إنشاء مناهج الشراء

يوضح هذا المقال كيفية إنشاء سياسات شراء لتتماشى مع عملياتك التجارية الخاصة بالشراء. قبل أن تتمكن من إنشاء سياسات الشراء، يجب أن تقوم بإعداد محددات سياسة الشراء. من الممكن إنشاء سياسة شراء وتعديلها وإيقافها، ولكن لا يمكنك حذف سياسة شراء. يقوم مدير المشتريات عادةً بتنفيذ هذا الإجراء. يمكنك استخدام هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التقديمي USMF، أو في البيانات الخاصة بك.

إعداد محددات السياسة

1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > الإعداد > السياسات > سياسات الشراء.
2. في جزء الإجراءات، حدد المعلمات.
   • تنطبق قواعد أسبقية السياسة على مستويات مختلفة في مؤسستك. تتوقف الوحدات التنظيمية المعروضة على التدرج الهرمي التنظيمي، وعلى المستويات في التدرج الهرمي التي تم تعيين غرض التحكم الداخلي للتدبير لها. على سبيل المثال، قد تتضمن مؤسستك كيانات قانونية ومراكز تكلفة ومناطق وأقسام، ولكن قد يكون للبعض منها فقط غرض تدرج هرمي للتحكم الداخلي للتدبير. بشكل افتراضي، تتوفر المؤسسة من نوع "الشركة".
3. انقر فوق علامة التبويب محددات نوع قاعدة السياسة.
4. في الشجرة، انتقل إلى سياسة الشراء > قاعدة التحكم في طلب الشراء‬.
   • حدد ترتيب الأسبقية الخاص بحل السياسة على مستوى السياسة. ومع ذلك، بالنسبة لبعض أنواع السياسات، يمكنك تجاوز ترتيب الأسبقية الخاص بأنواع قواعد السياسة الفردية. على سبيل المثال، يمكنك تعريف ترتيب الأسبقية لسياسات الشراء بهذا الترتيب: مركز التكلفة، القسم، الشركة. بالنسبة إلى قاعدة سياسة الكتالوج، قد ترغب في أن يكون ترتيب الأسبقية بهذا الترتيب: القسم، مركز التكلفة، الشركة. يمكنك تغيير ترتيب الأسبقية فقط لقاعدة سياسة الكتالوج. عندما يقوم العامل بإنشاء طلب، يتحدد الكتالوج الذي يظهر بالسياسات المرتبطة بقسم العامل، ثم مركز التكلفة، ثم الشركة.
   • إذا تم إدراج أكثر من مستوى تنظيمي واحد، فيمكنك استخدام السهمين لأعلى/لأسفل لتعيين ترتيب الأسبقية لقاعدة التحكم في طلب الشراء.
5. قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء سياسة جديدة

1. حدد جديد.
2. في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
3. في حقل الوصف، اكتب قيمة.
   • يمكن تطبيق سياسة شراء واحدة على تدرج هرمي واحد فقط للمؤسسات. على سبيل المثال، يُحتمل وجود تدرج هرمي يسمى "جغرافي" وآخر يسمى "قسم"، ولكل تدرج هرمي سياسة شراء مختلفة عن الآخر.
   • حدد مؤسسة يجب تطبيق السياسة عليها.
4. حدد السهم لإضافة المؤسسة المحددة.
   • يمكنك تكرار هذه العملية لإضافة المزيد من المؤسسات.

إضافة قاعدة السياسة

1. في القائمة نوع قاعدة السياسة، حدد قاعدة غرض الطلب.
   • ستقوم بإنشاء قاعدة تعيّن غرض الطلب الافتراضي إلى النوع "استهلاك"، ولكنها تسمح بتحديد نوع "التزويد" بدلاً من ذلك.
2. حدد إنشاء قاعدة السياسة.
3. حدد نعم في الحقل السماح بالتجاوز اليدوي.
4. حدد إغلاق.
   • الآن يمكنك إعداد قواعد سياسة أخرى لسياسة الشراء. لاحظ أنه لا يمكن لنوع قاعدة سياسة أن يتضمن قواعد متداخلة نشطة في الوقت نفسه ضمن سياسة تدبير واحدة.