إنشاء أمر شراء

يوضح هذا المقال كيفية إنشاء أمر شراء يدويًا. إن الأمر أكثر نموذجية لأوامر الشراء ليتم إنشائها تلقائيًا كنتيجة للتخطيط الأساسي والتسليم المباشر والعمليات الأخرى. وعادة ما يتم إنشاء أوامر الشراء عن طريق وكيل شراء. يمكن استخدام المثال المعروض هنا في شركة بيانات العرض التوضيحي USMf باستخدام القيم المقترحة في ملاحظات على الخطوات المختلفة.

قم بإنشاء عنوان أمر الشراء

1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء.

2. حدد جديد.

3. حدد حساب المورد US-101. عندما تقوم بتحديد مورد، سيتم نسخ تفاصيل من سجل المورد مثل العنوان وحساب الفاتورة وشروط التسليم ووضع التسليم كقيم افتراضية في رأس أمر المبيعات‬. ويمكن تغيير هذه القيم في أي وقت.

4. قم بتوسيع القسم عام.

   • يحدد حقل الموقع مع حقل المستودع أين يجب تسليم البضائع أو الخدمات المشتراة. يُعد عنوان التسليم الافتراضي هو الموقع. يمكن ملء كلا الحقلين بالقيم التي تم إعدادها للمورد المحدد أو يمكنك تحديدها يدويًا.
   • يتم استخدام حقل تاريخ استلام لتحديد متى يجب تسليم البضائع والخدمات المشتراة. يمكنك تحديد تاريخ استلام واحد للطلب، أو يمكن منح بنود الأمر الفردية تواريخ استلام فريدة. إذا كان لا يمكن استيفاء تاريخ الاستلام المحدد هنا لمنتجات أو خدمات معينة لأن لها فترات زمنية أطول، فسيتم إنشاء هذه البنود بتاريخ استلام لاحق لاستيعاب ذلك.

5. قم بتوسيع قسم الإدارة. يمكن استخدام الحقل منشئ الأمر‬ لتحديد من الذي قام بوضع الأمر. قد يكون هذا مناسبًا للمشاركة مع المورد في حال كانوا بحاجة إلى لاتصال بهذا الشخص. قد يقوم الحقل بتعيين قيمة تلقائيًا إذا كان حساب المستخدم الحالي مرتبط باسم على صفحة المستخدمين.

6. حدد موافق. لم يتم إنشاء عنوان الطلب الآن. عندما تعمل مع بنود أمر الشراء، فإنه يتم عرض ملخص معلومات العنوان فقط. إذا كنت تحتاج إلى عرض بقية المعلومات، حدد الرأس.

إضافة بند أمر شراء

1. حدد بند أمر الشراء.

2. حدد الأبعاد. يمكن أن تكون المنتجات متغيرات يتم تمييزهما عن طريق الأبعاد، مثل لون أو الحجم أو النمط. يمكن أيضًا إعداد المنتجات لاستخدام أبعاد التخزين، مثل الموقع والمستودع. وهناك أيضًا أبعاد للتعقب اختيارية، مثل الدفعة والأرقام التسلسلية. لتحسين كفاءة إدخال أمر، فإنه يمكنك إضافة حقول الأبعاد التي تستخدم مباشرة على شبكة الأمر بشكل شائع.

3. حدد خانة اختيار اللون. اختياري: إذا قمت بتحديد حقل حفظ الإعداد، فسيتم عرض الأبعاد التي قمت باختيارها على شبكة بند الأمر في المرة التالية التي تفتح فيها صفحة أمر الشراء.

4. حدد موافق.

5. في حقل رقم الصنف، حدد T0004.

   • يتم إنشاء بنود الطلب للمنتجات والخدمات عن طريق تحديد رقم صنف، أو كمصروفات عن طريق تحديد فئة التدبير.
   • يتم استخدام حقل فئة التدبير لإضافة بنود حيث يتم صرف البنود المشتراة مباشرة، بدلاً من الذهاب إلى المخزون. هذا يعني أنه إذا كنت بحاجة إلى الإنفاق في عملية شراء، فإنه يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء بند أمر الشراء الذي يحدد فئة التدبير، بدلاً من إنشاء بند برقم صنف. يمكن أيضًا ربط البنود بفئة التدبير وفي هذه الحالة، يتم إظهار فئة التدبير كإعلامية فقط.

6. في حقل اللون، أدخل قيمة أو حددها. عادة ما يتم ملء حقلي الموقع والمستودع بقيم من رأس الأمر، ولكن من الممكن تجاوز الحقول إذا كان يجب تسليم بعض البنود في مواقع مختلفة.

7. في الحقل الكمية، أدخل رقمًا.

   • حدد الكمية التي تريد شرائها. يتم ملء حقل الكمية تلقائيًا بالحد الأدنى من كمية الأمر للمنتج إذا تم إعداد ذلك أو بالقيمة 1.
   • يشير حقل الوحدة إلى وحدة قياس الكمية التي تم طلبها. عادة، يتم توفير الوحدة تلقائيًا من وحدة المشتريات في بيانات أصل المنتج، ولكن يمكنك تغيير هذا.
   • عادة ما يحتوي حقل سعر الوحدة على قيمة إما من اتفاقية شراء أو اتفاقية تجارية. من الممكن تغيير سعر الوحدة في بنود الطلب الفردية، على سبيل المثال إذا تمت مفاوضة السعر الفريد مع المورد.
   • يمثل حقل الخصم مبلغ خصم لكل وحدة. وبالتالي يقل هذا الخصم سعر الوحدة بالخصم. بشكل شائع، يتم إمداد هذا الخصم تلقائيًا من اتفاقيات الشراء أو الاتفاقات التجارية، ولكن من الممكن تجاوز البنود الفردية إذا تم التفاوض بشأن الخصومات الفريدة مع المورد.
   • يمكن إدخال نسبة خصم تخفض المبلغ الصافي للبند وفقًا لذلك. غالبًا ما يتم إمداد هذا الخصم تلقائيًا من اتفاقيات الشراء أو الاتفاقات التجارية، ولكن من الممكن تجاوز البنود الفردية إذا تم التفاوض بشأن نسبة الخصوم الفريد المئوية مع المورد.
   • يتم حساب القيمة الموجودة في الحقل المبلغ الصافي من حقول أخرى في البند بما في ذلك الكمية وسعر الوحدة والخصم ونسبة الخصم. من الممكن تغيير المبلغ الصافي، ولكن بعد ذلك ستكون الحقول سعر الوحدة، والخصم، ونسبة الخصم فارغة وعندما تقوم بالترحيل نحو البند، سيكون المبلغ المرحل متناسبًا مع المبلغ الصافي. عادة ما يتم استخدام حقل المبلغ الصافي لعرض المبلغ الصافي للبند فقط.

8. قم بتوسيع قسم تفاصيل البند.

9. حدد علامة تبويب التسليم ، يمكن تعيين تاريخ استلام فريد لكل سطر أمر. يتم توريث التاريخ من الحقل في عنوان أمر الشراء، ولكن يمكنك تغيير هذا.

مراجعة إجماليات الطلبات

1. حدد إجماليات.

   • إذا لم تشاهد إجراء الإجماليات‬، فحدد علامة التبويب أمر الشراء على جزء الإجراءات.
   • يظهر مربع الحوار هذا الإجماليات الخاصة بالأمر كله.
   • يسمح لك حقل التحديد بتغيير أسس كيفية حساب الإجماليات. على سبيل المثال، يمكنك اختيار كمية إيصال استلام المنتجات لعرض الإجماليات التي تتعلق بكمية المنتجات التي تم استلامها، أو الكمية المطلوبة لإظهار كمية المنتج التي تم طلبها.

2. حدد موافق.