة.
  6. إذا كنت تريد إقراض الشركة المقترضة فقط المورد الذي قمت بإنشائه في بداية هذا القسم، في حقل المورد، حدد اسم المورد الذي قمت بإنشائه. لإتاحة جميع الموارد في الشركة المُقرضة للشركة المُقترضة، اترك حقل المورد فارغًا.
  7. في صفحة محددات إدارة المشاريع ومحاسبتها‬، على علامة التبويب بين الشركات الشقيقة، عيّن الخيار تمكين الجداول الزمنية وجدولة الموارد بين الشركات الشقيقة‬ إلى نعم.

في الشركة المُقترضة

  • في صفحة قائمة الموارد، في عامل تصفية البحث، أدخل اسم المورد الذي أنشأته في للشركة المُقرضة‬‏‫ للتحقق من تضمين الاسم في قائمة الموارد للشركة المُقترضة.

إدارة اختصاصات الموارد

تُعد اختصاصات الموارد جزءًا أساسيًا من عملية إدارة الموارد. يمكن استخدام الاختصاصات كأساس لتحديد الموارد التي تتميز بموازنة صحيحة ما بين المهارات والتعليم والشهادات وخبرة العمل على المشروع. يجب إعداد هذه المعلومات لكل مورد وتحديثها بانتظام. وبهذه الطريقة، يمكنك الاستفادة من القدرات إلى الحد الأقصى عند مطابقة اختصاصات موارد معينة أثناء تعيين موارد المشروع.

أمثلة عن المهارات والشهادات والتعليم وخبرة العمل على المشروع

يشرح الإجراء التالي كيفية إعداد بعض الاختصاصات لأحد موارد.

لإعداد الاختصاصات لأحد العاملين، يمكنك استخدام إما صفحة قائمة العاملون في الموارد البشرية أو صفحة قائمة الموارد في المحاسبة وإدارة المشروع. للإجراءات التالية، سوف تستخدم صفحة قائمة العاملون في الموارد البشرية.

إعداد الاختصاصات: الشهادات

  1. في صفحة قائمة العاملون، حدد بند العامل الذي تريد إضافة معلومات الشهادة له.
  2. في جزء الإجراءات، في علامة تبويب العامل في مجموعة الاختصاصات‬، حدد الشهادات.
  3. حدد جديد، ثم في حقل نوع الشهادة، حدد PMP‎.
  4. في حقل تاريخ البدء، حدد 10/1/2015، وحدد حفظ.

إعداد الاختصاصات: المهارات

  1. في صفحة قائمة العاملون، تأكد من أن العامل الذي استخدمته في الإجراء السابق لا يزال محددًا. بعد ذلك، في جزء الإجراءات، في علامة تبويب العامل في مجموعة الاختصاصات‬، حدد المهارات.
  2. حدد جديد.
  3. في حقل المهارة، حدد إدارة المشروع‬.
  4. في حقل المستوى، حدد 5 خبير.
  5. في حقل تاريخ المستوى‬، حدد 1/14/2014.
  6. في حقل سنوات الخبرة، أدخل 10.
  7. حدد حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء مشروع جديد

  1. في صفحة إدارة المشاريع، حدد مشروع جديد، وأدخل القيم التالية:

    • نوع المشروع: الوقت والمواد‬
    • اسم المشروع: المرحلة 2 من ترقية XYZ
    • مجموعة المشروع: TM_WIP
    • معرف عقد المشروع: 00000002
  2. حدد إنشاء المشروع.

تعيين مورد لمشروع

  1. في صفحة العاملون، في قائمة العاملون، حدد سجل العامل الذي سبق لك إعداد الاختصاصات له، وافتح سجل العامل.
  2. في جزء الإجراءات، على علامة تبويب المشروع، في المجموعة إعداد، حدد تعيين المشاريع.
  3. في صفحة تعيينات مشاريع التحقق من صحة المورد‬، على علامة تبويب المشاريع، في الحقل إضافة المشروع إلى مشاريع محددة، قم بإجراء التصفية على مشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  4. في جزء المشاريع المتبقية، حدد مشروعًا، ثم حدد زر السهم لإضافته إلى جزء المشاريع المحددة.

يمكنك أيضًا تعيين فئات لأحد الموارد، كما تقتضي الحاجة. نوع الفئة هو تكلفة أو إيراد. يتحدد نوع الفئة بواسطة مؤسستك. إذا لم يتم تعيين أي فئات للمورد، فسوف يبحث Finance and Operations عن الفئة الافتراضية على أسعار الساعة للتكلفة والإيراد.

عداد موارد المشروع وخصائص الأدوار‬

بإمكان مدير المشروع استخدام وظيفة تعيين موارد المشروع لإنشاء الأدوار المطلوبة للمشروع. يمكن استخدام الأدوار إذا كانت الموارد المؤكدة ما زالت غير معروفة عند حجز الموارد. يمكن عكس الأدوار بشكل مؤقت كموارد مخططة، بحيث تتمكن من متابعة مراحل تخطيط المشروع.

مثال لدور

السيناريو: تم توظيف Contoso لإكمال مشروع وقت ومواد له ميثاق مشروع معتمد. ما زال مدير المشروع المبتدئ يعمل على إكمال نطاق المشروع. ويعمل مدير الموارد حاليًا على تعريف الموارد المحددة التي سيتم حجزها للعمل في المشروع الجديد. نظرًا لطبيعة المشروع الحساسة، طلبت الجهة الراعية للمشروع دور مدير مشروع أول كأحد الأدوار. يتعيّن على مدير الموارد الحصول على المورد الجديد وتعريف الدور في النظام، إذا ما احتاج مدير المشروع المبتدئ إلى معلومات حول المورد أثناء تخطيط المشروع.

تظهر الخطوات التالية كيف يمكن لمدير الموارد إعداد دور مدير المشروع الأول وربط خصائص المورد به. في وقت لاحق، يمكن استخدام الدور للبحث عن الموارد المتاحة التي تطابق اختصاصات المورد المطلوبة.

  1. في صفحة إعداد الأدوار، حدد جديد، وأدخل القيم التالية:

    • معرف الدور: مدير مشروع أول
    • الوصف: مدير مشروع أول
  2. حدد إنشاء.

  3. حدد دور مدير مشروع أول، ثم حدد تكوين الخصائص.
  4. في حقل نوع الخاصية، حدد المهارة‬.
  5. في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل نوع المهارة التي تبحث عنها.
  6. في حقل نوع الخاصية، حدد الشهادة.
  7. في حقل الخصائص المتوفرة، أدخل نوع الشهادة التي تبحث عنها.

تعيين مورد مشروع لمشروع

  1. في صفحة كافة المشاريع، حدد المشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  2. في علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، حدد إضافة.
  3. في حقل الدور، حدد عضو الفريق.
  4. حدد حجز من التقويم.
  5. في صفحة توفر الموارد، حدد عرض الإعدادات.
  6. في صفحة ضبط إعدادات العرض، أدخل القيم التالية:

    • طريقة عرض تنسيق نطاق التاريخ: اليوم
    • عرض أوصاف التوافر: نعم
    • عرض القدرة المتبقية: نعم
  7. في قائمة الموارد، حدد موردًا.

  8. حدد حجز العمالة المحدد‬ وقدرة كاملة.

تعيين مورد إلى دور افتراضي

لمساعدة المشروع أو المورد، يستطيع المدراء التنقل لأسفل على الموارد التي يمكن حجزها لمشروع. يمكنك إقران دور افتراضي مع مورد موجود أو مورد تم الحصول عليه مؤخرًا. على سبيل المثال، عندما تم التعاقد مع دانيال، كان لديه الخبرة والمهارات اللازمة لملء دور محلل الأعمال. عيّن مدير الموارد هذا الدور كدور دانيال الافتراضي. لذلك، إضافة إدارة الموارد دانيال إلى مجموعة من محللي الأعمال المتاحين للعمل على المشاريع.

أثناء حجز المورد، بإمكان مدراء المشاريع تصفية موارد الدور المتاحة للعمل على المشاريع. وبإمكانهم استخدام هذه المعلومات كمعيار وحيد عند تنفيذ تحليل قرار متعدد المعايير أثناء تنفيذ المورد. ويمكنهم أيضًا إضافة خصائص الموارد الأخرى إلى عامل التصفية للبحث عن الموارد التي تتمتع بمهارات وتعليم وخبرات معينة للعمل على مشروع محدد.

السيناريو: بدأ العمل على مشروع تمت الموافقة عليه، وتم حجز دور مدير المشروع القيادي كمورد مقرر في مرحلة تخطيط المشروع. اكتسب الآن مدير الموارد موردًا لتنفيذ دور مدير المشروع القيادي.

  1. في قائمة الموارد، حدد عادل حجار.
  2. في صفحة دور المورد، حدد جديد، وأدخل القيم التالية:

    • السريان: أدخل التاريخ الحالي.
    • انتهاء الصلاحية: أدخل أبدًا‬.
    • الدور: أدخل مدير مشروع أول.
  3. حدد حفظ ثم قم بإغلاق الصفحة.

  4. على علامة تبويب الاختصاصات، أضف المهارة ProjectMgmt والشهادة ‎PMP.

إعداد التسعير المستند إلى الدور

يمكن إعداد كافة أسعار التكلفة والمبيعات والتحويل للأدوار.

  1. في صفحة سعر المبيعات (الساعة)، حدد جديد، ثم أدخل تاريخ سريان.
  2. في عمود الدور، حدد دورًا.
  3. في عمود التسعير، أدخل سعرًا لدور المورد المحدد.

نموذج فريق عمل المشروع

لاستخدام الأدوار التي تم إعدادها في السابق في مشروع، يجب على مدير مشروع إقران الأدوار بالمشروع. يمكن تعيين أدوار متعددة لأحد المشاريع. لمنع الالتباس، يقوم Finance and Operations بتسمية هذه الأدوار أثناء الحجز بشكل تلقائي. على سبيل المثال، إذا كان مدير المشروع يحتاج إلى ثلاثة مهندسي برامج، فسيتم إنشاء ثلاثة أدوار لمهندسي البرامج تلقائيًا وتكون تسمياتها مهندس برامج 1 ومهندس برامج 2 ومهندس برامج3، ويتم إنشاء هذه التسميات بشكل تلقائي. إذا تم تعيين خصائص دور الدور مسبقًا، فسيتم تطبيقها كعامل تصفية أثناء عمليات البحث عن مورد. ويمكن إضافة خصائص إضافية كما هو مطلوب لتنقية البحث.

يمكن أيضًا تخصيص إعدادات العرض لإعطاء رؤية أفضل للموارد المتاحة. هناك خيارات لإظهار التوفر بالساعة واليوم والأسبوع والشهر وربع السنة والسنة. هناك أيضًا خيار يسمح بإظهار القدرات المتوفرة والمتبقية على الموارد. ويُعد هذا الخيار مفيدًا لإدارة الوقت عندما تعمل على تقدير الوقت المتاح للأنشطة أو توافر الموارد.

بإمكان مدير المشروع تحديد دور في الصفحة ثم، وفي حال وجود مورد متاح يتلاءم مع المتطلبات، حدد حجز هذا المورد لتنفيذ الدور. تجدر الإشارة بأن لا حاجة إلى حجز الموارد في هذا المرحلة من مراحل التخطيط. عندما تقوم بإنشاء هيكل تنظيم العمل، يمكنك استبدال الأدوار بالموارد الموظفة للمشروع. وإذا تم استبدال الأدوار بموارد موظفة في هيكل تنظيم العمل، فإن إعداد المورد سيحدّث قائمة وجدولة فريق المشروع تلقائيًا.

قائمة فريق المشروع التي تتضمن الأدوار والموارد الفعلية

تتوفر لدى مدير المشروع العديد من الخيارات لحجز مورد لمشروع، مثل القدرة المتبقية وقدرة كاملة, النسبة المئوية للقدرة وتحديد الساعات. يمكن إلغاء خيارات الحجز هذه في أي وقت إذا تغيّرت تعيينات الموارد. هناك نوعان معتمدان من أنواع الحجز:

  • حجز العمالة المحدد – تمت الموافقة على حجز المورد وتم التأكيد على العمل للمشاركة لمدة محددة.
  • حجز العمالة المبدئي – تم تعيين عمليات حجز المورد بشكل مبدئي للعمل على المشاركة للمدة المحددة.

يشرح الإجراء التالي كيفية إنشاء فريق المشروع.

إنشاء فريق المشروع

  1. في صفحة قائمة كافة المشاريع، حدد مشروعًا ثم حدد تحرير.
  2. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته‬، في الحقل تاريخ انتهاء الجدول، أدخل تاريخ بدء الجدول الإضافة إلى شهر واحد. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ بدء الجدول هو 24 يونيو 2017 (24/06/2017)، فأدخل 24/07/2017.
  3. حدد إضافة.
  4. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد مدير مشروع أول.
  5. حدد الاختصاصات المطلوبة.
  6. في صفحة اختيار الخصائص، يتم تحديد الخصائص التي قمت بتعيينها في السابق لدور مدير المشروع الأول بشكل افتراضي. حدد موافق.
  7. في الصفحة إضافة أدوار إلى المشروع، في الحقل عدد الموارد، أدخل 1.
  8. في حقل الموارد، يعرض البحث كافة الموارد التي لديها الاختصاصات المطلوبة‬. حدد عادل حجار‬‏‫، ثم حدد إنشاء.
  9. في صفحة المشروع، حدد إضافة.
  10. في الجزء إضافة أدوار إلى المشروع، في حقل الدور، حدد عضو فريق‬. في الحقل عدد الموارد، أدخل 5.
  11. حدد إنشاء.
  12. في صفحة المشاريع، حدد تنفيذ المورد.

مزامنة قدرة الموارد‬

تساعد عمليات مزامنة الموارد على ضمان انتشار معلومات التقويم والتقويم الأساسي في جدولة موارد المشروع. إذا تغيّر التقويم، فإن العمليات تجري التحديثات المطلوبة على جدولة موارد المشروع. تساعد العمليات أيضًا على تحسين الأداء، نظرًا لمزامنة معلومات مورد التقويم بشكل مسبق. ونتيجة لذلك، تحدث عمليات تحديث معلومات جدولة الموارد بشكل أسرع. نحن نوصي بجدولة العمليات كدفعة بدلاً من جدولتها كل واحدة على حدة. وإلا، فهناك خطر بأن ينسى أحدهم التواريخ الضمنية عند حدوث آخر عملية مزامنة للمعلومات. إذا لم يتم استخدام التواريخ الضمنية، فقد تحدث ثغرات أثناء مزامنة التاريخ.

مزامنة التقويم

مزامنة عمليات تجميع قدرة المورد

تم تصميم عملية المزامنة لمزامنة كافة معلومات تقويم المورد. تتضمن هذه المعلومات معلومات التقويم الأساسي حول أي تغييرات تحصل في جدول قدرة تقويم مورد المشروع. إذا تمت إضافة موارد جديدة في المشروع، فإن المزامنة تساعد على ضمان توفر معلومات التقويم المحدثة. يمكن إجراء هذه المزامنة في أي وقت.

إننا نوصي باستخدام دفعة. تتوفر الخيارات أثناء مزامنة عمليات حجز القدرة الإنتاجية.

  1. حدد إدارة المشروع‬ والمحاسبة‬ > دوري > مزامنة القدرة > مزامنة عمليات تجميع قدرة المورد.
  2. عيّن الخيارات في الجدول التالي.

    خيار ‏‏الوصف
    كود الفترة بشكل اختياري، حدد كود الفاصل الزمني لدفتر الأستاذ العام لتعيين تواريخ البدء والانتهاء لمزامنة عمليات تجميع قدرة المورد‬.
    تاريخ البدء أدخل تاريخ البدء لمزامنة عمليات تجميع قدرة المورد‬.
    تاريخ الإنهاء أدخل تاريخ الانتهاء لمزامنة عمليات تجميع قدرة المورد‬.

عملية المزامنة

إعداد الأدوار على قوالب هيكل تنظيم العمل

بإمكان مدراء المشاريع إعداد قوالب هيكل تنظيم العمل التي يمكنهم تطبيقها عند إنشاء هيكل تنظيم العمل للمشاريع الجديدة. بإمكان مدراء المشاريع إضافة الأدوار عند إنشاء قالب. استخدم الإجراء التالي لتعيين دور لقالب هيكل تنظيم العمل.

  1. حدد إدارة المشروع‬ والمحاسبة > إعداد > المشاريع > قوالب هيكل تنظيم العمل..
  2. حدد تفاصيل لقالب هيكل تنظيم عمل محدد.
  3. حدد مهمة في القائمة، ثم في حقل الدور، حدد دورًا لتعيينه للمهمة.

العمل باستخدام قالب تنظيم العمل

يمكنك إنشاء هيكل تنظيم عمل جديد أو نسخ هيكل تنظيم عمل من قالب هيكل تنظيم عمل موجود. بإمكان مدير المشروع أن يدير الموارد بسهولة عن طريق تعيين أدوار لمهام جديدة في هيكل تنظيم العمل. يمكن استبدال الأدوار إما بعد الحصول على مورد، أو بعد التعرف على مورد مؤكد للعمل على المهمة. تتيح هذه المرونة لمدارء المشاريع تنفيذ المهام التالية:

  • تحديد عدد الموارد المطلوبة لحزم عمل هيكل تنظيم العمل.
  • تقدير تكاليف المشروع.
  • تحديد موازنة أولية.
  • تقدير مدة النشاط، استنادًا إلى الأدوار والموارد.
  • تطوير بعض الخطط لإدارة المشروع، استنادًا إلى المعلومات المتوفرة في المشروع.

لقد أضيفت خيارات إضافية في هيكل تنظيم العمل لتحسين استخدام وظيفة إدارة الموارد.

خيار الوصف
مهام المورد عرض الموارد المعينة والتواريخ وعدد الساعات ونوع الحجز للمهام على هيكل تنظيم العمل.
إنشاء تلقائي للفريق إضافة الموارد المخططة تلقائيًا عن طريق استخدام الأدوار المرتبطة بمهمة. يقترح Finance and Operations تلقائيًا الموارد المخططة باستخدام تحليل القرار متعدد المعايير استنادًا إلى الأدوار. بعد تعيين الأدوار والجهد (ساعات) للمهام في هيكل تنظيم العمل، وبعد إصدار الهيكل، حدد إنشاء تلقائي للفريق. يُضاف العدد المطلوب من الموارد المخططة إلى هيكل تنظيم العمل وعلامة التبويب فريق المشروع وجدولته‬.
المورد (القائمة المنسدلة) في صفحة تشغيل تعيين الموارد‬، يمكنك تحديد الموارد التي تريد حجزها بشكل محدد أو مبدئي، استنادًا إلى المدة المحددة. يمكنك ضبط إعدادات العرض للاطلاع على مدة الأنشطة المتعلقة بالموارد وتعيينها. ويمكنك تحديد وتعيين الموارد على مستوى حزمة العمل باستخدام الخيارات التالية:
  • قبول – تأكيد التغييرات التي تم إدخالها على المورد الذي تم تعيينه لمهمة.
  • إلغاء – إلغاء التغييرات التي تم إدخالها على المورد الذي تم تعيينه لمهمة.
  • تعيين تلقائيًا – يتم بشكل تلقائي تحديد مورد متاح له دور مطابق وتم تعيين عاملين له ويتم تعيينه إلى المهمة المحددة.
  1. في صفحة كافة المشاريع، حدد المشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  2. حدد الخطة > الأنشطة > هيكل تنظيم العمل.
  3. حدد جديد لإضافة أنشطة المستوى الأول التالية إلى هيكل تنظيم العمل:

    • البدء
    • التخطيط
    • قيد التنفيذ
    • الرصد والمراقبة
    • إقفال
  4. عيّن التواريخ والجهد (ساعات)، كما يظهر في الرسم التوضيحي التالي.

    تعيين التواريخ والجهد

  5. حدد سطر المهمة بدء، ثم في حقل الدور، حدد مدير مشروع أول.

  6. حدد نشر.
  7. على السطر نفسه، في حقل المورد، حدد عادل حجار، ثم حدد قبول.
  8. حدد سطر المهمة التخطيط، ثم في حقل الدور، حدد محلل أعمال.
  9. حدد نشر، ثم حدد إنشاء تلقائي للفريق.
  10. في مربع الرسالة الذي يظهر، حدد نعم.
  11. في حقل المورد، تحقق من أن القيمة هي محلل أعمال 1.
  12. للمورد محلل أعمال 1، افتح البحث، وحدد تشغيل نموذج تعيين الموارد‬. بعد ذلك، حدد عاملاً للمهمة.
  13. حدد تعيين مبدئي > قدرة كاملة.

    ملاحظة

    لن تتلقى تحذيرًا بأن المورد المحدد أصبح الآن 2، نظرًا لبقاء عدد الموارد 1.

  14. في صفحة هيكل تنظيم العمل، تحقق من صحة تعيين المورد على هيكل تنظيم العمل، ثم حدد حفظ.

تنفيذ الموارد للموارد المخططة

بإمكان مدير المشروع أن يخطط لأدوار الموارد المطلوبة للمشروع. سوف يرى مدير الموارد هذه الموارد المخططة كطلبات في صفحة تنفيذ المورد‬ ويمكنه تعيين الموارد الفعلية.

  1. في صفحة كافة المشاريع، حدد المشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  2. حدد المشروع، ثم حدد تحرير.
  3. في علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، حدد إضافة.
  4. في مربع الحوار إضافة أدوار، حدد الدور مطور برامج.
  5. حدد إنشاء ثم قم بإغلاق صفحة المشروع.
  6. في صفحة تنفيذ المورد، حدد مطور برامج 1 للمشروع المرحلة 2 من مشروع ترقية XYZ.
  7. حدد عاملاً، ثم حدد تعيين.
  8. تأكد من إزالة سطر مطور برامج 1 للمشروع المرحلة 2 من مشروع ترقية XYZ.
  9. على علامة التبويب فريق المشروع وجدولته، للمشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ، تأكد من إضافة العامل الذي قمت بتحديده في الخطوة السابقة على أنه مطور برامج.

الطلبات لموارد المشروع

تسمح وظيفة جدولة موارد المشروع فقط لمديري الموارد بتوزيع الموارد التي تم تعيين عاملين لها على المشاركات أو المشاريع. لتمكين هذه الوظيفة، أكمل المهام التالية، أو تأكد من استكمالها:

  • إعداد التسلسلات الرقمية.
  • إعداد عمليات سير العمل الخاصة بإدارة المشروع والمحاسبة.
  • تمكين مهام سير عمل طلب المورد.

بعد استكمال المهام السابقة، يمكنك إكمال المهام التالية وفق ما تقتضي الحاجة:

  • إنشاء طلب مورد من مورد الحجز المبدئي للعمالة الموظفة.
  • مراقبة طلبات المورد
  • تحقيق طلبات الموارد.
  • طلب مورد تم تعيين عاملين له من WBS.
  • حجز الموارد لمشروع من دون الحصول على طلب مورد تم تعيين عاملين له.

فرق المشروع

  1. في صفحة كافة المشاريع، حدد ارتباط معرف المشروع للمشروع المرحلة 2 من ترقية XYZ.
  2. على علامة التبويب السريعة فريق المشروع وجدولته‬، تأكد من إدراج موارد المشروع بطريقة صحيحة.