إنشاء أمر إصدار شراء من اتفاقية شراء

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية استخدام اتفاقية شراء عند إنشاء أمر شراء. يجب تطبيق اتفاقية الشراء هذه عند إنشاء أمر الشراء لأن هناك شروط عامة يجب نسخها إلى رأس أمر الشراء. وعادة ما تُنفذ هذه المهمة عن طريق وكيل شراء. كمتطلب أساسي لهذا الدليل، يجب أن يكون لديك اتفاقية شراء فعالة مع التزام كمية منتج لأحد الموردين والأصناف. يمكن استخدام نفس الإجراء إذا كانت لديك اتفاقية شراء بأنواع أخرى من الالتزامات. يمكنك تنفيذ هذا الدليل في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF. إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تشغيل الدليل "إنشاء اتفاقية شراء" أولاً لإعداد الشروط المسبقة اللازمة لهذا الدليل.

إنشاء أمر شراء

  1. افتح مساحة عمل إعداد أمر الشراء.
  2. انقر فوق "أمر شراء جديد".
  3. في الحقل "حساب المورّد‬"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
  4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  5. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  6. بدّل توسيع المقطع "عام".
  7. في الحقل "اتفاقيات الشراء"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
    • يتم هنا سرد جميع الاتفاقيات المتوفرة للمورد. ابحث عن الاتفاقية الفعالة التي تريد استخدامها.
  8. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  9. انقر فوق نعم.
  10. انقر فوق "موافق".

إضافة بند

  1. في الحقل "رقم الصنف" اكتب قيمة.
    • إذا كانت هناك أبعاد معينة للمخزون أو الموقع خاصة بالالتزام، فعليك إدخال نفس القيم في بند أمر الشراء لاستخدام الاتفاقية.
  2. في الحقل "الموقع"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
    • قد يتم ملء الموقع بالفعل بالقيمة الافتراضية من الأمر أو من المورد. إذا كانت هذه هي الحالة، فقم بتخطي هذه الخطوة.
  3. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
  4. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
  5. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
    • تحقق من صحة نسخ السعر من الالتزام.

البحث عن الالتزام

  1. انقر فوق "تحديث البند".
  2. انقر فوق "تم الإرفاق".
    • هنا يمكنك الحصول على تفاصيل اتفاقية الشراء. على سبيل المثال، يمكنك أن ترى السعر وما إذا كانت السعر والخصم ثابتين، وهو ما يعني أنه إذا قمت بتغيير السعر أو الخصم في أمر الشراء إلى قيمة مختلفة عما هو محدد في الالتزام، فسيقوم النظام بإزالة الارتباط حتى لا يفي بند أمر الشراء بالالتزام. ويمكنك أيضا الاطلاع على ما إذا كان الخيار "الحد الأقصى مفروض" محددًا، وهو ما يعني أنه لا يمكن تجاوز الكمية المحددة بالالتزام من خلال جمع كافة المشتريات التي تفي بالالتزام.
  3. قم بإغلاق الصفحة.

البحث عن اتفاقية الشراء

  1. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "عام".
  2. انقر فوق "اتفاقية الشراء".
  3. قم بإغلاق الصفحة.
  4. قم بإغلاق الصفحة.