إنشاء أمر شراء مع جدول تسليم

يُوضح هذا المقال كيفية إنشاء جدول تسليم لأمر شراء. يتم استخدام جدول التسليم عندما يتم طلب كمية في أمر أو دفتر يومية بحيث يتم تسليمها بواسطة شحنات متعددة. يمكن استخدام المثال المعروض في هذا الدليل في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF. يقوم عادةً وكيل الشراء بتنفيذ هذا الإجراء.

إنشاء جدول تسليم

1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء.
2. في جزء الإجراء، حدد جديد.
3. في حقل حساب المورّد‬، أدخل US-101.
4. حدد موافق.
5. في الحقل رقم الصنف، أدخل M0001.
6. في حقل الكمية، أدخل 10.
7. حدد بند أمر الشراء.
8. حدد جدول التسليم.

• تسمح لك صفحة جدول التسليم بتحديد عدد الشحنات التي سيتم تسليم الكمية الإجمالية لبند الأمر فيها إلى المورّد.
• بشكل افتراضي، ينسخ النظام إجمالي الكمية وتفاصيل التسليم الأخرى لبند أمر الشراء الأصلي إلى البند الأول في جدول التسليم. في هذا المثال، سننشئ جدولاً لشحنتين، مع إزاحة تاريخ الشحنة الثانية بمقدار أسبوع عن الشحنة الأولى.

9. في حقل الكمية، غيّر الكمية إلى 4.
10. حدد جديد.
11. في حقل الكمية، أدخل 6 كالكمية المتبقية.

• في حقل تاريخ الاستلام، حدد تاريخًا يقع بعد أسبوع واحد من التاريخ الموجود في سطر التسليم الأول.
• يمكنك تعقب إجمالي الكمية التي تم تخصيصها إلى بنود جدول التسليم بالنظر إلى حقلي الإجمالي والمتبقي. عندما تكون الكمية المتبقية صفر، فهذا يعني أن الكمية الكاملة من البند الأصلي تم تخصيصها للجدول.

12. وسّع القسم تحويل التكاليف.

• تسمح لك الخيارات الموجودة هنا بالتحكم في كيفية توزيع المصاريف عبر بنود جدول التسليم. إذا قمت بتحديد نسخ إجمالي المبالغ‬، فسيتم نسخ مبلغ التكلفة على بند الأمر الأصلي إلى كل بند تسليم. يقوم الخيار تخصيص لبنود التسليم‬ بتقسيم تكلفة البند الأصلي وفقًا للكمية في كل بند تسليم.

13. قم بطي القسم تحويل التكاليف.
14. حدد موافق.

• تم الآن تطبيق جدول التسليم على الأمر.
• تم تحويل بند الأمر الأصلي، المشار إليه الآن كبند تجاري، إلى بند أمر بعمليات تسليم متعددة. تم وضع علامة عليه بواسطة أيقونة مميزة تعمل كرأس لبنود التسليم.

15. حدد بند الأمر الثاني، وهو البند الأول من بندي التسليم.

• يشكّل البندين الجديدين، المشار إليهما ببنود التسليم، جدول تسليم واحدًا. ستتم معالجة الأمر في مقابل هذه البنود وليس البند الأصلي. إذا تمت طباعة مستندات، مثل مستندات التأكيد أو دفاتر يومية إيصالات استلام المنتجات‬ أو الفواتير، فإن بنود التسليم وحدها ستظهر.

تغيير جدول التسليم

يمكنك تغيير الكمية في بنود التسليم. إذا قمت بذلك، فسيتم تحديث البند التجاري بشكل تلقائي إلى الكمية الإجمالية في بنود التسليم.

1. في حقل الكمية من بند التسليم الأول، قم بتغيير الكمية من 4 إلى 5.
2. حدد بند الأمر الأول (البند التجاري).

• تم تغيير الكمية الموجودة في البند التجاري إلى 11.

معالجة إيصال استلام المنتجات باستخدام جداول التسليم

يجب تأكيد أمر الشراء قبل معالجة إيصال استلام المنتجات. في هذا المثال، يتم تسجيل إيصال الاستلام بشكل مباشر على أمر الشراء. من الممكن أيضًا أن يكون قد تم تسجيل إيصال الاستلام عند وصول البضائع إلى المستودع.

1. في جزء الإجراءات، انقر فوق شراء.
2. حدد تأكيد.
3. في جزء الإجراءات، حدد استلام.
4. حدد إيصال استلام المنتجات. في الحقل إيصال استلام المنتجات، اكتب أي قيمة.

• يتم استخدام هذا الحقل لإدخال مرجع سيتم استخدامه كإيصال لدفتر يومية إيصال استلام المنتج.
• في حقل الكمية، حدد الكمية المطلوبة. يعني هذا الخيار أن إيصال الاستلام سيعالج الكمية التي تم إنشاء بنود الأمر معها.
• تأكد من تعيين الحقل طباعة إيصال استلام المنتجات إلى لا. الطباعة غير مطلوبة في هذا المثال.

5. قم بتوسيع القسم البنود.

• لاحظ كيف تم إنشاء إيصال استلام المنتجات لبندي التسليم وليس لبند الأمر الأصلي. إذا تم تسجيل إيصال الاستلام في المستودع، فقد يتم أيضًا تسجيله على بنود جدول التسليم.

6. قم بطي قسم البنود.
7. انقر فوق موافق لترحيل إيصال الاستلام.