إنشاء أمر شراء

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء أمر الشراء يدويًا. إن الأمر أكثر نموذجية لأوامر الشراء ليتم إنشائها تلقائيًا كنتيجة للتخطيط الأساسي والتسليم المباشر والعمليات الأخرى. وعادة ما يتم إنشاء أوامر الشراء عن طريق وكيل شراء. يمكن استخدام المثال المعروض هنا في شركة بيانات العرض التوضيحي USMf باستخدام القيم المقترحة في ملاحظات على الخطوات المختلفة.

قم بإنشاء عنوان أمر الشراء

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. حدد حساب المورد US-101.
    • عندما تقوم بتحديد مورد، سيتم نسخ تفاصيل من سجل المورد مثل العنوان وحساب الفاتورة وشروط التسليم ووضع التسليم كقيم افتراضية في رأس أمر المبيعات‬. ويمكن تغيير هذه القيم في أي وقت.
  4. قم بتوسيع القسم "عام".
    • يحدد حقل الموقع مع حقل المستودع البضائع المشتراة أو الخدمات التي يجب تسليمها إليها. يُعد عنوان التسليم الافتراضي هو الموقع. يمكن ملء كلا الحقلين بالقيم التي تم إعدادها للمورد المحدد أو يمكنك تحديدها يدويًا.
    • يتم استخدام حقل تاريخ التسليم للتحديد عند الحاجة إلى تسليم البضائع المشتراة والخدمات. يمكنك تحديد تاريخ تسليم واحد للطلب وإلا يمكن إعطاء بنود الطلب الفردية بتواريخ توصيل فردية. إذا تعذرت تلبية تاريخ التسليم هنا لمنتجات أو خدمات معينة لأن لديهم أوقات عميل محتمل أطول، فإنه سيتم إنشاء هذه البنود بتاريخ تسليم فيما بعد لاحتواء هذا.
  5. قم بطي القسم "العام".
  6. قم بتوسيع القسم "الإدارة".
    • يمكن استخدام الحقل "منشئ الأمر" لتحديد من الذي قام بوضع الطلب. قد يكون هذا مناسبًا للمشاركة مع المورد في حال كانوا بحاجة إلى لاتصال بهذا الشخص. قد يقوم الحقل بتعيين قيمة تلقائيًا إذا كان حساب المستخدم الحالي مرتبط باسم على صفحة المستخدمين.
  7. قم بطي القسم "الإدارة".
  8. انقر فوق "موافق".
    • لم يتم إنشاء عنوان الطلب الآن. عندما تعمل مع بنود أمر الشراء، فإنه يتم عرض ملخص معلومات العنوان فقط. إذا كنت تحتاج إلى عرض بقية المعلومات، انقر فوق "العنوان".

إضافة بند أمر شراء

  1. انقر فوق سطر أمر الشراء.
  2. انقر فوق "الأبعاد".
    • يمكن أن تكون المنتجات متغيرات يتم تمييزهما عن طريق الأبعاد، مثل لون أو الحجم أو النمط. يمكن أيضًا إعداد المنتجات لاستخدام أبعاد التخزين، مثل الموقع والمستودع. وهناك أيضًا أبعاد للتعقب اختيارية، مثل الدفعة والأرقام التسلسلية. لتحسين كفاءة إدخال أمر، فإنه يمكنك إضافة حقول الأبعاد التي تستخدم مباشرة على شبكة الأمر بشكل شائع.
  3. حدد خانة الاختيار "اللون" .
    • اختياري: إذا قمت بتحديد حقل "حفظ الإعداد"، فإنه سيتم عرض الأبعاد التي قمت باختيارها على شبكة بند الطلب في المرة التالية التي تفتح فيها صفحة أمر الشراء.
  4. انقر فوق "موافق".
  5. في حقل "رقم الصنف"، حدد T0004.
    • يتم إنشاء بنود الطلب للمنتجات والخدمات عن طريق تحديد رقم صنف، أو كمصروفات عن طريق تحديد فئة التدبير.
    • يتم استخدام حقل فئة التدبير لإضافة بنود حيث يتم الصرف للبنود المشتراة مباشرة، بدلاً من الذهاب إلى المخزون. هذا يعني أنه إذا كنت بحاجة إلى الإنفاق في عملية شراء، فإنه يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء بند أمر الشراء الذي يحدد فئة التدبير، بدلاً من إنشاء بند برقم صنف. يمكن أيضًا ربط البنود بفئة التدبير وفي هذه الحالة، يتم إظهار فئة التدبير كإعلامية فقط.
  6. في الحقل "اللون"، أدخل قيمة أو حددها.
    • عادة ما يتم ملء حقول الموقع والمستودع بقيم من عنوان الطلب، ولكن من الممكن تجاوز الحقول إذا كانت بعض البنود بحاجة إلى أن يتم تسليمها إلى مواقع مختلفة.
  7. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
    • حدد الكمية التي تريد شرائها. يتم ملء حقل "الكمية" تلقائيًا بالحد الأدنى من كمية الطلب للمنتج إذا تم إعداد هذا أو بالقيمة 1.
    • يشير حقل الوحدة إلى وحدة قياس الكمية المطلوبة. عادة، يتم توفير الوحدة تلقائيًا من وحدة المشتريات في بيانات أصل المنتج، ولكن يمكنك تغيير هذا.
    • عادة ما يحتوي حقل سعر الوحدة على قيمة إما من اتفاقية الشراء أو اتفاقية تجارة. من الممكن تغيير سعر الوحدة في بنود الطلب الفردية، على سبيل المثال إذا تمت مفاوضة السعر الفريد مع المورد.
    • يمثل الحقل "الخصم" على مبلغ خصم لكل وحدة. وبالتالي يقل هذا الخصم سعر الوحدة بالخصم. بشكل شائع، يتم إمداد هذا الخصم تلقائيًا من اتفاقيات الشراء أو الاتفاقات التجارية، ولكن من الممكن تجاوز البنود الفردية إذا تم التفاوض بشأن الخصومات الفريدة مع المورد.
    • يمكن إدخال نسبة خصم تخفض المبلغ الصافي للبند وفقًا لذلك. غالبًا ما يتم إمداد هذا الخصم تلقائيًا من اتفاقيات الشراء أو الاتفاقات التجارية، ولكن من الممكن تجاوز البنود الفردية إذا تم التفاوض بشأن نسبة الخصوم الفريد المئوية مع المورد.
    • يتم حساب القيمة الموجودة في الحقل "المبلغ الصافي" من حقول أخرى في البند بما في ذلك الكمية وسعر الوحدة والخصم ونسبة الخصم. من الممكن تغيير المبلغ الصافي، ولكن بعد ذلك ستكون الحقول "سعر الوحدة" "والخصم" "والنسبة المئوية للخصم" وعندما تقوم بترحيل البند، سيكون المبلغ المرحل متناسب مع المبلغ الصافي. عادة ما يتم استخدام الحقل "المبلغ الصافي" لعرض المبلغ الصافي للبند فقط.
  8. قم بتوسيع قسم "تفاصيل البند".
  9. انقر فوق علامة التبويب "التسليم".
    • يمكن تعيين تاريخ تسليم فريد لكل بند طلب. يتم توريث التاريخ من الحقل في عنوان أمر الشراء، ولكن يمكنك تغيير هذا.
  10. قم بطي قسم تفاصيل البند.

مراجعة إجماليات الطلبات

  1. انقر فوق "الإجماليات".
    • إذا لم تشاهد إجراء الإجماليات، انقر فوق علامة التبويب "أمر الشراء" على شريط الإجراءات.
    • يظهر مربع الحوار هذا الإجماليات الخاصة بالأمر كله.
    • يسمح لك حقل التحديد بتغيير أساس كيفية حساب الإجماليات. على سبيل المثال، يمكنك اختيار كمية إيصال استلام المنتجات لعرض الإجماليات التي تتعلق بكمية المنتجات التي تم استلامها أو الكمية المطلوبة لإظهار كمية المنتج التي تم طلبها.
  2. انقر فوق "موافق".