نظرة عامة على إصدارات التكاليف
توفر هذه المقالة معلومات حول إصدارات التكاليف، وكيفية الاحتفاظ بها، وأنواع البيانات التي يمكنك تضمينها فيها. ويتمثل الهدف الأساسي من وراء إصدار التكاليف في الاشتمال على سجلات تكاليف عن الأصناف، وفئات التكاليف، ومعادلات عمليات الحساب للتكاليف غير المباشرة.
يمكن أن يخدم إصدار التكاليف غرضًا واحدًا أو أكثر، استنادًا إلى البيانات التي يحتويها إصدار التكاليف. ويتمثل الهدف الأساسي من وراء إصدار التكاليف في الاشتمال على سجلات تكاليف عن الأصناف، وفئات التكاليف، ومعادلات عمليات الحساب للتكاليف غير المباشرة. ويمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف المعيارية أو على مجموعة من سجلات التكاليف المخططة التي تستند إلى نوع التكاليف الذي تم تعيينه لإصدار التكاليف.
إصدارات التكاليف للتكاليف المعيارية أو المخططة
التكاليف المعيارية
يمكن أن يدعم إصدار التكاليف نموذج مخزون تكلفة قياسية للأصناف، حيث يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف القياسية حول الأصناف وعمليات التصنيع. ويتم التعبير عن بيانات التكاليف الخاصة بعمليات التصنيع في صورة فئات التكاليف لعمليات التوجيه والمعادلات الحسابية لمصروفات التصنيع الإضافية.
التكاليف المخطط لها
يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف المخطط لها حول الأصناف وعمليات التصنيع. غالبًا ما يتم استخدام إصدار التكاليف الذي يحتوي على التكاليف المخطط لها لدعم عمليات محاكاة عمليات حساب التكاليف، مثل عمليات محاكاة تأثير تغيرات التكاليف على المواد المشتراة أو عمليات التصنيع على التكاليف المحسوبة للأصناف المصنعة. كما يمكن استخدام سجلات تكاليف الأصناف الخاصة بالتكاليف المخطط لها لدعم نموذج مخزون التكلفة الفعلية، وذلك بتوفير القيم الأولية لتكاليف الأصناف. وتشمل هذه القيم عملية حساب التكاليف المخطط لها للأصناف المصنعة.
إدخال التكاليف
تتضمن صيانة البيانات لسجلات التكلفة في إصدار التكاليف إدخال تكاليف الأصناف المشتراة والأصناف التي يتم نقلها بين المواقع. وتتضمن صيانة البيانات الإضافية للشركات المصنعة إدخال تكاليف فئات التكاليف المرتبطة بعمليات التوجيه، وإدخال صيغ عملية الحساب للتكاليف غير المباشرة التي تعكس تكاليف التصنيع العامة، وحساب تكاليف الأصناف المصنعة.
وتتكون بيانات تكلفة الصنف في إصدار التكاليف من سجل تكلفة واحد أو أكثر لكل صنف. وعندما يتم إدخال سجل تكلفة صنف أولاً، يكون بحالة معلقة وتاريخ سريان محدد. وعندما تقوم بتنشيط سجل تكلفة الصنف، يتم تحديث الحالة إلى نشطة، وتاريخ السريان إلى تاريخ التنشيط. ويمكن أن تعكس سجلات التكاليف المختلفة لأحد الأصناف موقع أو تواريخ سريان أو حالات مختلفة. وعند قيامك بحساب تكاليف الأصناف المصنعة لتاريخ في المستقبل، تستخدم عملية حساب قائمة مكونات الصنف سجلات التكاليف التي تتضمن تاريخ السريان ذي الصلة، سواء كانت الحالة معلقة أو نشطة. ويتم استخدام سجل التكلفة النشطة الحالي للصنف لتقدير تكاليف أمر الإنتاج ولتقييم حركات المخزون بموجب نموذج مخزون التكاليف القياسية. ويتشابه الحفاظ على سجلات التكاليف الخاصة بفئات التكاليف ومعادلات حساب التكاليف غير المباشرة مع الحفاظ على سجلات تكاليف الأصناف.
وتحدد سياستا الحظر لإصدار التكاليف ما إذا كان من الممكن الاحتفاظ بالتكاليف المعلقة وما إذا كان من الممكن تنشيط التكلفة المعلقة. استخدم سياسات الحظر للسماح بصيانة البيانات، ثم استخدمها لمنع صيانة البيانات لسجلات التكاليف في إصدار التكاليف.
كما يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على بيانات حول أسعار مبيعات الأصناف وأسعار شراء الأصناف لأغراض عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف.
أسعار مبيعات الأصناف لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف
والسبب الرئيسي لتضمين بيانات حول أسعار المبيعات هو الاحتفاظ بسعر المبيعات المحتسب لصنف مصنع. ويمكن بعد ذلك تحليل سعر المبيعات المحسوب لتحديد مدى مساهمة المكونات وعمليات التوجيه والمصروفات الإضافية في التكلفة وسعر المبيعات.
والسبب ثانوي لتضمين بيانات حول أسعار مبيعات هو تحديد سجلات أسعار المبيعات لأصناف المكونات. ويمكن فيما بعد استخدام هذه السجلات لحساب سعر المبيعات للأصناف المصنعة. ويمكنك أولاً تحديد نموذج سعر المبيعات المضمن في مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف، وتعيين مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف للأصناف التي تم شراؤها. وفيما بعد، عند إجراء عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم التكاليف المخطط لها، تحدد نموذج سعر التكلفة لمجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف.
وبخلاف ذلك، يتم استخدام سجلات سعر المبيعات للأصناف التي يتم استخدامها فقط كمعلومات مرجع، بغض النظر عن إدخال السجلات أو حسابها يدويًا. وعن طريق تنشيط سجل سعر المبيعات للصنف، يمكنك تحديث سعر المبيعات الأساسي للصنف. ومع ذلك، إن سعر المبيعات الأساسي غير خاص بالموقع، ويمكنك استبداله يدويًا. ويتم استخدام سعر البيع الأساسي للصنف كسعر مبيعات افتراضي في أوامر المبيعات وعروض أسعار المبيعات.
أسعار شراء الأصناف لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف
والسبب الرئيسي لتمكين بيانات أسعار الشراء هو تحديد سجلات أسعار الشراء لأصناف المكونات، لذا يمكن استخدام هذه السجلات لحساب تكاليف الأصناف المُصنّعة. ويجب إدخال سجلات أسعار شراء الأصناف يدويًا.
ولتمكين محتوى سعر الشراء، تقوم أولاً بتحديد مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف التي تحتوي على نموذج سعر التكلفة لسعر شراء الصنف، ثم تقوم بتعيين مجموعة عملية حساب قائمة مكونات الصنف للأصناف المشتراة. ويمكنك عندئذٍ استخدام نموذج سعر التكلفة لمجموعة حساب قائمة مكونات الصنف عند إجراء عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف التي تستخدم التكاليف المخطط لها لحساب سعر المبيعات للأصناف المصنعة.
كما يتم استخدام سجلات أسعار الشراء للأصناف كمعلومات مرجعية فقط. وعن طريق تغيير حالة سجل سعر الشراء لصنف من معلقة إلى نشطة، يمكنك تحديث سعر الشراء الأساسي للصنف. ومع ذلك، إن سعر الشراء الأساسي غير خاص بالموقع، ويمكنك استبداله يدويًا. ويتم استخدام سعر الشراء الأساسي للصنف كسعر شراء افتراضي في أوامر الشراء.