إنشاء أمر شراء مكرر

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء أمر شراء متكرر عن طريق نسخ بنود من أمر شراء سابق إلى أمر شراء جديد أو أمر شراء موجود. هناك طريقتان لإنشاء أوامر الشراء المتكررة. يمكنك استخدام الإجراءات المتاحة على مستوى المستند من جزء الإجراءات، أو يمكنك استخدام إجراءات تفاصيل البند. الإجراءات على مستوى المستند معدّة أساسًا لإنشاء أمر شراء جديد عن طريق بنود ومعلومات الرأس من أمر آخر، في حين أن إجراء تفاصيل البند معدّة أساسًا لإضافة بنود إلى أمر موجود. يمكن استخدام المثال المعروض في هذا الدليل في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF. وعادة ما تُنفذ هذه المهمة عن طريق وكيل شراء.

إنشاء أمر شراء مكرر جديد

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء.
    • سنجرّب أولاً الخيار المتعلق بنسخ المعلومات إلى أمر جديد.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في حقل "حساب المورّد‬"، أدخل "US-101".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. في جزء الإجراءات، انقر فوق "أمر الشراء".
  6. انقر فوق "‏‫من الكل‬".
    • هذه هي الصفحة حيث يمكنك النسخ من أوامر موجودة إلى الأمر الخاص بك. هناك خيارات مختلفة تتعلق بكيفية نسخ البنود، وأنواع مختلفة من المستندات التي يمكنك النسخ منها. سوف نلقي نظرة على الخيارات المتعلقة بكيفية نسخ البنود أولاً.
  7. وسّع مقطع "المحددات".
    • يُعد حقل "معامل الكمية" مفيدًا إذا كنت تريد استخدام كمية مختلفة عن الكمية الموجودة على الأمر الذي تقوم بالنسخ منه. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في طلب ضعف الكمية الموجودة في البنود التي تقوم بالنسخ منها، فستكتب "2" في هذا الحقل، وسيضيف النظام عندئذٍ البنود حيث تمت مضاعفة الكمية الأصلية.
    • يدعم أيضًا الحقل "عكس العلامة‬" تغيير الكمية المطلوبة عن طريق تغيير علامة الكمية لبنود الأمر التي تمت إضافتها. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد عكس حركة، عن طريق إنشاء بنود أمر تلغي الحركة. يتم تحديد هذا الخيار تلقائيًا عند فتح الصفحة من إجراء "إنشاء إشعار دائن".
    • يسمح لك الخيار "نسخ التكاليف‬" بنسخ التكاليف‬ إلى الأمر الجديد من المستند الذي تنسخ بنود الأمر منه.
    • يستخدم الخيار "إعادة حساب الأسعار" الأسعار والخصومات الحالية بدلاً من نسخها من المستند الذي تقوم بنسخ معلومات أخرى منه.
    • ينشئ الخيار "نسخ بدقة‬" نسخة طبق الأصل عن القيم في كافة الحقول الموجودة في رأس مستند الأمر وبنوده. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، فسيتم استخدام القيم الافتراضية للعديد من الحقول المتعلقة بالمورّد والمنتجات كما لو كنت تقوم بإنشاء أمر جديد يدويًا. على سبيل المثال، إذا كان الأمر الذي تنسخ منه قد تجاوز حساب الفاتورة الافتراضي للمورّد، فقد يتم نسخ حساب الفاتورة نفسه إلى أمر الشراء لديك. إذا لم تحدد الخيار "نسخ بدقة‬"، فقد يتم استخدام حساب الفاتورة الافتراضي للمورّد على أمر الشراء الخاص بك بدلاً من ذلك.
    • يحذف الخيار "حذف بنود الشراء" كافة بنود أمر الشراء الموجودة بالفعل على أمر الشراء الذي تقوم بالنسخ إليه، قبل تطبيق بنود جديدة. استخدم هذا الخيار بحذر، إذ يقوم بحذف كافة البنود الموجودة من دون تحذير إضافي.
    • إذا كنت تستخدم الخيار "نسخ بيانات رئيسية للأمر"، فلن تحتاج لإنشاء معلومات الرأس يدويًا لأمر الشراء الجديد. لاحظ أن هذا الخيار سيؤدي إلى استخدام القيم الافتراضية للحقول المرتبطة بالمورّد. إذا لم يتضمن المستند الذي تقوم بالنسخ منه قيمًا غير افتراضية تريد نسخها، فاستخدم الخيار "نسخ بدقة‬" أيضًا.
  8. قم بطي قسم "المحددات".
    • هناك مستندات مصدر مختلفة يمكنك النسخ منها، وهناك قسم منفصل على هذه الصفحة لكل مستند. على سبيل المثال، يسمح لك القسم "أوامر الشراء‬" بالنسخ من أوامر الشراء الحالية.
  9. انقر فوق بند أمر الشراء ذي المعرف 00015.
  10. حدد البند بالنقر فوق خانة الاختيار.
  11. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التابعة للبند بحيث لا يتم نسخه إلى أمر الشراء.
    • تم الآن تحديد 4 بنود ليتم نسخها إلى أمر الشراء. من الممكن تحديد بنود أوامر شراء إضافية من أوامر شراء أخرى ونسخها إلى أمر الشراء الخاص بك أيضًا. من الممكن أيضًا إضافة بنود من أنواع مستندات شراء أخرى. تقوم الخطوات القليلة التالية بمراجعة مختلف الخيارات.
  12. قم بطي المقطع "أوامر الشراء".
  13. قم بتوسيع مقطع "التأكيد".
    • يمكنك هنا تحديد تأكيدات أوامر الشراء للنسخ منها. يتم تعريف تأكيدات أوامر الشراء بواسطة معرف دفتر يومية الشراء ذي الصلة أو معرف أمر الشراء.
  14. قم بطي مقطع "التأكيد".
  15. قم بتوسيع مقطع "إيصالات استلام المنتجات‬".
    • يمكنك هنا تحديد دفاتر يومية إيصالات استلام المنتجات للنسخ منها. يتم تعريف دفاتر يومية إيصالات استلام المنتجات بواسطة إيصال استلام المنتج أو معرف أمر الشراء.
  16. قم بطي مقطع "إيصالات استلام المنتجات‬".
  17. قم بتوسيع مقطع "الفواتير".
    • يمكنك هنا تحديد فواتير المورّد للنسخ منها. يتم تعريف الفواتير بواسطة إيصال الفاتورة أو معرف أمر الشراء.
  18. قم بطي مقطع "الفواتير".
  19. قم بتوسيع مقطع "البنود أو الرؤوس المحددة لنسخها".
    • تُظهر طريقة العرض هذه ملخصًا لجميع المستندات والبنود التي تم تحديدها ليتم نسخها إلى أمر الشراء الخاص بك.
  20. قم بطي مقطع "البنود أو الرؤوس المحددة لنسخها".
  21. انقر فوق "موافق".
    • تم نسخ البنود الأربعة التي حددتها إلى أمر الشراء الجديد.

نسخ البنود إلى أمر شراء موجود

* بدلاً من نسخ أمر بأكمله، من الشائع إنشاء أمر شراء جديد وإكمال المعلومات على رأس أمر الشراء، ثم نسخ بنود فردية من أوامر الشراء الموجودة.  
  1. انقر فوق سطر أمر الشراء.
  2. انقر فوق "‏‫من الكل‬".
    • تكون الصفحة التي تفتح مماثلة للصفحة التي ظهرت في السابق، ولكن يتم تحديد خيارات مختلفة عند فتحها من طريقة عرض بنود الأمر. فلنراجع المحددات‬.
  3. وسّع مقطع "المحددات".
    • الخيار "حذف بنود الشراء" غير محدد. وهذا يعني أنه يمكنك نسخ بنود جديدة إلى أمر الشراء من دون إزالة البنود الموجودة.
    • الخيار "نسخ بيانات رئيسية للأمر" غير محدد هو أيضًا، إذ نعمل على إضافة بنود إضافية فقط إلى أمر الشراء.
  4. قم بطي قسم "المحددات".
    • لهذا المثال، سننسخ البنود من أمر شراء موجود.
  5. انقر فوق بند أمر الشراء ذي المعرف 00034.
  6. حدد البند بالنقر فوق خانة الاختيار.
    • لاحظ أنه قد تم تحديد بند أمر واحد أيضًا على أمر الشراء هذا.
  7. انقر فوق "موافق".
    • تمت إضافة بند أمر إضافي إلى أمر الشراء الخاص بك.