إنشاء حساب مورد
يوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء حساب مورد، وإضافة عنوان ومعلومات الاتصال. ولا يوضح الإجراء كيفية ملء جميع الحقول لأغراض المشتريات والأغراض المالية. لمعرفة المزيد حول هذه الحقول، اقرأ أوصاف الحقول. يمكنك استخدام هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التقديمي USMF، أو في البيانات الخاصة بك. يتم إنشاء حسابات الموردين عادة بواسطة عاملين محترفين أو عاملي الحسابات المدينة.
إنشاء حساب مورد
- انتقل إلى التدبير والتوريد > الموردون > جميع الموردين.
- في جزء الإجراء، حدد جديد.
- في الحقل حساب المورد ، أدخل قيمة ستحدد البائع بشكل فريد.
- قد يتم ملء القيمة تلقائيًا. وإذا حدث ذلك، يمكنك تخطي هذه الخطوة.
- يمكنك إنشاء حسابات موردين لشخص أو مؤسسة. سيؤثر هذا الحقول المتاحة. في هذا المثال، سنقوم بإنشاء حساب مورد لمؤسسة.
- في الحقل الاسم أدخل أو حدد اسم البائع. إذا كان البائع الخاص بك مسجلاً بالفعل في نظامك، فحدده في القائمة المنسدلة وسيرث حساب البائع الجديد العنوان ومعلومات الاتصال المسجلة بالفعل.
- في الحقل اسم المجموعة ، حدد مجموعة الموردين. يتم استخدام مجموعة الموردين لمجموعة الموردين التي تشترك في أي من المعلمات التالية: شروط الدفع وفترة التسوية وترحيل المخزون إلى حسابات دفتر الأستاذ بما في ذلك مجموعة ضرائب المبيعات أو حسابات دفتر الأستاذ الافتراضية أو رموز تصفية المنتجات أو تكوين التنبؤ بالتوريد.
- في الحقل عدد الموظفين ، أدخل عدد الموظفين.
- في الحقل رقم المؤسسة ، أدخل رقم المؤسسة القانوني للمورد.
إضافة عنوان
- وسّع القسم عناوين.
- حدد إضافة.
- في حقل الغرض ، حدد الغرض من العنوان. بإمكانك تحديد غرض واحد أو أكثر. تستخدم هذه الأغراض لتحديد العنوان الصحيح لغرض معين. على سبيل المثال، إذا كان الغرض هو Iالفاتورة فسيتم استخدام عنوانها عند إرسال الفواتير.
- في حقل الاسم أو الوصف ، أدخل اسم العنوان.
- في الحقل البلد/المنطقة ، حدد البلد/المنطقة. أدخل تفاصيل العنوان. سيحدد البلد/المنطقة التي قمت بتحديدها الحقول التي يتم تقديمك من خلالها، بما يوافق تنسيق العنوان للبلد/المنطقة.
- حدد موافق.
إضافة معلومات جهة الاتصال
- وسّع قسم معلومات الاتصال.
- حدد إضافة.
- حقل الوصف أدخل اسم جهة الاتصال..
- في حقل نوع ،حدد نوع الاتصال. على سبيل المثال، إذا كانت تفاصيل جهة الاتصال تتضمن رقم الهاتف، فحدد خيار الهاتف في الحقل النوع .
- في الحقل رقم/عنوان جهة الاتصال ، اكتب معلومات الاتصال. يمكنك تحديد خانة الاختيار الأساسية إذا كانت هذه هي جهة الاتصال الرئيسية.
- حدد حفظ.
- قم بإغلاق الصفحة.
- قم بإغلاق الصفحة.