التعاقد من الباطن المستند إلى النشاط
يصف هذا المقال، بشكل مفصل، كيفية استخدام الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن في تدفق الإنتاج من أجل lean manufacturing.
في Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management، هناك طريقتان للتعاقد من الباطن: أوامر الإنتاج وlean manufacturing. في طريقة lean manufacturing، يتم تصميم عمل التعاقد من الباطن كخدمة مرتبطة بنشاط تدفق الإنتاج. تم تقديم نوع خاص من نوع مجموعة التكاليف يسمى إسناد مباشر ولم تعد خدمات التعاقد من الباطن جزءًا من قائمة مكونات الصنف. تم دمج محاسبة التكاليف للعمل المتعاقد عليه من الباطن بشكل كامل في حل تكلفة lean manufacturing.
تدفقات الإنتاج التي تشمل المقاولين
لا يتغير المبدأ الأساسي لتدفق الإنتاج عندما تكون الأنشطة متعاقد عليها من الباطن. يستمر تدفق الموارد بين المواقع، وتحوّل أنشطة المعالجة المواد إلى منتجات وتنقل أنشطة التحويل مواد أو منتجات من موقع إلى آخر. ويمكنك تصميم خلايا المواقع والعمل كخلايا مُدارة بواسطة المورّد عن طريق تعيين حساب المورّد إلى مستودع أو إلى مورد في مجموعة الموارد.
استنادًا إلى هذه القدرات، لا يتطلب lean manufacturing أية ميزات معينة لدعم تدفق المواد والمنتجات. يمكن تصميم جميع السيناريوهات المحتملة التي تتضمن المورّدين كموفرين لخدمات الإنتاج أو النقل استنادًا إلى هندسة تدفق الإنتاج والأنشطة.
على سبيل المثال، يعمل مقاول من الباطن من سوبر ماركت يقع لديه. عندما يتم إفراغ وحدات معالجة المواد لدى المتعاقد من الباطن، يتم إرجاع بطاقات كانبان إلى خلية التجميع مع الشحنة القادمة. وعندئذٍ يتم تزويد السوبر ماركت لدى المقاول من الباطن. يمكن تصميم عمليات النقل إلى ومن المقاول من الباطن كأنشطة نقل واضحة لدعم عملية الانتقاء والشحن. وإذا لم تكن عملية التسجيل الواضح مطلوبة لدعم النقل المادي، فيمكن تجاهل أنشطة النقل.
يمكن استخدام مقاول من الباطن لموازنة تحميل السعة الإجمالية لتدفق الإنتاج. على سبيل المثال، يتم تصميم تدفق الإنتاج باستخدام قواعد كانبان المجدولة. ويستخدم المخطط لوحة جدولة كانبان لجدولة وتحميل خليتي العمل عند الطلب. ويراقب المخطط أيضًا جدول التوريد الموحد للسوبر ماركت على صفحة جدول التوريد. يمكن تصميم الكثير من المقاولين من الباطن في تدفق إنتاج واحد أو أكثر، وقد يكون هناك عدة قواعد كانبان يمكن استخدامها لتوفير نفس المنتج إلى نفس الموقع من خلال أنشطة مختلفة. بإمكان المخطط تحويل كانبان إلى قاعدة كانبان بديلة لإعادة جدولة كانبان تم إنشاؤه في الأصل للإنتاج الداخلي لعملية بديلة. وفي الواقع، لا يوجد أي تأثير للطبيعة المتعاقد عليها لخلية العمل على تدفق الإنتاج. وينطبق مبدأ العمل نفسه على خليتي عمل داخليتين متوازيتين أو خليتين متعاقد عليهما من الباطن.
مثل أي نشاط آخر في تدفق إنتاج، باستطاعة الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن استهلاك وتوريد مواد ومنتجات مسجلة في المخزون وغير مسجلة في المخزون (أعمال تحت التنفيذ [WIP]) وغير نهائية. وفي جميع الحالات، تكون عمليات جدولة الأنشطة المتعاقد عليها من الباطن وتنفيذها مماثلة. بالإضافة إلى ذلك، تتم معالجة هذه العمليات كما يعالج العمل الداخلي.
عملية الشراء لأنشطة متعاقد عليها من الباطن (الخدمات)
تستند عملية الشراء للأنشطة المتعاقد عليها من الباطن إلى التدفق المادي للمواد الذي يسجله تقدم وظيفة كانبان، على سبيل المثال، البدء أو الاكتمال. يُعتبر التدفق المالي، على سبيل المثال، تكلفة العمل المتعاقد عليه من الباطن، تدفقًا ثانويًا يتبع التدفق المادي. وفي نفس الوقت، تُعتبر عملية الشراء عملية مستقلة تسمح بالتعديل اليدوي لمستندات الشراء في كل خطوة. فيما يلي عملية الشراء لأنشطة متعاقد عليها من الباطن:
- إنشاء اتفاقية شراء. يتم إنشاء اتفاقية الشراء للخدمة ويتم توصيلها بنشاط تدفق الإنتاج.
- إنشاء أمر شراء. يمكن إنشاء أمر شراء إصدار للخدمة، استنادًا إلى وظائف كانبان المجدولة. يمكن تجميع الوظائف الخاصة بالخدمة نفسها إلى بنود أوامر الشراء حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويمكن إنشاء بنود أوامر الشراء في أي وقت بعد أن يتم إنشاء وظائف كانبان. حتى أنه يمكن إنشاء بنود أوامر الشراء حتى بعد وقوعها. يتم تحديد هذا الخيار عادة إذا قام مقاول من الباطن بتوفير خدمات من دون أي إشعار إضافي، استنادًا إلى وظائف كانبان أو بطاقات كانبان التي يتلقاها المتعاقد من الباطن. وفي هذه الحالة، يمكن تقليل الانحرافات بين أمر الشراء والفاتورة.
- إنشاء بطاقات كانبان ومواد قائمة انتقاء لإرسالها إلى المقاول من الباطن في إطار الإعداد للمعالجة. استنادًا إلى التصميم المفصل لتدفق الإنتاج، تتم عملية الإعداد على لوحة كانبان لأنشطة العملية باستخدام قائمة الانتقاء ووظيفة الإعداد. بدلاً من ذلك، يتم إجراء الإعداد على لوحة كانبان لمهام التحويل باستخدام قائمة الانتقاء والبدء أو الاكتمال. بالنسبة إلى المواد المسجلة في المخزون، يمكن دعم العمليتين بواسطة انتقاء وشحن في WMS. يمكن إنشاء بوليصة شحن عند الطلب.
- إنشاء وحدات معالجة مواد كانبان وبطاقات كانبان. بعد المعالجة، يتم إرجاع البطاقات من المقاول من الباطن. وتتضمن البطاقات عادةً مذكرة تسليم تحدد المواد الفعلية التي يتم شحنها. لا حاجة إلى مرجع للخدمات المقدمة. يتم تسجيل وصول المواد أو المنتجات إلى العميل على لوحة كانبان، وهذا يتوقف على بطاقات كانبان. (يتم استخدام لوحة كانبان لأنشطة العملية أو لوحة كانبان لمهام التحويل، وهذا يتوقف على الأنشطة التي تم تصميمها).
- إنشاء تقرير الاستلام. يمكن استخدام تقرير الاستلام لاستبدال مستند إيصال التعبئة من الخدمات المتلقاة. ويمكن إنشاء تقارير الاستلام استنادًا إلى وظائف كانبان المكتملة لنشاط التعاقد من الباطن لفترة محددة. مقابل كل استلام وظيفة، يتم إنشاء تقارير لبند أمر الشراء المرتبط. ويمكن طباعة تقرير الاستلام وإرساله إلى المقاول من الباطن كتأكيد للاستلام.
- إنشاء فاتورة.
تنتهي العملية عند فوترة المقاول من الباطن لفترة معينة. تتم مطابقة الفاتورة في مقابل تقارير الاستلام التي تم إنشاؤها. وبما أن تقارير الاستلام تمثل الاستلام الفعلي الدقيق للمواد، يتم تبسيط المطابقة الثلاثية.
تكوين أنشطة التعاقد من الباطن
تصف المقاطع التالية كيفية تكوين أنشطة التعاقد من الباطن.
الخدمات المتعاقد عليها من الباطن
يجب أن يكون صنف الدفع المستخدم في التعاقد من الباطن المستند إلى نشاط منتجًا يحتوي على الخصائص التالية:
- نوع المنتج: خدمة
- مجموعة نماذج المخزون: غير مخزّنة
يفرض هذا الطلب استخدام نموذج المخزون ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO). ملاحظة: يتطلب حساب تكلفة المنتجات تعريف التكلفة القياسية للخدمة. تعتبر اتفاقية الشراء مع المورّد مطلوبة. وإلا، سيتعذر استخدام الخدمة للتعاقد من الباطن المستند إلى النشاط.
أنشطة المعالجة المتعاقد عليها من الباطن
لتكوين نشاط عملية كنشاط تعاقد من الباطن، اتبع الخطوات التالية.
- تكوين خلية عمل متعاقد عليها من الباطن. لتكوين خلية عمل كخلية متعاقد عليها من الباطن، يجب إنشاء مورد من نوع المورّد وربطه بخلية العمل (مجموعة الموارد). يجب تعيين فئة تكلفة وقت التشغيل لنوع مجموعة التكاليف إسناد مباشر إلى خلية العمل. فئات التكاليف للإعداد والكمية ليست ضرورية.
- بعد إنشاء نشاط عملية وربطه بخلية عمل متعاقد عليها من الباطن، يجب عليك تكوين خدمة للنشاط قبل تنشيط إصدار تدفق الإنتاج. يمكنك إكمال هذه الخطوة على صفحة تفاصيلالنشاط. للأنشطة المرتبطة بخلية عمل متعاقد عليها من الباطن، تظهر علامة التبويب السريعة شروط الخدمة. على علامة التبويب السريعة هذه، أضف خدمة افتراضية تكون صالحة لكافة العناصر المخرجة. إذا كانت عناصر مخرجة محددة تتطلب خدمات مختلفة أو معلمات حساب خدمة مختلفة (على سبيل المثال، نسبة خدمة مختلفة)، فيمكنك إضافة خدمات أخرى إلى النشاط.
أنشطة النقل المتعاقد عليها من الباطن
يتم تكوين نشاط النقل كنشاط متعاقد عليه من الباطن، استنادًا إلى الإعداد شحن بواسطة لنشاط النقل. يتوفر الخياران التاليان:
- الشاحن – يتم التعاقد من الباطن على النشاط إذا كانت عملية النقل من المستودع تُدار بواسطة مورّد (كما تم تحديده بواسطة خاصية للمستودع). يجب أن يكون لدى كافة اتفاقيات الشراء المحددة للخدمات معرّف المورّد نفسه لمعرّف المستودع.
- المستلم – يتم التعاقد من الباطن على النشاط إذا كانت عملية النقل إلى المستودع تُدار بواسطة مورّد (كما تم تحديده بواسطة خاصية للمستودع). يجب أن يكون لدى كافة اتفاقيات الشراء المحددة للخدمات معرّف المورّد نفسه لمعرّف المستودع.
- الناقل – يتم التعاقد من الباطن على النشاط مع أي مورّد يوفر الخدمة. لكي يُعتبر الناقل صالحًا، يجب إنشاؤها لإدارة المستودع ويجب أن يكون صاحب حساب مورّد صالح.
بالنسبة لأنشطة العملية، يجب تكوين خدمة افتراضية لأنشطة النقل المتعاقد عليها من الباطن على علامة التبويب السريعة شروط الخدمة في صفحة تفاصيلالنشاط.
حساب كمية الخدمة
تستند عملية الشراء بكاملها على مرجع صنف لخدمة. يقاس مرجع الصنف هذا بوحدة قياس لخدمة. يتم عادة قياس الخدمات إما من حيث عدد الخدمات (وحدات) أو من حيث الوقت. لحساب كمية الخدمة، استنادًا إلى الاكتمال المسجل المهام كانبان، يمكنك استخدام الأساليب التالية:
- الحساب الذي يستند إلى عدد الوظائف – تساوي وظيفة كانبان n من وحدات الخدمة، بغض النظر عن كمية المنتجات التي يتم توفيرها. في lean manufacturing، تتطابق الوظيفة مع وحدة معالجة مواد واحدة. ينطبق أسلوب الحساب هذا على جميع الخدمات ذات سعر ثابت كل وحدة معالجة مواحد. لذلك، ينطبق هذا الأسلوب عادةً على أنشطة عادة. ومع ذلك، يمكنه أن ينطبق أيضًا على أنشطة العملية التي تعالج وحدات معالجة المواد بأكملها.
- الحساب الذي يستند إلى كمية المنتج – تتعلق كمية الخدمة بكمية المنتج التي تم جدولتها/توفيرها. عندما يتم حساب كمية المنتج التي تم توفيرها، يمكن تضمين أو استثناء كميات الخطأ. ينطبق أسلوب الحساب هذا على جميع الحالات التي تم فيها الاتفاق على سعر الخدمة لكل وحدة من المنتج المعالج.
- الحساب الذي يستند إلى وقت النشاط – يتم حساب أوقات النشاط النظرية، استنادًا إلى وقت معالجة النشاط، والكمية الإجمالية المعالجة، ومعدل إنتاجية المنتج المعالج. ينطبق أسلوب الحساب هذا على الخدمات المدفوعة الأجر بالساعة وتختلف من حيث الوقت بحسب المنتج المعالج.
محاسبة تكاليف الخدمات المتعاقد عليها من الباطن
عند ترحيل تقرير الاستلام أو إيصال التعبئة للمورّد على أمر شراء تم إنشاؤه لتدفق إنتاج (وبعبارة أخرى، أمر شراء تم إنشاؤه استنادًا إلى وظائف كانبان لأنشطة التعاقد من الباطن)، يتم حساب قيمة إيصال الاستلام في حسابات الأعمال تحت التنفيذ لتدفق الإنتاج. يتم أيضًا حساب انحرافات الفواتير في تدفق الإنتاج. تم إدخال خل فئة تكلفة للأعمال المتعاقد عليها من الباطن. تمكّن فئة التكلفة هذه التعقب الشفاف لقيمة العمل المتعاقد عليه من الباطن الذي تم تعيينه للأعمال تحت التنفيذ واستهلاكه لكل فترة.
يقوم تحديد تكاليف الإصدار التلقائي لتصنيع lean manufacturing في نهاية فترة التكلفة بحساب الفروق الفعلية للمنتجات التي يتم إنتاجها من تدفق الإنتاج خلال فترة التكلفة.
عمليات نقل التصميم كأنشطة متعاقد عليها من الباطن
يعتقد الأشخاص في الكثير من الأحيان أن عملية النقل غير إنتاجية ولا تضيف أي قيمة. ومع ذلك، عندما تتم مقارنة سعر التعاقد من الباطن مع تكلفة الإنتاج الداخلي، يجب أن تؤخذ في الاعتبار تكلفة أنشطة النقل الإضافية. يجب أن يعمل تدفق الإنتاج الذي يمتد عبر عدة مواقع ويحتاج إلى خدمات نقل على تصميم تكلفة النقل كجزء من تكلفة توريد المنتجات للعميل.
يسمح لك التعاقد من الباطن المستند إلى النشاط في lean manufacturing بدمج شركات النقل ومورّدي خدمات النقل ممن ينقلون المواد والمنتجات بين مواقع تدفق الإنتاج. ومن خلال تصميم نشاط نقل، يمكنك تعيين ناقل أو مورّد. تستند وظيفة/أنشطة النقل إلى اتفاقية الخدمة والشراء، ويمكنك إنشاء أوامر الشراء وتقارير الاستلام، استنادًا إلى وظائف النقل الفعلي. هذه الوظيفة هي نفسها وظيفة أنشطة المعالجة المتعاقد عليها من الباطن.
يدعم Supply Chain Management الآن حساب قائمة مكونات الصنف الذي يتضمن خدمات النقل، وإنشاء أوامر الشراء المرتبطة، وتسجيل إيصالات الاستلام المتكاملة، ودمج تكاليف خدمة النقل مع تكلفة تدفق الإنتاج.