عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف
تُعرف عمليات حساب قيمة التكلفة وسعر المبيعات بعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف (BOM)، ويمكنك أن تبدأها من صفحة عمليات الحساب. وتوفر هذه المقالة معلومات حول عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف.
تُعرف عمليات حساب قيمة التكلفة وسعر المبيعات بعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف (BOM)، ويمكنك أن تبدأها من صفحة عمليات الحساب. يمكنك استخدام صفحة عمليات الحساب لتنفيذ المهام التالية:
- حساب تكلفة صنف مصنّع، وإنشاء سجل تكلفة صنف مقترن داخل إصدار تكاليف.
- حساب سعر مبيعات صنف مصنّع، وإنشاء سجل سعر مبيعات صنف مقترن داخل إصدار تكاليف.
تختلف الطريقة التي تستخدم بها صفحة عمليات الحساب قليلًا، ويتوقف هذا على الطريقة التي تقوم من خلالها ببدء عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. وتتوقف أيضًا الطريقة التي تستخدم من خلالها صفحة عمليات الحساب على ما إذا كانت عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف تتضمن إصدار تكاليف للتكاليف القياسية أو التكاليف المخطط لها، وأيضًا على عدة سياسات تم تعريفها في إصدار التكاليف المستخدم في عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. ملاحظة: يتم استخدام شكل مغاير من صفحة عمليات الحساب في سياق أمر مبيعات، أو عرض أسعار مبيعات، أو صنف بند أمر خدمة. تعرف عمليات الحساب هذه بعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف الخاصة بالأمر. ولا تقوم عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر بإنشاء سجل تكلفة صنف داخل إصدار تكاليف. وبدلًا من ذلك، تقوم هذه العملية بإنشاء سجل حساب يظهر في صفحة تفاصيل عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويتضمن سجل عملية الحساب تكلفة محسوبة وسعر مبيعات محسوبًا. ويمكن فتح صفحة عمليات الحساب لصنف مصنّع واحد أو لإصدار تكاليف:
- ولحساب التكاليف الخاصة بصنف مصنّع واحد، يمكنك بدء عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف من صفحة سعر الصنف. ترث صفحة عمليات الحساب معرف الصنف. ويجب تحديد إصدار التكاليف، وإصدار قائمة مكونات الصنف، وإصدار المسار، وكمية عملية الحساب، وتاريخ عملية الحساب، والموقع.
- وبشكل افتراضي، يتم تعيين إصدار قائمة مكونات الصنف وإصدار المسار إلى الإصدارات النشطة للصنف، والموقع، والتاريخ، وكمية عملية الحساب. ومع ذلك، يمكنك إبطال القيم الافتراضية بإصدارات معتمدة.
- وبشكل افتراضي، يتم تعيين كمية عملية الحساب إلى كمية الأمر القياسية للصنف. ومع ذلك، يمكنك إبطال القيمة الافتراضية.
- ويمكن تفويض تاريخ عملية الحساب أو الموقع بواسطة إصدار التكاليف، أو يمكن تعيين القيم المحددة بواسطة المستخدم عندما لا يتم تفويض التاريخ أو الموقع في إصدار التكاليف. ويحدد تاريخ عملية الحساب المستقبلية كيفية استخدام سجلات التكاليف المعلقة. وتستخدم عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف سجل تكلفة معلق يحتوي على أقرب تاريخ من تاريخ عملية الحساب أو قبله.
- ولحساب تكاليف كل الأصناف المصنّعة أو أصناف معينة، أو لتحديث الأصناف وفقًا لمكان استخدامها، يمكنك أن تبدأ عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف من صفحة إعداد إصدار التكاليف أو صفحة صيانة إصدار التكاليف. ترث صفحة عمليات الحساب إصدار التكاليف.
- وبالنسبة لعمليات الحساب، من المفترض أن يتم استخدام إصدار قائمة مكونات الصنف النشط وإصدار المسار لصنف مصنّع (وللموقع والتاريخ والكمية ذات الصلة)، ما لم يكن للمكون المصنّع قائمة مكونات صنف فرعية أو مسار فرعي محدد.
- وبالنسبة إلى عمليات الحساب، من المفترض أن يتم استخدام كمية الأمر القياسية للأصناف المصنّعة. وتوفر كمية الأمر القياسية الأساس لحساب كميات المكونات ولتحديد إصدارات قوائم مكونات الأصناف وإصدارات المسار ذات الصلة (عند استخدام قوائم مكونات الأصناف والمسارات الحساسة للكمية)، واستهلاك التكاليف الثابتة. ومع ذلك، عندما يكون للمكون المُصنّع نوع بند قائمة مكونات صنف الإنتاج أو المورد، أو عند استخدام وضع الإنتاج حسب الطلب لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف، لا ينطبق هذا الافتراض، لأن الكميات تعكس كمية عملية الحساب المحددة.
- ويمكن تفويض تاريخ عملية الحساب أو الموقع بواسطة إصدار التكاليف، أو يمكن تعيين القيم المحددة بواسطة المستخدم عندما لا يتم تفويض التاريخ أو الموقع في إصدار التكاليف.
وتعكس الأشكال المختلفة الأخرى في عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف نوع التكلفة وقيود إصدار التكاليف:
- يجب تقييد عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم تكاليف قياسية بواسطة سياسات إصدار التكاليف، لأن القيود تساعد على ضمان استخدام مبادئ التكاليف القياسية. كما تتطلب قواعد التكاليف القياسية تطبيق قيود تتعلق باستخدام التكاليف القياسية للأصناف التي تم شراؤها، وكذلك مستوى أحادي لتحديد إجمالي المكونات المطلوبة، بالإضافة إلى تضمين مصاريف متنوعة في تكاليف الوحدة.
- ولا تحتاج عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم تكاليف مخطط لها إلى اتباع مبادئ التكاليف القياسية. ويمكن لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف استخدام أوضاع مختلفة لتحديد إجمالي المكونات المطلوبة وكذلك مصادر بديلة لبيانات التكلفة الخاصة بالأصناف التي تم شراؤها، وتطبيق اختياري للقيود داخل إصدار التكاليف.
عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم التكاليف القياسية
يمكن للسياسات داخل إصدار التكاليف (الخاص بالتكاليف القياسية) تعيين تطبيق خمس سياسات من سياسات عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. يفرض الخيار تقييد التسجيل في إصدار التكاليف إحدى هذه السياسات، حيث يجب تضمين الرسوم المتنوعة في سعر الوحدة. ويمكن إدخال المصاريف المتنوعة للأصناف المشتراة يدويًا، في حين أن المصاريف المتنوعة للأصناف المصنّعة توضح معدل الاستهلاك المحسوب للتكاليف الثابتة. يفرض الخيار تقييد عملية الحساب في إصدار التكاليف السياسات الأربعة الأخرى لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف.
- يجب أن يستند مصدر مساهمات التكلفة للأصناف المشتراة إلى التكاليف القياسية. بمعنى آخر، يجب أن تستخدم عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف سجلات تكلفة الصنف ضمن إصدار التكاليف المحدد، أو ضمن الإجراء الاحتياطي الذي يحتوي على التكاليف القياسية.
- وللمساعدة في ضمان عملية حساب دقيقة ومتسق للتكاليف القياسية، يجب أن يكون وضع عملية تحديد إجمالي المكونات المطلوبة على مستوى واحد.
- وللمساعدة في ضمان الحصول على نتائج متسقة عند حساب سعر مبيعات الاصناف، يجب تعيين إعداد الربح. ويمكن استخدام إعداد الربح، ويمكن إنشاء سجلات أسعار مبيعات الأصناف، فقط إذا سمح إصدار التكاليف بمحتوى أسعار المبيعات.
- يجب تعيين مبدأ الاحتياطي، ويمكن تعيينه إلى بلا أو نشط (لسجلات التكاليف النشطة) أو إصدار التكاليف (لإصدار تكاليف محدد).
عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم التكاليف المخطط لها
ويمكن للسياسات ضمن إصدار التكاليف (للتكاليف المخطط لها) أن تفرض بشكل اختياري إنفاذ خمس سياسات لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. بدلًا من ذلك، يمكن للسياسات أن توفر القيم الافتراضية فقط. يحدد الخيار تقييد التسجيل في إصدار التكاليف ما إذا كانت سياسة عملية حساب قائمة مكونات الصنف (BOM) المتعلقة بالرسوم المتنوعة سيتم فرضها أو ستكون بمثابة قيمة افتراضية. ويمكن تضمين المصاريف المتنوعة في سعر الوحدة بشكلٍ اختياري. يحدد الخيار تقييد عملية الحساب في إصدار التكاليف ما إذا كانت سياسات عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف الأربعة الأخرى سيتم فرضها أو ستكون بمثابة قيم افتراضية:
- وبإمكان مصدر مساهمات التكلفة لصنف مشترى أن يكون سجلات تكلفة الصنف ضمن إصدار تكاليف. وبدلًا من ذلك، يمكن تحديد المصدر بواسطة مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف التي تم تعيينها للصنف. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف بتحديد اتفاقيات تجارية لسعر الشراء كمصدر بيانات مساهمة التكلفة.
- ويمكن أن يكون وضع تحديد إجمالي المكونات المطلوبة ذا مستوى فردي، أو متعدد المستويات، أو حسب الطلب، أو يمكن أن يكون مستندًا إلى صنف بند قائمة مكونات الصنف. ويقوم وضع تحديد إجمالي المكونات المطلوبة لنوع بند قائمة مكونات الصنف بتكرار منطق عملية حساب التكلفة لتقديرات أمر الإنتاج.
- يمكن فرض إعداد الربح، أو يمكن أن يكون قيمة افتراضية. ويمكن استخدام إعداد الربح، ويمكن إنشاء سجلات أسعار مبيعات الأصناف، فقط إذا سمح إصدار التكاليف بمحتوى أسعار المبيعات.
- ويمكن فرض مبدأ الاحتياطي، أو يمكن أن يكون قيمة افتراضية. يمكن تعيين مبدأ الاحتياطي إلى بلا أو نشط (لسجلات التكاليف النشطة) أو إصدار التكاليف (لإصدار تكاليف محدد).
تقوم عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف بإنشاء رسائل تحذير إلى جانب أنواع أخرى من الرسائل. وتحدد عدة سياسات لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف أنواع الرسائل. ويتم تحددي شروط التحذير في مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف المعيَّنة للأصناف. ومع ذلك، يمكنك تجاوز شروط التحذير هذه عند بدء عملية حساب قائمة مكونات الصنف. وعند استخدام مبدأ الاحتياطي، يكون من المفيد في أغلب الأحيان عرض الاحتياطي على شكل رسالة معلومات. وعندما تحاول تحديث تكاليف محسوبة لأصناف ذات سجلات تكاليف مفقودة، فإنه من المفيد أيضًا أن تحدد رسالة المعلومات الأصناف التي لم يتم تحديثها.
عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم مبدأ الاحتياطي
وتوضح المواقف التالية استخدامين لمبدأ الاحتياطي:
- طريقة ذات إصدارين لعمليات تحديث التكاليف القياسية - يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على التغييرات التزايدية للتكاليف القياسية، مثل سجلات التكاليف المعلقة التي تمثل أصنافًا جديدة أو تغييرات في التكاليف. وفي هذا الموقف، يمكن لمبدأ الاحتياطي تحديد استخدام التكاليف القياسية النشطة المضمنة في إصدارات تكاليف أخرى.
- محاكاة تأثير تغييرات التكاليف باستخدام التكاليف المخطط لها - يمكن لإصدار تكاليف للتكاليف المخطط لها أن يحتوي على تغييرات تزايدية لأغراض المحاكاة. وسيتضمن إصدار التكاليف هذا سجلات التكاليف المعلقة التي تمثل تغييرات التكاليف التي تمت محاكاتها للأصناف وفئات التكاليف ومعادلات عمليات حساب التكلفة غير المباشرة. وفي هذا الموقف، يمكن لمبدأ الاحتياطي تحديد استخدام التكاليف القياسية النشطة المضمنة في إصدارات تكاليف أخرى.
عملية حساب قائمة مكونات الصنف لسعر المبيعات المقترح
عند استخدام منهج التكلفة بالإضافة إلى زيادة السعر، يعكس سعر المبيعات المحتسب لصنف مجموعة نسب إعداد الربح الذي تم تحديده لعملية حساب قائمة مكونات الصنف والتكاليف المرتبطة بأصناف المكونات الخاصة بالصنف وعمليات التوجيه ومصروفات التصنيع الإضافية المطبقة. وتعكس القيمة المضافة للتكلفة الحالية نسب إعداد الربح التي تم تعيينها لمجموعات التكاليف، ومجموعات التكاليف المعيَّنة للأصناف وفئات التكاليف لعمليات التوجيه ومعادلات عمليات حساب التكاليف غير المباشرة لمصروفات التصنيع الإضافية. تتم تسمية مجموعات نسب إعداد الربح باسم القياسية، والربح 1، والربح 2، والربح 3. ضمن مجموعة الربح 1، على سبيل المثال، يمكن تحديد نسبة مئوية لإعداد الربح من 50 في المائة لمجموعة تكلفة معينة لمواد مشتراة، ويمكن تحديد نسبة مئوية لإعداد الربح من 80 بالمائة لمجموعة تكاليف معيَّنة إلى فئات التكاليف لعمليات التوجيه. يحدد سياق عملية حساب قائمة مكونات الصنف كيفية معالجة نتائج سعر المبيعات المحسوب:
- عملية حساب قائمة مكونات الصنف لصنف وإصدار تكاليف محدد - تقوم عملية قائمة مكونات الصنف بإنشاء سجل أسعار مبيعات معلق داخل إصدار التكاليف. يوفر سجل أسعار المبيعات هذا نقطة بداية لعرض تفاصيل عملية الحساب (على سبيل المثال، في صفحة حساب تكلفة الصنف). يعمل سجل أسعار المبيعات بشكل أساسي كمعلومات مرجعية، ولا يتم استخدامه كأساس لسعر المبيعات في أوامر المبيعات.
- عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر - يتم استخدام شكل مختلف من صفحة عملية حساب قائمة مكونات الصنف في سياق أمر المبيعات أو عرض أسعار المبيعات أو صنف بند بأمر خدمة. ولا تقوم عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر بإنشاء سجل داخل إصدار تكاليف. وبدلًا من ذلك، تقوم هذه العملية بإنشاء سجل حساب يظهر في صفحة نتائج عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويوفر سجل عملية الحساب هذا نقطة بداية لعرض تفاصيل عملية الحساب (على سبيل المثال، في صفحة حساب تكلفة الصنف). يمكن نقل المعلومات المتعلقة بسجل الحساب المحدد إلى صنف البند الأصلي. على سبيل المثال، يمكن تحويل سعر المبيعات المحتسب إلى بند أمر مبيعات.
عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف الخاصة بالأوامر
تمثل عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر شكلًا من أشكال عملية حساب قائمة مكونات الصنف لصنف مصنع. ويتم إجراء عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر في سياق أمر المبيعات أو عرض أسعار المبيعات أو صنف بند بأمر الخدمة. وتنشئ عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر سجل عملية حساب يظهر في صفحة نتائج عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويتضمن سجل عملية الحساب وزنًا محسوبًا وتكلفة محسوبة تستند إلى سجلات تكاليف نشطة، فضلًا عن سعر مبيعات محسوب. ويتم تعريف سجل عملية الحساب الذي تقوم كل عملية حساب قائمة مكونات صنف خاصة بالأمر بإنشائه في صفحة نتائج حساب قائمة مكونات الصنف بواسطة رقم عملية حساب بشكل فريد. ويمكن تحويل نتائج سجل عملية الحساب بشكل اختياري إلى صنف البند الأصلي. وتختلف عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر عن إجراء عملية حساب قائمة مكونات الصنف لصنف مصنع بطريقتين:
- ولا تقوم عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر بإنشاء سجل تكلفة صنف داخل إصدار تكاليف. وبالتالي، لا يتم تطبيق سياسات عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف عند إنشاء سجل تكلفة الصنف، أو عند استبدال سجل تكلفة.
- ودائمًا ما تستخدم عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر سجلات التكاليف النشطة للمكونات وفئات التكاليف ومعادلات عمليات حساب التكاليف غير المباشرة.