إغلاق المخزون

كجزء من عملية تسوية حركات الإصدار بحركات الاستلام، يمكنك أيضًا اختيار تحديث دفتر الأستاذ العام ليعكس التعديلات التي تم إجراؤها.

تقوم عملية إغلاق المخزون بتسوية حركات الإصدار إلى حركات الإيصال وفقًا لأسلوب تقييم المخزون الذي تم تحديده في مجموعة نماذج الصنف. وكجزء من عملية التسوية، يمكنك تحديد وجوب تحديث دفتر الأستاذ العام، بحيث يعكس التعديلات التي تم إجراؤها. ومع ذلك، وإلى أن يتم تشغيل إغلاق المخزون أو إعادة حسابه، سيتم ترحيل حركات الإصدار عند متوسط سعر التكلفة الحالي المحسوب.

وبعد إغلاق المخزون، سيتعذر عليك ترحيل الحركات في الفترات التي تقع قبل تاريخ إغلاق المخزون الذي حددته، ما لم تقم بإلغاء عملية إغلاق مخزون مكتملة. ‏‫على سبيل المثال، إذا تم تشغيل إغلاق المخزون للفترة التي تنتهي في 31 كانون الثاني/يناير، فلا يمكنك ترحيل حركات يقع تاريخها قبل 31 كانون الثاني/يناير.

ويتم تعيين العناصر الموجودة في المخزون لأحد نوعي المخزون: صنف أو خدمة.‬ تنفّذ عملية إغلاق المخزون الوظائف نفسها للنوعين. ومع ذلك، بالنسبة إلى أصناف الخدمة، تتابع عملية إغلاق المخزون تسوية عمليات الإصدار لعمليات الاستلام.

يختلف عدد مرات تشغيل عملية إغلاق المخزون بحسب الشركة. ومع ذلك، يجب أن يساعد حجم الحركات على تحديد عدد المرات التي تقرر فيها تشغيل إغلاق المخزون. وبشكلٍ عام، تقوم غالبية الشركات بتشغيل إغلاق المخزون كجزء من إغلاق نهاية الشهر وإجراءات التسوية الخاصة بها.

إعادة حساب المخزون ودفتر الأستاذ العام

إذا كانت تعديلات المخزون ودفتر الأستاذ العام ضرورية خلال الشهر أو فترة مخزون أخرى، فيمكنك تشغيل إعادة حساب المخزون بدلاً من إغلاق المخزون. تجري عملية إعادة حساب المخزون تعديلات ولكنها لا تجري تسويات لحركات المخزون.

أثناء تشغيل عملية إعادة حساب المخزون، يتم تعديل المخزون الفعلي ويتم ضبط حركات المخزون وتشغيل عمليات إغلاق المخزون وإعادة حساب المخزون. تؤثر هذه المهام على حسابات دفتر الأستاذ المرتبطة بحركة المخزون الأصلية.

مثال

عندما تنشئ أمر شراء من أمر مبيعات، يتم تحديث حسابات دفتر الأستاذ العام المستخدمة لأمر المبيعات الأصلي. وحتى لو طرأ تغيير على حسابات دفتر الأستاذ لمجموعة الأصناف التي تم تعيينها إلى الصنف بعد ترحيل أمر المبيعات، وأنشأت عملية إعادة حساب المخزون مبلغ تسوية، فسيتم ترحيل مبلغ التسوية إلى حسابات دفتر الأستاذ الأصلية. لا يتم ترحيل المبلغ المعدل إلى حسابات دفتر الأستاذ الجديدة التي تم تعيينها للصنف.

بعد اكتمال التحديث، يمكنك مراجعة إيصال دفتر الأستاذ الذي تم ترحيله كنتيجة لواحدة من تلك المهام.

  1. في صفحة إغلاق وتعديل، على علامة التبويب نظرة عامة، حدد التحديث للمراجعة.
  2. انقر فوق تفاصيل، ثم قم بتحديد الإيصال.

تأثيرات عملية إغلاق المخزون على دفتر الأستاذ العام

بإمكان الكثير من المهام التي يمكنك تنفيذها في صفحة إغلاق وتعديل‬ أن تتسبب في حدوث تحديث في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال، يتم تحديث دفتر الأستاذ العام عند إجراء تعديلات فعلية في المخزون وتعديلات في حركة المخزون وعند تشغيل إعادة حساب المخزون وإغلاق المخزون.

تكون حسابات دفتر الأستاذ العام التي يتم تحديثها بسبب تنفيذ هذه المهام مرتبطة بحركة المخزون الأصلية. على سبيل المثال، في حالة تسوية أمر مبيعات إلى أمر شراء، سيتم تعديل حسابات دفتر الأستاذ العام التي كانت مستخدمة لأمر المبيعات الأصلي. يحدث هذا السلوك حتى إذا تغيرت حسابات دفتر الأستاذ لمجموعة الأصناف المعينة لهذا الصنف منذ ترحيل أمر المبيعات. بعد قيام إغلاق المخزون بإنشاء مبلغ تسوية، سيستمر ترحيل مبلغ التسوية إلى حسابات دفتر الأستاذ الأصلية، وليس إلى حسابات دفتر الأستاذ الجديدة المعينة للصنف. قد يتم أيضًا تحديث دفتر الأستاذ العام إذا قمت بعكس إغلاق المخزون.

ملاحظات:

  • لا يكون إغلاق المخزون ضروريًا عند استخدام أسلوب تقييم التكلفة المعيارية.
  • قبل تشغيل إجراء إغلاق المخزون، يمكنك عرض قائمة بالأصناف التي لا يمكن تسويتها أثناء التحديث.
  • إننا ننصحك بتشغيل إغلاق المخزون في أوقات خارج ساعات الذروة لتوزيع موارد الكمبيوتر بمزيد من التساوي.

سجل إغلاق المخزون

بعد اكتمال عملية إغلاق المخزون، قد تظهر رسالة في مركز الرسائل تفيد بأن سعر تكلفة الوحدة قد يكون غير صحيح بسبب عدم تسوية إحدى الحركات تسوية كاملة.

قبل عرض هذه الرسالة، سيقدم النظام تقريرًا برقم الصنف والحركة المتأثرة. تعلمك هذه الرسالة بأن مبلغ التكلفة المستخدم لهذه الحركة لم يتم تحديثه نظرًا لإغلاق المخزون. وتظهر هذه الرسالة عندما تتعذر تسوية حركة من نوع حركة إصدار.

أثناء عملية إغلاق المخزون، يتحقق النظام من الأبعاد المالية لمعرفة ما إذا كان عدد عمليات الإصدار أكبر من عدد عمليات الاستلام حتى تاريخ الإغلاق المعين. وقد يحدث هذا النوع من عدم التوازن إذا لم يتم ترحيل حركة المخزون من أمر الشراء ماليًا بشكل تام إما بسبب عدم استلام فاتورة المورّد أو بسبب عدم إجراء ترحيل مالي لمكونات قائمة مكونات الصنف (BOM) المضمنة في إحدى عمليات الإنتاج في مستوى أعلى. ‏‫(لا يتم حساب تكلفة الإنتاج الفرعي.)‬ وفي هذه الحالة، لن يقوم الإغلاق التالي بتسوية كافة عمليات الإصدار إلى سعر التكلفة الصحيح بسبب عدم توفر معلومات استلام كافية.

بالنسبة إلى كل عملية تشغيل لإجراء الإغلاق، يشير النظام إلى ما إذا تم تخزين سجل بالتحذيرات وما إذا كان يمكن عرضه.

إذا تلقيت تحذيرات كثيرة في الرسالة، فإننا نوصي باتخاذ الإجراءات التالية:

  • تحديث عمليات الاستلام ماليًا.
  • تقديم تاريخ الإقفال.
  • إعادة تقييم إجراءاتك التجارية.

في بعض الحالات، قد لا تتمكن من عمل أي شيء حيال التحذيرات. فعلى سبيل المثال، إذا تم استخدام وضع العلامات وكان تاريخ أمر الشراء الذي تم وضع علامة عليه يقع بعد تاريخ الإقفال، فلن يمكن تغيير تاريخ الإقفال.

عكس عملية إغلاق مخزون مكتملة

قد تحتاج من وقت إلى آخر إلى عكس عملية إغلاق مخزون مكتملة لإعادة التسويات إلى الحالة التي كانت عليها قبل إجراء التعديلات. عندما تقوم بإلغاء إقفال مخزون مكتمل، فيتم أيضًا فتح المخزون للسماح بالترحيل في الفترة التي يغطيها إغلاق المخزون. يجوز أيضًا إجراء تغييرات ذات صلة في دفتر الأستاذ العام. بعد أن تنتهي من إجراء التعديلات، يمكنك تشغيل إغلاق المخزون مرة أخرى للفترة التي تعمل عليها.

ملاحظة: يمكن إعادة فتح فقط فترة المخزون الأخيرة التي تم إغلاقها. لعكس عملية إغلاق سابقة للمخزون، يجب عكس كل عمليات إغلاق المخزون اللاحقة الواحدة تلو الأخرى، بدءًا من عملية الإغلاق الأحدث.