إعداد الشحن
يشرح هذا المقال كيفية استخدام عمليات مخزون الشحن الوارد.
إن مخزون الشحن هو المخزون الذي يملكه المورد، ولكنه مخزن في موقعك. عندما تصبح جاهزًا لاستهلاك المخزون أو استخدامه، يمكنك الحصول على ملكية المخزون. يتضمن هذا المقال معلومات حول كيفية تلقي المخزون الفعلي المملوك من المورد بطريقة مادية من دون إنشاء حركات دفتر الأستاذ العام، وكيفية بدء عملية إنتاج حيث يمكن حجز المخزون المملوك من المورد بطريقة مادية، وكيفية تغيير ملكية المواد الخام حتى تتمكن من معالجة الاستهلاك كجزء من معالجة أمر الإنتاج. هناك أيضًا بعض المعلومات التي تتناول كيفية قيام الموردين بمراقبة استهلاك المخزون باستخدام واجهة التعاون المورد.
نظرة عامة على عملية الشحن
في هذا السيناريو الذي نورده كمثال، لدى شركة USMF اتفاقية شحن مع المورد US-104 للمواد الخام M9211CI.
- يتم إنشاء أمر تزويد شحن بطريقة يدوية بواسطة شخص ما في USMF، استنادًا إلى الطلب المتوقع. يتم إنشاء الأمر للمورد US-104 ويضاف بند للصنف MS9211CI.
- يتم تبليغ المورد بالتسليم المتوقع. بإمكان ذلك أن يحدث من خلال أي من الطرق الثلاث:
- يرسل شخص يعمل في USMF معلومات الأمر إلى المورد.
- باستطاعة المورد مراقبة المخزون الفعلي المتوقع باستخدام واجهة تعاون المورد.
- يقوم شخص يعمل في USMF بتصفية البيانات في صفحة المخزون الفعلي لإظهار فقط سجلات المورد US-104، حيث حالة الاستلام مطلوب، ثم يرسل هذه المعلومات إلى المورد.
- يتم تسليم المخزون من US-104 إلى USMF.
- عند وصول المواد إلى USMF، يتم تحديث أمر تزويد الشحنة بواسطة إيصال استلام المنتجات. يتم تسجيل فقط الكميات الفعلية للمخزون المملوك من المورد. ولا يتم إنشاء أية حركات لدفتر الأستاذ العام، لأن المخزون ما زال مملوكًا من المورد.
- يقوم المورد بمراقبة تحديثات المخزون الفعلي باستخدام صفحة مخزون الشحن الفعلي.
- الآن بعد الحصول على المخزون الفعلي، تحجز عملية الإنتاج المخزون المملوك من المورد وتبدأ أمر الإنتاج للبضائع المنتهية التي ستستهلك المواد الخام M9211CI.
- يتغير مالك المواد الخام المحجوزة التي سوف يتم استهلاكها في الإنتاج اليوم من US-104 إلى USMF. ويتم ذلك من خلال دفتر يومية تغييرات ملكية المخزون. تنشئ هذه العملية أوامر الشراء حيث تم تعيين حقل الأصل إلى الشحن.
- يقوم المورد بمراقبة الاستهلاك (تغيير الملكية) في صفحة المنتجات التي تم استلامها من مخزون الشحن ويصدر فاتورة استنادًا إلى الاتفاقيات المبرمة بين الشركتين.
- تستهلك عملية الإنتاج المواد الخام عبر قائمة انتقاء الإنتاج. يتم تحديث الحجز الفعلي تلقائيًا بحيث يظهر ملكية المخزون من قبل USMF.
- تتم معالجة الفاتورة من US-104 في مقابل أوامر الشراء التي نشأت تلقائيًا عند معالجة دفتر يومية تغييرات ملكية المخزون. يتم تسديد الدفع للمورد US-104 للمخزون الذي تم استهلاكه.
تقوم شركة USMF بتنفيذ عمليات دورية إضافية:
- تتم معالجة الحركة المادية للمخزون المملوك من المورد بين مستودعات مختلفة باستخدام دفتر يومية تحويل.
- يتم تحديث المخزون المادي الفعلي باستخدام دفتر يوميةجرد الأصناف. يمكنك استخدام الجرد أيضًا من قِبل المورد لتحديث المخزون الفعلي، إذا كان لديه الإذن للقيام بذلك.
باستطاعة المورد، US-104، مراقبة التحديثات باستخدام صفحة مخزون الشحن الفعلي.
أوامر تزويد الشحن
إن أمر تزويد الشحن عبارة عن مستند يُستخدم لطلب وتتبع كميات مخزون المنتجات التي يعتزم المورد تسليمها ضمن فترة زمنية معينة عن طريق إنشاء حركات المخزون المطلوبة. بشكل عام، يستند ذلك على التنبؤ والطلب الفعلي للمنتجات المحددة. يبقى المخزون الذي سيتم استلامه في مقابل أمر تزويد الشحن ملكًا للمورد. ولا يتم تسجيل سوى امتلاك المنتجات ذات الصلة بتحديث الاستلام الفعلي، وبالتالي لا تحديثات للحركات في دفتر الأستاذ العام.
يتم استخدام بُعد المالك لفصل المعلومات المتعلقة بالمخزون المملوك من المورد والمخزون المملوك من الكيان القانوني المتلقي. تتضمن بنود أمر تزويد الشحن الحالة أمر مفتوح طالما لم يتم استلام أو إلغاء الكمية الكاملة للبنود. عند استلام الكمية الكاملة أو إلغائها، تتغير الحالة إلى مكتمل. يمكن تسجيل المخزون الفعلي المرتبط بأمر تزويد الشحن باستخدام عملية تسجيل بالإضافة إلى عملية تحديث أيصال استلام المنتجات. يمكن إجراء التسجيل كجزء من عملية وصول الصنف أو عن طريق تحديث بنود الأمر يدويًا. عند استخدام عملية تحديث إيصال استلام المنتجات، يتم إنشاء سجل في دفتر يومية إيصالات استلام المنتجات، ويمكن استخدامه كإقرار باستلام البضائع للموردين.
دفتر يومية تغييرات ملكية المخزون
يُستخدم دفتر يومية تغيير ملكية المخزونلتسجيل تحويل ملكية مخزون الشحن من المورّد إلى الكيان القانوني الذي يستهلكه. ولا يتم إنشاء أي حركات مخزون لدفتر اليومية. وكما هو الحال في أي دفتر يومية مخزون، يجب تعريفه بواسطة اسم دفتر يومية المخزون. يتم إنشاء هذه الأسماء في صفحة أسماء دفتر يومية المخزون الصفحة، ويجب تعيين نوع دفتر اليومية إلى تغيير الملكية.
حركات المخزون الوحيدة التي يتم إنشاؤها هي تلك المتعلقة بدفتر اليومية المرحّل. عند ترحيل دفتر اليومية:
- يتم إصدار المخزون المملوك من المورد باستخدام مرجع تغيير الملكية وحالته تم البيع.
- يتم استلام المخزون الفعلي بواسطة الكيان القانوني الذي يستهلكه باستخدام حركة مخزون يتم تحديثها بواسطة إيصال استلام المنتجات على أمر الشراء. يؤدي هذا إلى تعيين حالة الأمر إلى مُستَلم. في أوامر الشراء المستخدمة للشحن، يكون حقل الأصل معينًا إلى الشحن.
من غير الممكن تحديث الكمية في بنود أوامر اشراء الشحن بعد إنشاء الأمر.
تعاون المورد في عمليات الشحن
عندما يستخدم الموردون واجهة تعاون المورد، يمكنهم استخدامها لمراقبة استهلاك المخزون في موقعك. تتضمن واجهة تعاون المورد ثلاث صفحات تتعلق بعملية الشحن الوارد:
- أوامر الشراءالتي تستهلك مخزون الشحن - لإظهار معلومات مفصلة حول أوامر الشراء تتعلق بتغيير الملكية من عملية الشحن.
- المنتجات التي تم استلامها من مخزون الشحن - لإظهار معلومات حول الأصناف والكميات التي لديها إيصالات استلام منتجات تم تحديثها أثناء عملية تغيير الملكية.
- مخزون الشحن الفعلي - لإظهار معلومات حول أصناف الشحن المتوقع تسليمها، والأصناف المتوفرة فعليًا في موقع العميل
لمزيد من المعلومات حول إعداد الموردين لاستخدام تعاون المورِّد، راجع إدارة مستخدمي تعاون المورد.
ملاك المخزون
من أجل تسجيل المخزون الفعلي للشحن الوارد، يجب تعريف المالك المورّد. ويتم ذلك في صفحة مالك المخزون. عند تحديد حساب المورد، يؤدي ذلك إلى إنشاء القيم الافتراضية لحقلي الاسم و المالك. ستكون القيمة في حقل المالك مرئية للمورد، لذا قد ترغب في تغييرها إذا لم يكن من السهل على الأشخاص الخارجيين التعرف على أسماء حسابات المورد. من الممكن تحرير حقل المالك، لكن فقط إلى المرحلة التي تقوم فيها بحفظ سجل مالك المخزون. تتم تعبئة حقل الاسم باسم الطرف الذي يقترن حساب المورد به، ولا يمكن تغيير ذلك.
مجموعة أبعاد التعقب
يجب أن تقترن الأصناف التي سيتم استخدامها في عمليات الشحن بمجموعة أبعاد التعقب حيث تم تعيين بُعد المالك إلى نشط. في بُعد المالك، يكون الخياران المخزون الفعلي والمخزون المالي محددين بشكل دائم. ولا يتم تحديد الخيار خطة التغطية حسب البُعد إطلاقًا.
