إنشاء طلب يستخدم طلب عرض أسعار

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الدليل كيفية إضافة معلومات السعر والمورّد إلى طلب شراء من عملية طلب عرض الأسعار. يمكن استخدام المثال المعروض في هذا الدليل في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF، ويجب أن تسجل دخولك كمسؤول لإكمال كافة الخطوات. يقوم أخصائيو التدبير عادةً بتنفيذ المهام الموجودة في هذا الدليل.

إنشاء طلب

  1. انتقل إلى التدبير والتوريد > طلبات الشراء > طلبات الشراء التي أعددتُها.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في حقل "الاسم"، اكتب قيمة.
  4. في الحقل "تاريخ الطلب، أدخل تاريخاً.
  5. في الحقل "تاريخ المحاسبة" أدخل تاريخاً.
  6. انقر فوق موافق.
  7. في الحقل "السبب"، أدخل قيمة أو حددها.
  8. انقر فوق "إضافة بند".
  9. في حقل "فئة التدبير"، حدد فئة في الشجرة، ثم انقر فوق موافق.
  10. في الحقل "اسم المنتج"، اكتب قيمة.
  11. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
  12. في الحقل "وحدة"، أدخل قيمة أو حددها.
  13. انقر فوق "حفظ".
  14. انقر فوق "سير العمل" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  15. انقر فوق تقديم.
  16. قم بإغلاق الصفحة.
  17. انقر فوق تقديم.

إعادة تعيين مهمة سير عمل

* تتعلق المهمة التالية بإنشاء طلب عرض أسعار الحصول على عطاءات من مورّدي المنتج. في بيانات العرض التوضيحي USMF، يتم إعداد سير عمل الطلب بواسطة قاعدة بحيث إذا لم يتم تحديد أي مورّد، أو إذا كان سعر الوحدة 0 لبند ما، يتم تعيين مهمة إلى عامل معين لإنشاء طلب عرض الأسعار. لمتابعة هذا الدليل، تحتاج إلى إعادة تعيين هذه المهمة إلى مستخدم آخر (أنت). يمكنك القيام بذلك فقط إذا سجلت دخولك كمسؤول.  
  1. انقر فوق "سير العمل" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  2. انقر فوق "عرض السجل".
  3. قم بتحديث الصفحة.
  4. قم بتوسيع المقطع "تعقب التفاصيل‬".
  5. في الشجرة، حدد "البند الذي يبدأ بـ "تم تنشيط سير عمل عنصر البند في"".
  6. انقر فوق "عرض تفاصيل سير العمل".
  7. قم بتوسيع مقطع "عناصر العمل".
  8. انقر فوق "إعادة تعيين".
  9. في حقل "المستخدم"، حدد "المسؤول".
  10. انقر فوق "إعادة تعيين".
  11. قم بإغلاق الصفحة.
  12. قم بإغلاق الصفحة.

إنشاء طلب عرض أسعار (RFQ)

  1. قم بتحديث الصفحة.
  2. انقر فوق "طلب عرض أسعار".
  3. في حقل "الكيان القانوني للشراء"، حدد USMF.
    • يجب تحديد الكيان القانوني نفسه الموجود على بند الطلب.
  4. في القائمة، قم بوضع علامة للصف المحدد.
    • إذا كان لديك عدة بنود على طلب الشراء، فحدد كل البنود التي تريد إضافتها إلى طلب عرض الأسعار.
  5. انقر فوق "موافق".
  6. قم بتحديث الصفحة.
  7. افتح مربع الحقائق، ثم قم بتوسيع مقطع "المستندات المرتبطة".
    • من المحتمل أن يكون مربع الحقائق مفتوحًا بشكل مسبق. ابحث عن الأيقونة ذات سهم عليها، إلى يسار أزرار تبديل البنود/الرأس. إذا كان السهم يؤشر إلى اليمين، فهذا يعني أن مربع الحقائق مفتوح بالفعل. أما إذا كان السهم يؤشر إلى اليسار، فانقر فوقه لفتح مربع الحقائق.
  8. انقر فوق الارتباط الموجود في حقل "طلب عرض أسعار" لفتح طلب عرض الأسعار الذي تم إنشاؤه للتوّ.
  9. انقر فوق "الرأس".
  10. وانقر فوق إضافة.
  11. في الحقل "حساب المورد"، أدخل قيمة أو حددها.
  12. وانقر فوق إضافة.
  13. في الحقل "حساب المورد"، أدخل قيمة أو حددها.
  14. انقر فوق "إرسال".
  15. انقر فوق "موافق".
  16. انقر فوق إدخال رد.
  17. في جزء الإجراءات، انقر فوق رد.
  18. انقر فوق نسخ بيانات للرد.
    • يؤدي ذلك إلى نسخ بيانات، مثل الكمية والتواريخ، من طلب عرض الأسعار إلى الرد.
  19. في حقل "سعر الوحدة"، أدخل رقمًا.
    • هذا هو السعر الذي تلقيته من المورّد. قد تحتاج أيضًا إلى إدخال معلومات إضافية من المورّد.
  20. انقر فوق "قبول".
  21. انقر فوق "موافق".

التأكد من تحويل المورّد والسعر إلى الطلب

  1. قم بإغلاق الصفحة.
  2. انقر فوق البنود.
  3. انقر فوق "معلومات ذات صلة".
  4. انقر فوق "طلب شراء".
  5. حدد البند الذي تم تحويله إلى طلب عرض الأسعار (RFQ).
    • تأكد من نسخ السعر والمورّد إلى الطلب.
  6. انقر فوق "سير العمل" لفتح مربع حوار الإسقاط‬.
  7. انقر فوق "مكتمل".
  8. قم بإغلاق الصفحة.
  9. انقر فوق "مكتمل".