تسجيل استلام البضائع في أمر الشراء

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية تسجيل إيصال استلام البضائع مباشرة على أمر شراء. من الممكن أيضًا تسجيل إيصال استلام المنتج في المستودع، ثم تسجيله على أمر الشراء في وقت لاحق. يقوم عادةً وكيل الشراء أو منسق الحسابات الدائنة بتنفيذ هذه المهمة. يمكن استخدام المثال المعروض في هذا الدليل في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF. يتضمن المثال الخطوات المتعلقة بإنشاء أمر شراء بسيط بحيث يمكنك تشغيل الإجراء كدليل مهمة. إذا كنت تستخدم الإجراء على بياناتك الخاصة، فيمكنك البدء بالمهمة الفرعية وهي تسجيل استلام البضائع.

إعداد أمر شراء جديد لاستلام البضائع

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > أوامر الشراء > كل أوامر الشراء.
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في حقل "حساب المورّد‬"، أدخل "US-101".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. في الحقل "رقم الصنف"، أدخل "M0001".
  6. في حقل "الكمية"، أدخل ''5".
  7. في جزء الإجراءات، انقر فوق "شراء".
  8. انقر فوق "تأكيد".

تسجيل استلام البضائع

  1. في جزء الإجراءات، انقر فوق "استلام".
  2. انقر فوق "إيصال استلام المنتجات".
    • يسمح لك حقل "الكمية" بتحديد خيارات مختلفة للكمية التي تريد استلامها. على سبيل المثال، إذا سبق أن تم تسجيل كمية في المستودع، فيمكنك تحديد "الكمية المسجلة". لهذا المثال، استخدم قيمة "الكمية المطلوبة".
  3. في الحقل "إيصال استلام المنتجات"، اكتب أي قيمة.
    • يتم استخدام هذا الحقل لإدخال مرجع سيتم استخدامه كإيصال لدفتر يومية إيصال استلام المنتج.
  4. قم بتوسيع القسم "البنود".
  5. تعيين الكمية إلى "4".
    • هنا يمكنك أن تحدد يدويًا الكمية التي يتم استلامها لكل بند في الأمر.
  6. قم بطي مقطع "البنود".
  7. انقر فوق "موافق".
    • تم الآن تسجيل البضائع على أنها مستلمة على أمر إرجاع الشراء، وتم إنشاء دفتر يومية إيصال استلام المنتجات كمستند لإظهار هذا الأمر. يمكنك استخدام إجراء إيصال استلام المنتجات لمراجعة دفاتر اليومية التي تم إنشاؤها مع أمر الشراء، والاطلاع على المنتجات التي تم استلامها وتاريخ الاستلام.