تحديد عمليات جرد المخزون
يوضح هذا المقال تكوين عمليات جرد المخزون الأساسي عن طريق إنشاء مجموعة جرد ودفتر يومية جرد. كما يوضح لك كيفية تمكين سياسات الجرد على مستوى الصنف والمستودع. وعادة ما تُنفذ هذه المهام عن طريق مشرف المستودع. من الضروري وجود بعض المنتجات الموجودة التي تم إصدارها بالإضافة إلى المستودعات. إذا كنت تستخدم شركة عرض توضيحي للبيانات، فيمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة USMF مع أي صنف مخزّن.
إنشاء مجموعة جرد
انتقل إلى إدارة المخزون > الإعداد > المخزون > مجموعات الجرد.
حدد جديد.
في حقل مجموعة الجرد للصف الجديد، اكتب قيمة.
في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
في حقل كود الجرد، حدد خيارًا.
- يدوي - يحتوي على بنود في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الوظيفة. وبعبارة أخرى، أنت تقرر الفاصل الزمني للجرد لمجموعة الجرد.
- فترة – يتضمن بنودًا للفترة في دفتر يومية الجرد عندما تنتهي صلاحية الفاصل الزمني.
- رصيد المخزن صفر – في حالة وصول المخزون الفعلي إلى الصفر (0)، يتم إنشاء البنود في دفتر يومية الجرد عندما يتم تشغيل الوظيفة. إذا وصل المخزون الفعلي إلى 0 بعد جرد، فسيتم إنشاء بنود في المرة التالية التي تقوم فيها ببدء الجرد.
- الحد الأدنى - يدرج البنود في دفتر يومية الجرد إذا كان المخزون الفعلي يساوي الحد الأدنى المحدد أو أقل منه.
- اختياري: إذا قمت بتحديد الفترة في الحقل كود الجرد، يجب كتابة الفاصل الزمني الخاص بالفترة في الحقل فترة الجرد. وحدة الفواصل الزمنية هي الأيام.
- عند تشغيل الوظيفة لإنشاء بنود جديدة في دفتر يومية الجرد، يتم إنشاء بنود جديدة عند الفاصل الزمني المحدد في هذا الحقل، بغض النظر عن عدد مرات تشغيل نفس الوظيفة. على سبيل المثال، إذا تم تعيين فترة الجرد إلى 7 وتم إنشاء بنود دفتر اليومية لعملية جرد في المرة الأخيرة في الأول من يناير، وإذا بدأت وظيفة أخرى في 5 يناير، فلم تمر سبعة أيام وبالتالي لم يتم إنشاء أي بنود في دفتر اليومية لتلك الفترة الزمنية. إذا بدأت الوظيفة من جديد في 8 يناير، فسيتم إنشاء البنود للفترة الزمنية في دفتر يومية الجرد بسبب مرور 7 أيام.
حدد حفظ.
إنشاء اسم دفتر يومية جرد
انتقل إلى إدارة المخزون > إعداد > أسماء دفاتر اليومية > المخزون.
حدد جديد.
في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
في حقل الوصف، اكتب قيمة.
في حقل نوع دفتر اليومية، حدد الجرد. اختياري: يمكنك تحديد معرف مختلف لمسلسل الإيصال إذا كنت تريد الحصول على تسلسل رقمي محدد لمعرفات الإيصالات التي تم إنشاؤها عند إنشاء دفاتر يومية الجرد. يتم إنشاء مسلسلات الإيصالات في صفحة التسلسلات الرقمية.
في حقل مستوى التفاصيل، حدد خيارًا.
- هذا هو مستوى التفاصيل الذي يتم تطبيقه عند ترحيل دفتر اليومية.
- اختياري: يمكنك تغيير القيمة في الحقل "الحجز". هذا هو الأسلوب المستخدم لحجز الأصناف أثناء الجرد.
- يدوي – يتم حجز الأصناف يدويًا في نموذج الحجز.
- تلقائي – يتم حجز كمية الأمر من المخزون الفعلي المتوفر للصنف.
- تحديد إجمالي المكونات المطلوبة – يشكل الحجز جزءًا من التخطيط الرئيسي للحركة.
حدد حفظ.
تعيين اسم دفتر يومية جرد قياسي
- انتقل إلى إدارة المخزون > إعداد > معلمات إدارة المخزون والمستودع.
- حدد علامة التبويب دفاتر اليومية.
- في القائمة المنسدلة لحقل الجرد، حدد دفتر اليومية الذي تم إنشاؤه مسبقًا. سيكون دفتر اليومية هذا عندئذٍ اسم دفتر اليومية الافتراضي لدفاتر يومية المخزون من نوع الجرد.
- حدد علامة التبويب عام، اختياري: حدد هذا الخيار لتأمين صنف أثناء عملية الجرد لمنع إجراء أي تحديثات لإيصالات التعبئة أو قوائم الانتقاء أو تسجيلات قوائم الانتقاء.
تعيين سياسة الجرد لصنف
- انتقل إلى إدارة معلومات المنتج > المنتجات > المنتجات الصادرة.
- في القائمة، حدد الارتباط الخاص برقم الصنف للمنتج الذي تريد تعيين سياسات جرد له. يترتب عليك تحديد صنف يتم تعقبه في المخزون. لا يمكن جرد منتج غير مخزّن. إذا كنت تستخدم بيانات العرض التوضيحي USMF، فيمكنك تحديد الصنف A0001.
- حدد تحرير.
- قم بتبديل توسيع القسم إدارة المخزون.
- في القائمة المنسدلة لحقل مجموعة الجرد، حدد مجموعة الجرد التي قمت بإنشائها مسبقًا. سيتم تضمين هذا المنتج الآن عندما يتم إنشاء بنود دفتر يومية جرد المخزون باستخدام مجموعة الجرد هذه.
- حدد حفظ.
تعيين سياسة الجرد لصنف في مستودع معين
- في جزء الإجراءات، حدد إدارة المخزون.
- حدد أصناف المستودع.
- حدد جديد.
- في القائمة المنسدلة لحقل المستودع، حدد المستودع الذي ترغب في إعداد سياسات جرد محددة له.
- من القائمة المنسدلة لحقل مجموعة الجرد، حدد مجموعة جرد. يمكنك تحديد مجموعة جرد معينة يجب أن تنطبق على الصنف في المستودع المعين الذي حددته. عندما يتم تنفيذ الجرد في هذا المستودع، ستتجاوز سياسة الجرد هذه سياسة الجرد العامة لهذا الصنف.
- حدد حفظ.