إعداد الأذونات لطلب المنتجات بالنيابة عن شخص آخر

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية منح العاملين الإذن الذي يسمح لهم بإعداد طلبات شراء نيابة عن عاملين آخرين. بمعنى آخر، بإمكان "معد" طلب شراء إنشاء طلب من أجل "طالب" آخر. يبين الإجراء أيضًا كيفية منح أذونات لأحد العاملين لطلب أصناف وخدمات في كيانات قانونية أو وحدات تشغيل مختلفة. يقوم مدير المشتريات عادةً بتنفيذ هذه المهام. يمكنك استخدام هذا الإجراء إما على بيانات خاصة بشركة بيانات العرض التوضيحي USMF أو على بياناتك الخاصة.

منح الإذن لإدخال طلبات الشراء بالنيابة عن عامل آخر

  1. انتقل إلى التدبير وتحديد الموارد > إعداد > السياسات > أذونات طلبات الشراء.
    • تأكد من تعيين حقل "طريقة العرض الحالية" إلى "حسب المُعِد". تعرض القائمة في الجزء الأيمن الأشخاص الذين يمكن منحهم الإذن لتجهيز طلبات نيابة عن أشخاص آخرين.
  2. حدد الشخص الذي تريد منحه الإذن (المُعِد).
  3. وانقر فوق إضافة.
  4. ابحث عن الشخص لإضافته كطالب وحدده.
    • الطالب هو الشخص الذي يستطيع المُعِد إنشاء طلبات بالنيابة عنه.
    • في حقل "التخويل"، حدد "محدد‬" إذا كان يتوجب على المُعِد أن يكون قادرًا على إنشاء طلبات شراء نيابة عن العامل المحدد. حدد "إعداد التقارير" إذا كان يتوجب على المُعِد أيضًا أن يكون قادرًا على إنشاء طلبات شراء نيابة عن جميع العاملين الذين يقدمون التقارير إلى هذا العامل.
  5. في الحقل سارٍ، أدخل تاريخًا.
  6. في الحقل "تاريخ انتهاء الصلاحية"، أدخل تاريخًا.

عرض المُعدين الذين لديهم إذن إنشاء طلبات الشراء لعامل محدد

  1. في حقل طريقة العرض الحالية، حدد "حسب الطالب".
    • تُظهر طريقة العرض هذه قائمة المُعِدين الذين تم منحهم أذونات لإنشاء طلبات الشراء بالنيابة عن عامل محدد.
  2. استخدم "عامل التصفية السريع" للبحث عن العامل الذي قمت بإضافته كطالب.
  3. حدد الطالب.
    • تعرض قائمة المُعِدين الأشخاص الذين لديهم الإذن لطلب أصناف بالنيابة عن الطالب الذي تم تحديده في الجزء الأيمن. يمكنك إضافة المزيد من المُعِدين هنا. كما تتيح لك طريقة العرض هذه منح الطالب إذنًا يسمح له بإنشاء طلبات في كيانات قانونية ووحدات تشغيل ليست الكيان القانوني الأساسي أو وحدة التشغيل الأساسية لذلك الشخص.