إنشاء اتفاقية شراء

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يُرشدك هذا الإجراء خلال إنشاء اتفاقية شراء. يتم إجراء هذا عادة عن طريق إدارة الشراء. يمكنك استخدام هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التقديمي USMF، أو في البيانات الخاصة بك. تحتاجُ إلى إعداد تصنيفات اتفاقيات الشراء قبل البدء. بمجرد إنشاء اتفاقية يمكنك استخدامها عند إنشاء أمر مبيعات، وسيؤدي هذا إلى نسخ شروط اتفاقية الشراء للرأس وأي بنود في الأمر متأثرة بالاتفاقية.

إنشاء اتفاقية شراء جديدة

  1. انتقل إلى التدبير والتوريد > اتفاقيات الشراء > اتفاقيات الشراء.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في الحقل "حساب المورّد‬"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  6. في الحقل "تصنيف اتفاقيات الشراء"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  7. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  8. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  9. قم بتوسيع القسم "عام".
  10. في الحقل "تاريخ انتهاء الصلاحية"، أدخل تاريخاً.
    • سيتم تعيين تاريخ الانتهاء الصلاحية هذا كتاريخ افتراضي لجميع بنود الالتزام وسيحدد مدة صلاحية كل التزام معين.
  11. في الحقل "عنوان المستند"، اكتب اسمًا لاتفاقية الشراء.
    • اترك الحقل "الالتزام الافتراضي" معينًا على الالتزام بكمية المنتج (أو قم بتغييره إذا لم يكن معينًا على هذا.
    • تحدد قيمة الالتزام الافتراضية الخيارات المتعلقة ببنود الاتفاقية. إذا كنت بحاجة إلى نوع التزام جديد عندما تقوم بإنشاء بنود الاتفاقية، فستحتاج إلى تغيير الالتزام الافتراضي بالرأس. وهناك 4 أنواع من الالتزامات: الالتزام بكمية المنتج-لكمية معينة من المنتج؛ الالتزام بقيمة المنتج-لمبلغ من عملة معينة خاص بمنتج؛ الالتزام بقيمة فئة المنتج-لمبلغ من عملة معينة في فئة تدبير قد يكون المبلغ فيها لصنف خاص بالكتالوج أو صنف غير خاص بالكتالوج؛ الالتزام بالقيمة-لمبلغ من عملة يمكن أن يفي به أي منتج أو أية فئة تدبير.
  12. انقر فوق "موافق".

إضافة التزام

  1. انقر فوق "إضافة بند".
  2. في القائمة، قم بوضع علامة للصف المحدد.
  3. في الحقل "رقم الصنف"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  4. حدد المنتجات التي تريد إضافة التزام له.
  5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  6. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
    • هذا هو إجمالي الكمية التي وافقتَ على شراءها من المورد.
  7. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.
  8. قم بتوسيع قسم "تفاصيل البند".
  9. قم بتعيين الخيار "الحد الأقصى مفروض" على "نعم".
    • يقيد الخيار "الحد الأقصى مفروض" استخدام الالتزام. لا يمكنك شراء كمية تتجاوز الكمية المحددة في الحقل "الكمية" للبند.
  10. قم بطي قسم تفاصيل البند.

إضافة شروط للرأس

  1. في جزء الإجراءات، انقر فوق "خيارات".
  2. انقر فوق "تغيير طريقة العرض‬".
  3. انقر فوق "عرض الرأس".
  4. قم بتوسيع مقطع "الشروط".
  5. في الحقل "طريقة الدفع"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
    • تُعرض شروط الدفع من حساب المورد هنا بشكل افتراضي.
  6. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  7. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  8. في الحقل "وضع التسليم"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  9. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  10. في الحقل "شروط التسليم"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  11. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.

تأكيد الاتفاقية وتفعيلها

  1. في جزء الإجراءات، انقر فوق "اتفاقية الشراء".
  2. انقر فوق"تأكيد".
    • قم بتعيين الخيار "تمييز الاتفاقية كاتفاقية فعالة" على "نعم".
  3. انقر فوق موافق.
  4. في جزء الإجراءات، انقر فوق "اتفاقية الشراء".
  5. انقر فوق تأكيدات اتفاقيات الشراء.
    • يتيح لك الخيار "المعاينة/الطباعة" إنشاء مستند لاتفاقية الشراء التي يمكن طباعتها أو إرسالها للمورد بعد هذا. في حالة تحديث الاتفاقية لاحقًا وإعادة تأكيدها، فسيُعرض كلا الإصدارين هنا.
  6. قم بإغلاق الصفحة.