إنشاء طلب لعرض الأسعار

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء طلب عرض أسعار. يتم إجراء هذا عادة عن طريق وكيل شراء. يمكنك استخدام هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التقديمي USMF، أو في البيانات الخاصة بك. إنك بحاجة إلى إعداد أنواع الطلبات قبل البدء. بمجرد إكمال هذه المهمة وإنشاء وإرسال RFQ، فإنه يمكنك حينها إدخال ردود كل مورد ومقارنتها ومنح العقد.

إعداد RFQ جديد

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > طلبات عروض الأسعار‬ > كل طلبات عروض الأسعار‬.
  2. انقر فوق "جديد".
    • تتوفر أنواع الشراء التالية: أمر الشراء (هذا هو الإعداد الافتراضي): مستند يؤكد عرض بشراء المنتجات أو قبول عرض ببيع المنتجات مقابل أجر. طلب الشراء: يتم تحديد هذا النوع تلقائيًا إذا قمت بإنشاء RFQ مباشرةً من طلب الشراء. إذا قمت بتحديد هذا الاختبار يدويًا، فستحصل على خطأ. اتفاقية الشراء: اتفاقية بشراء كمية محددة أو قيمة منتج بمرور الوقت. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فإنه يجب عليك تحديد نطاق التاريخ الذي ينطبق على اتفاقية الشراء.
  3. في حقل "‏‫عنوان المستند"، اكتب قيمة.
  4. في الحقل "نوع الطلب"، أدخل قيمة أو حددها.
    • إذا كان أسلوب النقاط مرتبطًا بنوع الطلب، ستكون هذه هي طريقة تسجيل النقاط الافتراضية لـ RFQ الذي تقوم بإنشائه. من الممكن تغيير طريقة تسجيل النقاط فيما بعد.
    • في حقل "‏‫تاريخ التسليم‬"، أدخل تاريخًا.
    • حدد التاريخ الذي تريد استلام الأصناف المطلوبة فيه.
    • في الحقل "تاريخ ووقت انتهاء الصلاحية"، أدخل تاريخًا ووقتًا.
    • حدد التاريخ والوقت الذيين يجب أن يستجيب الموردين فيهما على RFQ.
  5. في الحقل "المستودع"، أدخل قيمة أو حددها.
    • سيكون عنوان المستودع هو العنوان الافتراضي.
  6. انقر فوق "موافق".

إضافة بنود

* بعد أن قمت بتحديده المعلومات الأساسية حول طلب عرض الأسعار الخاص بك، يمكنك تحديد السلع أو الخدمات التي تريد من الموردين تقديم عطاءات لها. يُعد العنصر هو نوع الصنف الافتراضي.   
  1. في الحقل "رقم الصنف"، أدخل قيمة أو حددها.
    • إذا كنت تستخدم USMF، فإنه يمكنك تحديد T0020.
  2. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
  3. انقر فوق "إضافة بند".
  4. في حقل "نوع البند"، حدد فئة.
    • يمكنك استخدام نوع سطر الفئة لإنشاء طلبات RFQ لبضائع غير مخزونة أو خدمات. ثم تحتاج إلى تحديد نوع البضائع أو الخدمات من التسلسل الهرمي لكتالوجات التدبير.
  5. في الحقل "فئة التدبير"، أدخل قيمة أو حددها.
  6. في الحقل "اسم المنتج"، اكتب قيمة.
  7. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
  8. في الحقل "وحدة"، أدخل قيمة أو حددها.

إضافة مورّدون

  1. انقر فوق العنوان للتغيير من عرض الخطوط إلى عرض العنوان.
  2. قم بتوسيع قسم المورد.
  3. انقر فوق إضافة المورّدين تلقائيًا.
    • يمكنك إضافة موردين إلى RFQ تلقائيًا، استناداً إلى فئة تدبير الأصناف المطلوبة. إذا لم يكن هناك أي موردين معتمدين للفئات المدرجة في البنود، يمكنك إضافة الموردين يدويًا.
  4. وانقر فوق إضافة.
  5. في الحقل "حساب المورد"، أدخل قيمة أو حددها.
  6. وانقر فوق إضافة.
  7. في الحقل "حساب المورد"، أدخل قيمة أو حددها.
    • بمجرد تحديد مورد، يتم إنشاء الحالة. هذا يعني أنه قد تم حفظ معلومات المورد في RFQ، ولكنك لم ترسل الـ RFQ إلى المورد. يمكنك إضافة مورد إلى RFQ بغض النظر عن حالة المورد.

إرسال RFQ للموردين

  1. انقر فوق "إرسال".
    • في صفحة إرسال طلب عرض أسعار، تحقق من أن الموردين في القائمة هم من تريد أن يتلقوا RFQ.
  2. انقر فوق طباعة.
    • يسمح لك مربع الحوار بطباعة RFQ. إذا قمت باختيار طباعة ورقة رد، فإنه يتم تحديد محتويات هذا في محددات التدبير والتوريد. لاختيار كيفية طباعة كشوف الرد، بمجرد أن يتم فتح مربع الحوار طباعة، انقر فوق خيارات الطباعة المتقدمة. ستتم طباعة RFQ واحد لكل مورد يحتوي على البنود التي تكون بحالة تم الإنشاء أو مرسل. لن تتم طباعة البنود الملغية والبنود ذات البنود المسجلة.
  3. انقر فوق "إلغاء".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. قم بإغلاق الصفحة.
  6. قم بإغلاق الصفحة.

عرض دفتر يومية RFQ

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > طلبات عروض الأسعار > طلب متابعة عروض الأسعار > طلب دفاتر يومية عروض الأسعار.
  2. انقر فوق معاينة/طباعة.
  3. انقر فوق "معاينة الأصل".
  4. قم بإغلاق الصفحة.
  5. قم بإغلاق الصفحة.